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要充分利用电话会议，您首先需要选择适合您的电话会议平台。您可能已经花了一些时间比较市场上可用的不同解决方案和平台，但仍然难以选择正确的解决方案和平台。在选择电话会议平台时，您应该寻找什么？

更喜欢易于使用的平台

您选择的解决方案是用户友好且易于理解的。即使您是技术专家，也不是每个使用该平台参与通话的人都是。 考虑您的业务合作伙伴、团队成员和客户，他们可能会在设置您选择的工具时遇到困难。如果您的受邀者在这样做时遇到问题，您自己的声誉和业务可能会受到负面影响。

当您匆忙时，您最不想做的就是费力地浏览数十个选项以找到您要找的东西。没有时间了。您只想发出邀请，等待参与者加入，然后开始会议。

因此，在比较电话会议平台的选项时，您应该首先检查被邀请者是否可以轻松直接地加入电话会议，例如无需下载任何软件。此外，请检查是否对可用于加入通话的设备有任何限制。此外，您应该考虑是否有限制，可以根据需要创建任意数量的会议室并根据需要使用它们。

使用高质量的SparkleComm电话会议软件可以轻松解决这些问题或挑战。

检查通话录音功能是否可用

写下会议记录是个好主意，但您仍有可能会错过或误解一些细节。如果有整个会议的录音就好了，SparkleComm电话会议平台能让您轻松做到这一点。

如果您是会议的主持人，您所要做的就是使用该录音选项，然后专注于对话。

此外，录制整个会议可以更轻松地与团队的其他成员分享。如果有人错过了会议，他们可以下载并稍后收听录音以了解讨论的所有内容。

因此，录音会议可以帮助回忆事实，必要时也可以解决法律问题。 如果客户声称你承诺了某个功能 （事实上你没有），你可以回到会议记录并证明他们错了。如果您必须上法庭，这是提供证据的好方法。

强大的SparkleComm电话会议平台让您可以轻松地记录所有电话或在几分钟内安排它们。

确保平台支持音频和视频通话

根据您所在的位置和特定会议的目标，您可能希望使用纯音频或举行视频会议。如果这适用于您，那么选择支持这两种选项的会议工具至关重要。

在短时间或紧急呼叫的情况下，仅音频将是设置会议的最快和最简单的方式。如果您想与多名与会者进行更长时间的通话或与您的客户讨论潜在的重要业务问题，视频会议可能是更好的选择。有两种选择而只使用一种总比只有一种而忽略另一种要好。

选择一个完全安全的解决方案

特别是当您出于商业目的进行电话会议时，您使用的解决方案应该非常安全。一次泄漏可能意味着您的业务遭受重大损失。因此，三思而后行，请选择安全的。 

SparkleComm的电话会议功能使用 PIN 码保护每个会议室，以防止未经授权的访问。SparkleComm电话会议还具有特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。

如何开始电话会议？ 

虽然电话会议不太可能在不久的将来成为所有会议的标准，但它们确实具有许多优势，可以确保它们保持流行并进一步改变业务。

现在有许多不同的电话会议平台可用，但SparkleComm电话会议平台是最值得您拥有的。因为SparkleComm电话会议平台可以让您体验到以下内容：

安全使用电话会议解决方案

电话会议中的多个角色

通话录音以供进一步分析

完全控制出席和邀请您的电话

您可以设置的会议室数量具有灵活性

借助SparkleComm电话会议平台，您可以将电话会议提升到一个新的水平。 不仅如此，SparkleComm还提供多种高级功能，可将您的通话变成顺畅的体验。 

如果您以打电话为生，您很可能不得不处理未接来电和语音邮件。语音邮件往往堆积如山，跟踪所有语音邮件可能很棘手。在忙碌的一周结束时不得不一个接一个地查看语音邮件消息，感觉真是一件苦差事。幸运的是，有一种更简单的方法。这称为语音邮件到电子邮件。

什么是语音邮件到电子邮件？

VoIP 服务提供商使用自动将语音邮件录音直接发送到您的电子邮件收件箱的软件。 

听起来不错，对吧？它变得更好了。语音邮件到电子邮件软件也可以将您的语音邮件消息的副本发送到您的电子邮件收件箱。 

使用SparkleComm VoIP电话系统，只需打开语音信箱到电子邮件的消息，跳到真正重要的消息抄本部分，然后开始发展您的业务。 

语音信箱到电子邮件如何工作？ 

语音邮件到电子邮件是一项方便的功能，可以帮助销售和客户服务人员保持井井有条。但是它是如何工作的呢？ 

一旦您设置了语音邮件到电子邮件功能，您商务电话的新语音邮件消息将自动生成并发送通知到您的电子邮件收件箱。每封电子邮件都将包含一个指向您的语音邮件消息的 mp3 录音的链接，此外还有消息的抄本、接收日期和时间以及回拨号码。

