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你今天必须升级

如果您当前的模拟系统处于失败的边缘怎么办？随着越来越多的组织升级到VoIP，找到维护旧系统的人变得越来越困难。即使您找到了某人，也可能找不到所需的更换部件。如果您拥有资源，设置自己的基于场所的系统可能需要数月时间。

但如果您需要立即升级，云是您的最佳选择。一个优秀的服务提供商应该能够在几个小时内帮助您！

云VoIP不适合您如果：

你需要保持控制

VoIP服务确实提供了大量的定制服务。您可以一次为个人或整个组/部门启用功能。但是您可以使用选项和设置进行限制。这也意味着您无法控制何时进行升级或用户何时可以尝试新功能。换句话说，您无法控制系统。

对于许多组织 ，尤其是大型组织， 缺乏控制是不可接受的。您永远不知道情况何时发生变化，您的电话系统必须适应。当您自己的专家可以管理系统时，您可能也不想信任第三方，如果不是更好的话。

合规是一个问题

一些行业也不得不担心合规性。VoIP技术通过Internet发送语音呼叫。您的数据可能会通过不安全的网络和硬件传输。对于健康或金融部门的公司来说，这可能是一个巨大的障碍。只有少数提供商拥有符合法规的服务器。

如果出现问题，谁会受到指责？您或服务提供商？一个小小的错误可能会使您损失数百万美元的费用，罚款和客户流失。

您没有快速的Internet速度

这似乎微不足道，但云VoIP服务需要快速的互联网速度才能正常运行。如果贵公司所在的地点服务质量差，该怎么办？或者你没有可靠的电源？如果您没有快速可靠的Internet连接，那么云不应该是您的首选。

与IT中的其他所有内容一样，为您选择正确的选择可能不是其他人的最佳选择。在注册云之前，请仔细考虑您的要求。VoIP软件SparkleComm是一种经济实惠的选择，可以降低业务成本，同时扩展服务。

云在企业中无处不在，您的企业可能使用的每个应用程序和软件包都将转变为“云服务”。甚至你的电话系统似乎无法逃脱云的无情攻击，但它真的是贵公司的最佳解决方案吗？

云托管的VoIP服务与内部部署的SIP中继

人们谈论云技术就像是全有或全无。您必须使用托管服务或从头开始自己做所有事情。事情的真相是它是一个频谱。您甚至可以拥有一个混合模型，结合两全其美，或信任专家为您处理事情。

话虽如此，托管VoIP服务和SIP中继是业界最常见的两种电话系统。托管服务 - 一切都在云中发生，是更受欢迎的选择。但是在进入之前你应该考虑它的优点和缺点。

云端VoIP的成本问题

云VoIP普及的最大原因之一是成本。当您与托管的VoIP供应商注册时，您不必花费数千美元购买新设备。也没有年度维护合同或软件许可费。唯一的费用是购买可以使用该技术的SIP电话。

如果成本是一个问题，那么云VoIP是一个很容易做出的选择。SparkleComm的优点在于它实施起来比大多数新系统便宜，同时还能持续降低每月费用。

您没有内部专业知识

大多数小企业缺乏的另一件事是了解管理VoIP电话系统的细节。你真的能够雇佣员工来维护手机吗？这不仅仅是保持手机正常运行的问题，您还需要保护系统。SparkleComm支持客户端端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，而不用担心通信安全。

VoIP系统与您的计算机一样容易受到恶意威胁。黑客瞄准较小的公司，因为他们更容易受到安全问题的影响。如果您不保护手机，可能会丢失机密数据并遭受安全漏洞。想象一下如果手机在一天中间停止工作的话会造成损失！

但管理分布式团队也带来了挑战。员工是人，他们想要成为团队的一员。远程工作人员可能错过办公室对话，这使得他们对于在主办公室工作的人来说处于不利地位。这些随意的对话可能还包括有关作业，新机会等的信息。突然间，远程工作人员没有被视为有利，因为他或她不再自愿参加任务。但也许他或她不了解这些机会。

因此，主要办公室工作人员可能会开始将远程工作人员视为懒鬼，并且该人员将退出或被解雇。当发生这种情况时，这表明存在更大的问题。

“偏远的人是煤矿中的金丝雀，”奥杜恩说。

那么你能做些什么才能让所有金丝雀都活得开心？

虽然他不是很多会议的倡导者，但O'Duinn对于运行远程会议的最佳方式有一些看法。首先，视频会议是最好的。在这里，人们可以使用视觉信号快速沟通会议后勤。例如，使用SparkleComm统一通信平台，远程工作者可以采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等。

