从统一通信即服务中获取最大价值的5种方法(一)

虽然超过90%的组织采用了基于云的应用程序和技术,但并非所有这些公司都将统一的多媒体通信(如电话,电子邮件,聊天,文件共享和Web会议)整合到一个基于云的平台中。然而,随着组织意识到统一通信即服务(UCaaS)的巨大商业利益(卓越的可靠性,移动性和更智能的协作),许多人意识到现在是时候进行切换了。

专家预测,到2020年,超过一半的组织将采用UCaaS。

SparkleComm是一个融合语音,视频,会议,即时通讯等的移动互联网数据统一通信平台。

互联网和移动技术对消费者行为产生了深远的影响,这就是为什么行业分析师认为数字化转型对于组织在2019年及以后的生存和赢得客户忠诚度至关重要。仅仅拥有通信技术并不是竞争优势。

  • 你不能延迟数字化转型

Rashid写道,为客户和员工创造世界级体验的组织将创造“思想和组织文化的变革”。超过一半(51%)的CEO今天认为他们的组织有12个月或更短的时间来实现数字化转型,27%的人认为技术驱动的改进是“生存”的问题。

采用和优化基于云的通信工具的组织有机会为移动协作和业务敏捷性提供世界一流的工具。但是,要实现数字化转型组织的能力,需要以正确的方式实施正确的UCaaS工具。并非所有统一通信平台和供应商都是平等的。

以下是您从第一天起就从统一通信投资中获得最大价值并实现重大业务转型所需了解的内容。

  • 1.通过UCaaS平台购物,而不仅仅是供应商

对于任何云服务,谨慎的供应商选择至关重要。劳格科技(Loogear)是一家释放UCaaS的可靠性和质量优势并持续关注为客户提供最佳价值的供应商。Loogear在行业内部已成长十余年,拥有丰富的行业经验及专业知识,可以通过本地拥有的媒体和设施以及支持可用性的跟踪记录来识别。

所以合适的UCaaS供应商可以成为您组织的长期战略业务合作伙伴。

统一通信基于管理和最终用户的单一平台,无论好坏。由于您完全依赖于多媒体通信平台,因此它将对您的体验产生重大影响。并非所有平台都是平等的,您的选择包括从开源工具到企业/运营商级选项的所有选项,如LoogearSparkleComm实例。

在评估潜在供应商的平台时,要问的一些重要问题可能包括:

您的系统是开放源代码(OS)吗?虽然操作系统工具是某些UCaaS用户的正确选择,但它们通常更难学习,更具技术性,并且更具挑战性。
该平台将如何限制或增强我们的信息安全性?
该平台易于定制吗?
该平台是否包含适应团队和联络中心通信的选项?
是否存在我们组织已经使用的应用程序的内置集成?

选择不符合您的信息安全,集成和定制等必需品要求的平台可能会导致实施更长且更昂贵,并降低您的投资满意度。

统一通信:移动和云端

许多人认为,有效的沟通是企业的关键。但是,找到支持有效通信的适当技术对IT专业人员来说可能是一项挑战。统一通信是一种涵盖各种技术的概念,所有这些技术都能够协同工作,是的,虽然通信是人为过程,但技术可以增强和改进它。

从广义上讲,SparkleComm统一通信(UC)是通信解决方案和协作工具的融合,例如视频会议即时消息,智能手机,联络中心和在线等。

高效的UC解决方案可以支持个人和整个组织的生产力,降低IT运营成本并增加员工和客户之间的协作。 UC解决方案还可以为员工提供远离办公室访问工作电子邮件的功能,以及通过电子邮件接收语音邮件等有用工具。

随着移动和云计算等技术趋势的爆炸式增长,SparkleComm统一通信不仅仅是视频会议和在家访问工作电子邮件。 SparkleComm统一通信提供灵活的协作工具和工作能力 - 具备您所需的所有功能 - 在世界任何地方。

利用SparkleComm统一通信驾驭移动性

现在,许多工作人员拥有多台设备,无论是笔记本电脑,智能手机还是平板电脑,UC的移动选项对组织和工作人员来说都是一个巨大的好处。事实上,根据CDW 2011年统一通信跟踪调查,组织报告他们部署的最常见的UC解决方案包括智能手机(部署率80%)和移动台式机(部署率80%)。

统一通信跟踪调查还报告说,UC的一大优势是支持移动性。组织发现最有用的顶级UC功能是通过智能手机访问电子邮件和语音邮件,以及通过电子邮件接收语音邮件的功能。此外,对报告列表进行调查的受访者提高了生产力,这是他们在UC中获得的最大好处。

有挑战。当员工增加移动访问权限(包括访问敏感信息)时,IT必须解决安全问题。此外,如果公司允许员工自带设备(BYOD),IT部门需要应对支持不同平台的挑战。 IT需要确保员工接受移动安全培训,并应考虑移动安全解决方案,如移动设备管理工具,数据丢失防护软件和电子邮件加密选项。

Web会议如何帮助我的业务?