  语音信箱到电子邮件的 4 大优势

所有这些重要信息都触手可及，整合了此功能的SparkleComm VoIP 电话系统使您的工作流程得到简化从而使工作效率大大提升。 

以下是SparkleComm VoIP电话系统的语音邮件转电子邮件的四大优势列表。 

1、 帮助您井井有条

呼叫中心座席每周接到数百个电话，他们可能很难跟踪即使是最重要的语音邮件消息。不过，只要客户在您的SparkleComm VoIP 商务电话上留下语音邮件，语音邮件到电子邮件就会自动生成电子邮件通知，从而使这一切变得简单。 

通过收件箱中所有语音邮件的可搜索清单，您将能够组织您的工作流程。这样，您就可以首先回复最紧急的语音邮件，让您的业务顺利进行。 

2、 提高整体效率 

让我们面对现实吧，一小时又一小时地处理积压的语音邮件录音并不好玩。更糟糕的是，它占用了大量宝贵的时间，而这些时间本可以更好地用于做任何其他事情。 

由于SparkleComm VoIP的语音邮件到电子邮件功能会将所有语音邮件的转录内容直接发送到您的收件箱，因此您将能够比以往更快地访问这些邮件中最重要的部分。您将能够更有效地解决客户的问题并让每个人都满意。 

3、带上下文的回调 

语音邮件到电子邮件让您可以在闲暇时轻松查看语音邮件的内容。本周是否安排了与重要客户的回访？检查您的收件箱中是否有任何最近的语音邮件，并在会议开始前快速了解所有相关信息。 

4、 建立通话记录档案 

语音邮件存档是任何企业记录的重要组成部分。出于各种原因，手头有这些信息可能会派上用场，其中最重要的是在您与客户打交道时出现任何法律问题时免于承担责任。 

将这些录音放在手边以备将来参考也很有用。因此，建立通话记录档案是一项值得的努力，而且使用SparkleComm VoIP电话系统的语音邮件到电子邮件功能可以轻松做到这一点。 

  如何将语音邮件通知发送到您的收件箱 

使用SparkleComm 可以轻松设置您的 VoIP 系统，以便语音邮件通知显示在您的收件箱中 。只需点击几下，您就可以让自动生成的电子邮件在每条语音邮件消息结束时到达您的收件箱。 

通过拨打电话的时间和日期、通话记录和回电号码等相关信息，座席将能够迅速响应紧急语音邮件。 

SparkleComm VoIP的语音邮件通知还可以包括您的消息的副本，以便您可以更轻松地找到重要信息。   通过将语音邮件发送到电子邮件来提高效率 

每个人都想在工作中感到富有成效，对吧？那么，有什么比拥有一个自动将语音邮件消息发送到座席收件箱的系统更好的方法来提高呼叫中心的效率呢？ 

花费大量时间回听旧的、存档的语音邮件消息以期找到一些关键信息可能会严重消耗座席的心理和工作效率水平。通过SparkleComm VoIP电话系统的语音邮件到电子邮件功能，座席将能够阅读语音邮件消息的副本，以便他们可以更快地找到他们正在寻找的信息。 

从长远来看，通过您的电子邮件收件箱开发可访问的语音邮件存档也可以对生产力产生积极影响。如果座席必须与大客户进行交互，能够重新收听或重新阅读旧的语音邮件消息将为座席提供他们需要的所有背景信息，以确保他们即将到来的电话顺利进行。

五一劳动节的由来

　　芝加哥的工人大罢工是劳动节的开始。1886年5月1日，芝加哥的20多万工人为争取实行八小时工作制而举行大罢工，经过艰苦的流血斗争，终于获得了胜利。为纪念这次工人运动，1889年7月第二国际宣布将每年的5月1日定为国际劳动节。这一决议得到世界各国工人的积极响应。从此，每逢这一天世界各国的劳动人民都要集会、游行，以示庆祝。

五一劳动节的意义

五一劳动节的意义在于劳动者通过斗争，用顽强、英勇不屈的奋斗精神，争取到了自己的合法权益，是人类文明民主的历史性进步，这才是五一劳动节的精髓所在。所以，这个日子在全球所扮演的角色体现了它的力量：正是在这一天，全世界所有的工人们为了共同的目标而一起奋斗。

