您的业务需要统一通信战略和解决方案的10个理由

在当今的商业世界中,可靠和快速的通信至关重要。 通过实施统一通信策略,您可以确保您的组织可以立即处理内部和外部通信。

当电话,电子邮件,短信,视频会议和其他通信渠道是独立、离散的功能时,您与员工或客户的沟通能力受到威胁,生产力降低,客户服务受到影响。

以下十个理由将说明为什么制定统一的沟通战略和解决方案非常重要。 它不仅仅是方便或拥有最新技术。优化的统一通信计划可以重新定义您的组织以各种方式与员工和客户进行交互和互动的方式,并且应该成为所有组织(无论大小)的主要关注点。

1.灾难准备

当灾难发生在业务中时,通信至关重要。通过基于云的SparkleComm统一通信策略,您可以通过可从任何设备访问的安全在线门户访问和管理服务,从而保持通信不会中断。

2.移动性

远程工作的员工可以选择接听来自笔记本电脑的电话,或者检查来自城镇或整个城市的语音信号。 让员工更好地控制他们的通信偏好,无论他们在哪里工作,都可以保持响应。 通过移动设备访问所有通信的能力通过降低生产率保持每天节省大约30分钟。

3.可扩展性

在商业中,增长率通常是未知的,因此很难规划通信技术的短期和长期投资。SparkleComm统一通信允许您的企业根据需要扩展或缩小,无需意外的设备成本,让您高枕无忧。

4.生产力

员工每天使用大量的通信服务相互服务:电子邮件,短信,桌面电话,智能手机等。SparkleComm的通信策略将简化这些零散的服务,将所有协作沟通功能集中到一个平台上来,改善了沟通和生产力。

5.改进协作

视频,音频和Web会议工具允许员工随时随地通过任何设备会见,协作和共享文档以及处理项目。

6.系统管理

通过统一的通信策略和解决方案,不是监控和管理多个通信系统和平台,而是只有一个。节省您的IT团队的时间,金钱和关键资源。

7.更安全

对于某些企业,监管要求要求他们备份电子邮件,短信,传真,语音邮件,文档等。SparkleComm 统一通信解决方案将允许您实施一个备份所有内容的解决方案。

8.内部通讯

拥有统一通信的组织(包括VoIP)每位员工平均每天节省32分钟,因为它可以让员工在第一次尝试时相互联系。

9.成本

成本较低且可预测。从企业不得不投入数十万元购买昂贵的电话设备以获取当今统一通信解决方案中常见的许多相同功能的日子到今天,这是一个值得喜悦的变化。

10.采用

统一通信的采用已经显着增长并且在过去五年中增加了需求。没有采用统一通信技术的组织可能会发现自己在不远的未来处于竞争劣势。

与您的SparkleComm VoIP系统集成的流行业务应用程序(二)

上篇我们介绍了两条与SparkleComm VoIP系统集成的流行业务应用程序,接下来继续了解SparkleComm VoIP所涉及的其他应用程序吧!

1.会计应用

商业会计一直非常重视软件。它通过财务操作提供更高水平的自动化和准确性,例如 - 列出付款,生成发票,跟踪待处理的付款等。会计软件的SparkleComm VoIP集成可以为企业带来极大的便利,特别是对于会计部门。SparkleComm VoIP与财务等软件相集成所带来的一些好处是:

销售代表可以跟踪客户的账单和付款,因此可以协助客户

对于任何工资单问题,会计专业人员会在需要时与员工联系

借助语音通信,托管会计软件的协作变得更加容易

适用于SparkleComm VoIP系统集成的流行会计应用程序: QuickBooks 智者 贝宝


2.客户支持工具

支持团队不断与客户进行交互,语音呼叫是通常情况下最喜欢的媒体。客户支持工具和连接解决方​​案之间的合作带来了许多优势,您的企业可以利用这些优势为客户提供高质量的服务。请参阅SparkleComm VoIP系统集成与客户支持工具提供的内容:

快速生成客户端问题的支持票证

最近的行动可以立即传达给客户

通信和客户问题的统一平台简化了整体支持操作

SparkleComm VoIP系统集成兼容的常用客户支持工具: Zendesk Kayako Desk.com


3.办公室空间

企业离不开办公空间。随着基于云的办公套件越来越受欢迎,各种办公应用程序的协作变得方便,但语音通话的价值仍然很大。 SparkleComm VoIP系统为办公套件提供的一些好处是:

更有效的合作

远程交付演示文稿变得毫无困难

适用于SparkleComm VoIP系统集成的流行办公套件: Google Apps Microsoft Office(基于桌面和在线)


除了上面提到的这些SparkleComm VoIP业务应用程序之外,还有一些其他应用程序也适用于商业,例如 -IM即时通讯应用程序,视频通话视频会议应用程序等,它们支持许多业务运营。SparkleComm能根据您所从事的业务类型,不同的应用程序可提供不同的解决方案。

在线教育与传统教育:哪一个更好(二)

4.社交互动

在研究在线教育与传统教育时,我们无法承担社交互动的问题。学生在报名前应该问自己的一个关键问题是:我需要与我的教师或同学进行一对一的互动吗?在线教育通常为讲师和学生提供通过在线门户或视频会议软件相互交流的机会。通过使用劳格科技SparkleComm会议等在线会议软件,可以随时随地在线保存或上课。SparkleComm平台不仅允许学生享受全高清和清晰音频课程的直播,还让他们有机会以最小的干扰参加课程。教师还可以利用屏幕共享通过使用SparkleComm软件开始轻松上课的功能。 

对于那些寻求面对面交流的人来说,传统的实体学院或学校是一个很好的选择。它使学生可以与教师直接接触。通过这种学习模式,学生能够在一个主题中进行详细讨论,提出大量问题并涵盖许多概念。从长远来看,这将提高学生在专业领域的表现和能力。

5.纪律

在注册在线课程和获取传统的校内学位之间权衡时,学科是一个关键方面。学生的成功主要取决于他们的承诺水平。因此,学生根据自己的整体任务表现选择学习选项一定很重要。在线教育对于那些自我激励并能够确定任务优先级和设定截止日期的人来说非常有用。如果没有适当的组织或计划,从长远来看,参加在线课程的学生可能表现不佳。

传统的教育环境对于那些需要纪律来完成工作的人来说是最好的选择。通过结构合理的课程,待办事项列表和定期评估,学生可以获得足够的支持,以便按时完成任务或作业。学习课堂表演这一事实是让您成为一名纪律严明的学生的第一步。通过承诺和努力,任何学位课程的成功都是不可避免的。

结论

如您所见,在线和传统教育机构都有其独特的优势。他们同样面临着各自的挑战。这意味着任何希望报读任何学位课程的学生都必须权衡在线与传统教育福利。学生可以从灵活性,可负担性,实用性和上课纪律的角度来看待它。由学生决定在线和传统之间的哪种教育系统可以参加。这一切都归结为在特定的职业或专业领域获得的实用技能。在线教育系统对某些人来说可以更好地工作,而对于其他人来说,传统的校园教育是追求学位课程的最佳选择。

在线教育与传统教育:哪一个更好(一)

过去几年,在线教育发展迅速。这是因为与传统教育系统相比,它倾向于提供更便宜和灵活的学习选择。您可以在线学习并在完成课程后获得可行的学位证书。在线教育是在工作,家庭和学习之间取得平衡的完美方式。

但是,我们不能完全抹黑传统教育。参加体育课不仅可以让学生与老师进行一对一的体验,还可以让他们接触到对他们未来职业有益的实用技能。实质上,这些学习选择中的每一个都有其公平的挑战,这一切都是为了找到最适合您的教育需求的方式。

在决定在线教育与传统教育之间进行哪种选择之前,首先要权衡每种选择的优缺点。你必须客观地看待两种选择的优势,并选择一种能带来更多实惠的方式。

以下是在查看在线与传统教育差异时发挥作用的一些关键因素:

1.灵活性

这是新生和在职学生在报名参加任何课程之前需要考虑的主要方面之一。在线学习为学生提供了灵活性,特别是那些已经致力于工作或家庭的学生。通过在线课程,您可以在自己的空闲时间上课,而不必被迫在特定时间上课。劳格SparkleComm视频会议系统就是在线教育中常用的工具,学生和老师都可以利用SparkleComm进行在线的面对面交流。而且SparkleComm视频会议系统具有文本会议纪要自动生成功能,文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。

另一方面,传统教育对于日常生活中有更多时间的学生来说非常有用。此选项非常适合不工作的学生。然而,一些校内课程安排了晚上的课程,这可能为在职学生提供了方便,唯一的挑战可能是学生家或工作场所与校园之间的距离很远。

2.预算

与传统教育方案相比,基于在线的课程往往提供更便宜的学习选择。最近的报告表明,传统大学或学院的学位课程平均花费85,000美元。另一方面,在线学位估计平均花费30,000美元。这意味着在线注册课程可以让学生有机会节省更多的学费,同时享受更大的灵活性。

虽然传统教育可能非常昂贵,但它确实提供了与支付金额相匹配的切实学习计划和材料。实体学习机构倾向于提供实时学习或学习体验。学生可以享受诸如使用图书馆,赞助学校旅行和在学校用餐等事情。

3.教学方法,工具和设施

越来越多的学生热衷于在线追求教育的想法。许多人认为,今天的在线课程提供量身定制的体验,以满足每个学生的需求。但是,尽管在理论课上提供更容易,但在网上举办实用课程往往具有挑战性。即使实施了实践课程,它们也无法像传统教育体系那样提供一对一的经验。

传统教育往往为所有需要从实践课程中学习的学生提供实践经验。它通常具有实际研究和活动所需的设施和设备。无论学生是否参加化学,生物,牙科,护理,医学或体育课程,他或她都将享受大量的实验课和现场培训。这不能通过在线教育来实现,因为大多数学生经常在躺在沙发上或床上上课。

如何选择无线会议室解决方案?(二)

录制会议 会议,这有助于备份重要信息供以后使用。记下会议中所说的所有内容并不容易,但讨论的所有内容都很重要,需要记住,在这种情况下,最佳解决方案就是劳格SparkleComm系统了,SparkleComm会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。SparkleComm还具有文本会议纪要自动生成功能,文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。

多个屏幕

视频会议中,参与者希望看到主持人,其他参与者以及正在共享的事物(注释/幻灯片/图像)。只有当您的无线会议室解决方案允许多个显示器时,才可以执行。在这种情况下,我们建议使用劳格SparkleComm,因为它可以在许多屏幕上显示相同的视频流,或显示特定的视频流或数据流。您甚至可以在一个屏幕上看到主持人,在另一个屏幕上看到幻灯片/笔记,在另一个屏幕上看到其他参与者。

注释和白板

仅仅分享幻灯片并继续发言可能不是让参与者保持参与的最佳方式。为了帮助他们轻松理解事物,您需要支持白板和绘图工具。最好的无线会议室解决方案应该为您提供不同的绘图工具,您可以使用它们突出显示重要部分,绘制和编辑不定形的想法,编写重要的快速笔记,从而使您的团队成员保持参与。

安排会议

应创建良好的会议室演示解决方案,以使您更轻松,包括安排会议。您可以使用现有的邮件联系人发送邀请,而且您无需担心发送提醒,因为SparkleComm也会为您执行此操作,您甚至可以看到所有未来会议的列表。

轻松的会议管理

轻松开始会议后,您也希望轻松管理它。您需要寻找易于理解和管理的解决方案,因为您不希望参与者在您试图找出下一步该做什么时等待。例如,SparkleComm无线会议室解决方案就是这样一种解决方案,可以在包括iPad / iPhone / Windows / Android / Mac系统在内的任何设备上进行控制。当您需要时可以锁定会议,可以将任何参与者静音/取消静音。

会议的目的始终还是服务。一旦您选择了正确的无线会议室解决方案(如SparkleComm),举办最优质的会议将变得非常容易。您将享受轻松举办会议的乐趣,参与者将充分注意,清楚地理解事物。