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由于技术创新，世界变化比以往任何时候都快。从商业世界到社交互动的许多领域都能感受到这种变化的影响。技术正在影响我们的工作，娱乐和与他人互动的方式。因此，现代工作场所几十年前也变得无法辨认，这不足为奇。

员工希望并获得在工作方式，地点和时间方面具有更大的灵活性。今天，工作人员可以坐在家里与几个国家的团队成员合作。在成功召开客户会议后，销售人员将在机场完成文书工作。他们不必等到他们回到自己的办公桌前。远程工作、视频办公、在家工作等已经成为我们日常词汇的一部分。

什么是虚拟团队？

虚拟团队就像常规团队一样，除了一个关键的区别：团队成员不会坐在同一个办公室面对面交流。员工通常分散在多个办事处。这些地点也不一定都在同一个省市。许多组织的虚拟团队跨越多个不同时区的多个国家/地区。

虚拟团队可以是任何规模，但更大的团队有时可能很笨重。虚拟团队可能是临时或更长期的安排。一些公司青睐虚拟团队，而不是其他项目。某些流程和功能也比其他流程和功能更容易适用于虚拟团队模型。例如，IT和设计部门通常以虚拟团队为特色，而法律或会计部门很少这样做。

虚拟团队——障碍

虚拟团队的最大障碍是沟通。在我们不再拥有它之前，我们没有意识到我们与我们的肢体语言、行为、面部表情甚至语调之间的沟通程度。虚拟团队没有面对面会议的奢侈。您无法通过走到整个房间的同事办公桌来解决问题。

团队成员必须依靠电子邮件、音频和视频电话。这些方法中的每一种都有其缺点。电子邮件通常很慢，无法传达具有亲自互动的所有细微差别的信息。在办公室里需要花费几分钟才能解决的问题通常需要几天才能完成。音频通话和视频聊天是实时通道，但较旧的实现通常笨拙而且速度慢，无法实现目的。

幸运的是，虚拟团队现在可以使用SparkleComm VoIP服务更自然地进行交互。使用SparkleComm VoIP服务的企业可以从群组音频和视频呼叫中受益。由于信誉良好的供应商也支持移动设备，因此消除了有效通信的障碍。团队成员并不总是需要跨时区来处理办公时间，因为他们可以在家里，咖啡馆甚至机场参加会议。

会议室应该支持哪些工具来支持工作流程？

团队将根据他们的工作流程需要不同的工具。一个好的起点是使用统一通信工具（如SparkleComm），这有助于共享信息和想法。支持视频会议的会议室可以将数字白板视为可以通过视频聊天交流想法的通信工具的示例。例如劳格科技的SparkleComm视频会议系统还包括屏幕共享工具和消息传递通道，可帮助优化团队的工作流程和会议体验。

日益分散的劳动力也意味着需要从实体会议室以外的地点访问会议体验。视频会议现在是大多数会议的重要组成部分，因为它们更注重协作和生产力，可以通过更加直观的体验进行优化。视频会议与语音呼叫相比具有明显的优势。使用SparkleComm具有视频通话元素的会议通过视觉提示提供更多背景，例如肢体语言和面部表情，这丰富了沟通并创造了每个人在同一空间中相遇的感觉。

基于硬件和软件的会议室有什么区别？

基于硬件和基于软件的会议室之间的界限很模糊。几乎所有会议空间都有硬件和软件组件，但不同之处在于购买决策。

越来越多的组织希望购买兼容多种软件选项的硬件。对于基于软件的会议室，IT决策者可以先购买软件，然后选择最佳硬件来支持该软件。但是，如果硬件是作为包装购买并包含自己的软件，则更有可能被视为硬件驱动的会议室。劳格科技的SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。所以购买SparkleComm视频会议系统，你可以不必再购买去他的硬件设备，可以为你节约成本，提高协作力。

