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视频会议现在正成为一种流行的协作工具，可以使您的组织更高效。无论您身在何处，视频会议都为您提供了一个易于使用的平台，供您与客户、合作伙伴和同事沟通。为实现这一目的，您应该选择专业的视频会议解决方案，而SparkleComm对您来说是一个不错的选择。

SparkleComm是全球领先的视频会议解决方案提供商，现在将其视频会议容量扩展到2名以上参与者。这意味着您可以与很多与会者进行点对点视频会议或在线群组视频会议。这可能会对视频会议行业产生巨大影响，因为它具有较大的录制会议容量以及丰富的功能。

那么，SparkleComm会议的视频会议的主要特征是什么？

●与会议容量一样大

SparkleComm会议现在提供适用于计算机、电脑、智能手机等多种设备的视频会议，允许多达100名参与者同时参与会议。它不是试用版，而是的基于IP的永久性视频会议服务。此外，它支持无限数量的会议和无限制的周期性会议。当然，还有其他选项，如50,100,200,300和500名参与者，可以扩展您的业务。

●高清面对面协作

SparkleComm会议生动地模仿传统的面对面交流，通过利用超高清视频和水晶般清晰的音频将其在屏幕上移动。通过将传统协作从固定办公空间中移除，SparkleComm建立了良好的业务关系，无论距离如何都能够保持互动和高效协作。

●实时私人和群聊

除了双向视频和音频传输，SparkleComm还支持即时消息（称为IM），如私人聊天和群聊。它是视频会议中的一种实时通信。如果您在视频会议期间有任何问题，您可以将文本信息发送给您想要讲话的人或群聊室，以免扰乱他人的陈述。

●轻松分享和讨论

视频会议的另一个重要功能是其强大的共享功能，包括会议室屏幕共享和文件共享。屏幕共享视频可以自由地分享他们的建议或想法，同时允许参与者共同注释快速决策。文件共享支持word，excel，PPT和txt等各种文件格式的传输，使信息共享和协作变得容易。

●有用的录制和播放

SparkleComm会议允许用户记录视频会议的全部内容，这将非常有利于员工培训和在线学习。用户可以记录所有内容或一些重要内容以便稍后播放，从而可以获取遗漏的信息或强化关键信息。

●桌面和手机的无缝会议

SparkleComm分别适用于Windows，Mac，iOS和基于Android的设备，使用户可以随时随地满足移动设备和视频协作。您还可以使用直播共享功能或通过浏览器加入视频会议。

无论管理者对下个月经理的热情营销策略如何，员工都会坐在会议室里心烦意乱。具有讽刺意味的是，过去常见的头脑风暴或克服挑战的会议已成为降低办公室工作效率的最大杀手。因此，视频会议时代到来了！它通过将传统的一对多会议模式推向一对一来提高与会者的参与感，从而提高会议效率。在下文中，我想列出5个有用的提示，供您进行有效的会议。

技巧1：选择值得信赖的视频会议软件

首先，您必须选择全面的软件，使在线会议可用，稳定，高质量。劳格SparkleComm是一款广受欢迎的基于最佳视频会议软件的产品。它为您提供高清视频会议体验，高清视频和无缝音频，保证更清晰的面部表情和更好的眼神交流，让每个人都关注会议本身。

提示2：提前通知即将召开的会议的与会者

请记住，除非紧急，否则不要在短时间内通知会议。由于员工通常会提前计划工作，因此意外会议会降低生产力并降低工作效率。因此，需要预先安排在线会议并提前发送会议主题的电子邮件邀请，因为它留出足够的时间让与会者做好充分的准备。也就是说，您的会议将更有成效。

技巧3：在线共享文件以进行有效讨论

在线分享相关会议资料，并要求与会者一起阅读而不是单独阅读。与会者常常分心思考书面提案。相比之下，在SparkleComm视频会议的屏幕上一起观看材料时讨论和注释材料是吸引注意力的完美方式。

