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几十年来，视觉传播一直被认为是有价值的，但在任何组织中都不是必须的。然而，随着与虚拟现实相关的硬件和软件的体贴进步，这种情况正在慢慢改变，更重要的是，劳动力中的业务增加了对可视通信的需求。

虽然带宽成本，硬件和软件都在减少，但是在不消耗大量带宽的更好压缩方法的帮助下，不断努力提高视频质量。其重要性之一是降低视频会议及相关活动和设备的成本，从而导致若干工作场所采用该技术。

虚拟现实普遍增长，今天的虚拟会议正在大型视频会议室中进行，旨在实现远程团队协作，以及可通过移动设备（包括智能手机）进行。这是通过从中心位置使用VoIP和相关技术。

总体而言，竞争加剧导致许多企业试图接受虚拟现实，努力使自己与竞争对手脱颖而出，与更大的客户群建立联系，并以更好的方式展示他们的产品，以吸引更多的客户。因此，该技术的改进导致对其的需求增长，反之亦然。

虚拟会议的类型

参与者或员工面对面交流的需求因不同的虚拟会议类型而受到限制。这些新型会议，即电话会议，视频会议和Web会议，提供与一对一和群组虚拟会议相同的结果，考虑到可以使用适当的浏览器和虚拟平台设置参与者，它们会更加舒适。用户在方便的地方快速上网。

1. 电话会议

首先，电话会议使任何会议的与会者都可以通过电话轻松参与。只需要一个人召集会议并继续提供他或她的意见。

此类会议的好处包括： •多方不一定需要亲自参加会议，从而节省了其他业务活动的时间。 •实体中的所有各方或工人都有机会参加会议，因为所涉及的时间和差旅费用已经消除 •他们非常适合小型团体会议，例如高管之间的会议，从而为每个人提供听取电话会议的机会。

对于使用该方法的有效通信，电话会议参与者必须事先彼此了解，并且每个人必须在评论之前识别自己。在这里我推荐使用SparkleComm统一通信平台，他具有非常好的电话会议功能。

投资于私有云数据存储和视频通话，在小企业中相当于向客户提供私人飞机的使用。

只有你们两个在上面。它重量轻，速度快，拥有所有现代的小工具和便利。你可以在世界上任何地方远程面对面地见面。没有干扰。

而且，与您之间讨论和共享的所有内容都将保留在专用服务器上，而不是在公共网络上来回跳转，这让他们知道您是可以信任的。

这是一架有私人保安的私人飞机。

你无法获得比这更独特的东西。

• 非常公共的云

面对面视频聊天的亲近感和即时性掩盖了这样一个事实，即完整的交流实际上是数据包通过网络、服务器和计算机快速传输的结果，而这些数据包本身可能与两个远程呼叫者之间的距离一样长。

如果这种对话是在公共视频会议平台（如SparkleComm）上进行的，就像绝大多数视频通话一样，那么这些信息就会通过一些非常特殊的数字渠道传播。

存储在公共云计算服务中的信息也是如此。

虽然系统为企业提供了从他们自己的内部系统中获取一些重型数据和软件工具的机会，但这也意味着您的信息与其他人一起存储，并且在适当的时候将在服务器之间移动，跨越状态甚至这个过程中的国际边界。

所有这些运动都可能导致泄露。

事实上，Ctera公司的一份报告发现，35%的使用公共云存储的企业遭受了一定程度的数据泄露。

可以这么说，通过获取网格数据并将其存储在一个中心位置，可以限制泄漏发生的机会。

• 私有云，私有呼叫

德国似乎在转向私有云视频通话技术方面处于领先地位。

视频会议安全专家Tixeo专门为视频会议需求创建了一个私有云操作。在这里，所有您放置到客户端的视频电话都生成并保存在您自己的个人Tixeo服务器中，并添加了您自己的电子邮件服务器和数据库的细节。

而且，对小型企业来说，重要的是，该公司管理着控制私人服务器和扩展客户端产品所需的所有IT需求。这意味着您不必雇佣整个IT部门来为客户提供私有数据安全方面的安心。

不过，如果你碰巧有一点额外的IT脑力，你可以从隐私和威望的角度出发，把所有的电话都放在自己的私人网络上。

另一家公司Spreedbox提供了让你运行自己的在线节目的必要条件，甚至包括使用webrtt支持的基于浏览器的视频通话，这意味着你不需要登录任何人的平台来进行面对面的通话。您可以让服务器和硬件在其中独立运行。

现在，您可以完全控制视频通话和共享数据，即使Spreedbox的成本会比典型的私有云服务贵一点。

• 声望视频通话

这些先进的设计，或者具有更基本的私有云体验，比如思科提供的，戴尔、Oracle和IBM(尽管您的控制可能仅限于访问和移动数据)，无论您的业务有多大或多小，我都愿意为您的客户承诺他们应得的声望。

现在，您可以在不受更广泛网络干扰的情况下问候、简短地介绍和服务您的客户。

使用安装在您自己站点上的视频通话系统（比如SparkleComm），您与客户的第一个接触点可以是面对面的。没有更多尴尬的介绍性邮件或电话需要跟进。

你可以保证他们所有的敏感信息都将掌握在你手中，在你的控制之下。

• 你有一副价值几千元的高质量耳机，但你只是在打社交电话

你有只用于视频通话的昂贵的游戏玩家耳机吗？在某种程度上，我们同意你的看法。今天的耳机内置了一些非常重要的音频和麦克风技术。顶级型号甚至还配备了记忆泡沫内衬罐，这样你的耳朵在使用数小时后就不会出汗和灼伤。

但你是一个社交呼叫者，而不是带领一支精锐部队进行午夜突袭的特种部队的一线人员。你只是不需要那种吸引力来听清楚你的朋友。

• 你为自己的智能手机制作了一个免提自拍杆，这样你就可以一边慢跑一边视频聊天了

记录你的每一个动作可能有点过了。首先，创造性思维和慢跑都值得称赞。

我们主要关心的是你的朋友。当你在一片模糊的街道上呼哧呼哧地喘气、冒汗时，你在向他们展示什么样的形象?

