SparkleComm视频会议如何改善工作中的通信

对于世界各地的企业和员工来说,远程工作不仅仅是一种趋势。随着越来越多的人一年比一年远程工作,来自任何地方的工作都在稳步增长。为了使分布式团队取得成功,组织需要能够使其员工在办公室、远程或分布式卫星办公室中高效工作的工具和资源。

创新技术正在改变人们见面的方式,视频会议软件和协作工具正使人们从任何地方工作变得更容易。这项技术共同创造了一个新的、着眼于未来的会议空间:SparkleComm视频会议

我们要求受访者评估不同的沟通方式,以实现工作场所的不同目标受访者对当面讨论、SparkleComm视频会议、电子邮件、聊天和电话进行了排名,我们发现,当无法进行当面交流时,SparkleComm视频会议始终是受访者的首选。

当不能进行当面交流时,最好使用SparkleComm视频会议进行同事间的清晰交流。

那么在工作中实现清晰沟通的最佳方式是什么?

当面讨论 76% SparkleComm视频会议 7.3% 电子邮件 6.6% 聊天 5.4% 电话 5.2%

当面对面交流不是一种选择时,SparkleComm视频会议是与同事或客户建立联系的首选。

与同事或客户建立联系的最佳方式是什么?

当面讨论 67.4% SparkleComm视频会议 10.2% 聊天 8.4% 电话 7.8% 电子邮件 6.2%

与电话相比,受访者更倾向于使用SparkleComm视频会议来帮助他们的团队进行远程工作。

帮助您的团队远程工作的最佳方法是什么?

当面讨论 38.7% SparkleComm视频会议 35.4% 电话 9.5% 聊天 8.3% 电子邮件 8%

SparkleComm视频会议是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

加密VoIP电话系统比传统座机更安全的7个原因 (四)

仔细选择供应商

不幸的是,这是许多公司忘记的事情。他们可能会询问提供商有关价格,工厂和功能的信息。但是他们忽略了安全性,直到为时已晚。即使在  选择电话系统之前,也应始终询问提供商其安全措施。 

无论您选择托管VoIP还是SIP中继,安全性都是至关重要的。您的供应商如何管理其数据中心和网络以保护您的通话?他们提供加密吗?确保它们也不完全依赖加密。  

防范社会工程学攻击

如果您还没有安全意识计划,那么该是时候开始了。确保您的员工阿拉伯约会最新的安全骗局和预防措施。众所周知,人是大多数安全系统中最薄弱的环节。不少黑客使用社交工程策略从毫无戒心的受害者那里获取密码。他们甚至不必麻烦攻击您强大的网络防御!  

您的员工应该知道使用强密码并经常更改它们。强制执行严格的密码策略,因此没有人可以使用“我的高中名称”或“ 123”。他们不应与家人,朋友和同事共享密码。不幸的是,您仍然可以在办公室看到带有粘滞便笺和密码的工作站。  

使用多重身份验证

与标准密码相比,多因素身份验证提高了安全性。这意味着用户需要两种形式的身份验证才能登录系统。一个因素是他们知道的东西。在这种情况下,它是密码。第二个因素应该是他们拥有的东西。一些公司将随机生成的代码发送到手机。其他人有一个生成代码的应用程序。无论哪种情况,黑客都将发现同时获得这两条信息更加困难。 

公司为何忽略安全性

当所有这些工具都可用时,为什么公司会忽略安全性?事实是,增加安全性通常要付出代价。例如,考虑加密。SparkleComm提高了安全性,但同时也需要网络上的其他带宽。选择提供加密VoIP通话的知名供应商可能意味着需要为该服务支付额外费用。   

另一个因素是,许多公司认为他们不会成为目标。现实情况是,迟早该轮到您了。 在此之前,可以看看SparkleComm统一通信,它提供加密的VoIP。此外,您无需信用卡即可试用30天!查看我们的服务,看看为什么VoIP比固定电话更安全。 

加密VoIP电话系统比传统座机更安全的7个原因 (三)

加密

加密是防止未经授权使用您的商务电话系统的第一道防线。加密的VoIP具有多个优点。首先,黑客无法窃听机密信息。第二个是,即使有人窃取了您的电话数据,他们也无法理解所讲的内容。第三个好处是,当两端之间的所有呼叫都经过加密时,没有人可以获得额外的识别详细信息,例如名称或位置。  