技巧4：在视频和音频中录制在线会议

设置视频会议软件，自动记录在线会议。您可能已经注意到，在传统会议中必须有一个会议记录以供将来审核。虽然错过一两点是可以原谅的，但不准确地向缺席者传达信息可能会导致巨大的错误。而从头到尾录制在线会议将保证您了解到所有内容。劳格SparkleComm默认录制视频和音频在线会议。SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。SparkleComm会议还支持讲录同步转化为会议纪要文本。文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。

技巧5：利用白板记下想法

利用白板简洁地绘制或记下想法。正如提示2所指出的那样，在线会议开始后，做好充分准备的与会者将提出创意。您所需要的只是在不打断他们的情况下快速记录他们的想法，而白板可以帮助您，特别是在激烈的头脑风暴中。

●保存虚拟会议的内容

选择具有多功能的虚拟会议软件（如SparkleComm），以保存虚拟会议期间生成的不同内容，如白板备忘录，文档，备注，讨论，聊天和其他重要内容。您需要确保会话和音频文件都已保存，使无法参与虚拟会议的同事也可以使用它们。劳格SparkleComm视频会议支持后台录音与录像，支持讲录用同步转化为会议纪要文本，文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便无法参与会议的同事以后使用。

●排练您的演示文稿

远离一张纸直接阅读。即使您的参与者在展示期间无法看到您，他们也能够告诉您的交付不是很自然。如果你有很多材料可以覆盖并且担心遗漏某些东西，那么大纲就是保持这个主题的好方法。您还可以为大纲中的每个主题分配特定的时间量，以使会议保持正常运行。

●避免重复您的语音和视觉效果

正如您应该避免直接从一张纸上阅读一样，请确保您也不要直接阅读PowerPoint幻灯片。相反，将幻灯片上的文本限制为几个关键要点，您可以在演示时展开它们。

●提供视觉效果

为了获得最佳的网络会议投资回报，请务必使用您的服务提供的所有工具和功能。请记住，图形，图表和其他视觉效果是使复杂信息更易于处理的好方法。

●留出时间进行问答环节

这些问答环节在会议结束时举行，但不得超过30分钟。如果超过30分钟，您应该允许在整个会议期间的断点处进行较小的问答会话，例如，在每个演讲者或主题之后。它将允许您的参与者在转向更复杂的材料之前解决相关问题，而不是将所有问题保存到会议结束时。

以上是使用Web会议的提示和指南。桌面会议等Web协作服务可以在您公司取得成功中发挥重要作用。但是，有必要使用正确的Web会议工具，使您的合作伙伴，客户和员工能够轻松地进行协作和交互。

劳格SparkleComm会议应用程序是虚拟会议的理想工具，与云解决方案相比具有许多优势。劳格SparkleComm包括集成，品牌和内部安全都是值得您信赖的，SparkleComm会议应用程序还配备了一些基本功能，如视频会议，音频会议，Web会议等等。

Web会议是一种有效，经济高效且便捷的方法，可以与地理位置分散的员工和客户进行沟通和协作。如今，网络会议几乎可以在任何设备上使用，并用于多种用途，包括员工培训课程，股东大会，产品发布，营销服务，甚至采访潜在的员工。

然而，即使网络会议消除了与商务旅行相关的麻烦和成本，您的会议仍然需要与面对面会议相同的预期和努力，以使其对您和会议的参与者都有价值。值得庆幸的是，您可以采取一些措施来达到您的目的，让您的与会者专注并积极参与您的会议。以下提示将帮助您按照自己的方式开展在线会议。

●确保虚拟环境适合会议

有不同类型的会议，如管理会议，项目规划会议，创意头脑风暴会议，销售电话，客户探矿会议和实时视频编辑会议。但是，在某些类型的会议中，有些需要面对面地讨论重要的客户前景或个人的就业发展等，而有些会议内容则适合虚拟会议，比如员工培训等。

●了解您的受众

在准备在线网络会议之前，请尝试了解您的受众，因为它将帮助您为可与所有参与者共享的虚拟会议准备正确的内容。用于虚拟会议的应用程序类型应该易于使用，就像打电话或单击按钮一样，您需要确保参与者熟悉Web会议技术。劳格SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。会议参与者只需下载SparkleComm APP，就可以轻松地参与会议，不需要太多的专业技术。

