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降噪

一些最好的VoIP会议电话降低了建议取消功能。在许多情况下，他们将拥有许多此类工具来提高音频质量。回声消除和动态背景降噪等功能对于运行有效的会议非常有用。 

当然，最好的手机型号也要花费更多。但在这种情况下，你确实得到了你付出的代价。这并不意味着每个组织都需要顶级模型。您必须评估您的业务要求和预算。肯定会有一个价格合理的型号，并提供您需要的所有功能。 

以太网供电  

与传统固定电话不同，VoIP电话需要单独的电源。这意味着在紧急情况下需要额外的插座和备用电源。但是较新的型号具有称为以太网供电（PoE）的功能，可以让它们像固定电话一样工作。因此，即使电源耗尽，只要您可以访问数据网络，您的电话仍然可以正常工作。 

优质硬件 

您可能在想 - 我们已经覆盖了扬声器和麦克风。那么硬件部分还需要考虑什么呢？除了整体构建质量外，还应检查其他硬件组件。例如，您想要一个带LCD屏幕的型号吗？可编程按钮怎么样？  

当您想要快速开始会议时，只需轻触一下即可访问最常用的功能。某些VoIP会议电话允许您将正常呼叫转换为视频呼叫，反之亦然。其他提供快捷按钮以添加参与者，在不同模式之间切换以及其他功能。 

如您所见，VoIP会议电话的成本可能会有很大差异，具体取决于它提供的功能。列出您的要求，并寻找一个勾选所有方框的模型。 SparkleComm统一通信平台支持绝大多数会议电话。快速创建虚拟会议室，无限参与者满足您的所有会议需求。立即开始为您的企业使用VoIP会议电话！ 

在VoIP会议电话中寻找什么 

VoIP电话系统 

在进入会议电话之前，您需要一个VoIP电话系统，如SparkleComm统一通信平台。如前所述，会议电话并不新鲜。但现代设备可与您现有的VoIP电话系统集成。他们依靠您的互联网连接而不是传统的电话线。  

对于大多数企业而言，最佳选择是使用  企业VoIP解决方案。VoIP会议电话与服务无关。这意味着它们可以与几乎任何基于SIP的VoIP电话服务一起使用。一旦选择了合适的VoIP电话系统，就可以购买VoIP会议电话了。 

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明，在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程，提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

音质 

也许毋庸置疑，但电话质量是VoIP会议电话中的一个明显考虑因素。有视频会议有什么意义，没有人能听到对方说的话？声音质量取决于许多因素，包括但不限于音频硬件。有些扬声器比其他扬声器具有更好的范围，使它们适合更大的房间。 

由于这些手机使用互联网进行通话，因此您的带宽和速度也很重要。如果您的会议室没有足够高的速度，则呼叫声音可能不佳。 

话筒 

在电话会议上，重要的是听取各方的意见。您需要高质量的麦克风来确保听到每个单词。根据房间的大小和参与者的数量，您甚至可能需要多个麦克风。 

例如，大房间可能需要多个天花板麦克风，以便每个人都能做出贡献。如果您的会议室很长而且很窄，那么每个扬声器都配有单独的麦克风。如果你的团队是一个小团队挤在一张桌子周围，基于桌面的会议电话是理想的选择。 

当每个人在同一个房间面对面时，您可以获得最佳的协作效果。无论是5人还是50人的团队，在解决问题时都没有什么比直接的身体互动更好的了。但这并不总是可行的。 

一些团队在地理上分散，因为  公司 在不同的市场中运营。有时，合适的工作人员坐在世界各地。通常，您需要在不同的项目团队或办公室之间召开会议（想想区域销售会议等）。

让您的员工进入同一个房间可能既昂贵又耗时。期望您不同区域的客户每个月见面一次是否现实？ 

VoIP会议电话 

你如何让人们跨越协作长的距离？答案是VoIP会议电话。电话会议并不新鲜。数十年来，企业一直在使用该功能。但它从未如此简单易用，价格低廉或每个人都可以使用。只有大公司才能负担电话会议的设备，软件许可和服务费用。 

VoIP会议电话完全改变了游戏规则。电话会议现在价格合理，可供任何规模的企业使用。即使是小型创业公司或独立企业家也可以使用电话会议。最好的SparkleComm VoIP会议电话可以为您提供面对面会议的好处，而无需费用或麻烦。  

SparkleSoftPhone即为IP电话，其基于SparkleComm统一通讯平台，是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础，或与其高度关联密不可分。

VoIP会议电话的好处 

VoIP会议电话提供了许多好处： 

• 用视频聊天替换面对面会议
• 减少差旅费用
• 减少员工在交通高峰时段花费的时间
• 消除会议干扰（小吃，闲聊，中断等）
• 员工无需重新安排每周/每月/定期会议的时间表
• 允许管理人员更频繁地与成员会面，即使他们在不同的办公室工作
• 让分散的团队成员与同事保持联系
• 在团队内部和团队之间建立社区和协作感