真的，当你敲打路面的时候，你能得到很多回应吗？我们建议你用你的手机记录一个新的个人最佳时间，然后通过像SparkleComm这样的平台打视频电话给每个人吹嘘。

• Facebook Messenger一次允许50个视频电话，你还想要更多

你是否经常想通过视频电话与陌生人联系？虽然Messenger的媒体经理们很难就群聊的人数达成一致意见，但他们最终确定了50人。如果你希望他们能忠实于他们最初的声明，允许无限多的人打电话给你，你要么有很多朋友，要么有一个进入吉尼斯世界纪录的目标。

如果这段视频通话是在智能手机上进行的，那么大部分打电话的人都只能通过音频通话，所以你就无法看到他们可爱的面孔。此外，目前还没有一种有源扬声器技术可以控制50个呼叫者。但是，如果你像我们一样是一个真正的瘾君子，你就会在Kickstarter上寻找一个视频会议平台（如SparkleComm）来处理所有的来电者。

我们祝你好运，因为我们理解你。我们每天都在做风险投资，我们沉迷于视频会议。

你有没有想过，我们能通过屏幕与人面对面交谈是多么令人兴奋？我们能在谈话时实时看到他们的脸和周围环境吗?

视频会议是非常激动人心的——它曾在早期的《星际迷航》系列中使用过，现在我们一直在做，而且只要按一下按钮就可以了！我们知道如何在视频聊天中闲逛，与远方的朋友保持联系以及远程办公如何让生活变得更轻松、更丰富。我们也知道(至少我们自认为知道)什么时候视频会议太多了。

问题是，你呢？

看看下面的陈述，如果你发现自己犯了以下几个错误，你可能是一个视频会议成瘾者。

• 你总是用Skype和你的孩子聊天，即使他们就在隔壁

不停地给孩子打视频电话可能是视频会议上瘾的表现。现实生活中的儿童专家发现，让孩子偶尔使用视频聊天有一些好处。但他们谈论的是与远方的家庭成员建立关系，而不是看隔壁房间爸爸每晚的模拟新闻节目。

非常年轻的屏幕时间通常被认为是一个禁忌，虽然我们知道你正在准备一个未来世界，每个人都只通过视频通话进行通信，现在最好关闭笔记本电脑，然后带着书走进隔壁房间，最好不要是Kindle。

• 你有十几个不同的视频通话应用

拥有多个调用应用程序可能是个问题。仅仅因为现在很多人都有能力创建一个非常实用的视频会议平台（比如SparkleComm），并不意味着你必须冲出去加入他们。无论如何，管理来自多个应用程序的连接、传入消息和请求几乎是不可能的。

当你在不同的应用程序上同时收到视频通话时，你会怎么做？买另一个电话吗？

是的，我们知道他们每一个都有自己的小怪癖和社会解决方案，是的，我们理解并非所有朋友都在一个像SparkleComm这样的视频通话应用上。但是现在是时候获得一种更好的力量，所以选择几个你喜欢的视频通话应用分别用于工作，家庭，朋友。如果有人想和你说话，他们知道在哪里可以找到你。

4）准备您的物流

仅仅因为我们正在谈论虚拟培训，并不意味着我们不必在演示之前准备一些材料。首先，我们需要关注视觉材料，这将伴随我们的演示。因为我们正在进行交互式培训，所以视觉材料也必须是互动的。如果您想使用某些幻灯片，请尝试尽可能简洁，不要填充信息。根据一项研究，如果这些信息伴随着一些华丽的颜色或标识，那么人类大脑对于学习某种信息的倾向性要高84％。此外，使用的软件也很重要例如SparkleComm，因为它可以确保您在举办演示时拥有什么样的自由。

5）选择适当的通信软件

如果您需要高效的培训课程，您必须适合所有参与者，能够展示您的视觉文件并加强与您的互动。如果您不知道可以完成所有这些工作的通信软件，那么您应该查看劳格科技SparkleComm会议。该软件可让您组织多达1000人的网络研讨会或培训课程，拥有极其专业的屏幕共享系统，并提供可靠的实时聊天，参与者可与您进行互动。此外，SparkleComm会议允许您以高质量流式传输会话，可从任何移动或静态平台访问，SparkleComm还具有高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。SparkleComm并附带“记录此会议”功能，会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。可让您与任何感兴趣的人共享演示文稿。

这个技巧将教你如何成为一个更好的培训师，以及如何改善互动学习环境，为了你的观众。请记住，无论您阅读多少指南和文章，达到互动学习环境的最佳方式是通过实践和努力工作。每天不断改进你的风格，咨询你的朋友或同事，并准备犯错误。如果你做到这一切，那么你的训练课程将是完美的，你将成为这个工作领域的真正专业人士。