通过统一通信改善员工协作(二)

企业使用UC的方式表明推荐的最佳实践包括:  

  • 将单数可达性和桌面功能扩展到平板电脑和智能手机上
  • UC供应商整合到一个合作伙伴中,以实现跨所有平台的完全集成
  • 将视频视为会议,远程学习和营销的工具
  • 使用云服务在各种端点上保持视频会议,并消除多点单元的资本成本
  • 实施自带设备(BYOD)计划,以支持更广泛的设备和操作系统上的移动工作人员
  • 促进IT和Web开发团队之间的合作,以利用WebRTC简化语音,视频和屏幕共享连接
  • 利用软件电话客户端,平板电脑和智能手机等“新”终端,实现临时音频和视频会议即时消息/聊天,在线状态和文档共享等功能
  • 从无线电话或软电话客户端工作良好或更好的地方移除硬电话

  云协作

如果没有至少涉及基于云的解决方案与内部部署系统的问题,那么关于UC的讨论就不会完整。这是经济和功能的问题。   如果IT部门在CFO设定的预算限制内选择所购买的技术或服务,则效果最佳。这样,劳格的SparkleComm统一通信平台说,所选择的技术符合公司的实际需求。云/托管服务满足购买设备的不同需求。    云经常被吹捧为部署UC的较便宜的方式。但是,至少对于拥有超过1,000个用户的企业而言,有证据表明基于云的SparkleComm解决方案不会提供比内部部署更低的TCO。然而,公司正在转向云计算。   为什么?基于云的SparkleComm消除了高昂的内部运营成本,对于经历快速增长的公司或与许多现场/远程工作人员更加灵活,并通过以与应用程序相同的方式支付通信来简化购买。   正如劳格科技指出的那样,云/托管服务并不能提供与设备相同的结果,因此决策应基于哪种方式最适合公司,而不仅仅是成本。    结论

统一通信实际上是关于协作。公司和供应商都认识到这一点,正如用于证明采用统一通信的业务驱动因素以及将UC产品标记为“统一通信和协作”或只是简单“协作”的趋势所证明。

通过统一通信改善员工协作(一)

企业和中小企业采用统一通信(UC)的主要原因是帮助员工从任何位置有效地协同工作。鉴于分布式劳动力越来越普遍,这是有道理的。   现在是时候专注于未来——而未来就是统一通信, 这句话得到了芬兰2014年5月发布的2014年统一通信状态报告中的数据支持。在报告中引用的调查受访者中有62%表示,改善员工协作是他们采用UC的首要业务驱动因素。 

统一通信采用用户可用的所有通信形式,并将它们组合在一起以提高效率, 其他主要驱动因素包括创建更多移动员工,以及改善与客户,外部合作伙伴和供应商的沟通。与此同时,受访者表示最有益的UC功能是统一消息,即时消息和聊天。 

提供UC承诺

从理论上讲,UC可以显着提升有效协作。但劳格的SparkleComm统一通信平台包含许多潜在的有益功能,包括企业目录访问,音频/视频/网络会议、在线状态、软电话、WiFi语音、桌面共享,同时响铃到多个端点,协作工作区,企业应用程序集成(CRM,ERP等),移动UC客户端和社交网络。 

但在实践中,与UC的合作并不总是顺利进行。例如,虚拟会议参与者经常错放访问号码或密码,没有在他们的计算机上安装所需的插件,或者忘记在谈话之前取消静音。

供应商开始了解这些问题的起源,并且正在添加诸如从SparkleComm安排会议的功能或包含带有邀请的点击加入链接等功能。

在商业方面,劳格指出,需要有想象力和UC知识的人能够理解和实现这项技术的价值。部署和使用UC的公司正在将他们的愿景付诸实践,在此过程中建立通过技术加强协作的最佳实践,同时节省资金。

4个新的UC团队协作趋势(二)

组织将开始采用SparkleComm通信

企业可以通过直接通过SparkleComm统一通信平台实现的实时多媒体通信功能,优化其客户服务产品并提高今年的工作效率。例如,许多大学和学院正在通过他们的SparkleComm应用程序添加功能。学生现在可以通过机构的可下载应用程序向同学发送消息,发布讨论并查看成绩。在线大学和学位课程的重点是保持联系,为什么不通过移动应用程序这样做?学生可能会发现这是一种更简单的方法,可以在医生办公室找到他们的在线课堂时发生的事情,让他们的车得到修理,或排队等候从学校接孩子。

SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

人工智能将改变客户体验

人工智能(AI)的巨大进步正在吸引消费者。我们已经通过SparkleComm统一通信平台了解了这一点,通过我们的移动设备,家庭设备和操作系统了解我们的喜好和不喜欢。人工智能已经开始通过自动服务员改变呼叫中心,这种技术将继续变得更加复杂。反过来,呼叫中心变得越来越有效,因为它们通常可以响应客户对它们的大多数要求。AI通过预测客户的行为并在将代表连接到该客户之前向客户服务代表提供信息来进化。今年,我们将继续看到人工智能在日常物品中的重大创新。

4个新的UC团队协作趋势(一)

统一通信UC)市场在2018年实现了巨大飞跃,并且随着2019年即将开始运行,更多的UC部署将在数字化转型计划中掀起波澜。现代企业一直在使用UC来改善员工和客户的沟通方式。以下是2019年UC团队合作的四个趋势。

UC即服务将得到更广泛的采用

UC即服务(UCaaS)多年来一直在努力获得应有的启动。在2019年,一些组织将开始采用UCaaS,但许多组织可能会采用SparkleComm解决方案。组织已经发现,SparkleComm在开始将一些系统转换到云环境同时在内部运行其他系统时将获得动力。这种方法使组织能够按照自己的进度逐步迁移到云,一次一个应用程序。

SparkleComm解决方案可帮助组织充分利用他们投入的内部部署设备,并使他们能够在设备不合规或过时时迁移到云端。这并不意味着UCaaS会被遗忘;相反,这意味着当UCaaS继续迁移到云时,更多的组织将对UCaaS开放。

语音和视频通信将转向一对多

电话会议越来越受欢迎,迅速达到企业所有语音流量的50%。员工通过标准电话会议之外的群组协作设置进行更多沟通。随着组协作工具的不断发展,许多人正在整合视频功能。随着企业继续采用团队协作和消息传递解决方案,这一趋势将在今年继续。

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

网络世代学生如何学习和工作

网络世代的学生习惯于多任务处理。如今大学生的工作方式与互联网本身非常相似。他的思想类似于“超文本”,意思是图像,声音和文本将信息的各个部分联系在一起。而这种思想并没有长时间停滞不前。

网络世代的学生因其多任务技能和短暂的注意力而出名。在网上成长,他们受过训练,能够快速同时消费和处理来自多个媒体资源的信息,并忽略任何“无聊”或其他无助的信息。 正如网络世代调查所发现的,75%的学生在做功课时即时留言。调查结果显示,与此同时,学生还在播放和下载音乐,观看昨晚的“每日秀”并通过类似SparkleComm的软件进行电话交谈。

网络世代迅速将注意力从一个项目转移到另一个项目,并且始终高度重视速度。有时,速度是有代价的,教育工作者和研究人员发现,网络世代在研究关键技能方面缺乏深度,他们经常会从百度弹出的第一页上获取信息,而不会完全检查网站是否是可信的来源。

研究表明,当代大学生是强大的视觉学习者和较弱的文本学习者。一项研究考察了某大学分校的图书馆课程,学生经常忽略冗长的家庭作业文本指导。当首先使用图像重写作业时,学生成绩增加了11%至16%,拒绝完成作业的成绩下降了10%至14%。

网络世代不仅擅长处理来自多个来源的流程信息,而且直观地用于创建多媒体演示。从小就喜欢在线观看MTV,电影和视频剪辑,或者用SparkleComm视频通话电话会议,他们用自然的眼睛和耳朵来编辑音频,视频和文字。由于他们在数码摄像机和简单的编辑软件中长大,所以每个人都是电影制作人。

网络世代的学生也是强大的体验式学习者。他们更喜欢通过发现来学习,而不是简单地被告知事情是真的。他们已经习惯了在线世界,百度会回答每一个好奇心。他们阅读和撰写书籍,游戏和小工具的客户评论,他们比任何电视广告或“官方”评论家更信任这些同行评审。

最重要的是,网络世代的学生是优秀的合作者。他们在网络方面很自然,喜欢团队合作。对于网络世代,协作可以在同一个教室或世界各地的团队成员中进行。他们很自在地利用SparkleComm来开始和维持在线关系,并与他们从未见过的人成为“好朋友”。这是因为,对于网络世代而言,虚拟世界和物理世界之间的界限是模糊的,如果不是看不见的话。毫不奇怪,网络调查发现,80%的大学生会立即在同一个房间里给某人留言。