云UC服务的隐藏优势

托管的UC云模型已经发展。这对您的业务意味着什么?

云统一通信(UC)服务的一个微妙但未被高度宣传的好处是,现在将所有家庭长途电话(本地,市内和市外长途电话)都包括在每个用户每月费用中。这是云UC解决方案经常被忽视的好处,因此不应忽略。

根据平均通话时间,每分钟出站通话的每分钟成本以及平均每月通话量,此包容性功能通常每个用户每月的费用。与36个月至48个月前提供的云服务相比,在云中捆绑长途可将云的成本降低30%和40%。这是一笔可观的节省,在考虑基于云的SparkleComm UC解决方案时应将其包括在业务财务分析中。

  • 其他未公开的成本收益包括:

基本价格中包括与移动设备配对(链接外部号码)的费用 现在,基于协作的“我开会”会议(专用会议桥)是固定费用的,包括所有“我开会”会议的费用和长途费用。

最后,企业不需要SIP中继或PRI成本。在SparkleComm云解决方案中,这些电路实际上每月需要花费$ 0。对于较大的战略站点,如果MPLS或SD-WAN链接断开(其中还包括可幸存的远程设备),则备份POTS或PRI或SIP中继可以是一种经济高效的冗余替代方案。 这些成本驱动因素继续使云成为任何基于前提的解决方案的理想替代模型。

自成立以来,托管的UC云模型已经走了很长一段路。企业期望一个完全冗余的,有弹性的解决方案,它将与房屋解决方案或旧版Centrex解决方案一起以五分之九的模式运行。现在,基于云的解决方案的特性和功能与基于前提的解决方案相匹配(在某些情况下甚至超过)。

不太明显的好处(包括针对多站点企业的长途电话和单拨号计划)只是UC云解决方案中可用的 “隐藏”附加功能中的一部分,因此很少讨论。

在云产品中包括国内长途电话可大大降低UC云的成本,因此不应忽视。现在,电话和视频会议包容性使云服务成为基于本地解决方案的竞争性替代方案。

SparkleComm是提供上面讨论的隐藏优势的UC云服务的一个很好的例子,在探索UC云解决方案时应考虑到这一点。 在考虑迁移到云时,请考虑云服务的明显和较不明显的好处。它们可以对您不断发展的业务模式产生影响。

VoIP商务电话系统能省钱的10个原因(四)

8.统一沟通

在商务通信方面,VoIP仅仅是开始。许多组织已经升级到SparkleComm统一通信(UC)系统。这意味着将您所有的沟通渠道都置于一个屋顶之下。员工可以轻松地在不同的渠道之间切换,例如通过SparkleComm发短信,即时消息,语音电话和视频电话。 

为此,您今天应该投资VoIP电话。它们是大多数UC系统的基础。您可以在需要时随时向系统添加会议功能或视频通话。使用有用的附加组件(如状态指示)(用户知道某人正忙还是可以接听电话),生产率将得到提高。从VoIP升级到UC将使您的业务花费比以后重新安装UC少。

9.流动性

还记得手机稀少的年代吗?就在十年前,看到有人在用手机工作意味着他们是一位高级主管。不再。现在,办公室中到处都有智能手机。 

这对您的业务意味着什么?您还需要支持智能手机。仅仅拥有几部台式电话并每天打电话给它已经不够了。许多VoIP商务电话系统支持开箱即用的移动性。您所要做的就是下载并安装应用程序。您可以立即使用VoIP号码拨打电话。

允许员工随时随地拨打和接听电话。使他们无论身在何处都能与客户和彼此保持联系。永远不要失去重要的客户或交易,因为有人不在办公桌旁!

10.支付您使用的费用

VoIP电话系统仅允许您为使用的资源付费。它为您的业务提供了极大的灵活性。使用每秒计费,您的电话不会四舍五入到最近的分钟。如果通话持续2分16秒,那么您要付费。

此原则也适用于电话号码,线路和用户等资源。您可以根据需要添加和删除它们。您不必支付整个月的费用或承诺购买最低数量的商品。 

这些只是VoIP可以帮助您降低成本或增加收入的几种方式。请记住,其中一些是一次性节省(无需购买硬件),而另一些则是重复发生的(每月账单更低!)。仍然不确定要切换到VoIP吗?立即致电SparkleComm VoIP,以了解我们如何帮助您的企业保持竞争力。探索我们的VoIP定价和广泛的业务功能。您会想知道为什么这么久才升级!

