有效的远程团队工作的7个技巧(一)

在现代,远程团队工作在全球的小型和大型公司中都得到了普及。这是一种工作方法,其中组织的员工不在同一工作空间中,团队成员分布在不同的文化,种族,区域和语言中。然而,他们都团结一致,因为他们努力实现共同的目标。通过电信和信息技术将远程团队的成员聚集在一起,这些技术如劳格SparkleComm统一通信平台使他们能够有效地进行沟通和完成任务。由于竞争加剧,通信和信息技术的进步,全球化和不同工作流程的分散化,远程团队变得很受欢迎。大多数组织正在采用这种工作方法,以便利用全球可用的人才。这种方法还鼓励分享知识,降低运营成本,并允许组织全天候运营。

对于成员不在同一地点的事实,这里有一些有效的远程团队工作技巧可供遵循。

1.保持严格的工作目标和流程

最重要的事情之一是确保团队成员在远程工作时不会感到孤立。为了确保这一点,需要创建严格的工作流程。应该有高质量的检查点,签核程序和每个人必须关注的每日目标。您应该提出合同,确保所有团队成员都致力于他们所做的一切。所有成员必须达到他们的每日和每周目标,以确保他们所有人都致力于实现既定目标。

2.利用技术增强信任

信任对于任何远程团队工作的成功至关重要。团队成员不面对面的事实会影响他们之间存在的信任。您需要使用能够以最有效的方式增强所有团队成员之间信任的技术。视频通信是所有成员可以更好地相互了解并建立更多信任的最佳方式之一。劳格SparkleComm视频会议是最好的软件之一,可以实现有效的视频会议和远程团队成员之间的会议。它使每个人都能分享他们在任务中所做的信息和进展。SparkleComm视频会议系统还允许成员讨论各种问题,就好像他们在同一个办公室。SparkleComm会议还提供高音频和超级视频质量,使所有远程团队成员感觉更亲密,并进行更个性化的沟通。

3.为每个成员分配一个角色

如果远程工作团队的某些成员没有任何角色可能会感到孤立。为了增强虚拟团队的工作,必须为每个成员分配他们必须扮演的重要角色。这是确保所有团队成员发展所有权并且在帮助团队在规定的时间范围内完成所有既定目标的动力的好方法。

IP语音对企业的好处是什么?

VoIP是通过互联网或内部网络拨打电话的技术方法。也称为互联网电话,这种通信方式的使用已经变得非常受企业欢迎;许多组织选择取消传统电话公司提供的有利地位。SparkleComm提供VoIP视频通话电话会议视频会议即时通讯等。下面说明选择使用SparkleComm VoIP技术的企业可以获得的好处。

成本控制

与大多数业务决策一样,选择使用哪种通信服务通常取决于其对公司的成本。 VoIP技术不受联邦通信委员会(FCC)的监管。因此,VoIP提供商不需要支付与传统电话公司相同的税费。此外,传统电话公司必须在向其他电话公司的用户拨打电话时支付互连费用。这些成本会转嫁给客户。使VoIP成为可能的技术不需要这些费用。因此,使用SparkleComm VoIP技术的商业客户每月支付的费用低于传统电话服务的客户。

数据集成

由于VoIP技术利用互联网来发送和接收呼叫,因此企业可以将系统与其他通信软件完全集成。例如,如果现有客户呼叫企业发出新订单,则VoIP电话上的呼叫者ID将立即识别呼叫者。这将自动访问客户的信息,包括联系地址,以前的订单和来自综合信息系统的偏好。在会话期间,该信息显示在屏幕上,允许接受呼叫的员工将所有客户的数据直接放在他面前。

可移植性

正如一个人必须使用登录ID和密码登录计算机网络才能访问他们的工作站,VoIP技术的用户必须登录他们的电话才能拨打和接听电话。这一事实的好处是员工维持专用电话线。无论是在办公室还是在家工作,当他使用他的ID和密码登录VoIP系统中的任何电话时,他都可以通过他的电话号码拨打和接听电话。这对雇用远程办公人员的企业特别有用。

如果有兴趣,可以在劳格科技官网进行免费申请试用SparkleComm的VoIP及其他功能。

VoIP对企业的好处

互联网协议语音(VoIP)是一种允许其用户使用宽带互联网而不是传统或模拟电话系统进行呼叫的技术。 VoIP的工作原理是将声音转换为数字语音通信,然后通过互联网宽带进行传输。因此,如果您使用的是VoIP电话系统,那么您基本上是使用互联网拨打电话。

SparkleComm统一通信平台提供IP语音电话系统,通过劳格科技特有的保密技术,并支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

下面使用SparkleComm VoIP系统对企业的几个好处。

  • 节省金钱

使用VoIP电话的成本比使用传统电话便宜得多。使用VoIP提供商拨打长途电话也会更便宜。

  • 可移植性

SparkleComm VoIP电话系统提供的便利性和舒适性遍布全球。使用任何宽带连接,您都可以登录到您的VoIP电话,然后您将获得拨号音。无论您身在何处,如果您可以访问Internet,就不会出现成本和连接方面的任何问题。 VoIP系统也可通过电子邮件或旅行时访问。只需带上您的耳机或IP电话,您就可以通过低成本电话联系工作人员或客户。

