选择最好的商务VoIP电话

为了让任何公司成长并向前发展,您需要在员工之间以及公司与客户之间建立良好的沟通系统。考虑到这一点,很容易理解为什么新的互联网协议电话系统语音如此受欢迎,因为在当今僵硬的商业世界中,任何优势都优于其他竞争对手。随着新的互联网电话业务系统变得如此受欢迎,现在可能是时候研究如何为您的企业选择最好的商务VoIP电话。常见的VoIP电话SparkleComm统一通信

首先,重要的是要认识到VoIP不仅有助于商业环境,而且与其他商务电话服务解决方案相比也极具成本效益,这也是VoIP如此受欢迎的主要原因。最现代化的互联网电话业务VoIP解决方案已经能够将业务通信提升到一个全新的水平,通过模拟电话提供大量免费功能,同时提供更高质量的电话呼叫。一些常用的功能包括诸如自动助理之类的项目,可以为您的公司提供大型公司免费呼叫转移,消息传递等功能。

当小型企业VoIP系统拨打一个号码时,语音通过互联网以数字方式发送,直到它到达接收端,然后将其转换为语音数据,使接收器能够听到您声音的实际音调。为了通过商务VoIP实现这一目标,您的电话系统上会安装一个适配器,或者根据您选择的解决方案,您可以使用IP电话替换您的企业以及小型企业VoIP。如果您想要最佳匹配,那么您需要小心选择手机。

首先,您需要考虑是否要使用SparkleComm VoIP解决方案,或者是否要使用前提系统。使用SparkleComm的小型企业VoIP,您只需插入一部新手机即可开始使用。这是最具成本效益的路线,不需要维护系统,这就是许多人选择它的原因。但是,如果您最终选择了一个前提业务VoIP解决方案,请准备购买交换机和业务pbx系统,因为您需要它来进行任何呼叫。

为什么采用SIP(二)?

SIP 的优势是IP通信系统和智能网络不可缺少的部分。在企业或机构中,SIP可结合多种不同的应用、设备和通信过程,来提供强大的新功能和特性。

在一个IP融合网络中实施SIP技术有多方面的优势,包括利用可定制的新应用提高网络价值和用户生产率,摆脱对 厂商的依赖性 ,有更大的选择应用和终端的余地,并能够降低设备成本和管理通信服务的开支。

SparkleComm支持实施基于SIP的标准通信的设备,以便为客户提供最高投资保护、互操作性和更多部署选项。

SIP是会话启动协议的简称,是一种应用层控制协议;是一种用于Internet电话的信令协议。SIP可以为在IP网络上部署的功能(如音频/视频会议、交互式游戏和呼叫转发)建立会话,从而使服务提供商能够将基本的IP电话服务与Web、电子邮件和聊天服务集成在一起。

除了用户身份验证、重定向和注册服务外,SIP服务器还支持传统的电话功能,如基于被呼叫人的地理位置的个人移动、时间路由和呼叫转发。

多公司已经在局域网(LAN)的电话系统中使用VoIP连接到IP电话。

SIP集群还使用VoIP来利用共享线路,例如公司的互联网连接,以允许通信更加灵活。

传统的电话系统(还不具备VoIP功能)可以使用通用的VoIP网关连接,以利用SIP集群并获得显著的成本效益。

为什么采用SIP(一)?

统一通信平台为用户创建了一个新的通信概念,在这个平台下,用户可以完成多种形式的通信。

SparkleComm统一通信中的SIP协议支持。SIP协议提供了一种基于标准的、为多种设备和应用提供IP通信的方式。SparkleComm统一通信系统统一通信系统包括IP语音、数据和视频通信产品和应用,可帮助企业更有效地通信、简化业务流程,并实现更高收入。

技术创新都会推出不少的新设备,为人们之间的联系提供新方法和新地址。在很多情况下,人们发现,这些新设备的便利性因分别管理各种地址、消息和特性不同、甚至相互重叠的工具而造成的复杂性,导致效率大打折扣。

新设备的使用还引发了如何以最好的方式与他人联系的问题:“是应发电子邮件还是进行语音留言?如进行语音留言,应使用哪个号码?是他的办公室电话还是手机?”在各设备间共享通信信息可能会很繁琐,但一个采用通用信令协议、具有出色设计的网络可大大降低其复杂度。

通过采用SIP技术,企业可解决上述问题,获得一个能够创建全新通信应用的、强大、灵活的平台。在一个SIP环境中,所有设备都作为一个系统的一部分而运行— 可通过少量的几个地址联系到用户,用户也可方便地将通信从一个设备转移到另一设备。

SIP由IETF RFC定义,是一个对等多媒体信令协议,可与其他互联网服务集成,来提供丰富的通信途径。SIP支持IP电话、桌面和笔记本电脑、个人数字助理(PDA)和移动电话等符合标准的终端间的通信。支持SIP的系统可提供创新服务,包括基于Web的通信 ,用户移动、在网状态和偏好 ,以及多方协作。