VoIP商务电话系统能省钱的10个原因(三)

5.升级

VoIP商务电话系统的提供商不收取升级和更新费用。一般来说,VoIP计划将包括各种各样的标准业务功能。有些功能可能需要额外付费,或者需要您切换到更好的计划。 

但是您不必每次供应商将系统升级到新版本时都支付新的许可费用。补丁和更新是自动的。您不会遇到电话服务中断的情况,这对企业至关重要。VoIP供应商也没有电话服务或维护的年度合同。 

6.安全性

将语音呼叫转移到数据网络的不幸副作用是,它们容易受到与其他计算机系统相同类型的攻击。这意味着您的电话系统必须认真考虑安全性。黑客和罪犯可以闯入您的手机并进行未经授权的呼叫。他们甚至可以从您的电话系统跳到您的计算机服务器(如果它们在同一网络上)。

幸运的是,您的SparkleComm提供商将为您的企业提供安全保护。知名的供应商将实施多种软件措施,以防止未经授权使用您的电话系统。您要做的就是确保遵循有关用户账户和密码的最佳做法。无论如何,您的员工应该做什么!

7.人员

SparkleCommVoIP商务电话系统都非常易于安装和维护,因此您无需专家就可以完成。您不需要专门的人员或部门来处理电话。想想您的员工所有时间都在用电话浪费在管理任务上。现在您已经消除了那些繁琐的工作流程,它们可以专注于更重要的任务。考虑一下,不用雇用一两个电话就可以节省多少钱!

VoIP商务电话系统能省钱的10个原因(二)

2.软件

在当今的数字世界中,没有使之正常运行的软件,没有任何系统是完整的。对于传统应用程序,您必须购买各种应用程序的许可证。供应商每次添加新功能时,都必须为下一个版本付费。想开设第二间办公室或地点?购买更多许可证。 

商业软件通常按每个用户定价。这意味着您每次业务扩展时都必须付费。硬币的另一面呢?如果您因任何原因失去员工怎么办?您仍然必须支付相同的价格。

使用VoIP计划,您可以省去软件成本。供应商提供了自己的软件电话应用程序,可以从任何设备拨打电话。如果没有,您可以使用组织中选择的任何应用程序(例如SparkleComm统一通信平台)!通过在线仪表板访问您的帐户和服务功能。立即控制系统的各个方面。

3.通话费用

这也许是VoIP商务电话系统节省资金的最明显方式。如果您曾经仔细研究过VoIP计划,您会注意到通话费用很低。实际上,它们听起来好得令人难以置信。 

还记得我们之前谈到VoIP工作原理的时候吗?大多数呼叫根本不通过PSTN传输。您只需为通过常规网络传输的部分通话付费。长途VoIP呼叫仅短距离接触PSTN。这意味着与传统运营商收取的元费用相比,您每分钟只需支付几美分。

那些不离开您的数据网络的呼叫呢?这是您大部分储蓄的来源。无论您的员工坐在哪里,在组织内通过SparkleComm拨打的电话都是完全免费的。一家在全国设有多个办事处的组织不支付从一个位置到另一位置的通话费用。您的员工可能坐在家里或咖啡店,仍然打免费电话!

4.保养

这是SparkleComm VoIP可以节省您的业务资金的相当明显的方式。由于您无需维护设备,因此您的持续成本为零。您不必担心维修硬件或更换旧电线。每次升级网络设备(路由器,调制解调器,交换机等)时,您也在改善电话系统!

VoIP商务电话系统能省钱的10个原因(一)

作为企业主或经理,您一直在寻求削减成本或提高收入的方法。大多数技术可以让您执行其中一项,而VoIP可以同时启用这两项。使用VoIP,商务电话系统不必成为奢侈品。 

入门非常简单,就像从供应商那里注册VoIP计划,购买VoIP号码一样,仅此而已!座机和PBX系统已经为企业服务了数十年。但是,现在是进行全面升级的时候了。如果您曾经考虑过VoIP,则可能会对提供商提供的VoIP定价计划感到惊讶。供应商如何以如此低的价格提供VoIP计划?

VoIP如何工作?

答案在于企业VoIP服务提供商使用的技术。VoIP依靠数据网络来路由呼叫。它不需要单独的网络或专用基础架构。换句话说,语音电话的传输方式与电子邮件和文档的传输方式相同!选择了云VoIP或托管VoIP的组织也不必购买任何硬件或软件。您的供应商将通过您的数据网络提供电话服务。 

这只是VoIP可以帮助您的公司削减成本的许多方式的开始。切换数年后,您仍可以找到新的好处。将您的商务电话系统升级到VoIP可以省钱的以下10个原因:

1.硬件

回想上一次升级到最新技术的时间。奇怪的是您必须为系统购买昂贵的硬件和设备。VoIP技术的功能截然不同。如果您从供应商处购买云VoIP电话服务,则根本无需购买任何硬件。

这是真的。您可以为现有的台式电话购买适配器以使用VoIP。但是,大多数企业都在购买VoIP兼容通信软件以拨打和接听电话。例如SparkleComm统一通信平台。 

但是您不必为每个员工都购买电话。用户可以通过具有数据连接的个人智能手机,平板电脑,笔记本电脑,计算机和许多其他设备拨打电话。您必须购买的电话数量将取决于您的需求和用户数量。

即使是小型企业,仅硬件节省就可以轻松跨越数万元。