在购买视频会议技术之前需要考虑什么(三)

公司市政厅。组织经常使用SparkleComm视频会议软件进行全公司的简报或市政厅会议。这更像是一种单向通信流,但无论在何处驻留,都可用于向所有员工分发信息。对于无法实时观看视频广播的员工,也可以完整记录会议以进行回放。因为SparkleComm会议支持讲录用同步转化为会议纪要文本的功能,文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。

与客户和合作伙伴沟通。公司通常使用视频会议与组织外的其他人进行通信。无论组织是在尝试向潜在客户销售产品或服务,还是与外部合作伙伴合作,SparkleComm视频会议平台都提供了一种与企业LAN外部协作的简单方法。

视频会议平台购买注意事项

除了内部与SaaS与混合云等架构决策之外,还应考虑选择视频会议平台和供应商的其他因素。虽然每个组织的视频会议需求都会有所不同,但必须考虑几个因素。这里有一些例子。

最终用户的地理位置。某些视频会议工具对其支持的地区或国家有限制。将统一通信视为服务时尤其如此。

传统视频会议平台的迁移路径。组织可能已经拥有传统的视频会议平台。因此,尽可能重复使用昂贵的基于房间的视频会议硬件通常是明智之举。组织应该验证新视频会议平台支持哪些设备,因为它最终可以节省资金。

与相同供应商和第三方服务的集成。如前所述,许多视频会议平台(如SparkleComm)可以与其他UC和协作工具完全集成。当所有协作工具都来自同一供应商时,这种集成通常最容易。

此外,企业开始寻求使用API与流行的第三方应用程序集成。这包括与电子邮件和日历以及客户关系管理的集成以及与第三方视频会议软件,硬件和平台的兼容性。

定价和许可模式。视频会议平台提供广泛的定价和许可模式。在比较内部部署和SaaS体系结构部署时尤其如此。这就是了解最终用户需求以及每种视频会议技术可以提供哪些特性和功能的关键所在。

技术支持选项。虽然视频会议平台比以往任何时候都更容易部署,但从故障排除的角度来看仍然是一个挑战。因此,在做出最终决定之前,评估每个供应商的技术支持选项,方法和功能非常重要。

组织应检查诸如访问文档,操作支持时间,联系方法和现场支持功能等因素,以验证供应商是否可以提供组织所需的支持级别。

如何准备视频会议面试?

那么,什么是视频会议访谈,为什么需要它?视频会议访谈是访谈,其中采访视频作为通信媒介。当面试官和受访者被巨大的物理距离分开时,这是一种方便的面试方式。

视频会议访谈确保距离不再是搜索和保障工作的物理障碍,无论您居住在哪里,您都可以申请理想的工作。借助SparkleComm视频会议访谈工具,人们在前往其他地方参加或接受采访时不再需要担心交通和其他相关费用。

然而,许多人错误地以与面对面访谈相同的方式准备视频会议面试。重要的是要理解的是,尽管视频会议面试问题可能是相同的,但这种面试的准备工作应该略有不同,因为沟通的媒介是不同的。准备视频会议面试需要尽可能多的努力进行面对面的面试。

帮助您准备视频会议面试的重要提示

以下是有关如何准备视频会议面试的一些提示。看一看。

熟悉工具

面试官通常会安排在这些面试中使用专业视频会议软件,因此,建议熟悉SparkleComm软件等流行工具,这是一款专业且功能强大的视频会议软件,可让采访者通过Windows PC,Mac进行采访, Android设备和iOS设备无处不在。尝试了解这些视频会议软件的技术方面的细节。如果您可以尝试这些工具的免费演示,那么熟悉这些工具将是一个很好的帮助。

相机

知道在哪里看。在任何面试中保持目光接触始终是必不可少的,对于视频会议面试来说也是如此。因此,您应该注意看电脑摄像头而不是计算机屏幕本身。电脑屏幕只会显示你的采访者。它不是传递给你的脸的媒介。

您可以偶尔看一下屏幕,但大多数情况下,请记得直视相机,这样您就可以直接看到面试官,这也表明您对面试感兴趣。

适当的修饰

你应该记住,视频会议采访的氛围与任何其他采访一样正式,因此,你不应该用你最喜欢的T恤和牛仔裤参加采访。穿正式礼服,就像你面对面采访一样。确保您的脸部和头发干净,外观专业。穿着图形T恤,或者只是穿着正式的衬衫和你的短裤,因为你认为他们看不到它们根本无济于事。

检查扬声器和麦克风

仔细检查您的扬声器和麦克风,确保您能够正确地听到它们。通过与您认识的人相同的工具安排虚拟面试,以确保您能够正确地听到。说话缓慢但流利,并确保通过扬声器轻松理解您的文字。

手势

如果您因为视频而倾向于使用大量手势,请不要这样做。将面部和手势限制为与面对面访谈中相同的量。太多的手势可能会使采访者远离你所说的话。

背景

保持背景尽可能简单。拆除任何可能看到的衣服堆,或从墙上任何花哨的海报。将裸墙作为背景是有帮助的,因为它可以避免分心并且显得简洁和专业。避免在你身后的墙上装上镜子。确保在面试过程中没有人打扰你。尽量避免在采访中听到吵闹声或听到的声音。

结论

除了上述提示,练习和准备面试问题,并避免在视频会议采访中提出您不应该提出的问题,请准备好所有材料。视频会议采访到来时,请注意您的视频会议采访礼仪,并确信您可以破解它。祝好运!

