2019年最佳视频会议服务(二)

视频会议系统定价

视频会议服务的价格可能差别很大。今天的许多顶级服务都是基于云的,价格取决于组织所需的主机许可数量。对于一次只能召开一次会议的企业,一个许可就足够了。如果多个员工可能需要同时主持视频会议,那么您的企业需要多个主机许可证。简单地加入会议通常不需要许可证,但通常会议参与者总数上限。

SparkleComm视频会议提供商提供免费计划,但会限制会议可以持续多长时间以及有多少人可以参加视频会议。付费计划通常允许无限制的会议,并且他们有更高的参与者上限,并且没有会议长度的限制。

许多视频会议服务提供了几种不同的计划。每项服务计划的成本通常基于您需要考虑的几个因素:

与会者:第一个主要考虑因素是您预期会议参与者的数量。通常,视频会议所需的参与者越多,您的成本就越高。与提供适合您的用户数量的服务计划的供应商合作非常重要;你不想为永久空座位而浪费钱只是因为你差点错过了较低计划的截止点。

视频流:除了确定您在会议中想要多少人之外,您还必须同时确定您想要在相机中有多少参与者。某些服务限制一次打开多少个视频源,而其他服务则允许每个人开启相机。

特点:影响价格的方式确实取决于公司。一些公司在每个计划级别提供所有功能,而其他公司则将最佳功能限制为其最高成本的订阅。

附加组件:一些视频会议平台提供附加功能以增加订阅计划的功能,但需额外付费。典型的附加组件包括增加参与者数量,记录存储空间和类似功能。附加组件是一种扩展订阅包的方法,而不会影响下一个定价层。

一些服务提供商,特别是那些专注于企业公司或会议室硬件的服务提供商,不会发布定价;相反,他们要求您从公司销售代表处获得报价。这些系统通常可以根据自定义规范构建,并且需要更复杂的安装和实施过程,因此在确定估算成本之前,必须详细讨论您的需求。当然SparkleComm也可以做定制,价格就需要这样的方式。

由于大多数视频会议解决方案都是基于云的,许多提供商提供有限的免费试用(SparkleComm)。这样您就可以开始使用该软件,这样您就可以在开始讨论哪种方案最适合您之前更好地了解您所获得的内容。但是,一些公司限制其试用和免费版本的功能或设置限制。

在做出最终决定之前,请确保您完全了解您将获得的收益。例如,如果您获得了可用的最高定价等级的演示,但随后购买了中端订阅,您可能会惊讶地发现您错过了演示销售给您的一些功能。幸运的是,大多数视频会议公司都清楚地说明了哪些功能可用于其网站上的计划。

SD-WAN如何在云计算世界中为统一通信充电

如今,许多企业CIO正处于数字化转型之旅,将更多业务应用程序和基础架构迁移到云,包括实时语音呼叫,视频会议和协作应用程序。企业越来越多地采用SparkleComm统一通信即服务(UCaaS)服务,通过基于云的软件简化语音,视频和Web会议。

事实上,Gartner预测,到2021年,90%的IT领导者将不会购买新的统一通信(UC)基础架构,因为未来的云托管UCaaS产品在功能,分析和仪表板方面将遥遥领先。

但是,统一通信服务对数据包丢失,延迟和抖动特别敏感。使用像素化屏幕的掉话,弱信号和降级的视频连接在UC服务中相对常见。这些问题中的大多数可归因于底层传输网络中的损害,后者通常是公共互联网。

当流量必须遍历多个对等互联网服务提供商时,语音和视频质量问题会加剧,从而导致不可预测的用户体验,尤其是在分布式区域中访问实时服务时。

那么,托管服务提供商应该寻求哪些最重要的SD-WAN平台功能来增强其统一通信服务产品?

