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以下是一些有关当今销售团队面临压力的清醒事实：2018年，超过50％的卖家错过了配额。总体而言，尽管接受了培训，但仍有61％的销售人员表示，与5年前相比，如今的销售变得越来越困难。电话推广在销售领域仍然占有重要地位，当与电话中的潜在客户进行交谈时，销售代表必须处于最佳状态。但与此同时，成功的冷呼叫外联平均需要进行八次尝试（而2007年为3.8次）。

代表需要找到一种方法来简单有效地提高他们完成工作的能力。技术是弥合差距的明显机会。但目标不应是更多的技术，而应是针对销售人员的经验量身定制的正确技术。这就是为什么我们认为集成的CRM和SparkleComm通信平台为销售提供了最清晰的机会，使他们将更多的精力和时间集中在销售上，而更少地关注销售过程。

集成的CRM和通信解决方案的三个功能

1.通话评论

进行冷遇和跟进游戏的方法之一是聆听以前的通话并查看可以改进的地方。通过集成的CRM和SparkleComm统一通信，销售代表可以查看其电话记录的记录并跟踪工作效率。

这样的功能意味着新员工可以收听表现最好的销售代表的电话，以了解他们如何通过电话与潜在客户进行对话，并使他们进入结束阶段。其他代表可以回听自己的电话，并在管理的帮助下确定可以改进的地方。对于销售经理而言，能够查看其员工的通话方式对于改进冷电话技巧，资格认证流程和创建更高效的销售流程至关重要。

2.通话统计 

您不仅可以跟踪所拨打的电话；您可以查看每个通话背后的统计信息。其中包括销售人员在电话上花费多长时间以及通话结果。使用SparkleComm应用程序，用户可以以“已应答”或“未应答”方式进行呼叫。他们甚至可以添加自定义结果，例如“答录机”或“剩余消息”。

花费在电话上的时间是另一个主要因素，并且能够查看拨打电话需要花费多长时间，这为可在何处进行改进提供了宝贵的见解。经理可以查看员工的通话时间是否太长或是否花费了足够的时间进行转换。

3.点击通话

 简单的一键式功能使使用SparkleComm软电话在CRM中进行冷呼叫变得容易。该功能在您的潜在客户列表中可用，这意味着销售代表可以加载其列表，查看潜在客户并在几秒钟内致电。

使用内置的潜在客户捕获工具从网站，电子邮件，名片和联系表中导入联系人，然后在几秒钟内致电给他们。借助CRM和SparkleComm集成，管理线索并将其转变为成熟的客户从未如此简单。

下一步

使用CRM，我们设计了一个针对销售专业人员的工具。目标是构建他们真正想要使用的软件，而不是被视为其日常工作流程的障碍的工具。潜在客户是推销员的游戏名称，赢得它们是最重要的。这就是与SparkleComm集成成为显而易见的成功解决方案的原因。通过将SparkleComm的通信和协作技术与CRM的客户管理功能相结合，销售团队能够提供出色的专业化工作流程。

现代化的工作场所比以往任何时候都更加紧密地联系在一起，随着新的数字渠道的出现，员工每天都在屏幕上面对大量信息。对于需要监视其员工的电子通信是否合规的受管制行业的公司而言，管理每个渠道已经是一项艰巨的任务。

SparkleComm和Microsoft Teams等协作和即时消息平台是改变人们在工作中互动方式的最新工具。

SparkleComm的构建以简洁为重点。不仅为开发人员和企业主提供了出色的文档；而且易于使用。 SparkleComm还拥有专门的开发和工程团队，他们提供24/7的维护和监控，以保证99.5％的正常运行时间。

SparkleComm和团队对合规团队提出了新的挑战。它们是集成的通信平台，可连接到许多其他应用程序，从而扩展了其潜力，但涵盖了很多内容领域：语音和视频通话，以及共享文档的协作编辑等。

