过多的通信方式会导致效率降低

随着通信和计算机技术的飞速发展,人们的通信方式也在不断增加。

毫无疑问,沟通方式的多样性使人们的沟通更加快捷方便,但同时也变得更加复杂。从设备层面来看,通信设备包括手机、固定电话、个人电脑等;从应用层面来看,通信数据包括文本、音频、视频等。

同样,在这样一个虚拟的通信世界中,我们的每个虚拟角色都对应于一个经过身份验证的身份,例如手机号码、固定电话号码、即时消息帐户、电子邮件帐户等等。

通信方式越来越多,但不能很好地整合,造成一定程度的资源浪费和使用不便,降低了人们的通信效率。

对于企业来说,这将导致协作和响应速度缓慢,决策困难。这无疑是当今信息传播和决策速度决定市场成败的不利因素。

目前,许多公司和企业都在不同程度上部署了统一通信系统,为了使企业员工可以在任何时间,任何地点,都可以通过任何设备、任何网络,完成获得数据、图像和声音的自由通信,SparkleComm统一通信应运而生,为员工提供了一种更个性化、更及时的通信方案。

目前,统一通信产品层出不穷,然而在产品的研发和优化过程中,只有真正做到用户至上,才能打造出一款真正意义的统一通信平台。

企业发展需要统一通信

很多企业都认识到,通信是企业运营和业务的生命线,企业能否在激烈的竞争下脱颖而出,往往取决于它是否有一个完整的智能通信策略。

因此,越来越多的企业正在把智能通信应用嵌入到重要业务流程当中,使整个业务的流程发生深远改变,并实现生产效率的又一次飞跃。

企业利用SparkleComm统一通信系统,先前分散的服务器和应用现在能被整合到单一平台中。

它是一个超级粘合体,将时下的关键网络和通信技术整合到一起,包括视频会议电话会议、屏幕共享、统一讯息以及即时通信(IM)等。

在当今竟争激烈的市场环境中,企业在不断寻求新的方式来寻求变革,精简业务流程,实现更高的生产效率,并且能够更好的与相关用户进行高效的沟通交流。

事实上,企业的发展过程中已经建设有多套通信配套系统.如视频会议系统、传真、邮件、企业OA、CRM等。

即时通信方面,QQ、MSN的应用也相对广泛。这些内部自建与外部提供的配套系统在一定程度上满足了企业发展的需求,对于中小企业而言,在企业信息化的建设资金有限,企业花一大笔资金投入统一通信是不合实际的,所以企空完成统一通信应用的建设是一个渐进的过程。

随着企业规模的扩张,各部门、分支机构在地理上分散,员工经常有出差的需求,对于这些企业,SparkleComm统一通信系统能够提供明显的竟争优势。

为什么访问高级功能和服务交付会导致更强的UCaaS采用(二)

将预期的UCaaS解决方案和提供商列入短名单的最佳实践

虽然许多企业通过服务功能和价格的比较开始他们的UCaaS提供商评估,但最谨慎和前瞻性的组织更进一步评估他们的解决方案和提供商选项。

初步UCaaS解决方案和提供商评估的关键步骤必须包括以下内容:

确保UCaaS解决方案(如SparkleComm)功能最适合您的最终用户。考虑最终用户的人口统计,工作职能,技术熟悉度和培训,针对不同类型的通信工具的陈述偏好(例如,通过调查,焦点小组)和其他标准。

了解提供商更广泛的产品组合,探索一站式购物的捆绑选择和机会。

询问服务提供商的技术路线图,以评估未来提供商支持您不断变化的需求的能力。

了解提供商的合作伙伴生态系统和API,以更好地评估UCaaS解决方案与重要第三方软件集成的能力。例如提供商劳格科技推出的SparkleComm解决方案,采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

研究正在评估的UCaaS解决方案的可用交付机制。了解是否可以通过公共宽带,MPLS和/或SD WAN连接选项提供解决方案。

询问服务提供商支持跨国界的分布式组织的能力。

密切关注服务提供商的灵活性,以便根据您的独特需求定制服务和支持。劳格科技SparkleComm解决方案采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。SparkleComm还采用灵活的分层架构方式,提供多重定制化方案。

