如何成功部署团队协作平台(一)

组织如何部署团队协作工具取决于其整体UC策略和最终用户需求。了解可用的部署选项以及如何确保采用。随着组织希望满足员工对业务消息传递和与工作流集成的持久协作工具的需求,团队协作越来越受欢迎。此外,随着协作供应商为其产品添加更强大的功能,例如劳格SparkleComm视频会议,对这些工具的需求也在增加。

希望避免团队协作平台影子IT部署的组织 - 包括Slack,Microsoft团队,劳格科技团队和Facebook的Workplace - 可以采取两条部署道路。他们可以在单个平台上进行企业级部署,或允许各个部门部署自己的服务。组织如何采用团队协作取决于其整体统一通信(UC)和协作策略。例如劳格SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

我应该如何部署团队协作平台?

组织通常有两种部署选项:独立或集成。有些组织可能不认为以消息为中心的协作是其整体UC战略的重要组成部分,但他们将部署一个独立的应用程序,如劳格SparkleComm,以补充其UC产品组合。

部署独立平台还为业务线提供了选择满足其协作需求的工具的机会。但是这种方法在整个组织中引入了多个平台,给IT带来了管理上的麻烦。

其他组织可能会发现团队协作是其UC战略的核心,并且可以部署与UC集成的单一平台,例如Microsoft Teams。集成平台将团队协作与员工的UC平台联系起来,使IT部门可以集中控制部署和员工共享的信息。但是,单个企业级集成部署可能无法提供员工所需的所有功能。

适用于Mac的顶级Web会议工具

比较这些适用于Mac OS X的在线会议应用程序

如果您是寻找最佳网络会议工具的Mac用户,下面的列表将帮助您找到市场上适用于Mac OS的一些最可靠的网络会议工具。

引信会议

虽然此工具不支持视频会议,但它具有许多有用的Web会议功能。最值得注意的是,Fuze Meeting能够以高清晰度显示视频,演示和图形。它支持屏幕共享,应用程序共享,并允许用户通过iPhone,iPad或Android设备进行和参加会议。Fuze Meeting的一个缺点是它没有VoIP功能,但它能够在主机为网络会议做好准备时拨入所有会议参与者,从而弥补了这一点。此工具所需的少量下载速度非常快,Fuze Meeting非常易于使用。

我参观

这是一个视频会议工具,一次最多可支持八个人共享视频,最重要的是,它可以免费下载和使用。它还支持VoIP呼叫,因此用户无需为长途参与者支付会议费用。此工具还允许用户发送语音或视频消息,以防他们想要呼叫的人不可用。也可以使用智能手机和其他连接互联网的移动设备使用iVisit ,这样用户就可以随时随地进行会议,但此功能需要额外费用。下载和入门非常容易,注册只需几分钟。

SparkleComm

SparkleComm是一款非常易于使用的网络会议工具,可同时支持视频和音频会议,一次最多可支持150个人进行视频会议SparkleComm的一个很酷的事情是,它允许人们向所有不同网络中的同事发送即时消息,例如AIM,Gtalk,  Facebook Chat  和MySpace聊天。为了更好地协作,SparkleComm还允许用户以控制或查看模式授予对其桌面的访问权限。用户可以轻松拖放他们想要与在线会议参与者共享的文件。也可以下载适用于iPhone,iPod Touch或iPad的SparkleComm应用程序,以便远离您的计算机进行会议。

ReadyTalk

这是一个基于浏览器的工具,因此适用于Mac以及所有其他操作系统。它为您的Web会议提供了一些有用的功能,例如指定共同演示者,共享桌面控制和进行民意调查的功能。它还允许用户在会议结束后发送调查电子邮件,这是跟进网络会议的重要功能。用户还可以记录和下载他们的在线会议,因此如果需要重新讨论任何讨论,则很容易这样做。

最佳在线会议平台:SparkleComm

会议是任何业务的重要组成部分。这就是战略的制定,目标设定和交易受到影响的地方。但有时由于不同管理人员的工作性质,他们可能并不总是在一对一的会议上。这就是在线会议平台的用武之地。

无论管理人员在哪里,在线会议都可以确保会议的召开。有时它可能不是多么严重的情况,可能只是一个家庭想按照传统举行一次聚会,但是家庭中的成员们都在追求自己的职业生涯,这时他们可以选择在线视频会议平台。

简而言之,在线会议平台是一种允许您虚拟召开会议的软件。它易于使用,可靠,便宜和方便。如果像高质量的图像,它由互联网连接和高质量的网络摄像头支持。

SparkleComm统一通信平台是一种非常受欢迎的全球协作工具。它被用于许多办公室和公司。关于这个工具最好的事情是加入会议非常容易。它还支持高清质量的视频,音质也非常好。还有其他一些其他功能,如屏幕、文档、应用程序的共享功能,即时消息,在线安排会议,会议的录制及回放等等。