尽管如此，进入视频会议并不总是那么容易。早期系统的许多问题已经解决，但仍存在一些挑战：

成本

中小型企业通常希望会议室解决方案功能强大且适合多个参与者，但花费太多或更多的前景可能会对那些IT问题更加紧迫的人产生威慑作用。买方应将其价格范围内的最佳系统与下一步或两步进行比较，并通过公司其他地方的实际成本降低来分析增加的服务是否合理。

带宽和QoS

如果还没有，小企业需要开始升级和实施QoS - 一组实时工具，优先考虑选定的网络流量，同时确保其他网络流量不会受到影响。 QoS系统有助于允许带宽密集型应用，例如视频会议，视频流以及诸如的应用。

感知复杂性和缺乏互操作性

用户经常因视频会议应用而无法知道如何操作技术，因此他们应该在购买之前测试用户界面。有些系统操作简单，只需简单拨号即可。虽然互操作性曾经是一个问题，但今天的许多解决方案都可以与大多数其他站点连接，无论供应商是谁。

当视觉信息是他们对话的重要元素，当远程工作者希望在内部或客户会议上有更“实际”的存在，以及公司有多个业务地点时，企业应该考虑SparkleComm视频会议解决方案。

如果要成功实施SparkleComm视频会议，企业应采取以下步骤：

1.确定SparkleComm视频会议是否是正确的解决方案

进行成本效益分析以确定SparkleComm视频会议解决方案是否满足组织的业务需求，如果是，哪种类型的解决方案最合适。将所有成本和收益加起来，无论是容易量化还是无形。总拥有成本包括维护解决方案，系统升级和任何房间重新配置（如有必要）。同样，考虑所有权的总体收益，并准备证明IT决策者和购买者的支出是合理的。

2.制定部署和培训计划

一旦SparkleComm视频会议解决方案获得批准，必须制定部署计划以确保有效推出，包括对潜在用户进行适当培训。如果用户害怕接近它，投资将会萎缩。

3.跟踪支出

评估SparkleComm视频会议解决方案的投资回报率非常重要。实施跟踪系统，以监控使用情况，节省差旅成本，节省生产力成本，以及VTC系统维护费用。

4.促进视频会议的使用

当SparkleComm视频会议解决方案到位时，将其推广给所有潜在用户，以提高服务的认知度和使用率。拥有个人单位的人应该跟踪并报告他们的使用情况，以便IT经理和决策者了解其优点和缺点。

在最近由Wainhouse Research进行的会议和协作客户调查中，23％表示他们目前正在使用高清视频会议。另有23％表示计划在一年内部署，另有20％计划在一年内对其进行测试。显然，视频会议已经开始。随着行业的发展，更多的中小型企业将能够获得视频会议解决方案，开发更多的选择并降低价格。

由于不断增加的燃料和旅行成本，不可预测的，越来越频繁的航空旅行延误和大都市僵局，旅行已经成为许多公司存在的祸根。面对面的会议可能需要花费数千元和几天的麻烦，但小型企业通常会有很多远距离的客户。

难怪视频会议在咨询集团Ashton，Metzler＆Associates进行的一项调查中被评为第三大最热门的商业技术。该技术为中小型企业（SMB）提供了一种交互式视听解决方案，可以克服旅行问题。

国内的SparkleComm视频会议越来越受欢迎，因为它的服务已经大幅扩展，并且比几年前的价格更具吸引力，让每个人都能找到适合自己的东西，在过去，从基于PC的解决方案到高端远程呈现解决方案，这些解决方案需要价值数十万元的专用房间和设备，而有了SparkleComm视频会议，你可以享受到更方便、易操作的沉浸式视频会议体验，并且它更便宜，功能更加齐全，还可以根据自己的需要进行部署。

SparkleComm视频会议解决方案提供了比前几代更好的用户体验，并且提供更多功能，例如文件共享和审阅，图形以及链接多个站点的功能。

为什么中小型企业投资视频会议？有一些真正的好处可以轻松证明投资的合理性，包括：

节省旅行成本

企业不仅可以节省机票费用，还可以节省酒店，餐费，电话费和其他易于识别和跟踪的杂费。

提高生产力

没有站在机场安检线或延迟到机场的员工可以提高工作效率，旅行的一般磨损也不会磨损。

拉近、增强客户关系

视频会议可以通过增加“面对面时间”来增强客户服务和关系。通过SparkleComm视频会议召开会议，无论员工人数多少，都会向客户展示大公司形象。

团队建设

公司内分散的团队成员之间的“面对面”时间的增加导致比传统电话会议更强的熟悉感，社区感和忠诚度，并且可以使中型公司感觉更亲密。这似乎很难估值，但要考虑更换有价值的员工和培训他们的替代品的成本。

及时性

企业能够在短时间内安排重要会议并更快地做出决策，从而提高运营和流程的效率。

相比之下，以长远的眼光看待SparkleComm视频会议，你会发现，视频会议不只是便利，还是提高生产力，而这样的投资定能使企业在竞争中脱颖而出，吸引优质客户和人才加入。