云托管产品:使用基于云的SD-WAN IaaS实例实现加固/保护最后一英里的能力是确保一致的UCaaS性能的最佳方式之一 - 至少如果它是具有动态的Silver Peak Unity EdgeConnect™设备路径控制,前向纠错,包顺序校正等 本地互联网突破:Silver Peak First-packet iQTM识别第一个数据包上的UCaaS应用程序,并自动将流量引导到本地UCaaS服务PoP,无需回程,因此用户可以随时随地安全地连接到他们的应用程序。

业务驱动的特定于应用程序的路由,它还利用First-packet iQ,自动将网络资源优先于UC,将流量直接引导至UCaaS服务,从而提高QoS并为用户提供最高质量的体验,并用于多个站点连接的动态路径控制,可从故障分支电路自动无缝故障切换,用于所有语音呼叫,视频呼叫和实时协作 应用程序,可见性和控制,以便更好地管理底层连接,消除可能的UCaaS服务数据包丢失/丢失,WAN链路拥塞或故障的影响。

业务驱动的SD-WAN边缘平台就像汽车中的涡轮增压发动机。它可以加速性能并优化UCaaS用户体验。 EdgeConnect SD-WAN边缘平台的高级性能,应用程序可见性和优化功能可以识别,分类和精确控制UCaaS流量。 EdgeConnect可通过与AWS,GCP和Azure等领先公共云提供商的合作,进一步优化统一通信客户体验。例如,在每个企业WAN站点部署EdgeConnect,并在与UCaaS提供商的PoP /数据中心相邻的公共云实例中部署EdgeConnect虚拟实例,确保为最终用户提供最高质量的语音和视频体验。在这种架构中,SD-WAN结构扩展到所有站点和公共云,保护流量免受第一英里的损害/故障的影响,并利用云提供商与UCaaS提供商的对等关系为企业提供最高质量的体验。

这种组合的UCaaS-SD-WAN解决方案还结合了隧道绑定功能,将两个或多个WAN传输服务绑定到一个逻辑连接中,可以弥补最后一英里的任何降级。高级路径调节(如自适应前向纠错和数据包顺序校正功能)可以克服数据包丢失,延迟和抖动的影响,即使在公共互联网上也能提供类似专用线路的语音性能。

SparkleComm统一通信提供商提供了更先进的性能,通过简单的操作界面,你能使用到最新的用户UC体验,并使你的企业运作更加高效、灵活。基于云的SparkleComm统一通信融合了VoIP即时通讯视频通话视频会议等技术,可用于团队协作沟通,也可与第三方软件相集成,原生整合SparkleComm视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。这些产品可提供更好的最终用户体验,为企业节省成本并增加创新机会。

如何解决最常见的VoIP问题(四)

软电话应用程序 

VoIP供应商拥有软电话应用程序,供用户通过计算机拨打电话。您可以   为大多数操作系统下载VoIP应用程序。确保获得您使用的任何应用程序的最新版本。过时的版本更容易出现错误,安全问题和其他问题。 

供应商问题 

这是一组不容易解决的问题。如果您从供应商处购买托管服务,则无法控制该服务。因此,如果供应商面临任何问题,那么你就是他们的怜悯。在解决问题之前,您的电话系统可能无法运行。因此,您应该注意选择一个沟通和可靠的提供者。不幸的是,如果这些问题不断发生,那么除了切换供应商之外你没有什么可做的。 

备份和故障转移 

迟早,您的VoIP系统将会崩溃。这不是问题,而是何时。重要的一点是,您的供应商是否为此类紧急情况提供故障转移选项。在这种情况下,许多供应商会让您将呼叫路由到固定电话或移动电话。如果需要,他们还可以自动将呼叫故障转移到其他位置。 

经销商服务 

有很多VoIP服务由公司转售。基本上,一个组织会将白标销售给其他人可以定制并转售给客户的服务。这对你意味着什么?  

这意味着您的供应商无法控制自己的基础架构。当原始提供商出现问题时,您的手机将会关闭。但与您的供应商交谈并不能解决问题,因为他们必须等待别人解决它!这就是为什么你应该总是和一个在业内拥有良好记录和经验的供应商合作。 

如您所见,一些SparkleComm VoIP问题可以通过几个步骤快速解决。其他人则需要更多时间和精力。您可以通过提前思考和实施预防措施来避免一些问题。其他人,在症状出现之前你无能为力。但是,使用托管服务可以轻松切换的优势之一。如果您遇到无法解决的服务问题,只需转移到更好的供应商。可能需要几天时间,但您的办公室将恢复其手机! 

