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像SparkleComm这样的视频会议已经改变了在商业通信中可能实现的功能。视频会议使地球两端的人成为了伙伴关系，而不必亲自乘坐飞机一趟。它允许公司与客户面对面交流，而无需开设真实存在的店面。它允许团队成员在同一时间进行同一项目的协作，而不必亲自离开他们的家。

这些工具也不是老牌大企业的专利。只要有网络连接、网络摄像头和只需要极少的花费的SparkleComm账户，任何人都可以使用它们，它们可以被用来从零开始创业，就像它们可以让一个企业持续运转一样有效。

SparkleComm视频会议为初创公司提供了一种廉价、有效的途径，可以获得新公司所需的几乎所有东西，从资金到员工，再到客户和客户。事实上，视频会议已成为银行的一种必要的工具，来确保其支持的初创企业具备通过视频会议进行有效的沟通。

• 初创企业视频会议

国外的一家银行是把视频会议交到最新投资手中的金融支持者之一。该行在中国的一家银行中开设了一系列初创企业“孵化器”，帮助为初创企业提供融资，以及纽约、都柏林和戈尔韦也开设了这样的“孵化器”。这些StartLabs为初出乍到的创业者提供办公室、会议室和视频会议设备。

数字技术的普及意味着为好几十个人提供办公空间，为多达15家独立的新企业提供了一个跳板。视频会议日报之前曾报道讨论过共享视频会议资源的好处，如果这家银行能给每个人都提供自己的私人设备，那就更好了。

StartLabs位于银行分行楼上，但它们的功能与其他办公室一样。每家初创公司都有实体店，用来招待潜在的投资者和合作伙伴，也有空间把自己的财务蓝图铺满办公桌。

然而，更重要的是，视频会议设备，我们假设是闪亮的高清电视，因为银行通常不缺资金，为每家企业提供了一个数字平台，向客户、潜在员工、风险投资家，任何对此感兴趣的人展示专业的形象。

• 创业从未像现在这样容易

像SparkleComm这样的视频会议等数字技术的出现意味着创业比以往任何时候都要容易。互联网已经成为一个蓬勃发展的市场，全球电子商务每年创造超过十几万亿元的收入。在这条数字主街上，空间是无限的，而从头开始建设和托管一个网站的成本约为每月上千元的费用，而在纽约，你每年为每平方米的零售空间支付上万元。通过利用像

随着越来越多的小型企业转向Internet协议电话系统上的语音，难道您不就该考虑VoIP可能为您的公司带来的成本和设备优势吗？

尽管VoIP技术不是新技术，但是许多小型企业现在才开始研究是否应替换其原有的固定电话系统。对于大多数人来说，这是正确的举动。

但是，企业VoIP比您家中的简单系统要复杂得多，在您尝试之前，还需要进行其他考虑和计划。对可用的各种计划进行研究将获得回报，值得您花些时间聘请一位对本地销售或租赁的各种系统有丰富知识的独立顾问。

要考虑的关键因素

您的业务需要考虑的关键因素包括VoIP服务所需的灵活性级别，从第一天开始要使用的总数以及所需的集中程度。

企业级VoIP带来了免费VoIP到VoIP通话的主要优势。如果您的公司在必须通过电话连接的多个地点设有办事处，这将开始为自己付费。同样，VoIP至VoIP通话是免费的，如果您的主要客户也使用VoIP系统，则可以进一步降低成本。在这里推荐SparkleComm统一通信平台，在这种情况下，企业VoIP可以迅速开始收回成本。

VoIP也是整个公司SparkleComm统一通信系统的重要组成部分。安装它可以为您的公司提供将语音通信与其他应用程序和技术集成的机会，包括即时消息、语音邮件、电子邮件和数据存储。

VoIP计划的灵活性使您的公司可以在短时间内快速进行更改。借助VoIP通信，可以更轻松地添加或删除号码，更改服务级别，集成应用程序和其他技术，或监视公司电话系统中正在发生的事情。

在家中或路上拨打电话

通过管理门户，高级经理可以更好地了解公司沟通套件中发生的一切。只需在智能手机上安装应用程序，您的员工就可以更轻松地在家中或出差时使用公司VoIP系统。

在您的公司中安装VoIP网络是合理化和现代化现有电话系统的绝佳机会。最初不需要进行大的更改，因为VoIP系统的模拟适配器可让您将电话信号转换为可以在光缆上传输的数据包。无需购买数十部新手机。