使用VPN

很少有公司不将VPN用于计算机网络。这使授权用户即使不在办公室也可以访问公司数据。这也意味着黑客和罪犯无法轻易进入网络。 

通过VPN连接使用加密的VoIP呼叫可提供额外的安全性。请记住,IT安全并不是100%安全的选择。它是关于添加多层安全工具来保护您的网络。 

将网络隔离到VLAN中

可以将物理网络分为多个单独的虚拟网络。再次,这是企业的另一安全层。您可以将所有VoIP流量限制为单独的网络。它使监视网络中未经授权的使用变得更加容易。  

使用VLAN还可以帮助您进行故障排除。假设电话无法正常工作。您立即知道要查看哪个网络。您不必浪费时间检查其他地方的路由器或其他基础设施。  

网络监控

这是座机电话所不具备的强大工具。您可以将许多网络监控工具用于旧手机。您可以设置规则,以便在发生异常情况时立即通知您。这样,当发生某些事情时,您不会被察觉。一些企业在星期一开始工作,直到星期五晚上才发现黑客拨打的数千个电话。 

一些提供商(例如SparkleComm统一通信)还为国际电话提供屏蔽和限制时间。假设只有高管和销售人员需要访问长途电话。您可以阻止其他所有人使用此功能。  

您还可以将国际电话限制在特定的日期和时间。如果您的办公室仅在星期一至星期五工作,为什么员工需要在周末拨打长途电话?员工可能需要单独的PIN才能拨打此类电话。  

加密VoIP电话系统比传统座机更安全的7个原因(二)

VoIP有哪些风险?

VoIP有几种攻击媒介。例如,黑客可以实时拦截呼叫并窃听机密对话。他们还可以窃取您记录并存储供公司使用的较旧的电话。  

一些罪犯会侵入您的电话系统。他们拨打自己拥有的号码的国际电话。他们会收取电话费用,而您却要为此付费。其他类型的攻击  包括使用电话入侵您网络的其他部分。黑客还可以通过通过电话系统进入在您的计算机上安装间谍软件和勒索软件。  

DDoS攻击也会削弱您的网络。犯罪分子可以将您的服务器作为攻击目标,并通过数百万个请求使系统过载。无法处理负载,服务器宕机。他们可以通过这种方法使您的业务陷入停顿。 

VoIP比固定电话安全性更高还是更低?

面对如此多的风险,大多数人认为VoIP不如座机安全。但是,您如何知道座机是否安全?仅仅因为没有人拦截您的电话并不意味着这是不可能的。如果是这样的话,就不需要搜查电话的手令!从技术角度来看,固定电话和VoIP都容易受到拦截。黑客可以破坏两个电话系统。  

此外,这两个网络都有一些共同的风险。考虑社会工程学攻击。这涉及黑客试图操纵用户泄露其密码或其他帐户凭据。这对于计算机网络,VoIP电话系统和固定电话同样有效。  

另一方面,在保护VoIP方面,您还有更多选择。您可以使用许多软件和硬件工具。其中的许多(如果不是大多数的话)根本无法用于座机。如果做对了,  选择SparkleComm VoIP可能是您企业最安全的选择。  

VoIP比固定电话更安全的7种方法

就像VoIP比传统的座机更加先进一样,您也拥有更好的工具来保护它。这是保护企业电话系统的至少七种方法。所有这些措施使加密的VoIP比固定电话安全得多。

加密VoIP电话系统比传统座机更安全的7个原因(一)

如果没有便宜和安全性这两个词,就很难进行有关VoIP的讨论。众所周知,VoIP通话比传统电话便宜。这也许是全球大多数消费者和企业从固定电话转为VoIP的最大原因。 

当然,VoIP电话可以连接至固定电话也有帮助  。 仅仅因为您切换到VoIP并不意味着您无法再致电客户。企业还可以将其现有电话与  VoIP电话适配器一起使用。 关于免费电话的宣传已经结束。 

但是最近,VoIP的安全问题已成为头条新闻。几乎每天,您都会阅读有关另一家公司遭受黑客攻击的新闻。他们丢失了数据,密码,社会保险号,甚至更多的机密信息。牢记这一点,可以理解有些公司不愿升级到VIP。如果您接下来要怎么办? 

你为什么要关心?

由于安全方面的考虑,一些企业推迟了向VoIP的转换。但是在大多数情况下,组织已经升级到了用于商务电话系统的最新技术。CEO对电话安全问题的关注度不高。他们为什么要这么做? 

到目前为止,这从来都不是问题。拦截座机电话并非不可能。但是,关于此类事件并没有太多的意识或宣传。现在,企业不得不担心政府的监视,企业间谍活动,黑客和罪犯的困扰。 

的确,VoIP存在安全性问题。但是,这些担忧并不能阻止您升级。VIP安全性问题不是特殊的也不是唯一的。您的电话面临与其他互联网通信形式相同的风险-电子邮件,文档共享,发送图片等。您是否考虑在公司中禁用电子邮件?你是否可以? 

另一方面,您也不应该忽略这些安全问题。期待他们,为他们计划,并自信地切换到VoIP。现在是时候加快VoIP安全性了! 例如使用SparkleComm统一通信平台