有针对性的紧急通知(一)

目标紧急通知系统的最简单示例是电话树。电话树是快速联系中小型人群(少于100人)的有效方式。电话树被视为目标通知,因为只有受紧急情况影响的特定人员才会被呼叫。电话树的工作原理如下:

1.组织者列出电话树的所有成员,包括所有相关的联系信息。

2.员工使用Web门户或SparkleComm通信软件将单独的联系信息添加到数据库,包括电话和传真号码以及电子邮件地址。

3.组织者为每个关键成员分配一小组人员(不超过10人)。

4.在紧急情况下,组织者使用脚本消息呼叫关键成员。

5.主要成员利用SparkleComm将消息转发给其呼叫列表中的每个人,直到确认收到消息为止。如果在预定的时间之后无法联系到某人,则关键成员会通知组织者。

电话树有局限性:

如果无法联系到一个或多个关键成员,则会将责任转移回组织者或其他关键成员,他们可能无法及时拨打所有电话。 组越大,一个或多个关键成员不可用的可能性就越大。 电话树是有限的,因为它们完全依赖于一种通信方式。通过多个平台发送消息的能力是自动电子通知系统的主要优势,我们将在下面讨论。

许多公司提供大规模通知和紧急通知服务。这些服务基本上是功能强大的自动电话树。他们可以通过所有可用的通信平台(如SparkleComm)同时向成千上万的人发送紧急警报:电子邮件,电话,手机,短信,寻呼机,PDA和传真。

非歧视性警报

空袭警报器是非歧视性紧急通知的最佳示例。警报器的警告音或音频消息在广播的可听范围内传送给每个人,无论他们是谁或他们拥有什么设备。所有其他类型的警告都依赖于诸如电视,收音机,电话,计算机或手持设备之类的通信设备来发送消息,其中也包括诸如SparkleComm的通信系统。

与目标警告不同,空袭警报器旨在覆盖广大人群,而不仅仅是那些最有可能受到紧急情况影响的警报。

“空袭警笛”真的是用词不当。很少有远程警告系统仍用于警示公民进行军事攻击的明确目的。现代警报器的一些常见应用包括:

志愿者接听电话

严重的风暴警告

龙卷风警告

飓风警告

海啸警报

大坝故障警报

化学品泄漏警报

许多现代警报器以音调或一系列音调开始,然后播放录制的消息,通常鼓励市民打开电视或收音机以获得进一步的指示。那些电视和无线电广播是另一种称为紧急警报系统(EAS)的无歧视警告的一部分。

EAS,以前称为紧急广播系统,由联邦通信委员会(FCC)创建,作为总统在危机时刻与该国交谈的一种方式。1963年,城市和地方紧急官员也被允许使用警报系统,警报系统现在通过所有电视和无线电网络广播,包括空中,有线,卫星和数字频道。

来自EAS的消息比警告警报稍微有针对性,因为城市和地方官员可以根据受紧急情况影响最严重的区域选择在哪些站点广播他们的消息。EAS还与国家气象局合作,向参与站提供实时风暴和恶劣天气信息。这些信息甚至可以用英语播放到中国的英语站。

联邦通信委员会正在考虑将系统扩展到“充分利用数字和其他新兴通信技术”。私营公司正在争夺紧急通知市场。例如劳格科技推出的SparkleComm统一通信平台,使用SparkleComm可以在紧急情况下快速拨打电话、发即时消息给需要的人员。

我们需要紧急通知

技术让我们以前所未有的方式获得信息和联系。想想我们每天使用的技术与20年前相比:电子邮件,即时消息,袖珍手机,SMS(文本)消息,PDA,SparkleComm统一通信......这个清单还在继续。我们已经知道这项技术可以提高连接性和生产力,但您是否知道他们还可以在紧急情况下挽救生命?

在本文中,我们将讨论紧急通知,将其定义为通过任何设备或平台提供的任何消息,旨在警告大群人即将发生或存在危险。

沟通不畅通常是将紧急情况变为灾难的罪魁祸首。想想在世界贸易中心被袭击期间应急工作人员的混乱和沟通故障。或者2003年加利福尼亚州的野火中有17人死亡,因为消防员不得不挨家挨户地告诉居民撤离。又或者2007年7月份中国淮河流域发生1954年以来第二位流域性大洪水,也因沟通不畅而损失惨重。

近年来,整个行业已经出现,以填补自然和人为紧急情况造成的沟通差距。这些“大规模通知”或“紧急通知”服务提供从强大的户外广播系统到电子邮件,手机和PDA发送的自动电子通知的所有功能。劳格科技SparkleComm统一通信平台刚好能实现这些功能,人们可以下载SparkleComm到自己的手机、电脑上,可以随时随地接收到任何消息和通知,还可以实时关注灾难的发展情况。

公司正在注册这些订阅服务,以满足灾难恢复计划的新联邦要求。学校和学院通过校园范围的警报系统保护学生并让父母放心。市政当局提供自动紧急警报,市民可以选择通过电子邮件,电话或短信接收。

紧急通知分为两大类:非歧视警告和目标警报。继续阅读后文以了解有关非歧视性紧急通知如何工作的更多信息。

统一通信服务

更好的连接

当您去掉术语和炒作时,统一通信的承诺是有效地连接事物,以改进用户体验和提高性能。但与许多令人满意的策略一样,它比看上去要复杂得多。这就是为什么国外在统一通信领域投入了如此多的时间、精力和投资。目前国内也加强了这一块的建设和发展。

简化技术应用程序以提高性能是SparkleComm业务的一个特点。同时它提供多种多样的统一通信服务和解决方案,希望能够提供符合您企业目标的结果。

那么,你最需要和谁增进联系呢?员工或合作伙伴?设备和供应链环节?所有这些都可以从SparkleComm的统一通信服务获得并得到支持。

SparkleComm 统一通信专业领域:

  • 会议与协作

SparkleComm通过强大的移动和桌面工具改变会议体验,通过增强协作提高您的工作效率。

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SparkleComm的消息和在线解决方案集成了最新的即时消息功能,最先进的视频技术,卓越的Intercall平台音频质量和个性化服务。

  • 网络服务

借助旨在提供更多灵活性和控制的高级功能,来自SparkleComm的语音和网络解决方案可以减轻有限IT资源的负担,同时提高组织的整体生产力和安全性。

  • 网络研讨会和企业流媒体

SparkleComm统一通信的服务通过丰富的交互式环境,强大的网络广播工具,电话会议和企业视频共享解决方案增强了沟通。

任何行业的定制解决方案

统一通信解决方案的基础架构,通信和协作设置根据部署行业的不同而有很大差异。酒店部署需要多样化的端点和广泛的WiFi网络,学校需要与其通信端点进行安全集成,办公室需要为其业务模型提供完美的端点和会议设备。 SparkleComm广泛的产品组合使您能够创建自定义解决方案,无论您正在部署的业务范围如何。

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使用SparkleComm解决方案使学校能够建立强大的通信和安全网络,增加通信流量,同时积极保持学校的安全。这个实现了:网络如何集成在一起以推动安全和通信;每个学校部门的沟通需求。

  • 酒店通讯解决方案

酒店在很大程度上依赖于预订、前台、家政、维护、管理和酒店客人之间的沟通。使用统一通信解决方案,连接这些用户和满足他们独特的沟通需求变得前所未有的轻松。

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SparkleComm的核心组建采用最稳定可靠的C/C++开发,是目前同行业中支持操作系统产品系列。用户可以任意选择最适合的部署方案。其支持的操作系统包括且不限于:Linux/Windows/macOS/Unix/Android/iOS。

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