视频会议的商业利益(二)

  • SparkleComm视频会议的主要好处

减少旅行被认为是VC的主要优势。但是,视频会议的好处意义深远。实际上,VC带来的最不明显的好处影响最大。视频会议的一大好处是减少了会议浪费的时间。在对4,700位用户的一项调查中,视频会议的最大好处是:

效率和生产率提高– 94%
讨论的影响增加– 88%
加快决策制定– 87%
减少旅行– 87%

以下是一些公司比以往更多地使用SparkleComm视频会议的一些主要原因:

  • 节约成本

差旅费用迅速增加。 进行视频通话,您将省去员工交通,酒店和餐饮的费用。客户娱乐支出消失了。SparkleComm VC的成本要低得多。

视频会议的底线成本收益:减少一名员工的差旅成本 远远超过整个公司都可以使用的VC系统的成本。

  • 提高生产力和优化运营

是的,您可以同时在两个地方。实际上有几个。这全都归功于VC。对生产力的影响是巨大的。减少差旅要求有助于关键员工最大化他们的时间。与世界各地的客户和合作伙伴进行视频通话可以提高生产力。

视频通话减少了电子邮件和电话通话带来的误会。通过SparkleComm视频会议,面部表情和肢体语言可以传达更完整的信息。 风险投资参与者也更有可能说出来并澄清信息。 最后,视频会议参与者在被同事观看时更有可能保持警觉和集中注意力。

视频会议的生产力优势:VC可最大限度地利用您的人力资源。它提高了效率和生产率。项目可以更快地完成,与会人员彼此之间和与会议目标的同步度更高。

  • 提高效率

视觉提示带来了音频通话无法达到的效率水平。因此,与会者可以通过视频会议完成更多工作。显示样机/演示产品/打动潜在客户。支持者承认这比面对面的会议效率更高。当每个人都在同一个房间里时,讨论很容易偏离正轨。

借助VC,严格的时间限制和远程呼叫可以使讨论更加集中,同时减少旁聊。另外,当同事可以看到参与者时,重点和贡献就更高。通过看不见的电话,参与者可以屈服于智能手机或笔记本电脑的诱惑。

视频会议的效率优势:彼此见面可提高效率。 更多互动,减少分心。

  • 快速推广

您需要立即沟通吗?召开视频会议。有了SparkleComm,就无需将所有关键参与者都放在一个地方。演示最新的产品设计。提供关键信息。设定目标,配额,期限或战略变更。 所有这些都具有电话会议所缺少的视觉效果。

视频会议的外展优势:VC可让您获得关键人员的关键信息,从而增加影响力。

为什么SparkleComm视频会议是企业必不可少的

企业经常承担主持会议的任务。了解为什么视频会议对于几乎所有企业Web会议都是必不可少的虚拟会议元素。

组织多个视频端点

企业组织通常主持与位于多个物理设置中的演示者的Web会议。多点视频功能可以使视频会议更具吸引力。此外,它通过进一步协作使虚拟会议更具生产力。

轻松连接多个房间的与会者

旨在连接多个办公室中的与会者群组的会议可能很难执行。但是,对于全球的企业来说,连接多个会议室的与会者是必要的。SparkleComm视频会议提供了多个人的会议室,能够将所有参会者集结到一起,

集成环境 组织可以利用加入和主持与Microsoft Teams集成的Web会议的优势。这种集成使Microsoft Teams在通过视频进行协作时能够蓬勃发展。

安全的个性化会议

SparkleComm视频会议使企业能够讨论专有的公司机密信息并确保其安全。每次会议都有个性化的访问权限,可在视频会议期间保护与会者和对话的机密性。

英汉语言支持

全球组织通常都有会说英语语言。SparkleComm视频会议允许参与者进行交流,但可以为其母语自定义其虚拟会议界面。

制定明智的业务决策

一些专家说,90%的交流都是非语言的。通过使用SparkleComm视频会议作为与内部和外部团队进行沟通的方式,企业专业人员可以更好地了解非语言队列。通过获得对会议的直观洞察力,参与者可以吸收对话,企业专业人员可以做出更明智的决定。

