不可知会是什么意思(一)?

在当今的视频会议领域,虚拟会议有许多种不同的方式。

无论是Pexip,Teams,Zoom,Cisco还是其他众多参与者之一,我们都有大量视频会议提供商可供选择,每个提供商都有自己的定义,即“真正的会议体验”的真正定义。

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本文主要推荐的是劳格科技SparkleComm统一通信系列中的SparkleConference-Video视频会议

在过去的几年中,我们行业中的那些人已经假定这些不同的工具最终将融合在一起,以创建一个更流畅,更简单的用户体验。

但是随着大流行流行的通宵视频采用,视频会议变得更加复杂。

当您通过电话给某人打电话时,您不必理会他们拥有哪种电话,或者他们使用哪种运营商。

当您坐下来看电视时,您所关心的就是去观看您想要看的节目。

这些经验没有而且也不应该有任何技术障碍。

那么为什么在视频会议体验中仍然存在这种脱节呢?

当Covid-19到来时,组织没有时间考虑设置视频会议解决方案以供长期使用的所有要素。

他们只是需要快速解决方案以使人们继续工作。

新解决方案的数量,增长和可用性为许多公司提供了快速解决方案。

但是这种“紧急购买”也给最终用户带来了问题。

就像现在,我们有许多不同的开会方式,而没有消除这些差距的简单方法。

员工已经习惯于自己的内部平台,但是当有人邀请他们使用其他提供者参加会议时,就会出现问题。

焦虑,恐吓甚至恐慌情绪都来了。

无论是在家中,在会议室中,还是在这两者中,我们都曾经历过。

我们都参加过一个或多个主要利益相关者无法参加的会议,并且必须取消或推迟。

而且,充其量,这使人们迟到了开会。在最坏的情况下,它会产生压力大,不愉快的员工队伍。

即使人们返回办公室,视频会议的数量也不可能减少。

许多人将继续在远程工作,而我们今天所看到的工作场所文化的巨大变化意味着,许多曾经需要出差的会议很可能会通过视频进行。

简而言之,视频通话无处不在。

那么,如何使它们更加人性化?

新年中刷新联络中心座席心态的5种方法

几个月来,我们已经看到了无数模因,小品,甚至是嘲笑2020年的T恤,所有这些都是为了弄清过去的火车残骸。尽管可行疫苗的消息在隧道尽头提供了急需的信息,但要广泛获得疫苗和免疫还需要时间。这意味着至少在2021年的第一个月(即一月)看起来将像2020年一样,在整个美国大部分地区都将实行封锁,社交疏远和远程办公。但是,尽管情况不佳,但在新的一年里响起还是为您的座席和联络中心提供了一个崭新的开始的机会。

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因此,尽管2021年初可能不会带来我们都希望的一夜之间的“新的一年,新的一年”修复,但是这里有一些员工敬业度的想法,可以帮助您刷新座席的思维方式,以正确的方式开始新的一年。

1.借助2021年愿景板,让代理商专注于未来

尽管这看起来有些陈词滥调,但观念上有道理,即您投入到宇宙中的能量就是您所吸引的能量。那么,为什么不帮助您的联络中心以良好的积极氛围共同开始新的一年呢?一种方法是通过愿景委员会练习。创建愿景委员会的全部目的是通过让代理商专注于未来来吸引他们。

安排30分钟的电话外通话时间,以供顾问创建愿景板,并切出代表他们希望在2021年实现的目标的图片。鼓励他们个人和专业地思考。在介绍作业时,您可以使用一些提示来使车轮转动:

 - 他们想在首次COVID度假后去一个特别的地方吗?
 - 事情恢复正常后,他们想开始还是恢复的爱好?
 - 他们想在工作中承担新的角色或责任吗?
 - 我们认为由于社交距离而错过的一个简单的COVID前活动是吗?(例如:电影,室内用餐,音乐会,舞蹈俱乐部,教堂聚会等)
 - 他们想在2021年体现出鼓舞人心的名言吗?

