适用于小型企业的8款最佳网络视频会议软件(免费+付费)

以下是针对小型企业的八种最佳网络视频会议工具:

  1. Skype for Business

您可以将Skype视为使用计算机拨打长途电话的便捷方式,但Skype for Business产品允许您使用Skype运行视频会议。使用Skype for Business,您的Web会议最多可包含250人(使用Microsoft Office 365订阅)。使用该工具可以实时共享桌面和在线协作。您还可以录制会议。

2.Meet by Google Hangouts

与传统的Google Hangouts相比,Hangouts Meet是一种更加商业友好的工具。但是,要使用此会议软件,您需要一个G Suite帐户。 Google Hangouts结识可让您举办实时视频会议。您可以为视频会议托管的人数各不相同。如果您有G Suite Enterprise,则最多可容纳50人。但是使用G Suite Basic和Business,您只能托管25个。

3.Cisco WebEx

借助这款实时视频会议软件,您将享受到许多功能,包括屏幕共享,云端录制,个人会议室等。您可以在网络会议中包含的人数,具体取决于您购买的套餐级别。使用入门级别,您可以包含50个参与者。在企业级,您最多可以有1000个会议参与者。提供免费试用。

4.GoToMeeting

此Web会议软件专为在线会议而设计。它包括一个免费选项,使您的会议更容易访问。您还可以使用自己的URL设置个人会议室。实时共享您的桌面,以便您的与会者可以准确地看到您正在谈论的内容。记录您的会议并将其存储在云端。您还可以下载此视频会议软件的免费试用版。

5.Zoom

这种流行的在线会议软件是小型企业的绝佳选择,因为最基本的级别是免费的。在最基本的级别,您最多可以容纳100个会议参与者,最长可达40分钟。您还可以使用屏幕共享进行协作。还有私人讨论的分组讨论室。要获得更多功能,例如无限制的会议持续时间或更多参与者,请选择其中一个高级计划。

6.SparkleComm

与传统视频会议相比,SparkleComm从客户端到后台的MCU全都基于软件。同时服务器可以使用自己租赁的云服务器,可专属定制。支持的版本广泛,包括Android、iOS、Mac、Windows、Linux、Pad等系统。它的功能包括屏幕共享,云端通讯录,个人会议室等。支持最低16路会议并发到200路会议。目前可在其官网进行申请免费试用。

7.Join.me 

这个相对较新的在线会议软件也为很小的企业提供了很多东西。它对个人用户是免费的(功能有限)。例如,在免费级别,您最多可以有三位与会者。有三个级别的高级计划,提供额外的功能。例如,业务级别计划允许您在会议中托管多达250个并包含录制功能。

  1. AnyMeeting

这个在线会议软件提供了两个计划。一个计划允许您举行最多10人的会议,另一个允许您举办多达30人的会议。所有级别都包括屏幕共享,聊天以及发送电子邮件会议邀请和提醒的功能。通过更大的计划,您还可以为会议提供免费电话号码以及创建会议录音的功能。

什么是SparkleComm视频会议?

SparkleComm是一种视频会议软件,允许用户一次与多个人在线聊天和协作。它具有有用的功能,使远程工作变得轻而易举。最重要的是,它是符合HIPAA标准的官方视频聊天和远程办公平台。

SparkleComm概览

SparkleComm是一个非常棒的视频会议工具,适用于非正式会议,尤其是远程工作者之间。它不仅可以让用户进行在线会议,还可以很好地支持在线协作。

它的带宽非常低,因此即使是速度较慢的Internet连接也可以充分利用其SparkleComm视频会议和协作。

SparkleComm入门

如前所述,用户需要在使用之前安装SparkleComm。安装过程简单明了,安装快捷。安装软件并创建帐户后,即可开始使用该软件。就像Skype一样,你只能打电话给那些已经安装并创建了SparkleComm帐户的人。此外,最基本的包裹上的人只能呼叫他们团队中的人。如果您想与不是SparkleComm用户的人进行即兴会议,安装过程可能会造成很小的延迟。