为您的企业带来视频会议收益

您的企业可以通过激活免费的15天试用期来体验SparkleComm视频会议的好处。将您的视频会议提升到新的高度。

使用SparkleComm云电话系统避免这4项业务通信噩梦

与传统的硬件PBX相比,基于云的商务电话系统具有许多优势。托管的虚拟PBX系统为您的企业提供了先进的功能,并且可以在任何地方工作而无需绑定到硬线电话系统,而具有灵活性。

由于它们非常灵活,因此云电话系统还可以帮助您的企业避免这些常见的通信噩梦。

1)您的号码太多

你有几个电话号码?当然是办公室号码。然后是您的家庭办公室,办公移动设备,个人移动设备,家庭电话以及至少一个传真线路。如果某人必须打多个电话才能与您取得联系,则他们可能不会联系你。SparkleComm为您提供一个可以在办公室,移动设备,家庭和传真中使用的号码,从而简化了电话号码的过载。客户和同事可以拨打一个号码,并且知道无论您身在何处都可以与您联系。它简单得多,并且免除了每个人必须跟踪多个联系电话的麻烦。

2)您丢失了手机

丢失手机已经很糟糕了。在工作中丢失手机会降低工作效率,尤其是在旅途中。使用SparkleComm统一通信平台,丢失手机并不意味着您无法接通。SparkleComm使您可以从任何具有Internet连接的计算机访问整个商务电话系统。您可以使用自己依赖的所有电话功能从计算机拨打和接听电话,业务SMS消息和传真。更换手机时,只需下载移动应用程序,然后将新号码添加到您的帐户即可。SparkleComm与您公司的目录集成,因此可以从任何设备访问所有联系人。

3)业务联系人发短信给您的个人电话

文本消息越来越多地用于商业。无论您是与同事还是客户发短信,SMS消息传递都是进行正在进行的对话的快速方法,而无需在同一时间可用。将信息一次传递给整个团队也很有效。但是,在工作场所使用文本消息传递的最大缺点是您必须共享您的个人联系信息。这样一来,您就可以在下班时间或度假时获得与工作相关的文本。SparkleComm的商务短信功能为您提供了文本对话的所有优点,但它与您的公司号码配合使用,因此您可以将您的个人号码保密,并更好地将您的工作和个人通讯分开。

4)您的PBX硬件故障

传统的PBX设备可能会崩溃,并因此破坏您的业务。使用SparkleComm提供的基于云的虚拟PBX可以避免设备灾难。SparkleComm的云PBX位于多个Tier 1数据中心中,并具有冗余和故障转移技术层,可防止硬件故障。如果您所在地区停电,恶劣天气或重大灾难,您的通讯将继续不间断。即使Internet服务中断,SparkleComm用户也可以通过蜂窝数据网络使用其移动设备来呼叫,传真,发短信以及主持电话会议在线会议

使用SparkleComm,您可以避免所有这些噩梦,并将所有业务通信变成梦想。

在全球范围内提供现代通信体验

为了在当今瞬息万变的业务环境中保持竞争力,尽管地理位置和时区有所不同,您的团队仍需要保持联系。随着公司的发展和在全国及世界各地开设新办事处的影响,您的IT团队正在寻找方法来整合多种通信解决方案,并在所有通信,设备和位置的所有模式中提供一致,便捷的用户体验。

但是,由于有许多可用的通信模式,要在全球范围内构建真正统一的体验可能比看起来要困难得多。这是因为当今数字化工作场所的员工依靠电话,电子邮件,短信,团队协作,视频会议和其他工具来完成工作。面临的挑战是将这些零散的模式组织和集成到统一,无缝的通信体验中,既要提高员工的工作效率,又要降低运营成本。

根据关于云统一通信即服务(UCaaS)的最新报告,对于希望在全球范围内实施一致的UC解决方案的公司,有三个重要考虑因素。

统一消息

统一消息历来围绕着已连接的电子邮件和语音邮件消息流。但是今天该术语已经扩展,以表示将即时消息,聊天,文本消息,电子邮件和语音消息连接到一个平台的综合解决方案。劳格科技SparkleComm就是这样的一个统一通信平台,它除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。在报告的一部分中进行的一项调查中,80%的受访者将统一消息列为最必备的UC功能。