O'Duinn还是具有多个参与者的视频会议使用的最佳工具例如SparkleComm的倡导者。他虽不是昂贵的专用视频会议系统的粉丝，但是他支持专用视频会议系统用于远程工作中。他说，视频会议的最佳客户是你的笔记本电脑。就像SparkleComm视频会议系统那样，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

O'Duinn通常也会让他的所有远程团队成员每季度一次在同一地点工作。他是如何让首席财务官把所有这些钱花在会议上的？他指着一张桌子，要求CFO统计让一名员工在一年中全职工作需要多少钱。如果使用视频会议的费用低于此，O'Duinn就会让远程工作者使用视频会议来工作。

“它总是花费得更少，”他说“它给了我需要的空气罩。”

想增加求职者的数量，并能够雇用该国最好的工人吗？在您的招聘广告中添加“远程欢迎”一词。

您的企业高管可能会认为该组织的总部大楼是一项重要的投资。也许他们在前面的大牌和数千名员工的办公桌上花钱。他们也可能在一张大桌子中间用几个大屏幕和一个会议扬声器电话花钱，或者购买了其中一个简单的就像SparkleComm那样的视频会议系统。

有了所有这些沉没成本，让员工远程工作真的有意义吗？难道你不希望他们坐在办公桌或工作站里那个闪闪发光的新办公室吗？

根据John O'Duinn的说法，答案可能只是“不”。O'Duinn已经在技术领域工作，为您可能听说过的组织工作，包括Mozilla，Hortonworks和美国政府。在那段时间里，他还与多个分布式团队合作并管理，他已经建立了一套关于如何正确行事的最佳实践，他正在一本新书中收集。他在会议期间在Interop ITX上介绍了一些技巧和想法：分布式团队作为竞争优势。

首先，组织为什么要让员工远程工作？有很多原因。

O'Duinn表示，拥有分布式团队的企业在办公桌和与办公室相关的管理任务上花费更少。使用类似SparkleComm的视频会议系统就会因此而节约大量成本。所有节省的资金都可以重定向到产品开发和更好地服务客户。此外，为潜在雇员提供远程工作选项将大大增加您的招聘人数。O'Duinn表示，包含“远程工作”一词的招聘广告的申请人数增加了6倍。这些工作可以吸引全国各地最有才能的工人，而不需要他们搬迁。这些工作还可以雇用那些无法顺利通勤的人，包括盲人和行动不便的人。

雇用远程工作人员也更适合时代。再也没有人被雇用20年了。谷歌等公司的平均任期不到2年。没有人会想要每两年或更少的时间搬迁。这意味着在40年的职业生涯中至少要移动20次。

此外，如果您要求每个人都在中心位置工作，那么该位置将成为您公司的单点故障。

5.决策会议

决策会议是公司中其他常见类型的会议，受邀者会做出绝大多数业务决策。虽然在各种组织会议中经常做出小的决定，但被认为更重要的决定会得到他们专门的会议。

所有参与会议的人都应该非常清楚他们将要讨论的内容（信息），以确保他们在会议上达成的决定是值得的。因此，此类会议的主持人应定义问题，并在会议开始前给予参与者足够的时间进行处理。

6.励志会议

励志会议（有时称为团队建设会议）专门用于围绕变革工作获得工作组或团队的承诺。召开此类会议是为了提高参与者满足特定目标的能量和意愿。

除了促进企业文化之外，他们还在加强公司经理与员工之间的关系方面发挥着关键作用。作为激励会议的推动者，您必须在情感和逻辑上吸引他们。在这样的会议中，对话是至关重要的，人们应该感到在他们愿意接受甚至实施公司所做的事情之前就已经听到了。

不同类型的商务会议及其目的的列表是无穷无尽的，上面解释的只是少数几个。虽然不同的业务会议类型有不同的目标和目标，但某些方面将它们结合起来，会议对员工和公司都具有巨大价值。

实质上，作为促进者，您需要进行相应的计划，选择适合的方式及工具，以便根据组织的需要召开会议。相信操作方便，且安全保密的SparkleComm使您最佳的选择！