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如何处理视频会议的增加

成功采用任何新的工作场所实践的秘诀是沟通。员工培训计划无法替代共同平台上的常见故事。无论员工在您的组织中的部门，目的或位置如何，他们都应该能够在相同的平台上进行通信。劳格的SparkleComm视频会议平台就能达到这一点，SparkleComm是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等。

有鉴于此，以下是关于如何在公司生活中处理新视频会议系统的一些建议：

视频供应商的情况越来越少：我们听说有多家公司使用多达五种不同的视频会议平台作为其通信设置的一部分。那只是在惹麻烦。考虑到很少有视频通话平台可以跨越品牌线连接，每次引入新平台时，您都会有效地划分部分员工。找到一个适合您需求的供应商例如劳格科技，并将其作为一个共同的来源在整个公司推出。

小心BYOD：随着公司将部分硬件成本转嫁给员工，自带设备工作场所变得越来越普遍，但这可能需要付出代价。与上述观点一样，每个平台都运行自己的协议集，而某些协议（如iOS）在没有专用设备的情况下甚至不会共享相同的展示阶段。鼓励BYOD可以让员工更快，更舒适地使用他们的设备，但这也意味着确保您拥有合适的设备来实现这一飞跃。

区分内部和外部沟通：贵公司通常只有少数团队能够直接与您的客户和合作伙伴打交道。那些人有特殊的视频通话需求。虽然您的其他员工可以在桌面上使用聊天窗口显示，但面向客户的团队需要通过他们的视觉效果留下深刻印象。不要害怕为他们提供独特的SparkleComm视频会议平台和高品质的4K组视频会议系统。沟通从一种功能转变为另一种形式。

随着任何新技术的兴起，当您将视频会议作为办公室的主要通信来源时，您必然会遇到一些成长的烦恼。但坚持下去。视频正迅速成为任何行业中最重要，最有效的通信形式之一，并且它只会在未来得到改善。

如果学生们要从他们的教育中获得最大的收益，那么他们就必须学会分享。他们不仅要与同学分享，还要与各地的每个学生分享。

很多地方都面临严重的教师短缺问题，这降低了学生们学习各项专业科目以及课外知识的能力。所以呢，有很多学校正在使用视频会议与那些教师资源匮乏的地方分享他们的教学资源。

也许这不是一个长期方案，但它可以更好地分配有限的资源。

• 各地的教师正在退出

每年，都有很多教师离开这个行业。根据一些汇总数据来看，离开的教师中因为退休而离开的不到三分之一。许多人因为工资低，工作条件差以及缺乏专业支持而离职。还有一项数据显示，可悲的是，近年来参加教育课程以取代这些教师的学生人数下降了35％，也就是想要加入教师这个行业的人数越来越少。

缺乏教师，特别是认证教师，在农村和人口稀少地区这是一个特别严重的问题。

• 学校之间的视频会议意味着一位教师=两间教室

SparkleComm是发展较快的视频通话平台之一，也是大家很喜欢的一个平台，因为它具有深度，实用和直观的平台。为了帮助学生，特别是农村学生，通过SparkleComm这个平台，让他们有了更多学习的机会。

通过这个平台，以便他们可以分享专家教学和高级教师的教学资源。例如，来自高级学校的教师和学生使用SparkleComm平台与几百千米外的贫困学校的同龄人面对面交谈。

• 视频通话教育网络

近年来很多地方开始使用远程医疗。这意味着农村和很多其他偏远地区的人们可以使用他们的智能手机，笔记本电脑和台式电脑寻求专家的面对面医疗关注，否则他们无法为这些偏远的社区提供服务。城市里的医学专家可以通过视频会议为农村医生提供辅导服务。

虽然医疗保健和教育领域非常不同，学生需要连续的日常课程，而不是生病后偶尔去看医生，但在两个远程医疗系统下建立的网络都包含建立虚拟教室网络的课程。在我们的远程医疗实例中，医学专家被置于偏远社区网络的中心。他们根据需要被召集，他们的服务以及其他专家的服务由参与社区共享。