此外，IM和协作平台上的对话将从台式机移动到移动设备，反之亦然。除非捕获所有消息类型并完整保留所有元数据的索引，否则这可能会在数据审查中造成空白。

所有这些复杂性层都导致大量数据和各种数据。他们需要细致入微的监管策略和具有细粒度功能的现代化工具来管理流程。

平衡随机抽样和目标策略

监管机构通常要求公司采取几种不同的监管方法：在特定时间段内对通信进行随机抽样（以检查可能不在雷达范围内的受保护信息）以及针对特定单词和短语的积极政策。

协作渠道可以实现很高的交互率，这意味着需要监视大量的工作量。在确定监管（以及潜在的业务和运营）风险与在整个通信数据档案库中覆盖如此广泛的网之间，需要权衡取舍，以使监管变得笨拙且效率低下。

如果您的组织处于企业级别，则尤其如此，在这种情况下，没有狭窄定义的参数的随机样本可能会被白噪声和高百分比的误报所淹没。在所有各种消息传递平台上接受大量员工监督的企业受到独特的影响。

内部和外部对话进行管理

尽管即时消息传递和协作渠道主要在内部使用，但这些在线对话所构成的风险与外部对话所构成的风险一样大（如果不是更多的话）。

例如，在发生机密或专有信息泄漏的情况下，如果有关于公司即将进行的IPO的讨论，并且该信息的共享不当，可能会引发许多法律问题。

但是SparkleComm和团队对于与第三方用户进行通信很有用。确保经纪人，顾问和高管可以轻松地与客户和其他外部合作伙伴共享信息至关重要。

解决这些问题的第一步是为内部和外部交互实施沟通准则，以指定哪些员工可以使用每个渠道。另一个保障措施是使用支持现代通信术语的词典来制定监督策略，并概述无法共享的数据类型。最后，每两年检查一次违反员工行为的政策和升级计划。

如何制定，实施和完善政策

为了将精力集中在要满足合规性义务而要捕获的内容上，在建立策略框架以降低噪声，提高生产率并制定有效的监管策略时，请牢记以下做法：

确定组织内个人和团体的监督层次结构。允许机密的利益相关者在电子平台上讨论机密交易，并通过适当的工作监督政策（WSP）限制高风险可见性，该政策概述了如何使用或不使用应用程序。

使用确定的参数制定词典策略以捕获相关术语。确保解决常见的拼写错误和会话术语。 与合规团队和内部资源一起确定潜在的风险术语和短语。经过优化的词典足够简明扼要，可以捕获语法上的变化，但又不能太宽泛，无法引入过多的“白噪声”。

通过将高风险术语和域排除在公司批准的词典中，避免使用它们。 Pro Archive和Enterprise Supervision中的排除策略可以在监管过程中提供额外的防线。

通过有针对性的排除和定期，勤奋的随机抽样，可以提高政策执行的效果。不要只是设置它而忘记它。安排与利益相关者的常设会议以检查绩效。

无论是出于内部目的还是为了满足法规要求，组织都需要调整后的政策来执行其监督流程。 正确的策略设置对于高效，直观的消息查看和其他工作流程至关重要。

可以自定义创建策略，也可以从解决方案提供商提供的模板中构建策略，并且应定期对其进行微调，以实现最佳性能和效率。 培训和教育员工带来了整个政策调整周期的循环-即使出现新平台，也能使合规工作效率很高。

视频会议系统的执行优势：

SparkleComm视频会议系统解决方案可提供一流的执行效果，而这对于每个小型到大型行业都是不可避免的。从满足日常业务通信需求以确保扩展到其客户的连接性，可以看到在任何地方使用视频会议的业务组织。但是，其主要作用可以描述如下：

• 统一分散的劳动力，客户和合作伙伴 -由于企业越来越成为跨国公司，因此视频会议系统使他们能够统一分散在各个分支机构的劳动力。它还可以促进业务连续性，从而增强他们与位于世界任何地方的合作伙伴，客户和员工紧密联系的工作能力。

• 快速实现业务目标 -无论是按需业务培训，每周业务会议，定期知识共享还是媒体文件中的业务数据更新，业务机构都将能够在尽可能短的时间内实现所有目标。

• 以最佳方式吸引客户 -视频会议系统使企业可以轻松地使用引人入胜的视觉传达方法与客户直接互动，并获得可靠的响应，从而将商务通话成本降至最低。

• 巨大的通话投资回报 -企业现在可以使用视频亭通过SparkleComm视频会议系统服务来解决客户问题，增加销售，降低通话成本并增强其业务支持服务。

• 最大限度地减少差旅支出 -除了可节省大量业务支持服务外，实时视频会议服务已被证明是用户避免出差和旅行的更好选择。在网络协作环境中，他们可以获得物理业务会议的相同优势，并将更多的线索转化为销售。这样，无需付出宝贵的业务费用就可以促进业务销售。

