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会议在任何组织中都非常重要，需要优化它们的执行方式。很少有事情像安排会议一样紧张，因为它往往涉及到看似无休止的电子邮件的来回交换。然而，有好消息，因为会议安排工具可以让事情变得更好。这些工具设计精良，使会议安排成为一个愉快的过程。据透露，普通员工每天花费大约6个小时发送和回复电子邮件。使用会议日程安排工具，您可以减少这些时间并提高工作效率。

有几种用于安排会议的工具，因此为您选择合适的会议通常是一个艰难的选择。理想情况下，会议日程安排工具可与各种日历应用程序配合使用，并允许您无缝地预订会议。许多调度工具确保增加功能，使其从同行中脱颖而出。因此，人们有很多工具可供选择，这往往是一个挑战。我们决定通过策划最佳会议日程安排工具，使您的决策变得更加容易。没有特别的顺序，它们概述如下。

[SparkleComm][1]云会议

这可能是最好的安排会议工具。SparkleComm允许您在线安排会议并邀请您想要的人参加会议。SparkleComm通过允许您通知即将召开的会议，以及通过适当调整计划来解决问题，从而促进会议安排活动。但是，它不止于此。除了安排会议外，您还可以通过高清视频和音频在线与同事，客户在线举办预定会议，就像您在同一会议室一样。

此安排会议工具的最佳部分是它拥有很好的工具来帮助您处理会议的其他部分。它具有高质量的音频和高清视频技术，可用于会议。它还允许屏幕共享，即时消息，IP电话和更多功能，确保协作更容易。您还可以录制会议以供将来参考。

毫无疑问，会议安排工具可以帮助您节省时间并提高工作效率。会议旨在满足各种目的，通过这些工具，您可以将您的业务提升到一个新的水平。这些会议日程安排工具有几个，但我们已经发挥出最好的作用，有助于简化您的决策制定。现在您已了解这些工具的所有内容，为您的企业选择合适的工具应该是一件容易的事。

使用SparkleComm会议进行实时协作的步骤

第1步：通过劳格科技的官网（https://www.loogear.com），点击进行申请试用。

步骤2：要下载，联系我们的专业技术任何后，然后将其安装在使用Windows操作系统运行的笔记本电脑或计算机上。如果要在任何其他设备（如Mac，Android或iOS设备）中使用它，都可以在应用商店下载。

第3步：完成安装后，您应该运行该软件。这里我们以windows版本为例。在主窗口中，键入我公司给您的专用账号和密码，然后登录。

步骤4：开始视频电话会议以进行实时协作

确保您的扬声器，网络摄像头和麦克风准备就绪。单击开始会议以转到标准视频会议室。之后，通过发送电子邮件邀请或向他们发送会议ID，邀请您想要参加此视频会议呼叫的相应与会者。一旦每个人都在场，您就可以开始视频通话了。

总之，无论您需要向公司中的大量个人传达，无论是提供在线网络研讨会，进行互联网培训，还是教育您的同事或员工，您都可以使用SparkleComm会议实时完成。

会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

结论

随着公司努力寻求新的更好的方法来提高他们的生产力，他们需要接受技术在帮助他们提高绩效，运营和效率方面的重要性。一段时间后，公司实现了协作，导致办公室墙壁崩溃，并促使员工加班加点。

虽然它可能对一些公司起作用，但这种方法在当前时代很快就会过时。实时协作使公司能够整合技术，公司流程和员工队伍，从而实现更轻松，更快速和更好的工作绩效——这一壮举最终将带来最终的业务成功。

•节省时间

实时协作工具为公司节省了大量时间，因为与以前不同，工作人员现在可以检索关键信息，即使是忙碌的同事也能立即获得重要的响应和反馈。这样可以最大限度地减少混淆，增强企业文字沟通，更不用说确保快速和勤奋的团队始终处于知情之中。

•它帮助新员工快速获得更新

由于所有客户特定内容和对话都在一个共同的位置，新手可以轻松填写​​随时随地并立即响应。

如何与SparkleComm会议进行实时协作？

SparkleComm是一款实时协作软件，可为您提供一个平台，无论您的位置如何，都可以立即与您的同事和客户进行全面连接。顾名思义，SparkleComm也是一款可靠的在线视频会议软件，可让您轻松轻松加入和主持多视频会议通话。它拥有一个全面的100个参与者计划，这个计划从未在一个时刻和任何特定时间由企业提供。这意味着您可以召集100个人分享想法，甚至发布给定项目的说明。

