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3.更新视频会议系统

许多过时的会议系统不支持加密，因此敏感数据落入坏人手中的风险更大。其他更现代化的系统，如SparkleComm统一通信平台，通过路由器或其他服务器传输数据，在交付之前对其进行解密和存储。加密功能已大大提升，这意味着安全意识公司没有理由使用未加密或过时的系统。加密存储的视频意味着在未经授权访问视频文件的情况下，这不会导致敏感数据的暴露。

4.安全领域

采用基于空间的安全策略的SparkleComm视频会议供应商是完美的，因为它们使个人能够在安全且全面控制的情况下进行组合。无论是由视频会议供应商监督还是由IT内部监督，基于区域的安全性都使框架执行者能够通过向客户提出不同级别的同意来控制对视频会议的访问。

例如，如果您的视频框架利用基于空间的安全性，那么努力与您组织中的某个人开始视频通话的话必须坚持到具有所需授权的客户登录并为个人提供帮助。信息安全公司Rapid7最近指导了一项商业无助研究，发现大多数组织在引入视频会议设备时都会遇到两种必要的混淆。主要错误是在不使用防火墙的情况下将其专门与Internet相关联。第二种方法是将其设置为自然地回答接近的视频通话，从而为远程接收器提供简单的接入。

5.安全网络或设备

通过内部和外部网络传输敏感信息和数据，企业需要确保其会议解决方案安全且不易受安全漏洞影响5.2％的智能手机用户报告使用其设备访问不安全的Wi-Fi网络——众所周知的漏洞在网络安全行业。您必须拥有一个流程来确保用于访问公司网络的设备是安全的，并且未经过诸如越狱或生根等修改。

他们也不应该威胁恶意软件，垃圾邮件或可能危及公司网络或数据的应用程序。确保可以识别正在内部或外部访问企业网络的用户和设备，并且只有在获得授权且符合公司策略的情况下才允许连接。

重要的是，SparkleComm视频协作解决方案的用户，尤其是那些将自己的设备连接到系统的用户，在安全性方面明确了解他们的责任。您的安全策略应为使用其个人设备工作的员工提供一套准则，并为不当使用提供明确的后果。

为了保护视频会议安全，我们可以改变我们使用互联网的方式。我们不应该访问那些不受热门搜索引擎推荐的网站。我们应该使用具有可靠品牌的下载防病毒软件。这些软件包也是间谍软件扫描程序和防火墙的组合。

虽然许多此类程序非常有效并且很好地履行了它们的承诺，但在安装之前我们仍需要考虑很多事情。大多数人也意识到拥有网络摄像头安全软件。网络摄像头安全软件对于那些希望确保家中或工作场所的一切安全的用户非常有用。此外，您应该在需要时更新防病毒软件。以下是我们可以应用于增强SparkleComm视频会议安全性的一些关键方法。

提高视频会议安全性的主要方法：

1.实施员工培训

许多公司在视频协作方面没有提供足够的培训，只是希望员工通过第一手经验来接收，这可能导致缺乏对必要安全措施的认识，特别是在敏感数据和私人信息出现时共享。

为了解决这个问题，组织应该创建并实施适当的教育流程以及设备支持和使用策略，鼓励用户遵循安全协议并在必要时更新其设备。

程序应包括视频会议中需要注意的事项——简单的事情，例如使用哪些设置来防止不受欢迎的访客加入呼叫，以及在呼叫结束时关闭哪些设备。

2.使用安全的BYOD解决方案消除数据泄漏

无论喜欢与否，“携带自己的设备”（BYOD）趋势仍然存在。这一运动正在改变企业工作空间，为员工提供灵活性和便利性，可以随时随地在通常的传统公司结构内外的所选设备上工作。

BYOD政策带来了许多挑战。它代表着失去控制，额外的安全风险，当然还有未知的风险。因此，企业必须选择自带的设备解决方案，以便将任何企业应用程序无缝“动员”到任何个人设备。它必须提供快速的移动路径，不会暴露企业网络并完全消除数据泄漏。

因此，有必要提供一个良好的设备解决方案，以便于远程桌面访问，并使员工更高效和更具生产力，因为它不需要保持粘在您的工作站上完成您的工作。投资于具有成本效益的SparkleComm解决方案并且完全安全的解决方案。它还必须使员工能够使用所有现有的Windows，基于Windows和应用程序，并在不影响安全性或成本的情况下提高工作效率。

方式4.音频会议

除了以上三种在线交流方式外，您还可以使用音频会议与家人，朋友，商业伙伴和学生进行在线交流。基本上，它是两台配有扬声器和麦克风的电脑之间的连接。参与者使用SparkleComm等音频会议应用程序或即时消息软件相互通信。麦克风从一个用户接收音频消息，并几乎立即将其通过计算机传递给另一个用户。收件人通过发言人听到该消息。

方式5. VoIP

互联网协议语音通常称为VoIP，它是软件和硬件的组合，使您可以使用Internet传输电话呼叫。不是在VoIP中使用公共交换电话网（PSTN），而是使用IP来传输语音数据。您将获得一个唯一的电话号码和一个适配器，通过传统电话，VoIP电话或计算机发送或接听电话。互联网协议语音的一个优点是除了您为互联网接入付费之外，电话呼叫不会产生任何附加费用。

