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VoIP系统的另外两个显着特征是促进法律助理与其客户（或律师办公室工作人员）之间的有效沟通，这是共享呼叫和线路外观功能。使用这些功能，律师助理可以为您屏蔽和接听电话。这样，您就可以过滤掉那些卑微的重要调用，从而减少您的工作量。您还可以利用其他重要功能（如寻线组，呼叫转移和呼叫通知）接收来自客户端的消息，并在您不在办公室时方便地回答重要查询。

什么是VoIP的生产力功能在法律办公室有用？

SparkleComm具有丰富的强大企业级功能，有助于在律师事务所创建平稳高效的运营流程。

通过切换到SparkleComm电话系统，您可以为您的律师事务所提供所需的生产力工具，以丰富与您的员工和客户的沟通。VoIP服务中包含的一些更突出的功能包括自动话务员，语音邮件到电子邮件，呼叫跟踪和呼叫记录。

对于律师事务所来说，一个强大的VoIP功能是时间记录。通过将VoIP电话解决方案与时间跟踪软件集成，律师可以跟踪他们的时间（按小时计算），并按项目，客户，任务或发票状态对信息进行排序。通过这一先进功能，律师事务所可以查看每个客户投入多少时间，并根据所执行的任务或服务对其进行计费。使用VoIP跟踪时间的另一种方法是使用一些生产力功能，例如呼叫分析，呼叫日志/报告，呼叫监控，呼叫路由等。

自动助理功能对于帮助中小型律师事务所提供专业的前端，同时还能以有效的方式将呼叫者指引给合适的人员，对于帮助新老客户创造良好印象至关重要。

在律师事务所或实践中，必须进行适当的沟通，以便为客户提供优雅和专业的印象。这就是为什么使用强大而灵活的VoIP电话系统对于提供清晰的连接和有效的通信至关重要，从而提供最优质的服务并改善与客户的互动。

如果您正在为律师事务所寻找合适的VoIP服务计划，或者只是想比较最佳供应商，本文可以帮助您为律师事务所选择最合适的VoIP选项。

在律师事务所使用VoIP电话系统有什么好处？

律师事务所的SparkleComm电话解决方案可以为员工提供诸多好处，例如降低成本，有效的呼叫路由以及为员工和客户提供的协作工具。

与传统的固定电话或移动设备相比，使用SparkleComm电话系统进行的来电和拨出电话更便宜，因为它们通过互联网连接进行路由。因此，您不需要使用普通老式电话系统（POTS）的旧的和过时的铜线。您还可以通过VoIP降低多站点通信成本，因为内部呼叫和网络呼叫是免费的。

无论您是远程与客户会面，还是通过电话与您的员工或律师事务所合作伙伴进行重要对话，功能丰富的SparkleComm系统都可以通过清晰的连接提高参与度和互动性。事实上，大多数VoIP用户表示，在传统电话系统上使用VoIP之间，他们没有遇到通话质量差异。通过使用诸如呼叫转移，呼叫监控和呼叫记录等生产力功能，您可以进一步增强客户端体验。您甚至可以自定义系统以发布公告并发送专业问候语以增强客户参与度。

企业的福祉取决于公司和客户之间的沟通标准。这一想法需要包含最新技术，这些技术能够承受当代时代的呼叫负荷，并尽可能地面对当前与商业通信相关的挑战。

作为挑战，虽然与客户打交道的时间非常高，但只有技术和人力技能可以帮助克服它们，切实可行。云就是这样一种技术，它为当代商业交流提供了一个全新的维度。随着便携式设备的到来及其全球影响力，通信变得更加容易和随时随地。

让我们看看云是如何影响它的。

随时随地开展业务

借助云技术，您可以使用SparkleComm统一通信随时随地开展业务，并可以不间断地与客户建立联系。云端托管服务（如免费电话号码，虚拟号码，DID / DDI）帮助您在客户心中以一种非常不可磨灭的方式展示您的业务。

客户更愿意与易于访问的服务提供商进行通信并倾听客户的问题。虚拟号码为业务提供了本地存在，这意味着解决方案就在附近。

云与大多数便携式设备融为一体，所有功能都可以从所有便携式设备轻松安装和访问。这使得当前场景对于那些总是在经营业务并始终需要与客户进行不间断通信的人来说更有帮助。

更好的认识我的客户

只有在您更好地了解客户并且出于同样的原因，云才起到了至关重要的作用。存储和检索数据的方法变得更加简单和安全。

随着云的到来，客户数据已被用于有意义的使用，其中包括客户的具体细节，例如时区，人口统计和对服务的兴趣。一旦这些信息很方便，与客户进行有意义的沟通就变得容易多了。

基于云的SparkleComm统一通信确保了在客户的第二种方法中，代理人具有他的名字和所有相关细节，最终导致对通信的个人接触。

统一通信

云在当代场景中引入了统一通信。在SparkleComm统一通信的帮助下，业务效率提高，安全措施变得更加严格，成本效益也越来越高。

对于拥有全球客户群的企业而言，SparkleComm统一通信的理念非常有效，因为服务的可访问性非常重要。换句话说，沟通应该以最有成效的方式进行，并且应该导致与业务和客户相关的解决方案。

