如何设置SparkleComm电话会议

!         在当今的远程工作者经济和远程协作中,电话会议已成为企业的首选标准。因此,许多流行的电话服务提供商可以轻松访问会议呼叫工具。 SparkleComm允许其用户快速设置,加入和参与最多500人的电话会议。您可以想象,此服务提供的灵活性和功能有助于确保各种规模的企业和组织都能享受到高质量的沟通机会,无论他们身在何处。下面可以学习如何通过SparkleComm快速轻松地设置电话会议。

        根据您参与电话会议的具体人数,您可能需要从可用的多个呼叫选项中选择一个。提供无预约服务,允许用户通过SparkleComm拨打给您(呼叫主机)的唯一电话号码加入电话会议。或者还可以从SparkleComm APP端发起,不局限于各种终端设备(Android/iPhone/Windows/Mac/Linux...)。对于之前参加过SparkleComm电话会议并完全理解该流程的个人而言,这可能是理想的选择。

        对于那些可能需要主持人协助的人,SparkleComm还提供无需预约的另一种电话会议选择。在这种情况下,呼叫主持人将加入呼叫的每个人的姓名和个人电话号码在后台提前加入到电话会议中,然后一键发起或单个发起电话会议。这可能是首次会议呼叫者或不熟悉该技术的人士的理想选择。

        SparkleComm电话会议有丰富的会议控制功能,以及灵活的权限控制。具有多重的权限控制功能,包括:拥有者,管理者,主席,成员,参与者等等,每个权限角色都有清晰的功能区分。同时会议权限可以动态调整。会议中也可以动态调整成员,包括:静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等等。也支持私语功能即大会中临时部分人员开小会。SparkleComm电话会议默认采用数据存储,会议一旦建立,到管理者主动删除前,永久保存。会议发起时,可以随时调用之前存储的会议方案,少做修改或者不做修改直接发起。

VoIP技术的优势(三)

此外,VoIP无缝集成了多个通道。例如,传真可以以数字方式发送,语音邮件可以在电子邮件收件箱中访问,视频聊天和即时消息可以同时发生,客户可以直接从他们的网站呼叫业务。

对于IT部门

通过引入VoIP,全世界企业的IT专业人员和部门都可以更轻松地找到工作。公司不再需要一个单独的团队来管理内部数据网络和设备,而另一个团队则管理电话系统。所有功能都整合到一个企业级的基础架构中,使管理和维护更加轻松。

IT团队的另一个好处是,VoIP使用基于互联网的标准协议,适用于从会话管理到呼叫路由的所有事务。这使得VoIP成为进一步部署统一通信套件的完美垫脚石。该技术的另一个方面是实际上互操作性是给定的。更多提供商正在推出可连接到企业应用程序(如ERP或CRM系统)的服务。

企业语音通信系统长期以来一直作为孤岛存在,与其他业务渠道没有任何联系。除拨打和接听电话之外的大多数功能都需要昂贵的硬件,运营商的大量维护合同或甚至各种软件的定制实施。SparkleComm不仅消除了这些边界,而且将所有通信系统集中在一个地方,允许语音,视频,文本和未来可能出现的任何其他形式的通信之间的无缝转换。

在这一点上,VoIP已经没有真正的竞争者,它将成为事实上的标准,就像十年前的PSTN一样。然而,鉴于目前技术创新的步伐和行业的变化,我们所知道的VoIP在10年内可能无法识别。

VoIP技术的优势(二)

一些消费者可以使用移动VoIP应用程序,但商业企业不可能在这些地方依赖零散的VoIP服务。在美国或欧洲国家等国家,虽然供应商正在实施各种解决方案,但紧急拨号功能也不能与PSTN相提并论。VoIP仍未完全取代PSTN,因此其在紧急情况或灾难期间的可靠性尚未经过测试。