劳格科技五一劳动节放假安排

4月29日至5月3日放假调休，共5天。4月23日（星期日）、5月6日（星期六）为上班日。

节日期间，为确保与您的联系畅通，公司全体同仁都将保持电话24小时开机，如需联系我们，可以拨打相关负责人、联系人电话或者通过邮件等其他方式联系我们，如无法于相关负责人联系的可拨打电话：17723115448。感谢您的支持！

因放假给您带来的不便敬请谅解！

五一劳动节，我们要用幸运的锄犁，耕种幸福的种子，播散欢乐的时光，培育希望的嫩芽，收获甜蜜的一生，劳动最可贵，幸福变很美。劳动节快乐！

即时通讯平台比以往任何时候都更受欢迎。随着即时通讯软件的崛起，即时通讯平台正在接管业务通信。精益和用户友好的消息传递解决方案已经取代了电话、传真和电子邮件。即时通讯软件使团队能够即使在混合工作环境中也能更成功地沟通和协作。

什么是即时通讯平台？

即时通讯平台是数字化工作场所的重要工具之一。它用于远程工作的员工之间的通信和协作，从而使工作更轻松、更快捷。

我们还发现即时通讯平台的条款如下：

实时消息传递应用

团队通信应用

团队聊天

异步消息传递工具

交流平台。

尽管即时消息平台首先用于异步通信，但其中最好的是呼叫和视频会议。这样，它们才能真正体现交流平台的意义。

为什么即时通讯对企业有好处？

在一些公司中，拥有即时消息解决方案是理所当然的。然而，其他人仍然依赖其他通信方法，落后于技术先进的同行。即时通讯平台对企业有很多好处。 首先，它们体现了团队沟通的最佳实践.这是更详细的细分。

1、促进团队协作

如今，协作对企业至关重要。根据员工自己的说法，缺乏协作是工作场所失败的主要原因之一。此外，任何旨在进一步发展其业务的组织都必须知道团队协作的真正力量. 它不仅对创新至关重要，而且确保项目的结果具有最高质量。

2、提高生产力

即时通讯平台使员工能够毫不费力地进行沟通和协作，从而缩短了查找关键信息并处理信息所花费的时间。 例如，研究表明，在员工关系良好的组织中，生产力提高了 25%。

3、提高员工敬业度

当沟通变得容易时，员工的工作更加相互关联。因此，员工在工作中相互参与。即时通讯平台有时还具有机器人功能，可以向他们提出不同的问题，并让他们给予表扬或回答随机问题，这使员工更加投入

4、连接远程同事

即时消息应用程序使远程同事能够更轻松地进行联系和协作。异步消息传递可以帮助他们掌握任务并感觉自己是公司的一部分，即使他们在不同的地点和不同的时区工作。最好使用既采用异步通信又采用实时消息传递的工具。

5、强化企业文化

借助适用于企业的即时消息平台，可以轻松创建具有不同主题的频道并让讨论进行。研究表明，对工作场所关系质量感到满意的员工往往更依恋组织。换句话说，即时消息平台是将员工与业务和非业务主题联系起来的好方法。这可以为您的公司文化创造奇迹，这在远程环境中很难维持，并且可以帮助优化员工保留率。

5、为员工提供未来工作的工具

作为即将占劳动力总数绝大多数的几代人，你可以说千禧一代和Z世代应该对工作场所的沟通有发言权。我们在年轻一代的工作场所沟通中看到的主要趋势是他们更喜欢即时通讯而不是其他沟通方式。例如，75%的千禧一代宁愿交换即时消息也不愿打电话。为什么？好吧，76%的人更喜欢发短信，因为它允许他们在自己的时间查看消息。此外，63%的人认为即时通讯比电话更不分散注意力。

因此，即时通讯平台被视为千禧一代和Z世代更自然的通信中心。协作软件可以帮助您的公司充分利用协作最佳实践。

最佳商业即时通讯平台

面向业务的即时通讯平台通常迎合需要用户友好通信解决方案的组织。有各种各样的即时通讯平台适用于中小型企业和企业。其中一些甚至有免费版本，非常适合在全公司范围内实施之前在较小的团队中试用。

SparkleCommIM即时消息平台是商业即时通讯平台中的杰出软件代表。除了专注于无缝用户体验外，还被认为是最安全的协作工具，由于安全，故更加适用于企业。在即时消息本身方面，SparkleCommIM支持与同事进行多种沟通的方式：团队、讨论、线程和频道。