SparkleComm电话会议礼节的5条规则(一)

要进行有效的SparkleComm电话会议,您不能让所有人大声喊叫并试图互相交谈,也不能让人们迟到或根本不打来电话。此外,有故障的Internet连接会完全打断良好的电话会议。以下是SparkleComm电话会议礼节的五个规则,可帮助您进行有效的电话会议

  • 拥有稳定的互联网/电话连接

无论您是主持在线电话会议还是通过电话会议电话,这两种方法都必须保持牢固的连接,这一点同样重要。首先,请确保您的电话连接或Internet连接能够进行此类呼叫,或者确保您选择了适合您需求的电话会议服务。电话会议可以通话吗?您的互联网速度是否允许基于互联网的电话会议服务?

如果答案是否定的,而电话会议是您的业务或项目的主要内容,那么可能是时候升级(或购买)电话或互联网套餐了。如果电话掉线或电话会议期间互联网中断,则可能会造成极大的破坏,尤其是在一开始很难组织的情况下。每个人都必须重新连接,重新启动,并且在过渡期间经常会丢失信息。

您应归功于自己和被呼叫者,以确保您拥有正确的工具来进行有效的呼叫。

  • 如果您要说话,请确定自己的身份

并非所有人都能通过您的声音识别您,或者实际上,通话中可能有人的声音与您的声音非常相似。因此,为什么在电话会议上讲话时始终保持自己的身份很重要。

说话要清楚,并说出您的姓名和位置,以便电话的每个人都知道谁在讲话以及关于什么。如果您是团队的领导者,请说明自己的身份,以便每个人都知道向谁提出领导问题,等等。

永远不要以为所有人都知道您是谁,尤其是当您与一个远程团队合作时,没人会见过其他团队成员。可以使用一个简单的词组,例如“这是Amsterdam,然后……”或“嗨,这是Amsterdam,运营经理”,以正确地标识自己并宣传您在公司中的职位。

如果一个或多个团队成员在开始发言之前无法识别自己的身份,请不要打扰他们说的是什么,以询问其姓名或职位;等他们说完话,然后简单地说:“对不起,我不熟悉您的姓名或名称,谁在说话?”尽量不要在电话会议中打扰其他人;它不仅不礼貌,而且会分散注意力和不必要的紧张感。

BYOD视频会议在哪里适合企业难题?(二)

集中管理您的设备可带来许多未被重视的好处。它使您能够建立企业范围的BYOD标准并强制执行该标准,而无需单击几下按钮即可完成很多工作。这使您能够建立文档共享和使用策略,数据共享限制以及列表的黄金规则集,批准的视频会议应用程序。

实施或扩展当前MAM或其他集中管理应用程序(例如Microsoft的System Center Configuration Manager(SCCM))的功能,可以轻松地部署安全补丁并创建涉及与公司数据相关的每台设备的总体合规性的报告。这为您提供了简洁的审核记录,并降低了所选视频会议应用程序的支持成本。

考虑到具有互操作性的BYOD

控制BYOD视频会议意味着正确定义BYOD设备将如何与网络体系结构的所有区域进行交互。所有主要的视频会议供应商都拥有适用于智能手机和平板电脑的移动应用程序,如SparkleComm视频会议应用程序,以及适用于笔记本电脑的基于客户端的安装或基于浏览器的WebRTC,从而通过适当的管理工具轻松进行了部署,修补和升级。

实施BYOD视频会议时,重要的一点是,您批准的视频会议应用程序如SparkleComm可以安全地处理员工的数据,并最大程度地减少潜在的误用或盗窃,并且它们还应满足寻求与设备和特定功能兼容的用户的需求。这就需要采用多团队方法来使BYOD可用性目标与业务数据加密和总体安全目标保持一致。 

BYOD视频会议是最安全的工具

对于任何规模的企业,SparkleComm视频会议都是一种有价值的工具,并且越来越受欢迎,并且越来越必要。当BYOD发挥作用时,必须制定定义明确的安全和技术管理策略,以减少网络和信息安全的风险。MAM和MDM(移动设备管理)工具与诸如SCCM之类的胖客户端管理工具结合使用时,可以确保一旦建立这些策略即可完全执行,并跟踪每个设备的活动。这样可以保护您的业务数据不与未经授权的应用程序或各方进行交互,并限制视频会议场景中的数据移动。 

BYOD以及企业中的视频会议和协作都将留在这里。设计适当的BYOD支持策略并仅允许列入白名单的视频会议应用程序将加深您的数据保护并限制在个人设备上允许视频呼叫交互的责任。 

BYOD视频会议在哪里适合企业难题?(一)

自带设备(BYOD)趋势已为企业环境引入了更高的灵活性和功能,尽管这一运动曾经主要应用于智能手机,但现在也包括笔记本电脑和平板电脑。将这些最新设备引入BYOD中意味着,公司了解并能够管理BYOD在组织中的实施方式比以往任何时候都更加重要。 

视频会议是BYOD的一种应用,并非总是受到足够的审查。支持BYOD视频会议可能是有益的,因此开发简洁的安全策略和策略模型来处理个人员工设备上的视频会议至关重要。劳格科技开发的SparkleComm视频会议就是一个安全的可以在BYOD中使用的应用程序,SparkleComm视频会议让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。