同样的原则可能适用于学校之间的视频会议网络。不需要离开现有学校的专家教师可以每周花一天时间去参加农村课程。他们每周可以在他们的地方进行六次课程，由在课堂上的老师帮助，他们也可能在其他领域分享专业知识。如果他们可以通过群组视频聊天同时教授多组儿童，那么他们可以接触到更多学生。

视频会议并不能创造新的教师，但它可以传播那些在课堂上教学的人的智慧。

视频会议目前正在进行中。

就像一个古老的仪式，必须进行体力要求的任务以获得从一个群体转移到另一个群体或从生命的一个阶段转移到另一个阶段的权利，视频正在经历进入工作场所的痛苦。

视频使用率上升，新的工作方式伴随着抱怨和挫折。现代视频会议的易用性（具有讽刺意味）也是许多这些问题的原因。

视频通话是高级会议室董事会的唯一领域以及专职IT专家的责任日已经一去不复返了。现在，视频通话很简单，每个桌面都有一个位置。随着曝光和使用的增加，对于那些之前处理过比电子邮件帐户更复杂的人来说，这是一个学习曲线。

视频会议受欢迎程度的提高正在引发问题，但在我们接受21世纪的通信时，它们最终是正确的问题。

视频会议的增长：统计毫无疑问，视频会议正在蓬勃发展。这种繁荣有多大可能让你大吃一惊。最近由视频会议硬件制造商Polycom委托进行的一项调查（授予，几乎没有公正的来源）发现：

在过去两年中，68％接受调查的公司制作或接听了更多视频通话

超过40％的公司每月拨打2000多个视频电话

62％的受访者表示基于云的视频会议应用程序有所增加

76％使用多个视频会议供应商

超过40％的人表示他们可以支持多达1,000名参与者的直播流非常重要

超过一半的受访者正准备实施统一的视频会议计划

这些数据与VC Daily先前报道的视频会议市场增长预测一致。他们最近的讨论发现，视频会议市场每年增长约20％，预计每年将推动企业视频会议市场的价值超过400亿美元。就在几个月前，他们带来了估计，推测视频会议将在2019年结束之前在86％的企业中定期使用。

如果您还不是视频会议粉丝，那么欢迎来到21世纪的沟通。

21世纪的问题

视频会议使用的快速发展不可避免地将全新的劳动力部分暴露在仍然是一种不断发展的技术之中。与所有介绍一样，如果没有正确解释问题，很可能会产生误解。

问题是每个人使用视频通话的方式，无论是新手还是老手，都已经改变了。视频会议现在已成为大多数桌面甚至日常工作流程的一部分。类似 SparkleComm统一通信的协作工具可满足内部通信的各个方面，从即时消息和电子邮件到视频呼叫和共享存储系统。

这种集成可以使群组通信更加高效，但它也需要一种难以实现的统一方法。同样，更多的视频会议繁重工作留给了非IT员工。混合室视频会议和热办公室的兴起部分由用户友好的视频硬件和便宜的订阅软件驱动，如SparkleComm视频会议软件旨在很少或没有IT专业人员的帮助下就可以处理。

同样，这可以节省资源，但如果没有全面的培训和一套通用的平台和协议，一个有前途的办公室视频会议解决方案可能会变成一种挫败感，使工作人员管理不善，通话质量低下。

放心，视频会议21世纪的方式将会使工作变得更加容易。它只需要一些时间来适应新的工作方式。而劳格的SparkleComm就是一套通用的视频会议平台，它是视频会议21世纪的新的代表产物之一。

安全有多好？

使用云意味着将您的数字信息的控制权和安全性移交给其他人。它更便宜，但在处理第三方和异地存储时总是存在风险。然而，在日常意义上，视频会议安全性是关于端到端加密（您的VC供应商应该能够生成有关此类安全性的信息，因为供应商公开展示他们的系统是常见的）和良好的老式警觉。劳格SparkleComm视频会议所有通讯均会加密传输，采用端到端加密的方式，而且进行多个层面加密，来保证系统的安全性。您希望系统足够强大以防止坏人和员工小心谨慎使用安全密码并在会议结束时关闭事情。额外的安全功能 - 比如锁定会议的能力，以确保正确的人在正确的时间出现在正确的地点。这些对于SparkleComm来说都是不可或缺的功能。