通话质量:有效商务沟通的必备条件

各地的企业都在迁移到基于云的电话系统,以实现其提供的众多优势。云电话系统结合了传统电话的最高标准, 高质量,安全性和运营商级可靠性,与互联网协议语音(VoIP)技术实现的移动性和灵活性相结合。

但并非所有电话系统都是平等的。在这篇文章中,我们将重点介绍将同类最佳云PBX系统与竞争对手区分开来的关键功能之一:通话质量。

通话质量差的高成本

与传统的本地PBX系统不同,云PBX系统可以解锁从智能手机,平板电脑,笔记本电脑和其他设备拨打电话的能力。然而,通过互联网促进呼叫并非易事,而且在错误的提供商手中,企业可能会遇到许多问题。

我们都经历过这样的情况:“你现在能听见我吗?”没有优先考虑通话质量的提供商会向他们的客户传递许多令人沮丧的问题,包括延迟(一个人说话后但在另一个人听到之前的短暂延迟),抖动(乱码)和数据包丢失(静音或机器人发出的声音)。

任何低于运营商级语音质量的东西都会阻碍协作,阻碍生产力,无论是否直接影响您的业务底线。幸运的是,领先的提供商提供确保最佳通话质量的解决方案。例如劳格科技提供的SparkleComm通话解决方案。

选择合适的云电话提供商

所有的钟声,口哨声以及今天的云电话系统似乎带来的额外“必备”功能可以忽略语音质量。幸运的是,您只需要考虑一些基本属性:  

1.企业级质量

在您的评估过程中,请考虑来自独立研究公司的报告,以确定供应商是否支持其声明的企业级服务质量声明。例如劳格科技确保他们的SparkleComm语音通信解决方案可以扩展而不会失去任何音质。

2.监控和分析

一流的供应商提供全面的监控系统,包括有关呼叫质量的报告。监控功能可帮助您了解云电话服务的整体运行状况,并比较各地,区域和办事处的呼叫质量趋势。更重要的是,这些报告应该能够预测和诊断影响全球用户的呼叫质量问题,并近乎实时地解决潜在问题。

3.专业知识

技术只是等式的一部分。经验丰富的服务提供商应提供专家团队和服务技术人员,帮助您在实施之前,期间和之后识别,诊断和解决问题。

坚持卓越的通话质量

放下掉线,静态和整体糟糕的语音质量。您的企业需要可靠的类似SparkleComm这样的通讯解决方案来支持您的员工和您的底线。

连接员工和客户参与以提高客户满意度并提升您的底线

为了理解员工与客户参与之间的联系,我们进行了一项研究,揭示了有助于客户和员工体验的因素。

在之前的文章中,我们探讨了无缝通信平台如何缩小客户期望与公司有效响应能力之间的差距,从而提高公司的盈利能力。我们还研究了孤立的客户数据和脱节的通信技术如何对一线员工的成功产生负面影响。

随着我们深入了解数据,我们发现员工与客户的互动密切相关,利用单独的参与策略不仅会对员工的工作效率和客户满意度产生负面影响,还会影响公司的底线。那么问题就变成了通信技术如何使员工和客户能够一起工作。

糟糕的客户体验是昂贵的

今天的客户期望的不仅仅是优质产品; 他们还希望有很好的客户服务体验。当他们没有得到他们想要的东西时,他们会感到沮丧。而且,众所周知,当客户变得沮丧时,许多人只是继续前进。

根据CITE的研究,在糟糕的客户服务经验之后退出品牌并不罕见。事实上,这种类型的背叛事件平均每年发生4次。对于Z世代和千禧一代,平均值甚至更高。他们在去年平均削减了5.2倍的关系。

客户参与与员工敬业度密切相关

幸运的是,该研究还揭示了为什么这些客户正在跳船。研究中引用的主要原因包括从代表转到代表(41%),并且等待超过10分钟(34%) - 明显不符合预期的例子。百95%的人表示,他们只是想快速轻松地与友好,知识渊博的代理商联系。72%的受访者表示他们希望使用自己选择的通信渠道建立连接。

在这些情况下,无效的通信技术阻碍了客户体验。前线员工根本没有工具来满足,这远远低于客户的期望。

以下两种方式体现客户的员工没有成功:首先,74%的员工表示他们必须在应用程序之间切换,以便快速访问解决客户问题所需的信息。其次,在协作方面,70%的员工表示他们在与同事协商时必须暂停客户。如果没有正确的沟通工具,员工敬业度就会受到影响,从而对客户参与度产生负面影响。

将这两个世界与一个平台结合在一起

由于员工和客户的互动非常紧密,满足当今不断增长的客户期望的最佳方式是为员工提供无缝的通信工作流程,使他们能够有效地与客户互动,并与同事协作以快速解决客户问题。劳格科技SparkleComm就是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,使员工和客户连接更加紧密的的无缝通信平台

根据这项研究,绝大多数员工(92%)表示,无缝的SparkleComm通信和协作平台可以更容易地让客户满意,提高客户满意度,并改善员工和客户体验。