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会议结束后的结果如何？是好还是坏？你认为它需要一些额外的帮助吗？如果是，那么你是对的。即使取得了良好的结果，每次会议都必须得到批准。有时成功的会议需要一些改变，改善会议呈现方式对您和您的参与者至关重要。商务会议成功时，您很容易签订合同和安排。如果您想进行有效的商务会议，我们会在本文中提供一些基本提示。

众所周知，有两种方式可以举行商务会议，例如实体会议和在线商务会议。有时，两种方式都可用于单个业务会议。如果您计划在线召开商务会议，则需要一个视频会议软件，以便为您提供有效的商务会议。

劳格科技的SparkleComm视频会议系统是在线商务会议的最佳软件。您可以在实际会议期间使用它，以便无法亲自参加会议的其他协作者可以轻松参与。SparkleComm视频会议工具指导您完成一个有效的商业会议，因为它易于使用，拥有对网上业务非常有用的过程。当您获得一些提示时，很容易知道如何有效地举办商务会议，这些提示对您的会议至关重要。

运行有效业务会议的提示

●在会议之前发送议程

要在会议前几天召开有效的商务会议，请用SparkleComm向所有会员发送议程，以便他们在会议前做好准备。议程必须包含会议目的和会议大纲。它可以在讲义上进行总结，写在白板上或在开头时明确讨论，但每个人都应该知道他们为什么会聚集以及他们应该完成什么。

●事先发送相关文件

事先发送相关文件，而不是深入解释产品的概念，向他们发送解释它的文档，以便您可以专注于会议的要点。这些文件很重要，因为它包含写在文档中的事实信息，而不是说明会议的原因。本文档将为您提供时间和精力，帮助您的参与者了解他们负责或影响他们审议的项目的当前状态。它对于完成的项目的审查也是有用的，以便作出集体判断。

●召开一些审计会议

在会议召开之前，先用SparkleComm召开一些审计会议。这将有助于您在会议期间变得更加自信，即使您混合了某些要点或问题，您也可以对其进行控制。审核会议包括培训自己，好像现在正在召开会议一样。

3.检查声音

你还需要重视声音。你的麦克风应该做好准备，这样你的声音听起来不会太小或太大声。如果无法避免背景噪音，请不要忘记使用静音按钮。天花板麦克风适合大型会议室。如果可能的话，避免使用台式麦克风，因为它们可以拾取手指敲击或纸张改组等噪音，并且可能会令人不安。如果一个房间中有多个参与者，那么最好在两个参与者之间使用一个麦克风。通话结束后，请不要忘记关闭音频和视频功能，以避免共享任何机密信息。

4.投入和参与

如果您希望视频会议取得成功，请不要尝试只是讲课的方式，要与观众交谈。切勿单调阅读任何PowerPoint幻灯片。最好经常提问，以便参与者保持参与，并尽可能尝试通过他们的名字来解决问题。为了让每个人都参与其中，最好使用内置功能，如白板和聊天室，为此，您需要选择劳格SparkleComm视频会议软件，提供这些基本功能，SparkleComm还具有语音通话、视频通话、电话会议、即时消息、文件传递等其他有趣的功能。此外，显示与主题相关的图形，视频和图像，以便会议不会变得枯燥乏味。

5.重视你的外表

最后，视频会议最重要的提示之一是穿着得体。您可能在家中参加会议，但您仍然是正式活动的一部分。所以，你应该像参加任何其他会议一样有着正式的服装穿着。您不仅要穿得合适，还要以正式方式梳理或系住头发，保持一个完美的发型。

因此，这些是您每次计划举办在线视频会议时应遵循的一些简单而有效的视频会议技巧，如果仔细遵循，您的所有会议都将变得非常专业和成功。

由于公司正在寻找降低差旅成本的方法，并希望节省时间，因此类似SparkleComm的视频会议越来越受欢迎。它有助于使协作和沟通更快更容易，企业也能从中获得巨大的利润。如果您想享受完美体验，那么以下就是您应该始终遵循的一些视频会议提示。

1.了解您的所有工具

几乎每个人至少都对现在连接视频有所了解，这完全归功于各种可用的应用程序。但是，如果您将其用于商业目的，那么仅仅熟悉是不够的，您需要充分了解它。有许多不同类型的视频会议工具可供选择，从远程呈现会议室可以花费数百到数千美元，到使用专用硬件的终端系统，到低成本的软件系统服务，如劳格SparkleComm会议，为您提供更好的多功能的服务。无论您是参与者还是演示者，花时间了解软件，硬件以及您将使用的服务系统对您来说非常重要。您应该提前了解这些，以便在会议开始时不会遇到任何问题。