要拨打电话,您只需在地址列表中双击您需要与之通话的人员的姓名。您还可以选择在搜索字段中键入此人的用户名,然后按Enter键。例如,如果您有大量联系人,这将非常有用。连接呼叫后,即可开始视频会议。用户一次也可以与多人进行视频会议

SparkleComm非常直观,因此即使是视频会议新手也可以轻松学会使用它。软件的控件很容易找到,因为它们都位于视频窗口的顶部。

视频会议上进行合作

对我来说,SparkleComm的辉煌在于它的协作功能。该工具支持应用程序共享,桌面共享,电影共享,一般文件共享,USB设备共享,甚至允许远程摄像头控制。这意味着您可以控制另一台计算机相机的缩放,倾斜和平移,从而获得您想要的图像。此外,它的文档共享功能非常棒,因为SparkleComm用户不必担心在会议期间通过电子邮件发送大型文件。

用户可以通过注释和突出显示打开的文档来互相交互屏幕,因此协作工作很容易。还可以完整地记录SparkleComm会话,从而可以在需要时轻松重新访问会议。

可靠的音频和视频

经过测试,SparkleComm没有出现任何音频或视频问题,因此根本没有延迟,这是非常令人印象深刻的。事实上,我们发现SparkleComm在音频质量方面甚至比Skype和GoToMeeting更好。

与许多其他视频会议工具一样,用户可以将视频屏幕放置在桌面上的任何位置,以便在一起处理文档时轻松查看视频会议参与者。这意味着在线协作时不必最小化或关闭视频屏幕。

独特的视频会议应用程序

事实上,SparkleComm的带宽非常低,这使得它与竞争对手区别开来。它还使那些速度较慢的互联网连接上的人能够以可靠的方式轻松共享和接收视频,这对于需要大量带宽的应用来说非常困难。

但这不仅仅是带宽因素使SparkleComm与其竞争对手区别开来。它的许多协作工具还有助于使SparkleComm成为那些远程工作但仍希望通过出色的视频会议和协作工具将团队聚集在一起的人的绝佳选择。

统一通信:问题和答案

推动统一通信体系结构的一个重要因素是缺乏集成 - 以及伴随的有效性损失 - 这是当今实时通信工具的特征。

在典型的企业环境中学习知识型员工。他们有台式机和手机,还有电子邮件。

他们还可以通过电话系统或其他应用环境提供桌面视频会议功能。虽然这些系统应该能够提供更强的通信能力,但它们通常会阻碍使用者,因为用户需要通过一系列复杂的步骤来确定给定方案的最佳通信渠道。

尝试联系同事通常会在多个服务和设备(包括桌面和移动设备)上产生大量语音消息或聊天请求。

答案:

统一通信和实时通信仪表板

SparkleComm统一通信使个人不仅能够管理我们与他人联系的方式,还能够管理其他人如何与我们联系。此外,SparkleComm统一通信实现了上下文通信,个人可以在特定项目,工作空间或文档上实时协作。

SparkleComm统一通信是指用于所有通信服务的集成用户界面的程序。它进一步定义了实时和非实时通信服务的集成,以便为通信环境带来背景和存在。

实时通信仪表板(RTCD)固有的统一通信架构。 RTCD可以包括桌面和移动软件客户端,但通常具有不同的功能级别。公司可以进一步将RTCD功能交织到办公室和业务应用程序中,从而在各种应用程序中实现点击呼叫和在线状态显示等功能。

企业似乎理解统一通信的价值,不仅要解决通信复杂性的挑战,还要使他们能够利用存在感知提供的改进响应能力,超过17%的企业部署统一通信服务。

在真正的统一通信系统中,应用程序应该能够共享存在信息,或将存在信息报告给中央存在库。存在与统一通信相结合的示例包括当有人在电话上,在会议中,远离他的桌子或在Web会议中时,好友列表上的状态发生改变。甚至可以集成诸如地理位置之类的信息,以创建显示可用性和位置的存在模型。

SparkleComm自定义了统一通信的架构模型,展示了统一通信解决方案中的关键组件,以及各种非实时和支持应用程序的相互关系,通过实时通信仪表板提供通用用户界面。