云技术所具有的安全性是前所未有的，并确保其用户的安全性。SparkleComm统一通信对当前的业务通信场景给出了完全不同的视角，并使其更加注重结果。

良好的沟通能够带来客户满意度和更好的销售

良好的沟通基于各种因素，有助于创造一个充分满足客户和服务提供商需求的环境。这个想法很简单，我们越是倾向于快速解决问题，我们就越努力改进我们的技术以获得更好的结果。

毕竟，每个企业都在寻找一个坚实的客户群，为此，必须与最有希望的结果进行适当的沟通。云技术刚刚明确表示，所有创新都可以通过可用的资源和基础设施轻松完成。

虽然由于旅行费用，时间要求和负担，这些练习在过去可能是麻烦的，但是教室视频会议可以提供解决方案安排。

1.完成所有计划的学习：

视频会议专注于宽带，多功能远程信息卡，使您能够覆盖最大的国家，在这些国家，建立基础和MPLS系统可能是一个问题。

2.培训专业人员的视频会议：

通过提供与生活对应关系一致的最高级别，视频会议可以帮助教师扩展学习，主题专家和增强的风险协调工作。

3.基础、中等和高等教育：

想象一下，当学生和工作人员可以直接遇到偏远地区并体验遥远的专家而不离开场地时，指导和研究的潜在结果。

欢迎访客演讲嘉宾到您的班级。与来自全球的专业人士进行董事会会谈。在旅行费用和时间限制要求访问主题专家时，用于教育目的的视频会议可以与他们进行交流。

视频会议的高质量安排可能需要从剧院测量地址走廊到偏远地区的远程单室学校的各种规模的教室，在这些地区，高等教育的获取是一个问题。

4.记录和文件会话以供将来播放：

无论学生是因为没有出现而错过课程还是只是需要超过他们的复习时间，会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。

视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。因此视频会议使得保持正常运行并加强信息交流变得简单。

5.直接家长/教师/监护人聚会：

远程与监护人或父母会面，避免冲突。有了这个，很容易欢迎并开会。因为您只需要一个SparkleComm会议软件，这种技术对您的时间和他们的时间要求不高。

尽管这种教育视频会议解决方案也是教育标准和安排的最佳部分之一。这些提到的要点很少，在教学中也有许多视频会议方式，通过这些方式可以提高培训的质量和范围。

随着SparkleComm视频会议的改进，视频会议将成为相邻元素教学的重要组成部分。

视频会议是一种能够在各种进步中促进并且已经存在几年的能力。它本身并不是一项创新。

我们的教育框架的生活方式准备使用视频会议，并在更大规模上生活。例如SparkleComm统一通信会议软件。

通过SparkleComm视频会议，教师可以将有益的遭遇专门带入课堂。这些只是学校可以用高清视频协调工作和视频涌现创新的几个方面：教育中视频会议的一些优势如下所示;

逐步向学生发送地址； 在线 分享介绍； 接口和从任何地方转到地址； 直观的话语和问答环节； 您可以在开发时有效地进行扩展。

学校教育中的视频会议

在视频会议被用作培训的一部分时，要求教师与教师，教师与课堂之间或教室与学生在更好的地方进行直观交流的要求较低。

另一个优点是联合努力。目前，来自世界各地的学生聚会可以作为一个群体发挥作用，并相互传递更多的想法。

还有就是所面临的挑战，学校将有能力在全国范围内相互竞争。Spelling Bees比赛，Talent Shows等等。

医学教育中的视频会议

医学生可以从合格的专家那里获得不可触碰的准备，人们可以看到实时系统。一些治疗学生帮助系统专家。

无论如何，从这个角度来看，视频会议的优势在于它可以考虑少数学生来查看方法和操作。它可以将广播系统考虑到大量的旁观者群体中。

视频会议在教育中的重要性：

在最基本的层面上，教育中的视频会议与活力水平相关联，它还带动学生进行虚拟访问，带来远程专家参加会议，并让孩子们在不同国家的同伴身上体验他们的年轻人的方言能力。