该软件专为促进流畅的视频会议呼叫而设计，具有高保真音频和高清视频质量，不仅可以听到，还可以观看其他参与者表达的任何内容。此外，如果您需要单独召唤个人，您可以随时使用其私人聊天服务。最后，如果您需要同事倾听或看到您认为相关的内容并且实际上不便于每个人亲自操作，您可以通过网络进行屏幕共享和白板共享以传达您的信息。

视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起；视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫；视频会议中可以动态调整成员，包括：视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等；视频会议支持26种视频布局；视频布局支持固定模式和自动模式。自动模时，侦测成员是否发言动态调整其图像显示位置。

组织中的员工并非都在同一地点或办公室工作。通常，组织分为不同的部门，每个部门都有一组员工。此外，该组织还可能在全球各地设有不同的分支机构，有时，管理人员可能希望向分布在不同部门和分支机构的员工传达信息。这正是实时SparkleComm统一通信协作的用武之地。它使管理人员传达信息并以专业方式即使在他们不在场的情况下即时收到反馈也变得非常简单和快捷。那么，究竟什么是实时协作？

什么是实时协作？

实时协作仅代表技术或软件，它们有助于多个用户一起工作，同时执行任务或实时在给定项目上集体工作。

为什么需要实时协作？

随着公司旨在促进其增长，他们的员工有必要学习如何智能地协同工作。通过实时协作，这变得更加现实。为什么？因为它在保证每个人都富有成效和负责任方面起着至关重要的作用。

•它提高了生产力

根据劳格科技最近的一项研究，高管和员工都普遍认为，协作的程度直接有助于项目或任务的最终结果。在执行某项任务时，个人可能经常需要其他同事和员工的一些意见。通过与其他人的合作，可以集中汇集不同的部门和技能，以提高项目的成功率，而不是以其他方式实现的目标。

通过有效的SparkleComm实时协作，它不仅可以产生更快乐的劳动力，还可以创造一个更有教育意义的劳动力。协作工作场所自然地培养了公司内部的社区意识，员工对公司有归属感。这随后迫使员工超越预期，尽可能吸收更多的组织知识，并通过更明智，更可靠的决策指导公司前进。

•它提高了灵活性

通过平板电脑和计算机等当前的协作技术，员工现在可以更灵活地履行职责，而不是传统的9到5个典型的办公日。即使没有实际存在，管理人员也能够即时传达指令并接收反馈，而多终端用户现在可以在移动中或在家中工作。

当你想要经历像婚姻这样复杂多变的事情时，这一点很重要。下面是一些视频会议在恋爱关系中应用的例子:

一起分享互联网：像Rabbit、Airtime和SparkleComm这样的软件应用程序可以让人们在视频通话中分享相同的流媒体。无论是点播电影、现场直播的音乐节，还是YouTube上有趣的视频，你不必再呆在同一个房间里来体验同样的娱乐。这些软件应用程序可以通过再现同时观看媒体的共同体验，并能够看到伴侣的反应，拉近夫妻之间的距离。

一起生病：视频通话作为医生和病人、病人和外部世界之间的纽带，正变得越来越普遍。它被应用于医院，在新生儿病房等敏感领域进行实时连接，在某些情况下，缺席的配偶可以通过Skype和SparkleComm这样的视频会议平台打电话预约医生。

一起参加派对：每日视频会议调查了几种视频电话可以用来让缺席的朋友聚在一起的方式，可以是婚礼、办公室派对，也可以是孩子的生日。

将孩子们聚集在一起：尽管任何屏幕时间的普遍看法是太多的小孩盯着屏幕的时候，最近的研究显示视频会议吸引幼儿，看屏幕上没有，他们可以区分一个现场视频聊天和被动的等流媒体电影。这意味着，父母应该自由地让孩子沉迷于与其他父母和亲戚的视频通话中。

共同建立信任：没有任何其他数字媒体能够像SparkleComm这样的视频会议那样实时地传递包含在我们面部表情、手势、讲话和姿势中的丰富信息。如果美满婚姻的关键是沟通，那么只有视频通话才能让你了解整个信息。

在所有这些婚姻交流中，缺失的一个要素是触摸，开发人员也在努力做到这一点。加拿大西蒙弗雷泽大学的研究人员目前正在测试一种视频会议手套和衣服，这种手套和衣服能够数字化地传达触摸的压力。

这是异地恋失去距离前的最后一根针，但即使没有它，改变、增强和虚拟现实等技术也可以为两个人创造新的见面方式和地点。

当然，即使把这两种方法中最先进的技术结合起来，也无法完美地重现两人在一起的时光。但它们确实给了情侣们更大的自由，让他们在一起生活的方式和地点更加自由。亲密——以及婚姻本身的概念——不再完全依赖于亲近。

如果长时间不在一起会给夫妻关系带来压力，视频会议有一个完美的解决方案：在线婚姻咨询。