方式6.聊天室

在线交流的另一种方式是通过聊天室。这是互联网上的一个区域，通常传达给特定主题，成员可以与其他人交流和分享他们的兴趣。一个成员键入由聊天室中在线的所有成员访问的消息。该成员还可以查看所有在线成员的列表。他或她也可以点击其他成员，无论是否在线，发送私人消息或查看他的个人资料。

方式7.论坛

人们也可以通过论坛在线交流。论坛是一种网站类型，允许成员发布问题，开始讨论或参与各种讨论。每个单独的问题或讨论都称为一个主题。论坛通常由管理员或主持人更新和监控。

这些是您可以用来在线交流的一些主要方式。要从上述选项中选择最佳的在线交流方式（例如SparkleComm），首先您必须了解自己的需求和想要实现的目标。您还需要了解，就像所有技术一样，您与其他人在线交流的方式也在不断发展。

在线交流的方式有哪些？这是我们的读者自今年年初以来一直在寻求答案的问题之一。为了回答这个问题，我们将揭示许多个人和组织在这个数字时代使用的一些主要方式。在此之前，让我们先了解一下在线沟通是什么。

在线交流是互联网上起点和终点的组织或个人之间的一种交流。基本上，人们通过计算机网络在互联网上传递信息的方式就是这样。以下是7种不同的在线交流方式。

方式1. 视频会议

生动，直观地在线交流的第一种方式是通过视频会议。要做到这一点，您只需要一个专业且值得关注的视频会议解决方案——SparkleComm视频会议。它通常用于举办视频会议，并改善与世界各地的客户，同事，学生和合作伙伴的在线交流。

使SparkleComm视频会议脱颖而出的一些因素包括超高清音频和视频质量，快速访问会议，轻松分享屏幕和注释，白板，安排在线会议的能力，跨平台文本消息，会议记录和许多其他有用的功能。此视频会议解决方案专为希望简化远程协作的新业务，小型企业和大型公司量身定制。

方式2.电子邮件

电子邮件是发送信件的数字方式之一。它与传统的邮局邮件几乎相同，因为信息由一个人在一个位置发送，并由另一个人在不同的位置接收。您必须拥有电子邮件帐户才能发送或接收这些基于Web的文本消息。除了短信，您还可以附加其他文件，如图像和文档。消息几乎立即到达预期的接收者。如果您是发件人，则必须收到收件人的正确电子邮件。

方式3.社交网络

在线交流的另一种方式是通过社交网络。这些平台允许会员与他们的朋友联系并结交来自世界各地的新朋友。他们还允许成员与他们的朋友，关注者或在平台内连接。要开始使用，您必须注册并完成您的个人资料。完成后，您可以查看要成为朋友或与之通信的其他用户。您可以注册并开始交流的一些最流行的社交网络包括Facebook，My Space，Twitter和SparkleComm等。

• 4.共享屏幕，文件和控件

人们打破视频会议流程的最常见方式之一是要求其他呼叫者检查他们的电子邮件以查找传入的文件或附件。任何值得使用的视频会议平台（例如：统一通信平台SparkleComm）都允许您在呼叫中共享文件和文本消息，使这些文件易于查找。通常这采用与聊天窗口一起运行的简单消息栏的形式，并且SparkleComm可以处理远大于电子邮件可以发送的文件，使其更加方便和实用。

当我们谈论共享时，您还应该寻找一种服务，让您通过视频通话共享计算机屏幕，并允许您移交对桌面的控制权。这两个功能使协作和呈现信息更容易，而无需转向第二个应用程序。

• 5.云视频会议

最后，调查基于云的视频通话是个好主意。与本地视频会议的基本区别在于，使用基于云的系统使您成为租户，而不是所有者。当您按月持续订阅时，您的云计算提供商负责维护，技术支持和存储您的所有视频通话需求。在大多数情况下，该订阅与您办公室拥有的用户数量直接相关，这意味着您可以控制成本并随着时间的推移轻松增长。

云系统的缺点是您必须将视频呼叫的安全性移交给外部公司及其公共存储设施。在我看来，这种是有风险存在的，并且记住你把钱留在别人的银行金库中，不足以克服能够基本上外包你的风险投资需求的优势，并且不受限制地增长。对于处理非常敏感信息的公司而言，提供私有云视频呼叫和数据存储的SparkleComm可能是完美的选择，提供与常规云系统相同的可扩展性和易用性，具有更高的安全性和独特性。

关于现代视频会议设置装饰的最后一句话

最后，所有这些技术都必须在您的会议室或办公室的生活范围内运作。这意味着它会受到您房间的声学，灯光和家具的影响。一些专家在设计视频会议室之前已经深入探讨了这一点，但要记住一些美学考虑因素。你需要确保你的墙壁是坚固的，拥有着柔和的颜色，不会分散你的注意力，你需要避免玻璃桌子，因为它们会增加声音和光线的混响，你需要知道你挂的任何东西在墙上或桌子上的位置可能会在你的视频通话中显示。