虚拟新手训练营证明视频会议的力量是一种绿色替代方案(二)

视频通话的巨大环境影响

正如我们在前面提到的,有各种统计数据和事实证明视频会议如何直接有益于环境。 VC每日已事先谈了一些更令人印象深刻的场景,其中包括预测,如果只是三分之一的劳动力留在家里和远程办公,每周只有一次,它会阻止温室气体相当于释放77000辆汽车从这个国家的道路开过整整一年。 估计中最重要的部分是它对我们的要求。每周有三分之一的人待在家里。当他们要求我们在个人层面上做出非常小的改变时,总是最容易实现的。

这就是视频会议作为环境意识渠道出现的潜力所在。我们中的许多人已经通过SparkleComm这样的视频会议软件进行视频通话。我们大多数人已经与社交媒体密切相关。SparkleComm视频会议可以解决与来自全国各地志同道合的人的联系,因为它可以让您在自己的客厅里与朋友交谈。SparkleComm是重庆劳格科技研发的新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

视频会议作为绿色替代会议场所

很难说代表海洋英雄新兵训练营与会者所作的发言对七国集团会议达成的协议产生了重大影响。然而,毫无疑问,那些亲自出席并通过网络分享他们的观点并将他们的感受融入具体演示文稿的人会从这些经历中受益。他们有机会与同伴联系以支持共同事业。展望未来,他们将有机会与这些人保持联系,以规划和执行他们自己的环境项目。在视频会议中,他们拥有强大的工具,如SparkleComm视频会议系统,可以将他们的意见激发到结果中,并以同伴的热情为动力。

在行动和结果之下,在讨论和规划之下,视频会议(如SparkleComm)使人们有机会面对面,甚至是总统和总理的聆听。

2019年的顶级VoIP会议电话(三)

降噪

一些最好的VoIP会议电话降低了建议取消功能。在许多情况下,他们将拥有许多此类工具来提高音频质量。回声消除和动态背景降噪等功能对于运行有效的会议非常有用。 

当然,最好的手机型号也要花费更多。但在这种情况下,你确实得到了你付出的代价。这并不意味着每个组织都需要顶级模型。您必须评估您的业务要求和预算。肯定会有一个价格合理的型号,并提供您需要的所有功能。 

以太网供电  

与传统固定电话不同,VoIP电话需要单独的电源。这意味着在紧急情况下需要额外的插座和备用电源。但是较新的型号具有称为以太网供电(PoE)的功能,可以让它们像固定电话一样工作。因此,即使电源耗尽,只要您可以访问数据网络,您的电话仍然可以正常工作。 

优质硬件 

您可能在想 - 我们已经覆盖了扬声器和麦克风。那么硬件部分还需要考虑什么呢?除了整体构建质量外,还应检查其他硬件组件。例如,您想要一个带LCD屏幕的型号吗?可编程按钮怎么样?  

当您想要快速开始会议时,只需轻触一下即可访问最常用的功能。某些VoIP会议电话允许您将正常呼叫转换为视频呼叫,反之亦然。其他提供快捷按钮以添加参与者,在不同模式之间切换以及其他功能。 

如您所见,VoIP会议电话的成本可能会有很大差异,具体取决于它提供的功能。列出您的要求,并寻找一个勾选所有方框的模型。 SparkleComm统一通信平台支持绝大多数会议电话。快速创建虚拟会议室,无限参与者满足您的所有会议需求。立即开始为您的企业使用VoIP会议电话! 

2019年的顶级VoIP会议电话(二)

VoIP会议电话中寻找什么 

VoIP电话系统 

在进入会议电话之前,您需要一个VoIP电话系统,如SparkleComm统一通信平台。如前所述,会议电话并不新鲜。但现代设备可与您现有的VoIP电话系统集成。他们依靠您的互联网连接而不是传统的电话线。  

对于大多数企业而言,最佳选择是使用  企业VoIP解决方案。VoIP会议电话与服务无关。这意味着它们可以与几乎任何基于SIP的VoIP电话服务一起使用。一旦选择了合适的VoIP电话系统,就可以购买VoIP会议电话了。 

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

音质 

也许毋庸置疑,但电话质量是VoIP会议电话中的一个明显考虑因素。有视频会议有什么意义,没有人能听到对方说的话?声音质量取决于许多因素,包括但不限于音频硬件。有些扬声器比其他扬声器具有更好的范围,使它们适合更大的房间。 

由于这些手机使用互联网进行通话,因此您的带宽和速度也很重要。如果您的会议室没有足够高的速度,则呼叫声音可能不佳。 

话筒 

在电话会议上,重要的是听取各方的意见。您需要高质量的麦克风来确保听到每个单词。根据房间的大小和参与者的数量,您甚至可能需要多个麦克风。 

例如,大房间可能需要多个天花板麦克风,以便每个人都能做出贡献。如果您的会议室很长而且很窄,那么每个扬声器都配有单独的麦克风。如果你的团队是一个小团队挤在一张桌子周围,基于桌面的会议电话是理想的选择。 