  • 灵活性

使用VoIP系统,您仍然可以使用传统电话和VoIP转换器或VoIP电话适配器。 VoIP转换器看起来像USB记忆棒,您可以轻松地将其插入任何计算机。 VoIP转换器将感测从传统或模拟电话发出的信号,并且这些信号将被转换为可以通过因特网路由的数字数据。必须打开计算机才能使服务正常工作。 VoIP系统还允许您获取自己的VoIP号码,因此无论您在何处旅行,只要您拥有高速互联网连接,您就可以接听相同号码的电话。

  • 多功能

除了打电话,您还可以通过SparkleComm进行视频通话视频会议等。这使您可以与您的同事和客户保持联系,讨论重要交易、事务、会议、文件、文档、议程,无论您身在何处。即使你在国外参加会议,你仍然有能力参加家庭办公室的其他重要会议,而不必担心在场。

什么是员工培训?(二)

记录技能:公司很难为任何项目找到全新的技能。通过SparkleComm为员工提供培训,公司可以记录他们的技能,以便在需要时可以相应地使用它们。此外,公司从现有员工中选择一些员工并培训他们而不是雇用新的熟练员工对公司有利。

更高的道德水平:在接受正规培训后,员工的道德水平也会提高,因为现在他们可以更有效地支持组织的活动,并且可以更加忠诚和合作。正式培训还可以降低员工的投诉,不满和缺席程度。

介绍在线员工培训

根据员工培训的定义,培训应由公司在其场所提供。虽然公司可以通过提高员工的技能来提高他们的生产力,但在当今的全球化经济中,公司的分支机构遍布全球,这是不可能的。

在这种情况下,许多公司已经开始向员工提供在线培训,以提高他们的潜力。为此,他们已开始投资在线会议软件工具或视频会议工具,如SparkleComm会议等。

通过使用这些软件工具,工作人员无需亲自前往培训中心,而是可以在线加入这些培训计划。他们可以通过在当地办公室聚会获得培训,并与高清质量的视频会议工具联系,开始接受培训。

虽然现在许多公司都使用各种视频会议软件工具来培训他们的远程工作人员,但SparkleComm会议被认为是最受欢迎的。其受欢迎的主要原因可能是其时尚的界面和易于使用的功能。它可以理想地用于举办会议和研讨会,以培训远程工作人员。因此,您可以随时随地使用此软件开始培训您的员工。此处提供的信息将使您了解如何使用SparkleComm会议在线培训员工。

使用SparkleComm会议进行在线员工培训

SparkleComm统一通信平台提供音频和视频会议选项,可与员工无缝互动。此在线会议工具可以在任何设备上运行,包括Windows,Mac iOS和Android。它允许您在一次会话中与多达100名员工进行互动。除此之外,该软件解决方案还允许您使用其提醒选项来安排,重新安排甚至取消在线培训课程。它还允许您使用其录制功能以数字方式记录整个训练会话,以便将来可用于参考。

什么是员工培训?(一)

在当今竞争激烈的环境中,每个人都必须提高自己的技能,才能更好的战胜对手。现在的公司要么雇用大多数合格的员工,要么培训他们现有的员工,使他们有能力能够面对竞争对手,保持领先于竞争对手的战斗力。但问题是什么是员工培训?

员工培训定义

您可以将员工培训定义为公司给现有员工培训技能的一个学习过程,这对公司的生产力和员工的成长都有益。由于其他各种原因,员工在外地出差或者公司经营范围在全国各地,这时候将员工集合起来培训就有一定的难度,但是在现在,我们可以借助一些视频会议软件来改善这种情,如SparkleComm统一通信平台。员工培训通过这种方式也可以完成,员工培训为企业和员工提供了许多好处。

员工培训的好处

使经济运作:训练有素的员工可以通过减少浪费来更经济地使用资源和设备。它还可以降低设备、机器的损坏和事故率,最终降低每单位生产成本,从而提高公司的经济效益。

提高生产率:通过聘用经过培训的员工代替未经培训的员工,可以提高组织的生产力和质量。任何领域的工作人员的表现都可以通过适当的培训证明。只要通过SparkleComm培训计划提高员工的技能,企业的产出就可以体验到定性和定量的提升。

流程规律:员工培训计划可以使员工在工作场所使用标准化的工作方法。它还将提高他们的表现水平超过他们的期望。

较少的控制:训练有素的员工需要较少的监督,因为他们对自己的职责负责。虽然培训后不能消除监督的需要,但可以将持续监督的需要降低到相当的水平。

系统地使用技能:在参加正式培训的视频会议后,工作人员可以轻松达到所需的绩效水平,而不必浪费时间通过反复试验方法观察其他或学习的东西。