加密VoIP电话系统比传统座机更安全的7个原因(二)

VoIP有哪些风险?

VoIP有几种攻击媒介。例如,黑客可以实时拦截呼叫并窃听机密对话。他们还可以窃取您记录并存储供公司使用的较旧的电话。  

一些罪犯会侵入您的电话系统。他们拨打自己拥有的号码的国际电话。他们会收取电话费用,而您却要为此付费。其他类型的攻击  包括使用电话入侵您网络的其他部分。黑客还可以通过通过电话系统进入在您的计算机上安装间谍软件和勒索软件。  

DDoS攻击也会削弱您的网络。犯罪分子可以将您的服务器作为攻击目标,并通过数百万个请求使系统过载。无法处理负载,服务器宕机。他们可以通过这种方法使您的业务陷入停顿。 

VoIP比固定电话安全性更高还是更低?

面对如此多的风险,大多数人认为VoIP不如座机安全。但是,您如何知道座机是否安全?仅仅因为没有人拦截您的电话并不意味着这是不可能的。如果是这样的话,就不需要搜查电话的手令!从技术角度来看,固定电话和VoIP都容易受到拦截。黑客可以破坏两个电话系统。  

此外,这两个网络都有一些共同的风险。考虑社会工程学攻击。这涉及黑客试图操纵用户泄露其密码或其他帐户凭据。这对于计算机网络,VoIP电话系统和固定电话同样有效。  

另一方面,在保护VoIP方面,您还有更多选择。您可以使用许多软件和硬件工具。其中的许多(如果不是大多数的话)根本无法用于座机。如果做对了,  选择SparkleComm VoIP可能是您企业最安全的选择。  

VoIP比固定电话更安全的7种方法

就像VoIP比传统的座机更加先进一样,您也拥有更好的工具来保护它。这是保护企业电话系统的至少七种方法。所有这些措施使加密的VoIP比固定电话安全得多。

加密VoIP电话系统比传统座机更安全的7个原因(一)

如果没有便宜和安全性这两个词,就很难进行有关VoIP的讨论。众所周知,VoIP通话比传统电话便宜。这也许是全球大多数消费者和企业从固定电话转为VoIP的最大原因。 

当然,VoIP电话可以连接至固定电话也有帮助  。 仅仅因为您切换到VoIP并不意味着您无法再致电客户。企业还可以将其现有电话与  VoIP电话适配器一起使用。 关于免费电话的宣传已经结束。 

但是最近,VoIP的安全问题已成为头条新闻。几乎每天,您都会阅读有关另一家公司遭受黑客攻击的新闻。他们丢失了数据,密码,社会保险号,甚至更多的机密信息。牢记这一点,可以理解有些公司不愿升级到VIP。如果您接下来要怎么办? 

你为什么要关心?

由于安全方面的考虑,一些企业推迟了向VoIP的转换。但是在大多数情况下,组织已经升级到了用于商务电话系统的最新技术。CEO对电话安全问题的关注度不高。他们为什么要这么做? 

到目前为止,这从来都不是问题。拦截座机电话并非不可能。但是,关于此类事件并没有太多的意识或宣传。现在,企业不得不担心政府的监视,企业间谍活动,黑客和罪犯的困扰。 

的确,VoIP存在安全性问题。但是,这些担忧并不能阻止您升级。VIP安全性问题不是特殊的也不是唯一的。您的电话面临与其他互联网通信形式相同的风险-电子邮件,文档共享,发送图片等。您是否考虑在公司中禁用电子邮件?你是否可以? 

另一方面,您也不应该忽略这些安全问题。期待他们,为他们计划,并自信地切换到VoIP。现在是时候加快VoIP安全性了! 例如使用SparkleComm统一通信平台

SparkleComm电话会议礼节的5条规则(二)

  • 让大家畅通无阻

不间断的规则适用于整个通话,而不仅仅是介绍或弄清楚名称和标题。SparkleComm电话会议只有在每个人的声音都被听到的情况下才真正有效。无论您是谈论大型项目还是一些微小的政策变更,电话会议中的任何人都有其原因,他们的声音与其他人一样重要。

如果您听到您不同意的内容,请等到发言者说完之后再说“我非常不同意您的立场,这就是为什么……”或“谢谢您的贡献,但我想发表一点意见”一个对立点”。切勿试图与某人说话或在电话会议中大喊大叫。这被认为是非常不合适的,更不用说非常不专业了。

  • 不要担心您的静音按钮

也就是说,如果外界噪音成为您通话的一个因素,则使手机静音。如果您在家中,并且婴儿在哭,或者配偶的电视声音太大,或者狗在吠叫,这些声音会很快分散其他呼叫者的注意力,并且不利于电话的使用和呼叫。

确保在安排电话会议之前,您知道自己会安静一些以进行通话;如果无法进行此操作,请确保记住静音按钮的位置。这只会使您的电话静音,并防止所有多余的噪音汇入电话。

当然,预防永远是最好的方法。如前所述,请确保通话中您处于安静的空间。将您的通话安排在正常的嘈杂活动之外,例如在孩子入睡(或狗不在后)之后。

  • 像面对面一样说话

肢体语言不仅适用于您用手,眼睛和其他身体部位进行的微妙动作;它也适用于您的声音。既可以听到又可以看到情绪,并且很容易感觉到人的声音中的不适感,自信感或刺激感。

如果您不热衷于电话会议,这可能会通过您的讲话方式显示出来,而您的上级可能会接听电话(或您的队友)。在电话会议中进行专业工作与在一般工作环境中一样重要。

对其他来电者保持专业和礼貌
准时参加电话会议
不要说别人
不要说对其他工人不屑一顾
现在不是通知管理者不当行为的时间或地点
坚持对话的话题

SparkleComm电话会议是表达新想法,解决问题和阐明目标的好地方。保持专业水平,并确保每个人都能听到,可以确保通话效果良好。

视频会议的关键功能,您的业务需求(二)