连接有多可靠？

连接的速度和可靠性在很大程度上取决于您的内部设置，而不是视频会议平台提供的软件，但是，与往常一样，提供商之间存在一些差异。首先通过与您的互联网提供商联系，更新运行视频呼叫的桌面，以及限制呼叫者和设备之间的连接数量，将您自己的房子整理好。

至于寻找高质量的VC软件连接，坚持使用思科，宝利通和微软等知名企业是个好主意。更好的构建意味着更好的连接， 劳格的SparkleComm基于云的选项也是不错的选择。

它有多容易使用？

与任何办公设备一样，您的视频连接仅与使用它的人的技能一样好。微软本身不得不重新考虑其室内产品，因为担心它们太麻烦且难以使用。结果是Skype会议室系统 -简单的中央集线器通过触摸屏操作，由平板电脑供电，位于会议室，只需按一下按钮即可完成。

这是您需要与自己的员工一起采用的方法。多年来，视频会议中最困难的部分就是电话会议的开始：让每个人都保持联系，聚焦和拍摄。现在我们拥有自动变焦和自动照明校正的网络摄像头，以及可以激活语音和智能手机的系统 - 请求它们。并且在自己，同事，特别是对技术不太精通的公司成员身上测试系统。当昂贵的视频会议设置被忽略并且未被使用时，他们的使用难度通常是罪魁祸首。

该系统如何与我们的日常工作流程相结合？

如果您想避免支付和维护五种不同的视频会议平台，这是一个关键问题。劳格SparkleComm已经在办公室中无处不在，因为它结合了员工在同一系统中所需的一切。员工可以在集成的SparkleComm统一通信平台中进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等。在不同的房间设置不同的摄像头是可以的，但是它们都应该以相同的视频连接供电，并且它们应该以相同的方式运行。你不希望你的每个员工都说不同的语言，他们的同事无法理解。不要让它们使用不兼容的视频连接，或在设置之间切换。

对于办公室中的视频会议设置似乎有点过分热情。各种形状和大小的视频通话的扩散，旨在适应各种不同的用途，导致混淆如何创建完美的解决方案。

一个最近的一项调查发现，某组织62％的人在他们的办公室内使用三种或多种不同的视频会议平台。令人惊讶的是，似乎有20％的企业正在使用惊人的五种不同设置。

在视频会议解决方案中寻找什么

许多公司的VC解决方案的重叠可能与视频会议已拆分为三个独立的主要用例相关：桌面协作工具，如时差，乱堆室视频通话的小团队与传统会议室的视频会议，其永久和复杂的设置。

为了使这一切变得更加清晰，以下是您在办公室的视频会议解决方案中应该寻找的五件必备事项。答案对每个人来说都是不同的，但是每个人都可以回答这些基本问题，如果只是这样，他们最终不会得到五个版本的东西，他们只需要一个。

这会花多少钱？

您的视频会议成本将分为三个常规线路，硬件，软件和数据存储。硬件前端主要由您的网络摄像头和麦克风/扬声器组成。当然，这取决于你如何使用视频会议，但任何桌面连接只需要最少的硬件，一个内置扬声器和麦克风的简单网络摄像头应该工作。大笔费用将用于安装一个大型会议室，所以可能是时候在任何特定时间询问您是否真的需要超过少数几个人进行视频通话。如果答案是否定的话，那么有一系列便携式小型摄像机和扬声器设置，例如Logitech MeetUp，可以为整个房间提供大约900美元的服务。而软件也是近些年的新兴产品，视频会议软件常常可以给您带来更方便更高效更实惠的会议体验，例如劳格SparkleComm视频会议平台，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，你只需要花很少的钱购买此软件，无需再花大量的金钱去购买各种硬件设备，而且劳格SparkleComm视频会议平台还提供免费试用。

至于存储所有重要信息，如录制的呼叫和流媒体数据，请前往云端。每月订阅量比购买，维护和更新后端基础架构的周期便宜很多。许多较大的视频通话平台，如劳格SparkleComm，将包括云存储。