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VPN和网络注意事项

构建您的VPN解决方案，以包括来自您的互联网服务提供商的更高带宽，以支持远程办公人员，并确保远程办公人员也可以通过快速的Internet连接访问公司资源。通过与业务建立统一连接，可以应用安全策略在端点连接时检查端点。这可确保加载和更正防病毒定义和操作系统更新。如果不是，则可以隔离连接，直到系统更新或连接可以被拒绝。

移动员工的统一通信

随着远程办公人员的工作，管理团队沟通成为一个重要的考虑因素。建议使用通信系统——内部社交网络，如SparkleComm统一通信平台。即时消息、视频会议、语音邮件和电子邮件是可用于保持团队连接的重要功能。一些（通常是电话）系统提供的“找我/跟我”功能非常适合移动员工，例如销售团队，可能在他们的家庭办公室，在路上，在汽车旅馆或在会议。这允许团队拨打一个号码，该号码将被路由到该员工的所有可用号码——他们的办公室电话，家庭电话，移动设备或他们指定的任何其他设备。

文化元素

当您的公司发展为提供远程办公时，必须考虑到一些明确的目标。通过更快乐的员工在一天内完成更多工作，减少病假使用量和增加人才保留，生产力应该增加。企业还必须考虑对公司文化的潜在影响，提供鼓励和支持团队合作所必需的软件和工具，同时平衡减少面对面交互的潜力。通过实施这些提示并进行目标设定和绩效评估，您的团队将永远不需要感觉他们“不在办公室”，而是他们的团队只是按键，点击或分机拨号。

随着我们的设备和计算机无处不在，宽带互联网连接变得越来越广泛和越来越快，越来越多的企业为员工提供在家工作的好处。每年，有机会在家中部分或全职工作的员工比例正在增加，这也就不足为奇了。商业案例很简单：研究表明，提高生产力，减少人员流失和病假使用，增加地理招聘人数，节省房地产开支。

商业买入和人力资源支持

成功的远程办公计划取决于良好的规划和正确的执行。在“在家工作”计划的最初几天，并非所有员工都平等地获得了这一特权，并且很少以书面形式找到要求，这可能是人力资源（HR）的噩梦。提供可以从家庭填写的职位文档，生产力和可靠性要求，以及进入办公室或其他选项的故障转移过程（如果虚拟专用网络[VPN]，计算机或其他设备中断或变得无法访问）重要。确保组织拥有坚实的支柱，在推出计划之前获得高层管理人员和人力资源部门的支持。

恶劣天气和灾害保护

对于那些兼职远程办公的人，请在恶劣天气和灾害保护政策中加入条款。这样，如果某些事情影响了员工到办公室工作的能力，就可以保护企业免受生产力的损失。从技术方面，确保您的组织配备VPN，电话或其他设备的故障转移，以确保单点故障（例如，办公室失效）不会阻止远程工作人员连接和做好自己的工作。劳格科技SparkleComm特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，保证了通信的安全性。

使用IP语音而不是专用分支交换

通过使用IP语音解决方案（无论是托管还是内部），您可以通过使用数据网络而不是从电话提供商处购买电话线来立即降低成本，并且您将获得免费或廉价的长途电话。实施后，支持和生产力成本通常也会降低，因为您的手机将成为IT部门提供的服务，以便在出现问题时提供持续监控和技术支持。

对于我们这些销售和市场营销人员来说，这个世界每分每秒都在悄然发生变化，数字营销活动和随后的销售跟进需要新的工具和方法来满足现代客户参与的“当前”需求。

对于必须以闪电般的速度与潜在客户进行互动的营销和销售团队来说，缩短谈话时间至关重要。不断涌现的实时通信方法正在满足参与，开始对话，建立关系以及提供更个性化的客户体验的需求。

许多实时通信植根于个人通信，例如实时聊天和文本消息。由于冷拨电话和电子邮件通常被视为垃圾邮件或被忽略，创新公司以应用业务工作流程来帮助团队以更高效和个性化的方式参与。商业沟通的方式也发生了变化，因为沟通的接受者而不是发起者决定了参与的方式和时间，最终决定了对话。