这些元素还可以更好地表达论点的要点、提供上下文环境或邀请协作。屏幕共享是将外部媒体整合到视频会议中的最简单和最有效的方法。现在标准的视频会议平台,如果你的供应商不能提供高质量的屏幕共享,就请走开。

白板互动

数字白板曾经是一种昂贵的硬件设备,现在也有一些专门的型号,但是,它们越来越多地作为软件解决方案被整合到视频会议平台中。虽然这个特性的优先级可能比上面讨论的一些特性要低,但是白板可以让您的团队自由地进行绘图、编写和集思广益,就像在无处不在的室内白板上一样有效。

闲聊室还是会议室?

视频会议的硬件方面,您必须做出的第一个也是最重要的决定是,选择哪种摄像机作为您的会议空间。你很可能会在两种主要选择中做出选择:一种是为小房间里的小团队提供广角镜头的相机,另一种是为大会议室环境提供服务的PTZ会议摄像机。一般来说,这两种类型的相机在质量和功能上几乎没有区别,所以你的决定应该主要基于你所服务的观众的规模。

听到和被听到

你需要提供的视频会议参与者的典型数量和他们将使用的房间的大小也应该指导你的音频需求。在办公桌前工作的个人或挤在狭小空间里的小团队,都可以通过内置扬声器和麦克风的紧凑型网络摄像头或会议摄像头的一体化方式得到很好的服务。然而,更大的房间需要一个包括专用麦克风和扬声器的系统,可以放置在离与会者更近的地方。

投资于4 k

视频会议行业内部,围绕4K(超高清)硬件是否具有未来防护性或在今天是否有效,存在着一场辩论。硬件目前当然是以消费者的价格提供的,但问题是宽带的效率。目前,发送和接收大数据传输需要传达4K的所有荣耀,这是不现实的。不过,在我们看来,最好现在就投资购买一台4K摄像机,为容量的大幅增长做好准备,而不是等到更高的分辨率成为标准后被迫再次购买,尤其是考虑到合适的产品在成本上的差异可以忽略不计。

获取智能设备

这个特性有点像硬件和软件的组合。如果你还没听说过,视频会议现在是免提的。人工智能和智能技术的进步,已经把基本相机工作的责任转移到了相机本身和相机附带的软件上。现在许多设备都配有自动变焦、对焦、灯光调节,甚至还有动作感应智能框架,每当有人进入或在会议室走动时,这种智能框架都会自动调整。在你购买之前,确保你选择的视频会议系统有你需要的“自动”功能,让你专注于视频会议,而不用担心是否每个人都适合屏幕。

视频会议的关键功能,您的业务需求(一)

SparkleComm这样的视频会议对任何企业来说都是必须的。它降低了旅行成本,鼓励协作,使您的员工可以移动,并使您的企业更容易被客户和合作伙伴访问。您的产品和服务已经可以通过网络访问;给你的团队提供SparkleComm视频会议,让他们作为你的品牌的人的面孔一起旅行。

然而,并不是所有的视频会议都是平等的。它需要一个网络摄像头和宽带连接来最大限度地发挥在线存在的潜力。下面,我们整理了一个像SparkleComm这样的视频会议的关键功能列表,您的业务需要确保您的虚拟视频会议蓬勃发展。这些包括基于软件和硬件的特性:在本例中,软件主要与您用于召开会议的平台上的视频会议供应商提供的特性有关。硬件是指构成高质量视频会议系统的音视频设备。

让我们从21世纪视频会议的定义元素“云”来开始我们的清单吧。这种可负担的、灵活的、可访问的格式将视频会议从繁重的IT束缚中解放出来,使其成为日常的通信工具。

乘云旅行

基于云的视频会议最大限度地提高了你的投资回报率,因为它将你的初始花费减少到订阅大小的部分,并将昂贵的服务器空间和系统维护的责任推给了你的视频会议供应商。它是灵活的、可伸缩的,可以对任何公司、会议或协作配置进行访问。

视频通话

我们生活在一个以顾客为中心的经济时代。目前流行的软件即服务的视频会议模式意味着我们可以也应该要求我们的供应商为我们的业务需求提供正确的功能。这首先是需要多少参与者的支持小组电话。大多数领先的供应商现在提供几十个终端,但确保您的最大入住率是在您签约之前。

互操作性是至关重要的

视频会议不再只是在远程用户之间重新创建一个面对面的会议,尽管它在这方面很特殊。它是一种业务工具,因此需要与其他分析、工作流和协作工具集成。您的视频会议应用程序应该能够与Salesforce、Dropbox、谷歌Chrome等产品无缝链接,甚至商业应用程序,以便会议可以轻松地集成信息,使您的业务运行。

准备好BYOD

让您的团队能够轻松地从一个办公室转移到另一个办公室,从一个平台转移到另一个平台,从一个设备转移到另一个设备,这是关键。通过确保你的视频会议服务是对你自己的设备友好的,你鼓励团队和个人拥有他们的工作,让员工可以在他们觉得舒服的设备上的任何地方工作。

屏幕共享召开会议

使用多媒体、音乐、视频和直播流媒体为“只是另一场会议”注入一些趣味,这方面有很多值得探讨的地方。除了在聊天窗口中加入一个动态的对话头之外,