统一通信的业务要求是什么?(一)

SparkleComm统一通信(UC)是一种可以提高生产率和移动性同时节省通信成本的系统。通过将语音,视频,数据,聊天,状态和其他功能组合到一个平台中,您可以实现简化的基于IP的通信平台,并整合公司的业务流程。

员工可以轻松地在桌面或移动设备上使用SparkleComm应用程序来拨打电话,发送聊天消息,视频会议等。该通信让员工可以接收文件,接听电话,并与现场的团队成员协作,无需传统的办公室。这种移动性和灵活性可以提高整个企业的满意度和透明度。

但是,您如何知道哪些可用的统一通信平台是您业务的正确选择?

统一通信越来越受欢迎,您在一年内的需求可能与现在大不相同。选项包括Broadsoft和Cisco等知名企业级选项,以及由统一通信即服务(UCaaS)提供商构建和销售的专有解决方案。

虽然您想要一个能够推动价值和UCaaS投资回报的解决方案,但您还需要一个足够灵活的平台来扩展以满足未来的使用案例和需求。

以下是您的企业购买统一通信平台时要考虑的7种最重要的业务需求类型。

1.特点和功能

同类最佳的统一通信平台均提供先进的功能,与竞争对手略有不同。SparkleComm平台旨在充当您企业所有通信和数据需求的端到端解决方案,包括云备份和虚拟化。

按功能和功能购物的最智能方法是首先定义业务需求,然后按重要性顺序对这些功能进行排名。对于一些公司来说,视频会议可能是“关键”,而其他公司可能选择高级联络中心软件作为“低优先级”。

某些功能不适用于每个组织,但可能会列出业务要求,包括:

模拟和VoIP电话之间的互操作性,以支持混合实施
支持您现有的VoIP软电话手机
存在以向用户传达内部可用性
即时通讯
电子邮件,通话,短信,语音邮件和聊天的统一消息
语音转文字转换
综合目录
现有应用程序的本机集成

2.行政能力

虽然通过将大部分通信工具维护外包给专业供应商,切换到UCaaS可以显着减轻IT部门的负担,但您的IT管理员仍需要能够通过管理门户进行更改。

易于使用的界面是必要的,特别是如果您预计内部IT管理员需要定期添加或删除电话线。

您的组织应将其视为潜在业务要求的管理功能包括:

即插即用配置,可即时添加电话线和连接手机
访问监控和报告,尤其适用于通话量大或联络中心的组织
通过移动和Web应用程序远程访问管理门户
来自单一管理门户的多站点管理
自助服务功能,用于呼叫路由,呼叫管理和其他高级功能
BYOD支持

3.协作功能

研究表明,识别和消除内部协作的障碍会对业务绩效产生深远的影响。根据研究报告指出,一家建筑公司增加了合作途径,并将其年收入增加了近350%,从80美元增加到2.75亿美元。

当人们能够有效地合作时,他们的工作效率更高,并且可能提供更高质量的工作。

组织所需的协作功能的范围取决于您的公司信息,包括您的组织是否必须支持多站点协作或远程工作人员。

要为最终用户考虑的功能可能包括:

群组和私人即时消息
拖放文件共享
内容智能功能可提高工作效率,包括推荐的团队讨论和计划的后续工作
通过视频会议进行实时会议,集成文件和桌面共享
项目管理和任务管理
API,消息传递机器人和本机应用程序集成

你应该了解的VoIP电话与融合的历史教训

VoIP是在世纪之交发展起来的,当时对拨号上网的需求增长到足以让PSTN应接不暇的地步,打电话的人会拨打AOL的电话,让他们的线路每天“忙”上24小时。为了寻找减轻拨号网络压力的方法,电信公司采取措施将互联网电话卸载到数据网络上——这就产生了对软交换技术的需求。到2000年,已有数十家公司制造或计划制造软交换,以取代4级TDM(串联式)交换机。长途运营商开始部署软交换技术,以减轻互联网接入电话的负担,并以此提高长途网络语音的成本效益。软交换供应商设想的未来是,他们将最终用全IP架构取代PSTN的Class 5 TDM基础设施。

VoIP在长途电信市场上很活跃,开始了用IP-PBX取代传统PBX语音系统的旅程。通过会话发起协议(SIP)的补充,IP PBX为企业语音服务带来了新的功能,包括集成目录、软电话和状态管理等功能。

会话边界控制器(SBC)的诞生,最初是为了给语音运营商提供一个VoIP电话的接入点,作为一种建立和中断电话的方法。SBC很快发展成网关设备,允许使用不同信令协议(包括SIP、H.323和MGCP)的调用之间的互操作性。SBCs最终增加了性能监控和管理,也帮助解决了VoIP的安全问题,如有状态数据包检查技术。随着企业增加IP通信系统,SBC作为企业与运营商VoIP和IP网络之间的一个有用接口进入了企业网络。