随着互联网技术的不断进步,企业尤其在通信部门中受益匪浅。为商务差旅的机票和住宿的需求已经在逐渐减少。

只有通过几个在线会议平台与他们建立会议,才能找到这种罕见且高绩效的个人。他们之间的竞争使公司也可以获得高质量的工作。很快,实际会议将渐渐被在线会议取代, 无论如何,在会议厅方面都会产生很多变化。 

云协作:如何在云中协作

云协作一词最近在网络世界中创造了波澜。这种独特而创新的协作方法带来了互联网业务的革命,为企业和组织创造了一个全新的平台。

什么是云协作?

基于云的协作是指使用称为云计算的技术共同创作和共享计算机文件的方式。在这里,您希望与团队其他成员共享的文档将上载到中央虚拟存储,即云中,您可以随时轻松访问这些文档。虚拟化应用程序,数据存储,网络和服务器等资源,只需让两个或多个员工在项目上一起工作,无论他们之间的州或国家之间的距离如何。

云协作的好处

让我们来听听这种特殊协作所带来的一些主要好处。

1.更新实时出现。无论业务团队的成员是在一个国家内部还是外部进行操作,当任何人进行任何编辑或更新时,团队中的每个人都可以实时看到这一点。

2.更好地访问巨大的文件。无论文件大小有多大,它都会保存在云中,让每个人都可以访问它,而不必面对接收或分发的任何延迟,不像电子邮件服务如果大于几兆就无法处理文件负载只要。

3.提高参与水平。一次访问不同项目会自动产生员工之间的参与水平,其中每个员工都有平等的机会提供各种投入。

4.创造力的育种场。无论在世界的哪个角落,只要他拥有互联网连接并且是云团队的一部分,他就可以参与并在项目中分享他的观点和意见,使这个平台成为一个头脑风暴论坛。

5.确保组织进度。当所有业务文档都保存在员工可以随时访问的位置并继续处理它们而无需将更新的版本发送给团队中的其他人时,它自然会提高组织的性能和进度水平。

对于那些希望在云中充分利用这种惊人协作的人来说,与SparkleComm统一通信平台等工具进行此类协作变得具有重要意义。这种云协作工具可确保您获得最佳的云协作,包括高清质量的音频和视频。随着视频通信成为当今企业生产力和成功的不可或缺的一部分,SparkleComm视频会议可以帮助最大限度地利用云协作。

在当今的现代生活方式中,协作策略需要是开放的,而不是限制性的,可以帮助提高生产力,调动所有企业数据和信息,同时保持最大的安全性。正是在这里出现了共享和协作的创新方式,称为云协作,它不仅可以让人们享受到改善的销售业绩,提高业务效率,促进决策,还可以以最优惠但最经济的方式优化工作流程。

最佳商务沟通应用:SparkleComm

商务沟通对于组织运营和轻松与团队成员沟通非常重要。因此,组织可以通过持续增长实现最大效益。在这里,我们将向您推荐一个可以改变组织中沟通方向的最佳商业沟通应用程序。

SparkleComm统一通信平台是所有组织都可以使用的最好的全方位商务沟通应用程序。该应用程序具有许多工具和选项,远远领先于世界上任何其他应用程序。

使用此应用程序可以进行一对一聊天以及与音频和视频通话的群聊,它提供令人期待高清通话质量。此外,您还可以使用此应用程序主持在线会议或会议,它的视频会议最多可以同时容纳100人。在会议中您可以通过SparkleComm共享您的屏幕、文档或是应用程序。

这种通信业务应用以其易于使用的界面和任何多平台支持而闻名。因此,无论您身在何处或使用何种设备,您都可以使用此应用程序。

它不间断地支持Windows,Macintosh OS X,Android以及iOS平台,您可以在智能手机、平板滇南或是电脑上安装并使用它。开始使用这个应用程序非常容易。它拥有见解明了的UI界面,一切都将通过简单的界面和低数据使用来完成。

无论您身在何处,您都可以通过SparkleComm与您的团队保持联系。最重要的是,SparkleComm采用了独特的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,保护了您的通信安全,有效防止了组织的信息外泄。使用这个应用程序,您永远不会失望。

目前的市场上,商务通信的应用程序有很多,您需要根据组织的需求进行选择,并选择最佳的应用程序,来为组织提供持续增长的卓越性能,相信SparkleComm会是您最佳的选择!