在BYOD世界中管理视频会议安全

为了保护公司信息,在允许BYOD视频会议之前,首先必须建立并遵循安全最佳做法,这一点至关重要。缺乏完善的BYOD安全策略会导致严重的违规可能性。一个示例是2019年7月发现的Zoom漏洞。尽管Zoom迅速发布了一个补丁来解决此问题,但实施BYOD的组织可能不知道哪些员工正在使用Zoom以及他们使用的是什么设备。

企业必须能够确认所有BYOD设备均符合公司的功能和安全标准。在这种特殊情况下,不知道BYOD用户组中的谁通过SparkleComm参加会议可能会导致在SparkleComm视频会议会话过程中泄露敏感信息。解决组织面临的BYOD技术挑战,可以降低BYOD视频会议的支持成本,同时又能保护智能数据的安全。  

解决集成BYOD视频会议的技术挑战

解决BYOD视频会议安全问题的一部分,是实施可以帮助最大程度降低风险的软件。大多数允许BYOD的企业已经准备好了设备管理或移动应用程序管理(MAM)解决方案,以在涉及其数据或网络基础结构任何部分的设备上实施安全和技术策略,还有就是采用安全的视频会议软件,例如SparkleComm视频会议系统。如果您的公司不是这样做的公司之一,则应在允许BYOD之前考虑实施这种软件的版本。

视频会议对我们的业务和生活的影响(二)

此外,通过安装专用设备或各种其他组件(例如带有外部扬声器和摄像头的PC)来启用视频功能的小型会议室(拥挤的会议室)也有了巨大的增长。这些房间中的大多数将连接到视频会议服务。我认为仅允许这些会议室呼叫单个会议服务是非常严格的。我们对互操作性或开放性的信念来自于这样一个事实,即我们希望客户能够改变他们的沟通方式,只有当我们创建无限制的解决方案时,这种情况才会发生。

这种互操作性将对现有的订阅视频会议“筒仓”方法产生什么影响?跨平台连接是否将成为视频会议的标准功能?

一些较大的公司采取了创建孤岛的策略,以将客户锁定在其平台中,或者在自己的专有平台中提供“更好的体验”。不过,我们看到这些参与者之间的趋势正在增长。由于客户的需求,他们现在将互操作性视为一种好处和要求。我们坚信这是正确的方向,作为服务提供商,应该致力于打破这些孤岛。  

有篇博客中曾写到通过接受实时流媒体,人们可以从视频会议中获得更多收益,并且在一些服务中包含了实时流媒体和录制功能。因此可以看出流媒体很重要,因为它扩大了视频通信的使用范围。您可以记录您无法参加的会议,可以直播会议以覆盖所有员工,还可以将会议集成到社交平台中以向更广泛的受众传达您的信息。由于我们的客户已经在市场上使用了许多出色的流媒体平台,包括YouTube和Facebook Live以及Kaltura和IBM Cloud Video等企业级平台,因此我们宁愿集成到这些服务中,而不是自己构建。

在过去的十年中,中国通勤的人数一直在稳定增长,一些专家预测,到2025年,一半的劳动力可能会在一半时间远程工作。那么作为分布在多个国家的团队如何使用视频保持联系和协作?视频会议服务是我们沟通的基础。所有的会议(内部和外部)都支持视频,参与者无论身在何处,都可以从他们选择的设备中参加。它极大地提高了会议的效率,而且每天都可以与人们面对面地建立信任,并有助于维护公司的文化,无论一个人位于何处。我们使用多种其他工具,包括用于内部SparkleComm IM和社交共享的WhatsApp;但是,我们确实将视频放在每个对话的核心,而仅将音频作为后备。

如何改善视频会议以促进大规模远程办公?技术和网络访问已经准备就绪。所有这些都是为了传达信息并帮助人们适应新的工作方式。一旦他们开始意识到无论身在何处,使用何种设备,都能用SparkleComm进行协作,富有生产力并保持参与的好处,他们将不会后悔。

随时安全电话会议

为企业提供所需的平台,同时采用先进的云部署支持的功能。需要转向更经济高效的电话系统或提供用户的高级协作功能。或者,您是否希望集成您的语音通话和其他关键业务系统和流程?

现在,你可以和我们起使用SparkleComm电话会议通话。

使用SparkleComm电话会议进行沟通是一种云电话服务解决方案,一方面,选择劳格的SparkleComm电话会议通话可以让您以您自己的速度将您的电话迁移到云,另一方面,你不必担心在通话过程中泄露掉信息,被不法分子利用。

所以,安全保密的电话会议至关重要。最近的研究表明,78%的定期会议打电话的人都遇到过打错电话的人。34%的人说他们从不确定谁打来的电话。除了使用SparkleComm电话会议,在任何时候都可以安全地避免这些统计数据的影响。

随着保密性和安全性成为人们关注的焦点,许多组织都在审查他们的电话会议系统。

凭借10多年提供安全会议服务的经验,SparkleComm开发了一些独特的安全功能,包括随时安全。

SparkleComm电话会议是一种创新的电话会议产品,为我们的客户提供了高水平的安全性。

SparkleComm电话会议新更新的语音呼叫功能中系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫,这就缩短了会议进行前一个一个呼叫的等待时间,而且每个人的手机和PC电脑都可以作为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。这样即使是远程操控或是参与会议都畅通无比。

拥有SparkleComm电话会议工具可以创造更多的互动和价值。