在上文中，我们讨论了什么是视频会议系统以及视频会议系统的执行优势。总之，在购买任何视频会议系统之前，请对其进行彻底的研究。互联网上有许多信息可以轻松地在线收集。当您决定购买一个时，请选择该系统的几个品牌。在互联网上寻找评论，并为您的企业找到最佳的评论。如果您想知道如何选择合适的视频会议系统，为您提供最受欢迎的SparkleComm视频会议系统。 

几十年前，视频会议解决方案被认为是昂贵而复杂的奢侈品，它甚至可以吞噬宝贵的业务资源，同时为所有者提供较低的投资回报。但是随着视频会议服务提供商之间日益激烈的竞争，其成本逐渐降低，功能大大增强。现在，在办公室网络内部署视频会议变得非常容易，商业组织也已开始将这种高度赞扬和有效的通信工具纳入其业务战略。

视频会议系统正在成为个人，学生和业务专业人员的实时通信工具。它完美地融合了视频，音频和计算机技术，使人们无论身处何地和时区都可以进行实时连接。毫无疑问，它为不同物理位置的用户提供了访问高质量声音和全动态视频效果的能力，从而使交互变得令人兴奋。

在视频会议通话中，每个参与者都有数小时不间断地收听和看到其他参与者的独家机会。许多视频会议公司（例如SparkleComm）提供了具有成本效益的呼叫解决方案，这些解决方案需要IP或ISDN网络连接，会议设备（摄像机、麦克风、监视器和扬声器），编解码器和音频系统才能正常运行。视频会议技术的最新发展使其比传统的电话会议更具生产力和吸引力。换句话说，您既可以使用这种功能强大的多合一设备又可以扩展和升级会议室。几分钟内即可灵活使用当前的vc软件！

大多数视频电话会议公司都保证通过与他们的预算和要求相匹配的各种丰富的多媒体和协作式电话会议套件，为国内和企业用户带来最佳的实时通信体验。

因此，企业高管，员工，客户和决策者将有机会通过高度互动的视频会议服务相互交流。他们中的一些人即使不在现场，也已经与其他团队成员进行了适当的协调，并在小组会议中进行了互动。它主要是通过有趣和个性化的商务通话功能；组织可以与客户建立长期关系并提高他们的生产力。

自从1970年代推出以来，视频电话会议技术已经走了很长一段路，并获得了一种新的形式来使人们能够快速沟通。现在，它被认为是一种功能强大的通信工具，可促进以交互方式在全球范围内的业务伙伴之间进行实时通信。这意味着销售和市场经理可以向全国各地的销售人员演示新产品或产品。或者，公司的雇主可以在每年的一天向所有员工和同事致辞，并通过视频电话会议分享他的愿景和目标。

这就是为什么越来越多的组织专注于使用高度可用的协作视频会议系统来实现业务的最终利益的关键原因。在本文中，我们将向您介绍什么是视频会议系统以及视频会议系统的主要优点。

什么是视频会议系统？

在讨论什么是视频会议系统之前，让我们回顾一下技术的历史。技术在人类生活中的贡献是不可想象的；我们迈出的每一步都包括对技术的一些新贡献。互联网是技术的最大贡献之一，互联网已经成为人类生活中不可或缺的一部分。我们几乎每一个步骤都需要Internet服务。网络以多种方式为我们提供了帮助，无论是在商业，教育领域还是其他领域。

互联网也经常被认为是任何人最大的教育资源。Web服务极大地促进了商业世界。互联网提供了几种方法，使业务变得更容易。通信是互联网在商业领域的最新贡献之一。

以前，电话是唯一的通信方式，但是互联网提供的最新通信系统的引入在很大程度上帮助了企业主。长时间通话通常会花费很多。随着互联网的使用，这种成本已大大降低。互联网上的语音通话已在全球范围内变得非常流行。数百万人将这些服务用于不同目的。人们可以通过SparkleComm视频会议系统看到、听到、交流和与他人分享想法，甚至无需面对面地交谈。