商业利益

*使用SparkleCommVoIP软电话意味着移动专业人员可以在办公室外保持联系,企业可以通过让个人在家工作来降低固定位置(如呼叫中心)的成本。

*SparkleComm 视频会议可以实现更有效的会议,并消除传统音频会议中“谁在呼叫”中常见的反应。例如,86%使用网络会议工具的公司报告旅行费用减少,43%的公司表示电信费用减少; 29%的人表示上市时间更快,开销更低,14%的人注意到销量增加。

*实时协作技术(包括统一通信)使公司能够更好地支持其虚拟员工,从而使更多人能在家工作,这样可以获得更多降低成本和提高保留率的机会。但这些成本节约往往被认知而不是量化:只有32%的企业通过统一通信量化了成本效益。

视频会议访谈的利与弊(二)

视频会议访谈的缺点

几乎有三个主要的视频会议采访缺点。它们列在下面:

技术难题——这是最重要的视频会议面试缺点之一,因为没有人知道硬件、软件或网络中何时可能发生技术故障。某些环境变化可能会导致网络出现问题。但是SparkleComm统一通信具有专业的技术团队,在后台随时为您解决会议过程中发生的故障,并且该软件具有绝对的安全保密性。

时间区域——从某些方面来看,它被认为是一种优势,但是以常规模式进行国际通信可能会导致不利,因为可用性的时间不同,维护业务可能非常困难。

设备和培训成本——设置视频会议设备的成本非常高,员工需要接受适当的培训才能使用它并熟悉这项技术。对于小公司来说,设备设置预算可能过高,而对于大公司来说,没有这样的问题。SparkleComm统一通信针对各行各业,无论企业大小,只要你购买并且使用他们的软件就能随时随地展开视频会议

SparkleComm统一通信是各种视频会议解决方案,可以进行视频会议访谈,并牢记视频会议访谈的优缺点,是最好的视频会议解决方案之一,让您轻松地在线进行访谈或会议。主持人和候选人需要在他们各自的系统中安装SparkleComm会议软件或应用程序,然后创建一个帐户并按照共享的详细信息,他们可以轻松地在聊天室等氛围中相互连接,并且可以轻松地进行会议采访。

视频会议采访有其自身的优势和劣势,但随着技术的进步,您的公司,您的雇主都在寻求积极的一面,并将其用于进一步发展业务。即使是面试的候选人也比去各个地方和接受采访要容易得多。因此,视频会议访谈的市场正在增加,即使在各种利弊之后,它对雇主和雇员或候选人都是非常有利的。

视频会议访谈的利与弊(一)

随着互联网的出现以及后来的视频会议,生活得到了改善,变得更加容易。这些天,大多数跨国公司选择视频会议采访。那么,视频会议采访是什么?视频会议采访就像任何通常的面对面采访一样,只是为了积极的一点,候选人可以从他/她家的附近接受采访。 以轻松地连接来自不同地点的许多候选人。SparkleComm视频会议系统是目前世界上最好用的软件。视频会议访谈有各种优缺点。下面提到视频会议采访的优点,以及缺点。

视频会议访谈的优势

降低差旅成本——这肯定是视频会议访谈中最大和最有影响力的优势。这是因为您的公司不需要花费大量资金来访问面试官,并且可以通过使用这种技术轻松有效地进行面试。

时间管理——从一个地方到另一个地方的出差消耗了大量的时间,从航班到机场的延误到驱动器。但是,通过使用这种方法,可以灵活地使用时间,因为没有办法浪费它。此外,您的公司不必担心候选人的时区,因为他们不必前往参加会议。因此,视频会议访谈可以在一天中的任何时间设置,而不会毫不犹豫。

加强沟通——SparkleComm统一通信不仅可以节省时间和金钱,还可以使通信更好,因为文件共享、媒体共享、文本板、白板共享和各种其他工具有各种选项,可以进行视频会议采访有趣。

提高工作效率——由于时间和金钱不再是障碍,并且可以在一天中的任何时间进行访谈,这肯定会提高生产力。这使得访谈更短,更有效,并且尽可能简单地进行,没有不合理的延迟。

减少环境污染——来自世界各地的政府正致力于减少碳足迹,贵公司应用视频会议采访有助于减少碳足迹并显示其绿色凭据