该练习将使他们的想法摆脱2020年的负面影响,并摆脱2021年在联络中心内外所面临的积极可能性。此外,剪裁图片或翻阅杂志或报纸的练习本身也可以治疗!然后将您的下一次员工会议的一部分分配给每个人,以分享他们的愿景板。

尽管这似乎很幼稚,但该练习将有助于清除座席的想法,使他们专注于未来,并为团队建立联系提供一种方法。请记住,根据您最近9个月雇用的代理商数量,您的很多代理商可能彼此之间几乎一无所知-在某些情况下甚至从未见过!看到同龄人的愿景板可能会激发出类似的兴趣(也许他们可以一起训练马拉松!),或者至少可以让一些虚拟的水冷器闲聊。然后,您应该鼓励您的特工将他们的2021年愿景板挂在家里的桌子旁,目的是让他们在重新打开办公室时全部带回办公室!

2.鼓励代理商计划2021年的假期!

这些视觉板中的大多数都可能带有热带海滩,欧洲城市或其他异国风情的照片。像我们大多数人一样,您的经纪人很可能会在2021年渴望一个“真正的”假期-您知道,这个假期距离他们的家100多英里,涉及飞机,火车或游轮,并且坐在里面可口餐馆。因此,鼓励您的经纪人开始计划2021年的假期并提交休假请求。虽然这当然也可以帮助您的劳动力管理团队更好地计划,但真正的动机是让他们专注于未来以及2021年的所有可能性!它还发送一条信息,告知他们应该得到一些良好的休息和放松,并且希望他们利用其所带来的好处。使用您的劳动力管理软件 可以轻松地使座席立即响应他们的请求,跟踪休息时间并自动更新时间表。

3.带来长期的游戏化挑战

我认为在任何新年开始之初,我们都应该想起那句老话:“这是一场马拉松,而不是短跑!” 尽管我们希望到2021年有一个良好的开端,但我们不希望我们的个人和职业目标达到与大多数新年决议相同的消亡–肥胖,脾气暴躁,并在1月底搁置。对于大多数联络中心而言,12月是一个冲刺。冲刺处理所有假日订单,冲刺获取会计年度的最后一笔销售额,冲刺到新的一年。因此,您的大多数游戏化挑战也可能是短期的。

但是进入新的一年,通过创造一些长期的游戏挑战,尝试将您的经纪人心态从短期的收获转变为长期的成功。尽管时间跨度较长,但是您的绩效管理软件仍可以帮助代理商每天,每周,每月甚至每个季度将挑战及其目标放在首位。而且由于持续稳定的性能确实是我们希望代理商获得的结果,因此长期的游戏化挑战将导致更加全面,可预测的联络中心。当然,由于期望更长,因此,确保应对这些长期挑战的奖金值得等待!

4.切换代理角色和职责,并提出新的挑战

尽管2020年的所有激动都带给了我们所有人,但我们大多数人仍然感到非常疲劳。现在,对于顾问来说,每一天似乎都是重复的–醒来,煮咖啡,下楼,开始工作,停止工作,重复–我们大多数人也感到无聊。根据我们的老朋友《 Merriam-Webster词典》,无聊被定义为“由于缺乏兴趣而感到疲倦和不安的状态。” 无聊通常伴随着冷漠,疏离和表现下滑。

我不认为任何联络中心负责人都希望与无聊,表现不佳的客服人员开始新的一年。这就是为什么一月份可能是给您的顾问一些新的角色和职责的好时机,甚至是一个新的项目或挑战,以此来刷新您的座席心态的原因。这似乎有点违反直觉,并且您可能在想–“什么?他们的关键绩效指标正在下滑!我需要做的最后一件事就是加倍努力!” 但是,如果他们的表现停滞是由于无聊,一个新的角色或挑战可能会激发他们的血液,并振兴他们,使他们发挥出最好的状态。一些示例包括:

 - 跨团队重新分配代理,例如将计费代理分配到服务队列
 - 委托代理商执行流程改进项目
 - 指派代理来组织和运行团队的虚拟员工会议
 - 要求代理商对质量管理或劳动力管理活动进行交叉培训

5.给座席一些非电话时间,让他们深吸一口气,井井有条

根据您所在的行业(和/或会计年度的时间),您的代理商可能会在2021年疲惫不堪。无论您的代理商是帮助您的客户在圣诞节前及时为他们的孩子获得“必备品”礼物,还是回答一千个年终保险问题,还是以创纪录的销售业绩结束艰难的季度,1月1日可能都是他们第一次已经能够在三个月内深呼吸。首先,请确保他们认识到他们付出了巨大的努力来开始新的一年。然后,尽可能安排一些额外的非电话时间,以使他们赶上可能在年末匆忙中流失的管理项目,为他们一直忽略的个人目标工作,组织办公室,甚至只是陷入电子邮件。没有比在混乱的新年里开始新的一年更糟糕的了,