●提前制定会议计划和时间表

在开始虚拟会议之前，有必要设置传递控制和说话的规则。利用劳格SparkleComm视频会议系统，您可以使用允许参与者在虚拟演示模式下单击标记以响铃或举手的技术。还为个人聊天，对话聊天和广播时尚设定了基本规则。

●选择正确的主持人

主持人在定义语气方面发挥着重要作用，并有助于使会议议程保持正轨。主持人的角色是看到每个参与者都有机会提出问题并对该主题发表评论。主持人还有责任检查是否有任何想要发表评论或发言的参与者可以参与进来。确保您选择的主持人了解网络会议系统的功能。

移动性和自动化需求促使IT领导者考虑采用自带设备（BYOD）策略，如果采取BYOD，需要有能在任何设备上使用的通信平台的支持。劳格科技的SparkleComm统一通信平台，提供语音电话、即时消息、视频会议、共享白板等功能，提升了企业员工工作的便利性，提高了企业的生产效益。同时您应该为BYOD考虑些什么？下面就是五种BYOD风险和收益。

1.隐私问题

在实施BYOD策略时，可能会引起数据泄露和对私人信息的访问。如果采用任何BYOD策略都缺乏正确的执行，那么您不仅可能使公司数据容易受到黑客和病毒的攻击，还会使您的员工受到攻击。这就是为什么在BYOD政策中负责明确定义规则的重要性。但是SparkleComm统一通信在安全和保密性上首屈一指，所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

2.提高生产力与停滞生产力

如果您想提高部门或业务的生产力，可以选择BYOD政策。当您的企业采用BYOD策略时，生产力可以有机地提高，因为它允许您的IT工作人员通过安全连接轻松访问公司数据。但是，请注意，与放弃BYOD相比，生产率实际上可能会停滞不前。当员工能够随时随地随身携带设备时，很难衡量设备的使用方式。考虑使用能够在不影响个人使用的情况下衡量工作使用情况的应用程序，以便您的团队了解真正的生产力水平。

3.成本节省与费用

如果采用BYOD政策，同时您使用类似SparkleComm的统一通信平台，那么就可以节省很大一笔成本，从而提高您的盈利能力。例如，企业可以消除与为员工购买和管理其他设备相关的费用来节省资金。但是，存在一些隐藏成本，例如与费用报告处理相关的成本，无序的电话服务责任转换以及移动设备管理软件。这就是考虑采用BYOD政策所涉及的所有成本的重要原因。

4.员工满意度

员工在做出选择时会感到满意。据福布斯报道，2015年的一项研究还表明，灵活性归功于员工的满意度。这就是实施BYOD政策可以提高员工满意度的原因。例如，当员工在自己的移动设备上使用SparkleComm UC时，他们可以拥有更大的灵活性。

尽管灵活的选择（例如将自己的设备投入使用）可以提高工作人员的幸福感，但确保增加灵活性并不需要付出代价仍然很重要。例如，您不希望在不考虑数据泄露风险的情况下实施BYOD策略。此外，您希望确保您的BYOD政策明确规定了员工离开公司后如何在个人设备上存储和删除数据。不言辞程序可能适得其反，导致不满的员工和潜在的诉讼。

5.易用性

除非您处理复杂的设备或太多不同的设备，否则实施BYOD策略几乎可以使工作更轻松。例如，Android设备提供多种操作系统选项，并且可以使每个设备的管理变得复杂。但是，BYOD为员工提供的移动性和灵活性可以帮助您节省时间。因此，您不必完全排除采用BYOD策略。在确定实施BYOD策略之前，请考虑大多数IT部门或企业拥有的设备类型。

在不考虑所有优点和缺点的情况下，不要急于实施BYOD策略。当您考虑业务并评估津贴与BYOD的风险时，您可以确保您的决策基于合理的衡量标准。