到2006年,即时消息传递和统一通信被纳入IP电话和VoIP系统。基于预置的IP电话(IPT)系统开始被呼叫中心使用。呼叫中心市场促使IPT系统供应商集成关键任务的呼叫中心应用程序。

到2010年,基于集成数据“协作”服务的更高级的企业功能与UC捆绑在一起,从而产生了各种各样的UC&C(统一通信和协作)功能选项。

基于IP的视频系统和服务以多种形式出现,包括提供沉浸式体验的高端房间系统,以及使用基于云的视频路由器/网桥/交换机的更经济的选择。SparkleComm视频会议服务也开始进入企业服务领域,成为基于云的远程呈现系统的更划算的替代品。

具有竞争力的提供商,如有线电视运营商(它们使用VoIP作为消费者“三重选择”的一部分)和SparkleComm统一通信提供商正在重塑传统语音市场——提供依赖于电信级VoIP平台的全功能语音服务。

随着2019年千禧年的到来,随着企业用数字语音技术取代模拟技术,PBX的供应商看到了投资的激增,他们正在寻找下一个投资周期,IP-PBX看起来是增加新功能和创造持续商业投资需求的好方法。

如何使企业统一通信易于管理

语音、视频、电子邮件、文件共享、协作——组织需要坚实的战略,以确保更易于管理、成本效益更高和更安全的企业通信。

沟通能力对各地组织的成功至关重要。语音、电子邮件、文本消息、多媒体消息、文件共享、流媒体视频、会议、协作等等——没有它们你就不能做生意。但是,随着业务量和使用中的通信服务数量不断增长,IT和运营方面的挑战也在不断增加。

如何使企业统一通信易于管理,首先,让整个组织的通信策略与组织目标和IT能力相协调是第一步,就像BYOD和安全性一样。类似地,解决方案必须与此策略一致,没有例外。

一旦企业的统一通信策略就位,就可以组装解决方案集,并与我们前面介绍的通用框架保持一致。一般来说,这里的流程将遵循通常应用于所有IT服务的流程,包括需求分析、服务集定义、候选产品和服务的长列表和短列表(以及越来越少的新的内部开发),以及通过alpha和beta测试进行的经验分析和评估。解决方案的推出必须伴随着提高意识、教育、支持和监控,以确保对政策和解决方案的管理可见性。它必须再次强调,只使用经过批准的渠道和设施,避免难以监控的带外解决方案(包括社交媒体)的重要性。

从大的方面来看,我们预计运营商在统一通信解决方案中扮演的角色将随着时间的推移而下降,取而代之的是基于Web和云的SparkleComm统一通信解决方案。可以肯定的是,这是一个非常长波的转变,从本质上讲,它将通信服务重新定义为在商品运输管道上运行的设施,而不是直接从运输商那里获得的增值。一些运营商很有可能会提供自己具有竞争力的通信服务,但我们认为,由于这种转变导致商业计划中断,这种情况将非常罕见。但无论如何,这种颠覆都将发生——我们甚至可以预见,有一天,新无线手机的购买者将只购买宽带套餐,而不购买语音或短信服务,而这些服务如今都毫无例外地捆绑在手机上。将服务与大的哑管道解耦还将有助于结束跨运营商、跨设备和跨操作系统的冲突,这些冲突在今天的通信服务中仍然是一个不幸的因素。

因此,未来将是一个“三站购物”的世界:设备、宽带无线连接(包括无线WAN和Wi-Fi),以及实现多种可能替代方案和集成级别的增值通信解决方案。我们还应该注意到,这里最重要的方向是高度集成的移动SparkleComm统一通信(MUC)服务,它有潜力将所有需要的通信功能真正统一在一个产品/服务和管理的保护伞下。

然而,就目前而言,我们所概述的SparkleComm统一通信可以帮助企业为即将到来的IT、网络和电信的最终合并做好准备,并帮助促进向更易于管理、成本效益更高和更有生产力的组织通信整体未来的过渡。

VoIP网络电话国家的状态

*托管和基于云的VoIP;功能的互操作性;和聚合应用程序

今天,我们来总结托管与基于云的SparkleCommVoIP、特性互操作性和聚合应用程序的“行业状态”。

首先,我们解决了哪个更好的问题——SparkleCommVoIP解决方案还是基于前缀的解决方案。我们的答案是:视情况而定。我们认为,托管解决方案和基于云的SparkleCommVoIP解决方案都能够提供相同的语音功能,业务案例将取决于各个企业的需求。实际上,这两种解决方案在单个企业中可能都有意义,但因部门或位置的不同而有所不同。我们建议考虑VoIP的企业为两者构建一个业务案例。