6）桌面共享。用户可将本人或者其他主讲人的电脑桌面进行共享，进行演示操作或讲解。

7）文本交流。通过文本方式进行交流，可公共聊天，也可私聊。

8）录制和回放。系统提供录制和回放功能，可把整个面试过程记录下来（包括数据、视频、声音），以便以后回放浏览或作为多媒体文件进行保存。

支持多方电话会议。在日常会议或团队协作时，常常要邀请外部人员参与，通过SprkleComm统一通信系统，可以随时发起多方电话会议，呼叫相关人员的移动电话或固定电话，可直接邀请进入会议。

视频会议自动生成文本会议摘要。会议支持同时转换讲座摘要文本。根据发言人的记录，记录包含发言人讲话的文本。同时，它提供了一个到发言人讲话记录的超链接，这有助于总结组织者的最终检查。

视频会议系统满足的是人们多点之间交互的需求以及交互内容的丰富性，包括音频、视频和数据等多个方面多个层次。人们对于沟通的需求是“随时随地、面面俱到”，因此将IM的功能集成到视频会议系统中能更好的满足人们这种需求。

目前依旧有很多视频会议都是通过：会议预约—会议通知—指定时间进入会议—召开会议的形式进行的，这种会议形式能够满足大多数预定会议的需求，但对于一些随机会议和即时召开的会议，则无法满足要求，这种会议的形式一般为：随时知道联系人是否在线—发出会议呼叫—同意参加会议—进行会议。这种会议的时效性会更高。

会议室的体验就是协同工作。了解新视频和生产力工具如何影响会议室趋势。

会议是任何业务的普遍组成部分，因为团队聚集在一起讨论从利润到项目的所有事情。传统上，会议在大型董事会会议室举行，CEO们会在那里传播有关公司的信息。现在，随着工作场所文化转向更高效和协作的工作流程，新的会议室趋势正在改变会议体验的外观和感觉。

员工人口统计正在发生变化，会议室设备已经发展到更多地关注视觉共享。会议本身现在更小，更随意，在聚会室和小型临时会议空间举行。会议室和其他小型会议空间可为小型团队协作提供更高效的会议体验。从简报式会议转变为协作式生产力会议，提升了可视化工具的作用。

进入劳动力市场的千禧一代的变化伴随着更多的灵活性和远程工作。为了与远程工作人员建立联系，会议依靠类似SparkleComm这样的可视通信工具来支持会议室趋势，例如工作流程效率和创建无障碍体验，无论身在何处。

会议室和虚拟会议室的区别是什么？

简而言之，它是每个空间适合的人数。会议室适用于最多六人的小团体，而虚拟会议室则更大，可容纳更多的团体。例如劳格SparkleComm视频会议系统就是一个虚拟的会议室，它可以容纳10000多个人员参与会议。组大小的差异用作每个空间中发生的会议类型的指示。会议室非常适合举办信息会议，例如利润会议或任何重点传播信息的会议。

另一方面，蜷缩室中的小组更注重工作。由于虚拟会议室的趋势是成为协作工作的空间，因此它们通常配备有生产力的工具，例如SparkleComm视频会议和白板，旨在支持特定群组的工作流程。

SparkleComm统一通信平台采用了H.264视频压缩算法，该算法具有良好的带宽适应性和视频压缩率，适应网络环境，保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果。

软件支持多种视频分辨率，从而满足用户从桌面级别到会议室应用的不同视觉效果要求。支持的视频分辨率包括：QVGA(320240)、CIF（352288）、VGA(640480)、4CIF(720576)等。

实时数据协作。数据协作功能是通信系统的优势所在，是协同工作、在线培训的最基础最重要的功能。SparkleComm所提供的数据协作功能包括：演示共享、文件传输、桌面共享等，并提供文字交流。

1）动态PPT共享展示。系统支持共享展示的PPT文件保留有原始文件中的动画效果。

2）流媒体影音文件共享展示。系统支持flash、wmv、wma、mp3等各类格式的影音文件实时的播放展示，所有参与者同步收听收看。

3）文档传输。文档可以通过SparakleComm进行传输，支持包括Word、Excel等在内的多种格式，并支持各类图形文件，包括JPEG、BMP等。

4）应用程序共享。系统支持应用程序共享。

5）屏幕某区域共享。可随时将屏幕上任意矩形区域进行选择，被选中的这部分区域将会被共享给加入分享的人。