通过使口头交流更简单,更便宜。

您不需要出差来实现双方的合作以及增进项目的进度:SparkleComm统一通信平台的音频和视频会议可以帮助您在几分钟内让每个利益相关者在房间内,降低差旅成本并更快地交付项目。同时让会议也可以成为吸引新客户和构建营销列表的关键资产。

  • 会议有哪些用途?

    合作 项目管理 部门会议 公司范围的通知 培训课程 销售演示 产品或系统发布 营销研讨会 电子教学应用程序

  • SparkleComm音频会议

    非常适合大型电话会议

提供一个免费电话号码,方便每次访问
用于安全访问的唯一密码
主持人控制静音和其他功能
使用录制和播放功能与缺席者共享或保存以供参考
最多1000名参与者
全天候提供全面的操作员支持

  • SparkleComm网络会议

    非常适合演示和大型会议

集成的音频和视频可实现协作,而无需高昂的差旅成本 屏幕共享可以轻松传递复杂信息
白色登机,聊天,文件共享和投票有助于提高参与度
参与者个人识别码可帮助您轻松添加和识别来电者
主持人可与参与者分享控制权
最多500名参与者
全天候提供全面的操作员支持

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牙科诊所的VoIP电话服务(三)

寻线组 - 此功能允许您通过将来电路由到各种电话分机来寻找可用的牙科工作人员。通过寻线团队,您的客户和潜在客户可以轻松地与您或您办公室的任何员工(或下班后)联系。无论患者是在询问预约,还是在遇到紧急情况并需要立即帮助,VoIP的寻线组和呼叫转移功能都可以帮助确保他们的呼叫随时随地得到应答。

视频会议 - 牙科诊所的SparkleComm系统允许您在一个小组内进行在线视频会议。这一有用的功能将帮助您与员工沟通重要交易,会议,文档,文件和议程,无论他们身在何处。

除了日/夜模式,寻线组和视频会议功能外,其他功能(如呼叫监控,呼叫记录和呼叫报告)可帮助您以安全可靠的方式保存您与患者之间的对话。

在为牙科诊所选择最佳VoIP提供商时,我应该考虑哪些因素?

在切换到牙科诊所的VoIP系统之前,请考虑评级,用户生成的评论,功能和每月价格等关键因素,以帮助您选择理想的VoIP计划和提供商。

除此之外,您还需要考虑当前的预算和办公室的设备需求。此外,请确保您拥有可靠的互联网连接和足够的带宽容量,以适应​​VoIP安装。尝试提前运行速度测试,看看您的互联网是否可以处理VoIP解决方案。

最重要的是,在转换到VoIP电话服务解决方案之前,请在网上阅读真实的用户评论。SparkleComm软件提供试用服务,这样企业就可以在没有太大风险的情况下使用,如果喜欢该服务并且满足要求,可以在试用之后继续使用它。

牙科诊所的VoIP电话服务(二)

增强客户体验。将VoIP与客户关系管理(CRM)系统集成,为您提供强大的通信工具,通过快速访问基本数据和通信选项来增强客户体验。通过CRM集成,您可以随时掌握所有相关的客户信息,从计费到预约时间表以及其他重要细节。这样,您和您的员工就可以访问或检索重要的客户信息,并使用它来为您的患者提供更好的服务。您也可以在患者需要时方便地发送重要文件。

安全地跟踪患者的记录。对患者信息的保密对所有牙科护理服务至关重要。要在不影响医患协议的情况下跟踪重要客户信息,请使用基于云的VoIP系统。您不仅可以保证数据安全,而且基于云的VoIP还可以通过消除物理文档来帮助您最大化办公空间。您还可以毫无困难地向您的患者发送重要文件,因为只要有互联网连接,SparkleComm系统就可以随时随地访问。

什么是一些有用的VoIP功能,帮助管理牙科诊所的操作工作流程?

VoIP系统配备了自动功能,如呼叫转移,视频会议,日/夜模式和寻线组,可以帮助简化牙科诊所的工作流程。

SparkleComm解决方案支持患者和牙医之间的有效沟通,同时促进内部员工之间的有效协作。以下是VoIP的一些流行且重要的功能,可以帮助简化操作工作流程,从而提高员工的工作效率并改善牙科诊所的沟通:

日/夜模式 - 此功能使牙科助理可以在白天(营业时间)指定呼叫规则,或者每个人在夜间(非工作时间)不在办公室。通过日/夜模式,您可以将来电路由到您的家庭或个人电话,并存储语音邮件,以帮助您或您的牙科工作人员在工作时间内拨打电话。