2019年的顶级VoIP会议电话(一)

当每个人在同一个房间面对面时,您可以获得最佳的协作效果。无论是5人还是50人的团队,在解决问题时都没有什么比直接的身体互动更好的了。但这并不总是可行的。 

一些团队在地理上分散,因为  公司 在不同的市场中运营。有时,合适的工作人员坐在世界各地。通常,您需要在不同的项目团队或办公室之间召开会议(想想区域销售会议等)。

让您的员工进入同一个房间可能既昂贵又耗时。期望您不同区域的客户每个月见面一次是否现实? 

VoIP会议电话 

你如何让人们跨越协作长的距离?答案是VoIP会议电话。电话会议并不新鲜。数十年来,企业一直在使用该功能。但它从未如此简单易用,价格低廉或每个人都可以使用。只有大公司才能负担电话会议的设备,软件许可和服务费用。 

VoIP会议电话完全改变了游戏规则。电话会议现在价格合理,可供任何规模的企业使用。即使是小型创业公司或独立企业家也可以使用电话会议。最好的SparkleComm VoIP会议电话可以为您提供面对面会议的好处,而无需费用或麻烦。  

SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

VoIP会议电话的好处 

VoIP会议电话提供了许多好处: 

  • 视频聊天替换面对面会议
  • 减少差旅费用
  • 减少员工在交通高峰时段花费的时间
  • 消除会议干扰(小吃,闲聊,中断等)
  • 员工无需重新安排每周/每月/定期会议的时间表
  • 允许管理人员更频繁地与成员会面,即使他们在不同的办公室工作
  • 让分散的团队成员与同事保持联系
  • 在团队内部和团队之间建立社区和协作感

视频会议仍然存在的一些挑战

尽管如此,进入视频会议并不总是那么容易。早期系统的许多问题已经解决,但仍存在一些挑战:

成本

中小型企业通常希望会议室解决方案功能强大且适合多个参与者,但花费太多或更多的前景可能会对那些IT问题更加紧迫的人产生威慑作用。买方应将其价格范围内的最佳系统与下一步或两步进行比较,并通过公司其他地方的实际成本降低来分析增加的服务是否合理。

带宽和QoS

如果还没有,小企业需要开始升级和实施QoS - 一组实时工具,优先考虑选定的网络流量,同时确保其他网络流量不会受到影响。 QoS系统有助于允许带宽密集型应用,例如视频会议,视频流以及诸如的应用。

感知复杂性和缺乏互操作性

用户经常因视频会议应用而无法知道如何操作技术,因此他们应该在购买之前测试用户界面。有些系统操作简单,只需简单拨号即可。虽然互操作性曾经是一个问题,但今天的许多解决方案都可以与大多数其他站点连接,无论供应商是谁。

当视觉信息是他们对话的重要元素,当远程工作者希望在内部或客户会议上有更“实际”的存在,以及公司有多个业务地点时,企业应该考虑SparkleComm视频会议解决方案。

如果要成功实施SparkleComm视频会议,企业应采取以下步骤:

1.确定SparkleComm视频会议是否是正确的解决方案

进行成本效益分析以确定SparkleComm视频会议解决方案是否满足组织的业务需求,如果是,哪种类型的解决方案最合适。将所有成本和收益加起来,无论是容易量化还是无形。总拥有成本包括维护解决方案,系统升级和任何房间重新配置(如有必要)。同样,考虑所有权的总体收益,并准备证明IT决策者和购买者的支出是合理的。

2.制定部署和培训计划

一旦SparkleComm视频会议解决方案获得批准,必须制定部署计划以确保有效推出,包括对潜在用户进行适当培训。如果用户害怕接近它,投资将会萎缩。

3.跟踪支出

评估SparkleComm视频会议解决方案的投资回报率非常重要。实施跟踪系统,以监控使用情况,节省差旅成本,节省生产力成本,以及VTC系统维护费用。

4.促进视频会议的使用

SparkleComm视频会议解决方案到位时,将其推广给所有潜在用户,以提高服务的认知度和使用率。拥有个人单位的人应该跟踪并报告他们的使用情况,以便IT经理和决策者了解其优点和缺点。

在最近由Wainhouse Research进行的会议和协作客户调查中,23%表示他们目前正在使用高清视频会议。另有23%表示计划在一年内部署,另有20%计划在一年内对其进行测试。显然,视频会议已经开始。随着行业的发展,更多的中小型企业将能够获得视频会议解决方案,开发更多的选择并降低价格。