一些公司选择将专用座机电话直接连接到路由器，或者只是开始在公司手机上安装VoIP应用程序。

关键要点：

尽管VoIP技术已经使用了一段时间，但许多企业仍然依靠旧的固定电话，还没有享受VoIP系统可以节省的资金。

VoIP网络的安装不需要在公司内部造成混乱，甚至不需要付出可观的额外硬件成本。

该技术现在具有高度的灵活性，并且有提供商和计划来支持它。这意味着您的公司可以随着发展而改变其计划。

VoIP网络的安装为企业提供了重新访问其整个电信设置并将其与其他软件系统集成的机会。

企业／组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用，如项目启动会、工作总结会、进展汇报会和协调会。这些会议的面对面召开会对组织者及参与者耗费大量的人力物力。拥有高效便捷的电话会议即可大幅度地削减组织者及参与者的时间资源。同时也给会议带来了传统会议无法比拟的便捷性。

SparkleComm电话会议系统的设计理念就是“让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由SparkleComm系统完成” 。

但是，每天接听那么多的电话会议，总还是有不令人舒服的地方。都是细节礼节，看起来很简单，从可以避免的技术故障到不良的时间管理，任何事情都会真正影响客户和同事对您的印象，更不用说工作效率了。

因此，就像电子邮件和会议有不成文的规则一样，每个人都应遵循商务电话和电话会议的准则。这将永远带来更高效率（更少烦人）的电话！

• 在通话前同意哪个人正在呼叫谁以及以哪个号码。通话后三分钟以电子邮件发送“应该在哪里打电话给您？”浪费大家的时间。

• 通常，如果您要问别人，您应该主动给他或她打电话。如果您正在帮助其他人，请该人给您打电话，以免将任何人追赶。

• 安排呼叫所需的时间长度，并记住这可能是5分钟，10分钟或20分钟。您不应四舍五入到最近的30分钟增量。

• 如果您提前知道自己要打个电话迟到，请通过电子邮件告知对方，并准备好后打电话给他或她。

• 如果您要呼叫的人没有接听，请勿在第一时间留言。 1-2分钟后再试一次，如果他或她没有接听，请留言并发送电子邮件，让他或她知道您打过电话，并说出您还有多少时间可以使用。除非紧急，请勿在此之后再次致电。

• 如果两个以上的人在通话，请设置拨入电话的功能。有很多相关服务，例如SparkleComm可以帮助您。

• 尽量减少与其他人的通话，并确保开会的每个人都确实有必要。上线的人越多，每个人关注的越少。

• 确保您从安静且信号良好的位置接听电话。只要有可能，使用线路有助于避免信号问题。

• 如果您被困在嘈杂的地方，请立即让人们知道您将保持静音，除非您说话。这是一件值得尊重的事情。

• 如果您不是从经常使用的电话拨打电话，请确保您知道如何操作。当使用未知的办公室电话系统时，这一点尤其重要。

• 不建议使用幻灯片在通话中演示某些内容，除非您正在演示，否则，请不要通过电子邮件发送幻灯片。而是使用SparkleComm之类的屏幕共享服务来确保人们不会窥视，向前跳然后停止关注。

SparkleComm讨论了如何容纳大型小组会议，从面对面的电话会议（最多100个会议）到数千人的市政厅活动。但是，有多少人可以积极参与这种服务，屏幕上显示多少，公开发言中的人数以及主持人如何管理如此众多的人群？

SparkleComm为组织提供了一种轻松且引人入胜的方式，使组织可以与许多不同类型的大型受众互动。从公司股东大会和全体会议到具有大量外部受众的教育广播和网络研讨会。它最多允许15,000名参与者参加活动。使用SparkleComm的组织最多可以有100位演示者，并且如果主持人不加任何更改，所有人都可以随时主动发言。实际上，大型活动更为正式，因此主持人可以通过对主持人进行简单的静音和取消静音来无缝地管理活动。SparkleComm为主持人提供了一个非常简单直观的面板来管理所有会议控件。在广播期间的任何时间，主持人可以将任何与会者提升为演示者，以允许进行实时互动对话，本质上可以根据需要在大型事件中进行双向讨论。SparkleComm具有几个不同的视频布局选项以支持大型事件，这些事件可以智能地显示并突出显示正在发言的演示者。这有助于组织者将最相关的视频广播给与会人员，即使活动中有多个演示者参与。  