就通信而言，企业不再受控制 - 我们的客户也是这样。卖方控制产品和产品信息的日子已经一去不复返了。

看看三种实时通信策略：

1.商业短信

几乎不可能理解任何在某种意义上没有使用电话号码的业务，无论是固定电话还是移动设备。10位数的电话号码是商业通信中利用率最低的号码之一。

冷话通常被忽略，语音邮件可能满满当当，这使得企业通过电话联系消费者越来越具有挑战性。这似乎正在迅速改变，因为我看到更多的公司使用短信与客户互动。

能够通过基于云的SparkleComm统一通信平台发送短信对企业来说很有吸引力。企业级文本消息传递使具有文本消息传递功能的10位数业务电话号码能够与客户关系管理（CRM）系统集成，并允许团队使用与电子邮件相同的可跟踪性和管理来发送一个，十个或数百个联系人。这消除了必须使用个人移动电话进行实时通信的专业人员，这种做法效率极低，使得业务对参与和对话几乎没有可见性。

SparkleComm统一通信的其它潜在应用：

• 客户服务

•人员配置，招聘和人力资源

• 市场营销与销售

•产品更新公告

•促销现有客户

其最佳实践：

•遵循选择加入指南。

•绝不垃圾邮件。

•避免重复的消息传递。

•根据您的联系人的需求进行沟通。

•在通信中使用个性化。

如果您的商务电话系统最近没有以您喜欢的方式运行，并且您正在寻找能够在安全性和利润方面为您提供更多解决方案的解决方案，那么可能是时候研究一下商业SparkleComm VoIP了。云VoIP不仅可以为您节省资金，而且它也是一种非常安全的方式，可以同时从多个位置运营业务，而无需对当前结构进行太多更改。

最好的部分是它易于安装，并且可以在短短几天内运行，只需进行一些硬件更改和正确的业务VoIP顾问。节省每月电话费用并不是您应该研究商务SparkleComm VoIP的唯一原因，因为如果您是经常出差的商务旅行者，该服务还可以为您提供极大的灵活性。

众所周知，商务人士在路上的时间很多，但是当你拥有云端VoIP时，这不是问题，因为常规办公室电话可以路由到手机上。因此，即使您在办公室或办公室外，您也不必再担心错过电话，因为它们仍会直接进入您的手机。

如果您无法接听电话，他们将返回到商务SparkleComm VoIP网络，免费语音邮件系统将启动，以便呼叫仍然是专业的。此外，一些VoIP pbx网络还提供免费的呼叫转移和消息到文本服务，这样一旦你收到语音邮件，你可以在文本格式中阅读它，如果你在开会，而目前根本无法拿起电话。

这使您可以随时掌握所有新闻，这样您就可以随时发送快速电子邮件，并为客户或合作伙伴提供所需的关注，即使您可能已经参与并且不可用。

这只是商业SparkleComm VoIP开始改变市场的众多方式之一，但这是您今天需要研究互联网商务电话系统的一个非常有力的理由，因为如果您等待太长时间，您的竞争对手将很快超越您他们将在角落里拥有的优势。

有效的团队合作对任何现代企业的成功至关重要。事实上，企业中的所有员工都将拥有移动互联网接入，允许他们在任何地方工作。但是，如果没有有效的协作工具，团队成员将无法一起工作并实现最高生产力。如果您仍在考虑投资协作软件，如SparkleComm统一通信平台，以下是您应立即执行此操作的四个重要原因。

1.项目跟踪快速高效

协作软件工具具有独特的项目跟踪功能，可以轻松查看文档的不同版本，并了解项目随时间的演变情况。SparkleComm还使管理项目变得更加容易，因为您可以立即看到对文档进行更改的人员，并指派团队成员对其进行审核。这消除了使用电子邮件作为团队成员之间通信的主要工具的需要，并且不需要花费数小时搜索收件箱来查找丢失的文档。

2.团队成员可以从任何位置高效工作

如果团队成员有互联网连接，他们可以通过SparkleComm继续从全国任何地方开展项目。这意味着当任何人出差时，他们仍然可以为项目做出贡献，就像他们坐在办公桌前一样。此外，还可以建立一个由世界各地远程工作的人员团队，以便最有能力的人员可以参与任何项目。

3.报告可以快速整理

在过去，创建项目报告是一项必要但繁琐的任务，需要员工花费很长时间才能完成。事实上，一些员工不得不忽略项目的重要方面，因为他们可以在短时间内将所有细节放在一起。但是使用在线协作SparkleComm工具，可以很容易地生成包含从项目开始到结束与项目相关的每个活动的所有详细报告。

4.会议更有成效

协作工具使会议非常容易安排，而且通常更具信息性和生产力。使用SparkleComm音频或视频会议工具，可以在一个地方查看会议所需的所有文档。在会议进行的同时，每个人都可以做出贡献，审阅者可以对单个文档进行更改，并确保他们在项目中维护稳定且有组织的工作流程。 

协作工具使团队合作更加精彩，富有成效和充实。这意味着除了改善内部组织外，公司还可以为客户提供更好的服务并提高他们的底线。