结论

采用UCaaS的企业必须超越功能和价格,以确保其投资的未来发展并确保长期成功。具有全球影响力并专注于服务性能和卓越客户服务的创新UCaaS提供商是最适合成为长期合作伙伴并确保成功的云迁移之旅。劳格科技SparkleComm就是您的最佳选择。

为什么访问高级功能和服务交付会导致更强的UCaaS采用(一)

早期的统一通信即服务(UCaaS)采用者经常将云通信的低成本和效率优势作为采用该技术的主要动力之一。虽然这些好处仍然是当今云通信普及程度激增的一个重要原因,但最近的采用者却受到了另一个重要好处的影响。

最近的采用者表示,更快地访问新的云通信和协作创新刺激了他们的决策。客户研究表明,企业越来越多地采用云通信解决方案来获取高级功能,这些功能通常很难部署并且在内部持续维护也很昂贵。在2018年对UCaaS用户的调查中,视频通话,网络和视频会议以及团队协作分别被36%,34%,32%和28%的受访者视为其业务最重要的UCaaS功能。同样重要的是,预先集成的云应用程序套件可降低与在内部集成多供应商解决方案相关的成本和麻烦。

劳格科技SparkleComm就是新一代的通讯平台,融合语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,团队协作等多种功能于一体的统一通信平台。通过研究发现,对这些更加动态的协作和通信能力的兴趣反映了过去二十年来可观的技术进步。与其普通的IP Centrex前辈相比,现代UCaaS解决方案(如SparkleComm)提供了更广泛的功能集,包括:完全专用交换机(PBX)功能; 自动服务员; 可视语音邮件和语音邮件到电子邮件; 即时通讯和存在; 音频,网络和视频会议; 团队协作; 流动性; 联络中心等。UCaaS提供商没有表现出放缓创新的迹象,因为他们继续利用WebRTC,人工智能,分析等先进技术,进一步提升UCaaS(如SparkleComm)对客户的价值。

然而,云通信和协作爆炸式增长的原因不仅仅是定价和创新。先进的连接技术,如多标签协议交换(MPLS)和软件定义的广域网(SD-WAN),以及公共宽带服务的持续改进,可以提供更好的服务质量,可靠性和安全性。此外,更先进的架构设计,以高质量的监控工具和更强大的安全管理实践为后盾,也可以采用下一代IP通信解决方案。

电信的利与弊(三)

3.导致企业与员工之间的隔离

电信系统的使用鼓励了许多企业和员工采用远程办公或在家工作的工作形式。这种工作模式使企业领导和员工分开,这可能会损害企业的业绩。虽然大多数公司定期组织实体会议,但仍然不足以解决潜在的工作问题。

当同事分开工作时,他们没有多余的时间分享专业创意或办公室八卦。交互大量嵌入在计算机或基于在线的系统上,在故障期间可以切断同事之间的联系。而且,由于电信系统需要运行大量数据包,因此员工互动的程度可能会受到限制。这可能导致员工和老板之间部分甚至完全隔离。

4.增加信息黑客攻击和攻击的漏洞

与使用电信系统相关的主要问题之一是安全攻击。随着敏感数据通过互联网和其他网络传输和共享,人们可能会为了自己的乐趣或竞争对手而试图破解它。为了解决这个问题,系统用户可能需要定期更新密码或投资高级数据加密。这使得通过视频会议电话会议视频通话进行通信,在更大程度上不安全且成本高昂。劳格科技的SparkleComm特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

结论

虽然电信技术带来了许多丰富的好处,但仍存在需要充分解决的潜在问题和挑战。在采用电信系统之前,企业应该研究其优势并将其与缺点进行比较。确保一切正常将使企业能够充分利用这些通信系统的优势,同时充分准备应对挑战。通常,电信并不坏,它只需要企业在采用特定的电信技术时要聪明。还可以使用安全加密的SparkleComm统一通信解决方案,两者结合,为企业打造一个良好的视频会议环境,从而提高公司效益!