让2021年成为最好的一年

作为联络中心负责人,您可以为团队定下基调。利用这些技巧中的一项或全部,以乐观,乐观的态度开始新的一年,您势必会得到更快乐,更投入的代理商。有关一年四季如何与代理商互动的更多想法,请查看网络研讨会“一次改善您的代理商体验”。

了解更多关于2021呼叫中心的详细信息,请点击SparkleComm

小型企业成功的秘诀(三)

7.避免倦怠

管理业务并非易事,疲倦有时会伴随而来也就不足为奇了。时不时地工作很晚是可以的,但是不要让倦怠成为常态。严重的倦怠可能对您和您的业务造成的损害超出您的想象。 

实际上,有91%的工人说压力过大会给工作质量带来负面影响,而83 %的工人说倦怠会给人际关系带来负面影响。如果您不能先照顾好自己,那么您就不可能成为成功的小型企业主。  

无论您的日程安排多么忙碌,都应留出时间休息一下,集中精力在身心上。如果您有明确的主意,则将为应对您遇到的日常业务挑战做好更好的准备。  

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8.与员工互动

您是否知道40-80%的客户满意度直接受到员工态度的影响?人们说让客户满意的关键是让员工满意是有原因的。照顾好您的员工,确保他们不仅满意,而且敬业度高。 

实际上,根据盖洛普(Gallup)的说法,员工敬业度高可以提高客户敬业度,提高生产率,留存率,减少事故并提高21%的利润率。尝试以下提示,以提高参与度:

听取员工的反馈意见并采取行动。

每天表彰并奖励您的员工。

投资于员工的职业成长和发展。

以身作则,指导员工。 

为您的团队提供强大的工具,例如SparkleComm统一通信平台,使他们的工作更轻松。 

您的团队代表着您的企业,通过提供惊人的文化来确保他们乐于每天上班。 

9.简化增长

每天都有新的趋势出现,并且发布了新的工具。建立灵活,适应性强的业务模型,以将这些变化转化为机遇。例如,如果您的客户群呈指数增长,请考虑将SparkleComm联络中心和客户参与平台添加到组合中。 

随着业务的增长,请尝试简化增长。你怎么能做到这一点?首先选择优秀的多功能工具,例如SparkleComm统一通信平台,这样,您就可以拥有一个解决方案来满足您的所有业务需求,而不是使用多种工具(这些工具可能变得难以管理且价格昂贵)。 

如果您拥有可扩展且可以随业务轻松发展的工具,那么您已经领先一步。如果您能够获得与现有软件和设备集成的工具,如SparkleComm统一通信,则将获得加分,这从长远来看有助于提高效率。 

迈向小企业成功的一步 

通过这些重要技巧,您距离小企业成功更近了一步。拥有一家小型企业的方方面面,无论是好的还是不足的方面。一旦您建立了无与伦比的SparkleComm通信系统,评估了要点,建立了正确的支持网络并实施了可扩展的工具,您将准备好应对您遇到的任何业务挑战。

小型企业成功的秘诀(二)

3.整理你的必需品 

在为您的企业打开大门之前,请先排好必要的物品:客户,资金和库存。 

发挥您的销售魔力,尽早收集尽可能多的感兴趣的客户。您不能依靠客户一直来找您,您需要去找他们。排列感兴趣的客户列表,因此,当您打开大门时,就已经可以与您合作。 当涉及到资金和库存时,您需要记住,您是从小公司开始(而不是像大企业那样大),因此每一分钱都至关重要。定期排列您的资金和库存,因此您每天一开始就完全知道自己在做什么。了解如何成为现金管理,预算和工作表的专家。 作为企业主,现金流可能是一个大问题,因此请记住要计算成本并按需优先考虑需求。

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4.节俭 

作为小企业主,您需要节俭。金钱是您业务的氧气,因此在进行大笔购买之前请三思。如果您仍处在业务的第一年或第二年,那么观看和跟踪您花费的每一个铜板就显得尤为重要。 

节俭有哪些快速简便的方法?以下是一些小技巧:

