远程工作的日益普及不应该让人感到意外 - 它为员工提供了更大的灵活性，并为雇主提供了全球人才库供选择。
然而，远程工作也为雇主带来了一系列独特的挑战。当你不在同一个房间时，轻微的误会很快就会变成重大的挫折。要成功管理远程团队，您的沟通技巧必须比传统业务更强大。如果你已经是一个弱势的沟通者，管理一个远程团队可能会推翻你。
我和我的联合创始人创办了我们公司，这是一家从全球各地开展业务的远程公司。现在我们的员工在四个不同的区域工作。我们在此过程中犯了一些错误，但最终我们学会了如何保持这些沟通渠道的有效运作并成功管理远程团队。
让每个人都得到最新消息
我们实施的最有用的做法是我们的每周更新。每个星期一早上，我们都会发布一个内部帖子，概述每个部门上周完成的工作，以及他们即将到来的一周的目标。然后，我们将此帖发送给公司的每个人。
这使每个员工都能全面了解其他人正在做的事情。除了让他们全面了解业务中发生的事情外，它还可以帮助公司在发生任何通信故障之前先做好准备。
例如，如果营销即将推出新的目标网页，销售团队可以立即了解相关信息，并可以提出任何问题。
我们最大的错误之一就是从一开始就没有实现这一点。一开始，我们可以连续几个月没有与大家一起办理，这只会让事情变得更难。如果建立远程公司的任何人要从本文中删除任何内容，那么应该确保每个部门负责人都有每周更新。
如何安排你的会议
像大多数人一样，我们不喜欢开会。事实上，我们讨厌开会，结果，会议总是最终成为计划之外的，但是当每个人都在远程工作的时候，召开会议要困难很多。
我们很快意识到这些随机会议无法正常工作，因此我们必须实施预定的每周会议。每周留出一小时，每个部门都有机会谈论他们正在做的工作。
SparkleComm统一通信具备我想要的一切功能，SparkleComm统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而成为我们企业专属的内部通讯解决方案。
所以不管是当前发布的最新消息还是即将安排接下来的远程视频会议，不管员工在任何地方，我们只需要这样一个平台就能实现，即使是连接第三方应用，也可以很方便地与第三方集成，并且支持多种操作系统，SparkleComm统一通信可以说是我们企业内部沟通管理的最好工具了。