SparkleComm适合您的视频会议工具吗?(二)

第三,简单的操作将为您带来愉快的用户体验。

传统的硬件视频会议系统不易操作。会议前调试系统需要花费大量时间,因此调试延迟会导致会议被取消,这极大地影响了通信和效率。一体化视频会议工具改为易于操作。无需任何调试即可轻松安装,因此可用于在任何地方与任何人进行在线会议。拥有Android操作系统或iOS智能手机,PAD,Windows或Mac的用户可以快速访问会议。

最后但同样重要的是,满意的视频会议工具必须功能丰富。

对于中小型企业,必须使用功能丰富的视频会议工具。像SparkleComm这样的一体化视频会议系统提供简单,专业和功能丰富的在线会议服务,使商业视频协作比以往更容易。它具有强大的数据交换功能,包括即时屏幕和内容共享,文件共享和传输,创新白板,跨平台聊天,录制和回放等,完全可以满足您对丰富功能的需求。

选择适合您需求的完美视频会议工具可能是一项艰巨的任务。现在市场上有各种各样的视频会议解决方案用于各种目的。如果您清楚地考虑自己的需求并确切地知道您希望通过视频会议系统实现什么目标,那么您可以找到合适的视频会议软件,如SparkleComm统一通信平台

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

在购买视频会议技术之前需要考虑什么(二)

内部部署,SaaS和混合视频会议架构

从架构的角度来看,有三种不同的视频会议部署选项。

完全内部部署的视频会议平台。这种类型的系统将所有硬件和软件放在公司LAN中。这种传统的体系结构模型最适合需要部署灵活性和控制的大型组织,并且有专门的人员来管理视频会议设备和服务器组件。

SaaS模型。在这里,服务提供商管理公共云中视频会议平台背后的智能。然后,该企业部署支持的基于硬件的摄像头和个人使用软件。然后,硬件和软件端点通过Internet连接到视频会议云。

这种架构的好处包括维护较少的后端硬件,提高可扩展性以及减少对专门内部人才的需求。缺点是组织严重依赖互联网和视频会议服务提供商为所有参与者提供高质量的音频和视频流。一些企业还关注超出企业LAN边界的敏感音频和视频流。

混合云的方法。在某些情况下,从质量,弹性和数据丢失的角度来看,内部部署是首选。在其他情况下,SaaS模型中的灵活性和易部署性可能是理想的。因此,组织可以选择部署可以合并以形成统一产品的不同视频会议架构。

独立视频会议与其他UC工具的集成

视频会议技术可以作为独立产品部署,也可以与其他统一通信和协作工具结合使用。劳格科技SparkleComm就是新一代的统一通讯平台,SparkleComm包括诸如IP语音,在线状态,即时消息,团队聊天,网络研讨会以及文件和屏幕共享等功能。大多数IT决策者发现,从长远来看,组合协作平台SparkleComm可以节省组织的时间和金钱。

用于企业中视频会议的用例

组织可以通过无限的方式使用视频会议技术来促进和增强业务功能。在这里,我们将研究三种不同的场景,从最终用户的角度展示技术的广度。

特设团队视频合作。对于拥有地理位置分散的团队的公司而言,能够立即启动视频会议以在虚拟化组设置中共享和协作非常重要。此外,组织可以在SparkleComm会议中使用其他内置协作功能 ,包括团队聊天、数字白板、和应用程序,文件或屏幕共享。

身体在一起的团队成员可以选择预订包含基于房间的视频会议硬件的会议室。远程团队成员可以选择使用个人使用的会议软件(如SparkleComm)。无论其硬件或软件方法或物理位置如何,所有参与者都应该能够加入会议并使用相同的工具。

SparkleComm适合您的视频会议工具吗?(一)

全国在线零售商劳格科技推动网络服务领域继续推进,推出了面向商业用户的视频会议工具SparkleComm统一通信平台。除了VoIP呼叫和视频消息外,SparkleComm还包括电话会议即时通讯、屏幕共享等等功能,允许用户通过他们自己的Windows,Mac,iOS和Android设备上的视频会议服务主持或加入远程在线会议。

但是,该工具真的适合你吗?在回答问题之前,请仔细考虑以下四点。

首先,一个出色的视频会议工具必须提供完美的音频和视频效果。

众所周知,我们可以使用视频会议来帮助我们改善沟通和效率。然而,如果我们使用的网络会议工具经常被卡住,那就恰恰相反。此外,我们也得到了糟糕的经历。在目前的市场上,大量的在线会议软件存在诸如音频和视频不清晰,延迟响应等问题。像SparkleComm这样的一体化视频会议系统可以更好地解决问题。它的软件可以避免与外围设备的不兼容,专业的摄像头和高品质的麦克风保证了良好的音频和视频效果。

其次,在选择一个好的视频会议工具时也应考虑合理的价格。

对于中小型企业来说,他们没有足够的预算来选择硬件视频会议工具,而网络会议软件总是不稳定而效果不好,因此一体化视频会议系统可能是最佳选择。与传统的硬件视频会议系统相比,它没有令人难以置信的价格。我们只需要支付部分硬件,并享受几乎相同的功能甚至更多,如文件演示,音频和视频共享,直播和互动。更重要的是,设备可以灵活放置,无需像硬件视频会议那样放在固定的会议室中。在这一点上,一体化视频会议系统可以帮助用户降低成本,并且具有成本效益。