VoIP故障排除可能需要一些时间和工作,但如果你及早发现它就会很好。如果您正在研究SparkleComm VoIP电话系统,请务必查看http://www.loogear.com。

如何解决最常见的VoIP问题(三)

功率 

很容易忘记VoIP设备也需要电源。与传统固定电话不同,VoIP电话无法从墙壁插座获取电力。因此,如果电源耗尽,您的手机也会消失。再次,将您的VoIP设备连接到备用能源是一个很好的政策。 

安全问题 

收费欺诈 

VoIP电话就像任何其他基于互联网的系统一样。您必须保护您的网络免受未经授权的用户,黑客和其他实体的侵害。黑客使用的一种常见策略是闯入系统并进行未经授权的长途电话。如果您无法及时发现问题,那么您将获得数千美元的电话费!如果您发现异常流量模式,则可能表明您的系统已遭到入侵。 

丢失/弱密码 

链条只有最薄弱的环节才有力量。在安全性的情况下,最薄弱的环节通常是用户。使用弱密码是让黑客入侵的必然方法。您的员工应该意识到泄露密码或丢失密码的危险。如果有人怀疑他们的密码被盗,他们应该立即更改密码。 

防火墙 

加密和防火墙是必要的,以防止坏人。另一方面,配置不当的防火墙可能会使电话难以通过。一些企业通过不使用防火墙来解决这个问题。但从安全角度来看,这是危险的。如果您遇到掉线问题,防火墙可能就是原因。 

SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

五金及电缆 

这可能是一个非常基本的步骤,但您应该检查的第一件事是硬件。如果您突然开始遇到手机问题,请确保所有线缆都已正确连接。松散的连接或磨损的电线会导致问题。  

同时,浏览所有网络设备,如路由器,交换机,型号和SBC。它们是否配置正常?至少重置网络硬件一次,以确保它不是问题的根源。所有硬件也应该有最新的补丁。有时,通过应用供应商提供的最新固件更新,可以轻松解决您遇到的问题。 

电脑和智能手机 

大多数组织使用台式机,笔记本电脑和智能手机的组合进行呼叫。确保所有这些设备都正常运行。如果只有少数用户遇到问题,可能会归结为他们使用的特定设备。 

如何解决最常见的VoIP问题(二)

虽然VoIP技术已相当成熟,但许多企业仍在努力提高音频质量。音质不佳的样子是什么样的?症状通常采用以下一种或多种形式: 

  • 缺少单词和声音
  • 声音失真如奇怪的噪音
  • 一个用户说话和另一个听到他们之间的延迟
  • 互相交谈,因为没有人知道对方何时开始或停止说话

想象一下,您的员工在努力解决这些问题时与客户交谈。如果他们的工具不能很好地工作,你怎么能指望你的工人高效?音频质量问题几乎总是由网络连接引起的。抖动、延迟和数据包丢失等问题严重影响了音频质量。这就是为什么在所有VoIP硬件上设置QoS非常重要的原因。  

如果延迟和数据包丢失在可接受的限制范围内且您仍然面临质量问题,则可能需要与您的供应商核实。找出他们用于服务的编解码器。一些编解码器牺牲了速度的质量,反之亦然。您需要确定哪个对您的组织的需求更重要。 

互联网连接 

请记住,任何 VoIP电话服务都依赖于互联网才能正常运行。SparkleComm VoIP也不例外。这意味着贵公司与ISP之间的联系起着至关重要的作用。如果连接断开或ISP出现技术问题,您的手机也会受损。大多数组织发现将第二个Internet连接作为备份是一个很好的策略。 

带宽 

如果您的网络没有足够的带宽用于所有流量,会发生什么?在升级到VoIP之前,相当多的公司犯了错误,即不分析网络流量。如果您的网络已经在努力应对现有负载,那么它也无法应对音频呼叫。可能是时候升级到更好的连接或完全切换到不同的通道(光纤而不是DSL等)。 

服务质量 

QoS指的是服务质量。这是优先处理网络上的音频呼叫的一种方法。正确设置QoS时,会自动标记音频数据包。如果音频数据包与其他数据类型竞争,路由器将通过音频呼叫。这对于语音和视频呼叫等实时通信非常重要。