2.重视你的视觉效果

如果您在远程呈现网站上的情况不同，那么您必须充分重视您对相机以及周围环境的看法。参与者和演示者需要考虑这些事情。确保您的位置没有杂乱，没有繁忙的背景。当人们走到你身后时，甚至不应该有任何打开的窗户可以分散观众的注意力。您选择的区域也应该有足够的光线，以便您的脸部可见，没有眩光或阴影。说话时请确保不要超出范围。非常重要的是，应该看到所有参与者并且能够看到他们何时说话。

如果您在单屏视频会议室中，则应将摄像机放在靠近中心的显示屏上方。如果有双屏系统，则理想情况下，相机应放置在显示器之间的中间附近，以帮助眼神接触。此外，请记住，显示器的安装方式必须使图像底部正好位于会议桌的高度之上。而选择一个拥有良好的视觉体验的视频会议软件也是您不错的选择，劳格科技的SparkleComm视频会议系统，原生整合SparkleComm的视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。

远程协作

视频会议的使用有助于连接专业人员，以改善通信和协作功能。每天，医生和其他健康专业人员都会遇到需要他们专业知识的情况。因此频繁地邀请他们到您的医院进行医疗技能分享可能具有挑战性。

但是，通过SparkleComm视频会议技术，医生可以与其他医疗机构的专家合作，以加强学习。复杂的医疗程序也是如此，医生甚至可以从偏远地区分享建议。此外，患者可以使用该技术从另一位医生那里获得他/她的医生的评论。

员工沟通

如前所述，医院中的沟通是提供优质患者护理的最重要工具之一。但是，在每年为数万名患者服务的机构中，员工沟通可能具有挑战性。现在医院选择使用SparkleComm技术解决方案，临床工作人员现在正在使用它的视频会议功能进行通信，而无需从一个房间移动到另一个房间。

这清楚地说明了医疗视频会议如何帮助医务人员更有效地沟通，更有效地协作，以及增强他们的许多日常活动。该技术还允许将现场信息传递给患者和访客，紧急广播等。

灾害管理

洪水、地震和火灾等灾难是我们最不希望看到的。在这些时期，当无法轻易获得适当的医疗保健时，远程医疗视频会议就派上用场了。这消除了医务人员处于零点的需要。通过实时视频可以有效地提供检查和治疗，减少出差量。即使在数千公里之外，医生也可以看到因果关系的视频图像，接收测试结果并直接与患者所在位置的治疗方法对话。

典型的医生工具包包含允许他们检查和治疗患者的物品。用于测量患者血压的压力袖带，用于听取身体产生的声音的听诊器，用于测量身体温度的温度计，以及用于远程检查，诊断和治疗患者的系统。

SparkleComm视频会议应用广泛，相信在不久的将来一定能够成为视频会议中的领先者。

如果您认为视频会议技术仅对商家有用，请再想一想。近年来，该技术已将其益处扩展到医疗保健领域。由于能够与世界各地的医生进行协商，许多医院已经改善了患者的医疗服务质量。

员工生产力、沟通和效率等因素在任何设施的日常运营中都发挥着至关重要的作用。但医疗保健从业人员的短缺以及人口老龄化已经给世界各地的卫生系统带来了压力。为了解决这些问题，医疗保健需要超越这些界限，SparkleComm视频会议正在实现这一目标。现在让我们更深入地了解视频会议在医疗保健领域的应用。

远程疾病监测

已经出院但需要持续监测的患者可以从视频会议技术中受益匪浅。通过使用SparkleComm视频会议，医生可以密切关注患有复杂疾病的患者。当医生通过视频与患者交谈时，医生甚至可以在屏幕上显示重要数据。

当他们通过视频会议看到并与患者交谈时，他们可以决定是否可以远程处理问题或者患者是否需要到医院就诊。需要专门持续护理的患者非常欣赏这项技术，因为他们不需要留在医院进行持续监测。

提高医疗质量

借助医疗保健SparkleComm视频会议技术，当距离成为障碍时，医生可以检查和治疗偏远地区的患者，就像患者居住在农村和难以进入的城市地区一样。这使医生能够诊断和治疗更多无法轻易进入医院的患者。

为了这些患者，他们能够及时从舒适的家中进行虚拟医院就诊。对于有生命危险条件的患者，这是一个至关重要的发展，因为快速反应通常对结果很重要。

加强医疗培训

在医疗保健中使用视频会议有助于促进医疗培训。医疗培训通常发生在所有医生聚集在一起学习医疗技能的会议室。由于医疗视频会议，医疗从业者不必这样做。

从SparkleComm统一通信平台上建立一个视频会议，这样的话医生可以在世界任何地方参加医疗培训。这种培训的最大好处是医生可以从其他医生那里获得新的想法，讨论慢性病等等。患者也可以使用这项技术进行疾病管理培训。