管理远程团队可能很困难。更具挑战性的是保护您最敏感的信息和数据安全。来自全国各地（甚至可能遍布全球）的远程团队成员将需要访问文档，帐户等，以便无论他们身在何处都能正确执行工作。虽然今天的技术使这个过程非常容易，但它也带来了安全风险。
由于远程团队成员可以随时随地使用各种设备，因此这些设备可能更容易受到恶意软件的侵害，这些恶意软件可能会渗入公司的网络并导致设备丢失或被盗导致数据泄露。
为了解决这个问题，以下是与远程团队合作时如何确保数据安全：
教育员工
在与远程团队合作时保持数据安全的第一步是教育您的员工。即使您可能认为您的团队对技术和互联网的了解程度相当高，但他们可能不会意识到他们应采取的最基本的安全措施来保护自己和您的公司。事实上，根据CNBC发表的一项研究，美国公司面临的最大网络安全风险是员工疏忽。在这种情况下，通过召开公司会议或在公司手册中添加有关安全性的部分，最好是安全而不是遗憾。
这些教育课程应包括如何识别和处理可疑电子邮件和链接，如何创建安全密码，公共Wi-Fi网络的危险等课程。当您的员工接受数据安全方面的培训时，您可以确保整个公司都在努力保护您的数据安全，而不是全神贯注。
使用虚拟专用网络（VPN）
如前所述，您的远程团队成员在使用公共Wi-Fi网络时需要采取预防措施以确保数据安全。许多远程工作人员喜欢在当地的咖啡馆或餐馆开店，偶尔离开家。当他们这样做时，您需要确保他们使用的是虚拟专用网络（VPN）。
VPN通过Internet创建到另一个网络的安全连接。因此，当您的团队成员使用公共Wi-Fi时，他们可以保护他们的活动和信息免受窥探。
使用强密码
这似乎是明显的建议，但使用强大，安全的密码对于在远程工作时保持数据安全非常重要。考虑使用密码生成器来创建能够抵御黑客攻击的密码。指示您的团队针对不同平台使用不同的密码并定期更改其密码。如果可能，您可以将密码设置为每隔几个月过期，以提醒团队成员更改密码。
您还可以使用密码管理器在线存储加密密码。使用密码管理器可以让远程工作人员访问他们需要的任何帐户，而无需与他们共享实际密码。相反，您的密码和私人信息会安全地存储在锁定的保险库中。
启用两步验证
除了创建强密码外，您还应启用两步验证。通过两步验证，您的远程员工将以不同的方式登录其帐户。首先，他们会像往常一样输入密码。但随后，他们会被要求提供其他服务 - 例如，可以通过短信，电话或移动应用程序将代码发送到他们的手机。两步验证增加了另一层安全性，可以确保您免受密码泄露，数据泄露和网络钓鱼攻击。基本上，即使他们有你的密码，它也会让坏人离开。
移动到云端应用— SparkleComm
当然，对于远程公司及其员工来说，从任何位置工作的能力都是必要的。通过迁移到云，您的员工可以在任何位置工作，基于云的SparkleComm将为您提供安全的在线存储信息和工作空间。一个好的云端产品可以更好地监控和处理安全风险。SparkleComm在传输消息的同时对其内核加密，一贯采用TLS通道传输，所传输数据将会传递一份副本服务器，业务层服务器可集中保存，实现消息记录的追溯。SparkleComm的文件传输采用服务器集中管理，文件发送仅需上传一次，再次转发时无需再传。同时文件支持权限管理，如：禁止转发，转发授权提醒等功能。此外，即使您的计算机，智能手机或平板电脑丢失或被盗，您仍然可以从其他设备访问您的信息和数据。
在为远程团队使用这些技巧和工具以后，您将不用不担心大多数私人信息的安全性。有了安全保障，您将安心地发展壮大您的远程公司。