目前虽然大多数SparkleComm视频会议都集中在为公司举办的大型企业会议和上，但我们在体育，媒体和娱乐行业中会定期使用我们的服务，在该行业中，我们举办了现场辩论并实现了体育活动的现场互动名人和他们的粉丝。这是一种吸引观众的好方法，尤其是当通过Facebook Live上的社交媒体流加以利用时，它实际上可以覆盖数百万人。公司喜欢SparkleComm通过活动提供的灵活性，包括交互性，品牌定制，大规模支持，社交媒体流和可嵌入的实时流选项。

现在因为数字助理是企业中AI的完美典范，是实现实际目的的自动化承诺。与会人员可以专注于对话中发生的事情，而不必担心做笔记，因为SparkleComm已经为他们做好了，什么都不会丢失。这仅仅是我们认为AI可以做的事情的开始。

未来，我们相信AI通过处理从会议开始之前到会议结束之后很长一段时间内的平凡任务，将产生更好的人机交互。虚拟个人助理，虚拟代理，机器人，自然语言理解以及语音和面部识别都将成为工作场所的主流，而机器学习技术将推动智能会议的发展。因此，您的虚拟助手可以执行一些操作，例如建议参加哪些会议（和跳过哪些会议），谁应该参加以及在何处举行会议，然后在与会者迟到时通知小组。除了记笔记，屏幕和白板会话捕获，以及易于访问和可搜索的内容共享之外，虚拟助手还可以跟进与会者，并在整个扩展会议工作流程中保持项目的正常进行。

许多此类技术已开始投放市场或处于测试阶段，但仍处于早期阶段，需要完善以使用户准备好信任并采用它。将来，它将变得更加无缝，并且仅受我们可以想象的限制。

劳格已经迅速整合了SparkleComm视频呼叫。SparkleComm可以为呼叫，消息传递和应用程序提供单用户体验，团队成员，合作伙伴，客户甚至供应商的位置都无关紧要。从浏览器中单击一下，即可立即无缝连接。它使事情变得非常简单，因为您可以始终保持连接状态，而无需下载任何内容即可。

 我们可能听说过浏览器已经死了，但事实是每个人仍然拥有并且将继续这样做，这是SparkleComm最终价值所在。无论用户的浏览器首选项是什么，或者合作伙伴，客户或小组使用什么工具，它都可以正常工作。使用SparkleComm，并不一定要“只与应用有关”。工具需要支持SparkleComm。然后，公司可以与他们身处的客户或合作伙伴会面，这在您与典型技术中心或世界其他地区的团队合作时很重要。再次，这是关于轻松和灵活性。对于企业而言，我们仍处于SparkleComm的早期阶段，连接分布式团队是如何应用它来帮助企业提高效率和生产力的一个明显示例。我通过添加类人交互来丰富整个会议体验工作流程，例如面部和语音识别，看到了与AI / Bot用例的未来联系。SparkleComm可能会以我们尚未想到的方式影响企业。

据估计，现在有64％的公司在小型共享的会议室中设置了视频会议。这些房间有特定的需求，用户彼此靠近，设备空间有限，技术必须易于使用。那么SparkleComm如何容纳闲谈室视频会议？

我们喜欢挤在一起的房间，我们是第一个专门为多人房间设计产品的公司，因为随着公司重组其办公空间以容纳更多协作工作空间，我们看到了巨大的增长潜力。我们已经看到了浓厚的兴趣和销售量，尤其是在带有杜比会议电话解决方案的SparkleComm会议室中，因为声音是如此的好，同时还有出色的高清视频。由于我们结合了两全其美的优势，因此该产品是区分空间的有力选择，我们的会议云服务结合了杜比语音功能，无论您身在何处，都可以消除会议期间的背景噪音，同时杜比会议电话还可以优化语音在房间内，这样每个人都能清楚地听到隔断的声音。

我们希望SparkleComm成为临时集思广益的闲杂空间的重要组成部分。那就是魔术发生的地方，以及团队如何生存的地方。我们使将任何房间都变成视频室变得如此容易且负担得起（我宽泛地使用了“房间”一词，它可能是一个墙上装有屏幕，咖啡桌上有电话的区域）。我们的SparkleComm产品可与您现有的产品一起使用，并具有现成的组件，或者我们可以与您一起从头开始配置空间。在所有情况下，用户都可以一次触摸就可以发起视频通话，甚至无需提前预订房间。对于大型公司环境，它既简单又灵活。