视频会议的功能不断发展以满足需求(一)

企业视频会议是组织的重要协作工具。视频会议及其传输功能的变化对视频的需求增加了很多。

企业视频会议的早期阶段与我们今天使用的技术看起来非常不同。一开始,视频主要被降级为大型会议室,并且在组织内部使用有限,使其成为投资回报率有限的高成本工具。如今,视频在企业协作中扮演着更为突出的角色。

工作文化已转向支持协作工具以支持员工工作流程,使企业视频会议成为更有价值的工具。例如劳格科技研发的SparkleComm视频会议平台,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。远程工作人员可以通过SparkleComm视频呼叫他们的团队,以获得比语音呼叫更具视觉背景的高效会议。多年来,视频会议的功能发生了变化,以及组织如何使用该技术和市场中的供应商。

视频会议的优缺点如何变化?

视频会议的优势随着时间的推移保持相当一致。当组织定期使用劳格SparkleComm视频会议时,会议通常会更短,效率更高。此外,视频演示比仅通过音频呈现的影响更大。随着视频技术的成熟,视频会议的缺点已经明显减少,并且出现了更多的产品和交付系统。

早期,成本是企业视频会议的主要关注点。大多数视频系统都安放在一个会议室中,并使用昂贵的设备,需要由指定的IT管理员进行设置,监控和维护。今天,视频会议的总体成本大幅下降。随着对会议室的采用,对视频的需求不断增加,供应商已经推出了视频会议室套件中价格合理且易于扩展的企业视频会议选项(如SparkleComm视频会议系统)。

劳格科技SparkleComm提供易于设置的视频会议选项,以及视频即服务(Vaas)和通信平台即服务等交付模式,许多组织不再需要担心托管和维护视频平台的成本。

成本分摊是小型企业获取高端视频通话技术的一种新方式

外观就是生意中的一切。

无论喜欢与否,您对同事,客户和合作伙伴的态度都会对他们与您合作的舒适度和自信心产生巨大影响。

一些研究表明,您花在个人修饰上的时间与您赚取的金额之间存在相关性。这不仅仅是您的个人形象,而是您公司的外观:您的徽标,建筑,网站以及代表企业的所有其他内容。 但是,如果您的企业没有财务状况来承担最新的商业自我展示会怎样?小企业如何才能获得能够以最佳方式展示最新设备的最新设备,而无需支付数万元的费用?

答案很简单:分享。

  • 视频技术值得分享

通过汇集资源并分担购买视频会议最新进展的成本,小型企业可以获得以前仅属于大公司领域的设备类型。通过一个小组织和协议,谁可以使用什么和什么时候使用,每个人都可以提高他们的专业形象。

我们在这里谈论的技术不仅仅是更高分辨率的相机或更清晰的音频通道。有许多经济实惠的视频会议软件解决方案已经可用(比如SparkleComm),它将呈现您的笑脸和最佳的高清质量,成本只有数百而不是数千。

SparkleComm统一通信平台将改变您进行演示,投球,第一印象视频会议和会议展览的方式。

SparkleComm还可以让您在全国各地的舞台上显示为3D全息图。这可以让您为客户创造全新的世界。让您从静态移动到电影的软件应用。

做这样的事情的产品:

视频通话技术为沉浸式虚拟现实眼镜技术增添了增强现实技术,该技术正迅速成为现代视频会议的一部分。

视频通话技术是值得与一些值得信赖的商业同事共享的变革技术的一个例子。

  • 小企业和成本分担

国外某个地方的一家房地产开发商已经将共享高科技商业设施的理念融入其建筑设计中。

他们为租户提供了一个3,500平方英尺的商务中心,该商务中心被称为智囊团。在其墙内设有一系列视频会议,无线视频和音频会议设备,可以在开放式或私人房间设置。

私人办公室,会议室和培训室均由视频会议提供,每天只需一百多元钱。

它是这个共享商业设备理念的商业房地产版本,只需要稍微调整一下就可以将视频会议设备恢复到实际使用它的小型企业的所有权。

如果您要共享办公空间,您可以将一个房间专用于视频会议单元,例如Cisco TelePresence IX5000系列。它具有三个高清屏幕,4K摄像头,定制扬声器和可容纳6至18人的座位。看起来NASA会用它来驾驶飞往火星的航班,这正是你的合作伙伴,客人和客户所想的。

这种视频通话技术通常无法与小型企业接触,但分成三到四种方式,每种方式可能只需几千元钱。

如果您想要更多关于科幻的东西,您和您的合作伙伴可以投资Musion全息视频会议设置。这些机器是Tupac和迈克尔杰克逊广为人知的全息外观背后的力量,零售价至少为上万元钱。

但是,如果您和您的产品以这种方式呈现,那么您在任何展会或SparkleComm视频会议上都会创建一个场景。如果您和您的合作伙伴在同一领域工作,您可以与少数员工一起发送Musion,以便出现在全国各地的此类活动中。每个企业都可以控制全息阶段的部分约定。

或者您可以投资软件方面的事情并设计自己的增强现实场景,以便在您使用虚拟现实眼镜在SparkleComm视频会议中与他们聊天时为您的客户显示。

这肯定是比你的小企业竞争对手能够登上的更令人信服的第一印象。这是通过一点点老好式的财富分享。

最受欢迎的VoIP电话系统如何帮助改善业务连接(四)

价格合理的SparkleComm VoIP电话 

任何使用传统固定电话的企业都必须不断监控通话记录。那是因为你所做的每一次电话都要花钱。很多时候,员工在担心费用时会犹豫拿起电话。这个电话会不会超过本月的预算?经理会问我打电话的原因吗? 