我们还认为,跨多供应商平台的特性互操作性更容易由托管解决方案解决,因为服务提供者通常比典型企业拥有更好的测试设施和设备供应商。然而,当涉及到提供统一通信特性时,单个企业中的特性优势就会转向基于假设的解决方案,因为大多数服务提供者还没有超越使用VoIP作为其遗留语音服务的替代品。因此,我们在过去一年看到的统一通信解决方案的发展势头是,我们相信,基于传统的SparkleCommVoIP语音替代技术,以及未来聚合应用程序特性的承诺。

最后,关于基于SIP的IP通信提供的“在场”功能的一个词。我们认为,对于大多数IP通信用户来说,存在仍然是一个未充分利用的优势。然而,我们认为这并不一定是一件坏事,因为我们不确定大多数用户是否开发了业务流程技能(在某些情况下还有社交技能)来适当地利用状态管理。但我们希望,创建与社会相适应的业务流程所需的技能将得到发展和演变——就像它们演变成使语音邮件和电子邮件成为有用的业务工具一样。

回到我们在本系列文章中开始讨论的问题,即从专用硬件中分离以软件为中心的VoIP功能的趋势,我们认为还没有定论。但是,随着统一通信、无线集成和特性互操作性等特性在企业中变得越来越高级和广泛部署,我们认为供应商将减少对特定硬件平台的依赖,以减少投放市场的时间——尤其是用于集成和测试。

对2019年的SD-WAN有何期待

SD-WAN日趋成熟,逐渐走出早期采用阶段并进入主流市场。这意味着市场将面临巨大变化。

在网络圈子中,目前可能没有比软件定义的WAN(SD-WAN)更热门的话题。鉴于WAN技术在三十年的大部分时间里保持不变,这是有道理的,因为大多数公司都有一个早就应该进行刷新和架构更新的WAN - 而SD-WAN使这成为现实。

SD-WAN肯定已经退出早期采用阶段并进入主流应用阶段。无论什么时候技术都这样做,市场就会发生变化。以下是SD-WAN在2019年将发生变化的主要方式。

减少对成本节约的关注

出售SD-WAN的最初浪潮,承诺通过用宽带替代MPLS来削减网络成本。如果一家企业愿意放弃所有的MPLS,这是一个很大的问题,并且完全用宽带替代它,它将节省运输费用。但是,它可能需要添加一些优化技术来解决宽带的不可预测性问题。

此外,大多数公司运行混合网络,他们将宽带添加到他们已经在做的事情,因此在这种情况下不会节省成本。企业永远不应该以节省资金的唯一目标来开展IT项目,因为还有其他方法可以实现这一目标。供应商已经意识到这一点并没有这么大,这很好,因为SD-WAN比网络成本节省一些谢克尔还要多。

更注重安全性

当企业迁移到SD-WAN时,它应该改变网络的体系结构。远离集线器和分支以及启用本地互联网突破,使用户可以直接从分支机构访问云服务。这对网络安全产生了深远的影响,因为入口和出口点的数量从一个到几百甚至几千个,具体取决于分支机构的数量。

在部署SD-WAN之后,不再需要考虑安全性。相反,它需要融入架构中。预计部署选项将会增加,包括云安全,虚拟设备和容器化服务。

更多管理的SD-WAN服务

传统WAN的效率非常低,但很简单。 SD-WAN灵活,高效,并提供更好的应用程序性能,但它们可能很复杂。网络专业人员需要做出他们以前从未做过的几个决策,包括在哪里进行本地互联网突破,网格划分,路径选择标准,如何连接到云以及部署什么样的安全性。

更加复杂的是,没有全球甚至全国范围的宽带提供商,因此大公司面临着管理数十个合同的问题。将这些放在一起,许多公司可能会放弃自己动手的模式,并利用SD-WAN管理的服务提供商。

市场过度拥挤

向安全和托管服务的转变将创造一批新的供应商。 Gartner目前有20家供应商提供SD-WAN的WAN边缘Magic Quadrant。在过去几年中,许多UCaaS供应商和电信公司已将SD-WAN添加到他们的产品组合中,为该组增加了大约20个。在2019年,我们应该期望更多的托管服务提供商(MSP)和边缘安全厂商进入这个市场,为公司提供超过50种可能性。喜欢选择的买家肯定会有不少选择。

整合市场加速

在过去几年中,随着更大的技术供应商希望快速进入SD-WAN,已经进行了大量收购。对于企业来说,大量的选择对于买家来说是个好消息,但它最终对市场不利,因为供应远远超过需求。这是否意味着如果您购买SD-WAN,您应该避免较小的玩家,因为他们可能遇到财务困难?一点也不。最可能的情况是,许多较小的供应商将被收购,因此技术不会消失,只是所有权将转手。