抛开文件柜,转向云端,实现无纸化。

通过免费渠道(例如社交媒体和虚拟网络活动)与您的受众群体建立联系。

将您的办公室设在家里,或考虑采用混合工作模式,以避免全职工作。

利用类似SparkleComm这样的集成的统一通信工具进行沟通与协作。

使用免费的应用程序,有时我们会忘记有这么多免费应用程序可以利用,例如整个中小型企业最佳免费商业软件列表。

5.与好的公司相处

当您的业务起伏不定时,您希望有合适的人陪伴您,以帮助您度过这一切。将自己与好公司联系在一起是您的首要任务。这包括您的员工,客户,同事和内部圈子,例如时常与合作伙伴通过SparkleComm进行视频聊天或者电话会议。您想要建立一个支持性和积极的环境,每个人都可以一起成长,而不是一头雾水。 

雇用出色的员工,如果想节约成本,可以进行SparkleComm电话会议面试应聘者。这些员工致力于您的小企业成功并保留您满意的客户,当您的客户满意时,他们就会成为忠实的购买者和品牌大使。 

努力与其他小企业主建立联系,并共同形成一个社区。您可以向他人学习并分享管理最佳实践。甚至可以获得可以为您提供有价值的业务见解和建议的导师。

6.增强信心

您知道小企业主正在与自信不足作斗争吗?根据卡伯奇(Kabbage)最近的一项研究,60%的小企业主认为其收入增长低于类似规模的小企业的百分之五十。但是,在比较他们的真实现金流量和收入数据时,发现绝大多数人的收入表现良好。实际上,在过去三个月中,有74%达到或超过了小型企业的整体指数收入增长。

作为小企业主,信心是关键。相信您的业务,您的团队和您自己。前进并不总是一条平坦的路,而是拥有一家企业。不要让挫折使您怀疑自己的成功能力。密切关注您的收入增长,并庆祝您的大小成功,以增强信心。

小型企业成功的秘诀(一)

实现小企业成功绝非易事。企业所有者每天都面临多种挑战,他们戴上多个帽子,没有足够的时间,并承担着公司财务成功的责任。而且这个数字并不令人鼓舞,到第10年年底,有70%的新企业倒闭。如果您是小型企业主,并且想要确保自己的业务不会落在70%的目标范围之内,请尝试以下我们的重要提示。 

1.接受拥有企业主带来的生活

当您注册成为企业主时,请了解一下您正在从事的工作。通过了解您即将开始的工作,您不会在整个体验中不知所措。  作为企业主,您将不得不告别传统的9到5的工作,并且对冒险和饮食成本感到满意。小型企业成功的关键是要足智多谋,努力工作,并不断地对自己进行自我教育。您必须记住,您现在是自己的老板,您除了自己之外,没有为任何人工作。这听起来不错,但随之而来的是更多的责任。您需要使自己对每个业务决策负责,并且要非常主动。

当我们想到成功时,我们往往只考虑获利能力,但是企业主还需要关注许多其他领域,以实现真正的小企业成功。 

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2.不要小看通讯工具

无论您从事的行业是什么,沟通都必须做得很好,这是不可谈判的一件事。考虑一下:您将多久与客户,潜在客户,员工和合作伙伴进行沟通?每天都可以说。您想要的最后一件事是在重要的电话通话中被切断,或者由于通信系统不可靠而失去销售。 

使用可靠且适合移动设备的通讯工具,以便您可以在任何地方管理业务。一个电话系统是一个明显的必须具备的,但应该选择什么视频会议即时通讯应用?寻找一个可以提供全部功能的统一的通信系统,一个易于设置和管理的系统,并使您的员工更加高效。

您是否需要一种可靠的通讯工具,该工具被行业专家高度赞赏,并受到很多家小型企业的信任?试一下劳格科技SparkleComm统一通信平台,这是一个用于消息传递,视频会议,电话,短信和传真的单个应用程序。凭借99.999%的正常运行时间,您的企业甚至可以在停电和灾难期间保持联系。

从非营利组织,牙科诊所到律师事务所和金融公司,企业主都可以通过SparkleComm统一通信获得小型企业的成功,而无需在办公室工作。以某家金融公司为例。改用SparkleComm统一通信后,这家金融公司可以节省60%的年度电信成本,并通过新的CRM集成实现其工作流程自动化。