协作工具

协作包括团队消息传递,会议,文档/文件共享和其他通信工具。除了基本功能之外,劳格SparkleComm统一通信解决方案还能使员工无论在办公室,在家还是在远程工作,都可以完全访问自己喜欢的协作功能。

业务应用程序集成

如果该解决方案与他们每天已经使用的其他业务工具无缝集成,则用户更有可能采用并接受统一的通信解决方案。通过提供与Google,Microsoft,OA系统、企业邮箱、微信和其他流行应用程序的集成,高级UC解决方案SparkleComm消除了在调用,传真,发短信或共享文档时在程序之间进行切换的需要。这不仅可以节省您的公司时间和金钱,还有助于进一步使您的员工按照他们想要的方式工作。

要了解有关企业如何为全球团队,客户,供应商和合作伙伴提供一致的统一通信体验的更多信息,请下载SparkleComm APP

云通信和协作采用的全球趋势

当今互联的全球组织从其通信解决方案中需要的不仅仅是拨号音功能。为了满足现代劳动力的需求,公司越来越多地采用类似SparkleComm的协作式通信解决方案,将企业通信的所有关键组件(包括语音,团队消息传递视频会议和联络中心)整合到一个简单易用的解决方案中。最终目标是使分散的移动团队可以在任何设备上,无论他们身在何处,以他们选择的方式进行沟通和协作。只有云才能实现这些期望。

2017年2月,IHS Markit对207家公司的IT决策者进行了统一沟通(UC)策略和北美企业供应商领导力调查。这些发现包含在有关全球云统一通信(UC)和协作的趋势和不断增长的需求的最新IHS Markit报告中。根据调查,有三个关键因素正在推动这些解决方案的增长和日益增长的影响。

1.关键业务需求

在2017年IHS Markit报告中,要求公司对云计算统一通信和协作采用的最关键驱动因素进行评级。

提高员工生产力和响应时间是头等大事。通过为员工提供使他们能够更有效地进行沟通的SparkleComm统一通信工具,当今的UC解决方案可帮助创建更高效和敏捷的组织。当企业将通信工具与其业务应用程序集成时,甚至可以实现更大的收益。而且,由于开放式云平台比基于本地解决方案的灵活性更高,因此企业可以轻松地在其全球组织中快速扩展,集中管理并快速部署新功能,应用程序和集成。

2.扩展云UC功能

在不太遥远的过去,企业仅依靠云UC解决方案来实现语音和消息传递功能。但是如今,SparkleComm视频会议和团队协作对于企业与同事,合作伙伴和客户进行有效协作变得越来越重要。

IHS Markit询问企业哪些组件构成了他们当前的解决方案。调查结果表明,语音,电子邮件,消息传递和协作(以视频和网络会议的形式)已得到广泛实施,可以满足当今快节奏,“始终保持联系”的通信需求。

3.关键UC组件

IHS Markit询问企业哪些功能是采用云UC的最关键驱动力。80%的受访者提供的第一答案是统一消息传递。统一消息历来仅包括已连接的电子邮件和语音邮件消息流。但是像SparkleComm这样的企业IM 已经发展成为一个单一平台,其中包含即时消息,聊天,文本消息,电子邮件和语音消息,它们也可以集成到其他云应用程序中。

使用统一消息传递后,有78%的受访者将集成视为将其通信工具与日常业务应用程序桥接的关键组成部分。将统一消息集成到其他流行的云应用程序中的能力可以简化工作流程,减少人为错误,并提高整个企业的效率。劳格SparkleComm统一通信就有这种集成功能。它是一个广泛的类别,其中SparkleComm还包括即时消息传递,会议,文档共享和其他功能。

将这三个关键组成部分结合起来,可以为组织在全国或全球范围内的一致性和生产力带来强大的提升。