这种内部提问具有实际后果。您的团队彼此断开连接。合作受到影响因为他们犹豫不决。使用VoIP电话,内部呼叫是免费的。因此,来自纽约的一名员工可以与日本同事交谈数小时,而不会产生任何费用。只有拨打外部实体的电话才会收费。长途电话和本地电话一样便宜。  

你能想象在这样的氛围中连接有多少改善?你不知道!告别月度预算。不再分析呼叫最高或最长或最昂贵的地方。让您的员工尽其所能,不用担心通话费用。 

价格与特点:最佳价值 

很快就会发现没有两个VoIP电话系统完全相同。但最好的SparkleComm VoIP服务有很多共同之处。最适合您的业务的是一种平衡价格和功能的服务。您的供应商将制定一个计划,其中包含您能够承受的所有功能。 

公司经常犯错误,为VoIP服务付出太多代价。你确实得到你付出的代价。但是,VoIP电话服务的显着之处在于,您无需伸展钱包以获得最佳效果。请记得到处寻找价格和功能的最佳组合! 

与此同时,一些企业走的是相反的路线。他们毫不犹豫地支付超出最低限度的任何东西。这意味着您正在缩短用户——员工,供应商和合作伙伴。他们无法使用他们完成工作所需的工具。  

业务连接是将人们聚集在一起解决问题。也许在2019年这样做的最佳方式是使用良好的SparkleComm VoIP电话系统。所以今天打电话给我们,看看VoIP工作室能为您做些什么! 

最受欢迎的VoIP电话系统如何帮助改善业务连接(三)

比较

一旦你有一个不到十几个提供者的候选名单,就可以并排比较它们了。通常很难比较VoIP服务。即使是收视率最高的VoIP电话系统也不总是具有相同的功能。您将在最佳企业VoIP服务提供商的任何列表中看到不同名称的原因。  

顶级的特点——额定的VoIP电话系统 

任何现代VoIP电话系统都可以帮助改善业务连接。但是,最好的SparkleComm VoIP服务会给你更多的比刚才的基础知识。您今天在最好的手机系统中可以找到哪些连接功能? 

先进的呼叫路由和管理功能 

最好的VoIP系统允许您对呼叫进行细粒度控制。电话响了多长时间?哪些设备应该在什么时间响铃?如果来电者无法联系到合适的人,谁接听电话?  

SparkleComm VoIP电话系统还允许您录制电话。您可以设置规则,告诉系统您何时忙或可以接听电话。假设您正在旅行并且只有您的笔记本电脑。创建一个规则,以便呼叫不会响起您坐在家里的个人电话。个人用户,经理和管理员可以轻松访问设置面板。 

与企业系统集成 

这可能是VoIP电话系统在固定电话上的最大优势之一。它们可以与CRM和ERP系统等企业工具集成。让销售人员在桌面上的CRM应用程序内呼叫客户。允许通话记录自动将通话记录添加到现有记录中。将手机连接到其他工具时,您可以做的事情没有限制! 

您的电话系统还可以提供点击到呼功能。想象一下,客户正在浏览您的网站,并希望致电您的办公室。忘记写下号码,然后通过VoIP电话给你打电话。客户只需单击一个按钮,浏览器就会立即启动语音呼叫。他们不必下载任何东西或安装新的应用程序。没有比通过消除沟通障碍更好的方式来进行业务连接。 

最受欢迎的VoIP电话系统如何帮助改善业务连接(二)

如何选择VoIP服务提供商 

选择最适合您组织的VoIP服务提供商并非易事。特别是当你知道选择的重要性时。该服务应该符合您今天的需求。但它应该足够灵活,以满足您明天的需求。  

在最好的VoIP电话服务,从一个公司到另一个不同。您选择的供应商可能不是其他人的选择。那么,你究竟如何选择一个呢?在这里我推荐SparkleComm统一通讯平台

弄清楚目的 

在您购买新系统之前,您需要确定其目的。您想保留现有系统并添加VoIP功能吗?或者你愿意废弃整件事并从头开始?  

此步骤的第二部分是考虑您需要哪些功能。有时,您现有的固定电话或传真机正是您所需要的。在这种情况下,您可能希望在其他地方寻找升级。 

到这个阶段结束时,您应该有一个基本功能列表。这些是您的企业无法合作的事情。  

评估您的网络 

VoIP电话通过互联网发送语音呼叫,而不是专用的铜线。升级到SparkleComm VoIP后,您的网络将看到更多流量。你有带宽支持吗?语音呼叫是实时通信。所以你需要快速上网才能拨打电话。您需要升级现有连接还是添加第二个连接? 

较旧的网络设备有时不知道如何使用VoIP。路由器或交换机是否需要软件更新,安全补丁或完全替换?遍历数据网络的每个部分,看看它是否已准备好接收VoIP。一个优秀的SparkleComm VoIP供应商应该随时准备为您提供帮助。 

创建一个短名单 

还记得你之前制作的必备功能列表吗?现在是时候把它拿出来了。创建提供清单上所有功能的服务提供商列表。如果他们没有一个或多个,他们就不会列出清单。 

接下来,浏览列表并删除任何不符合预算的服务。考虑到VoIP的价格是多么便宜,很容易陷入花费超出预期的陷阱。设置超出预算无法延伸的硬限制。