VoIP技术的优势、

VoIP为管理员,业务经理和IT团队提供了许多优势,特别是从技术角度来看。

对于管理员

企业一直在PSTN上使用PBX解决方案进行企业通信。它已经可靠地工作了几十年,并没有太大的内在错误。尽管如此,SparkleComm提供了许多优势,足以让许多企业尽快升级。就管理员而言,与传统的PBX盒相比,SparkleComm系统更易于设置,配置和部署。

鉴于托管服务的趋势,大多数企业根本不必担心物理设备。管理员可以通过简单的基于Web的仪表板更改设置,启用/禁用功能,添加数字/用户/线路或其他资源等。没有更多的乱七八糟的命令,过时的接口或繁琐的编程。

对于业务经理

VoIP系统的低价意味着业务经理在升级到VoIP之前几乎不需要任何说服力。一旦部署和配置的最初皱纹得到解决,企业开始以惊人的速度采用VoIP,部分原因在于价格。除了需要很少的初始投资这一事实外,SparkleComm电话的通话费用也大大降低。

另一方面,VoIP可以在当今移动和始终连接的业务环境中提高生产力。该技术允许员工使用任何设备相互通信,无论身在何处。通过将所有协作工作流程集成到一个网络中,桌面电话,计算机和工作人员智能手机之间的来回切换较少。

VoIP技术的优势(一)

即使在短短10年前,很少有人预计VoIP技术可以获得与消费者或企业部门一样多的牵引力。但现实是,VoIP已经存在,而且它仍然存在。企业是否希望升级或切换到VoIP只是时间问题,因为该技术将在未来十年成为全球标准。

虽然一些企业可能希望等待特定原因 - 缺乏资源,等待现有设备达到使用寿命,合同到期或甚至安全/立法限制 - 大多数组织已经切换或正在进行这样做。在全力以赴,购买设备或订阅托管的VoIP服务之前,业务(经理,员工,C级管理人员等而不仅仅是IT团队)应该了解技术及其有效部署的要求。

什么是VoIP?

几乎每个人都知道VoIP代表什么 - 互联网语音协议。虽然首字母缩略词可能是众所周知的,但人们并不熟悉基础技术。在最基本的层面上,VoIP电话SparkleComm通过互联网而不是通过专用的铜线/ PSTN路由电话或语音呼叫。常规固定电话和VoIP之间的差异比这更深,但底层网络是根本区别。

例如,VoIP电话SparkleComm需要高速宽带互联网和带宽,因为呼叫必须与其他互联网应用共享网络,如电子邮件,视频聊天,即时消息等。事实上,VoIP的发展紧跟互联网的发展各个国家的渗透率以及更快的速度。

VoIP的缺点

VoIP优势列表相当长,但这并不意味着该技术没有缺点。一些缺点只不过是随着时间推移而解决的障碍,但其他一些可能需要改变政策或改变VoIP行业的创新。目前,互联网和VoIP的双重要求意味着它们很难部署在偏远地区,农村地区或世界欠发达地区。

SparkleComm为您提供的会议系统

网络会议

SparkComm Web Conferencing使基于Web的会议更容易,更有效,更高效。无论您是在线协作还是仅仅使用音频,SparkComm Web Conferencing都可以通过强大的生产力增强功能改善您的体验。

优点

节省成本:通过交互式集成Web会议和文档共享,减少旅行时间和成本
生产力:通过我们的自动化网络会议工具,在办公室和国家之间更有效地进行沟通,从而提高绩效
协作:与您的同事和客户更好地沟通,以便更快地做出明智的决策

特征

直接从桌面共享文件,应用程序和视频
点击按钮即可开始和加入会议
适用于Windows,MAC,IOS和Android平台
24x7x365支持

音频会议

SparkComm Audio Conferencing是企业运行会议和会议的快捷方便工具。

通过音频会议,您可以与新西兰和世界各地的人们举行会议,无论他们是在办公室,家中还是在手机上。您可以继续经营 - 无需为您,您的客户和您的业务伙伴旅行所需的成本,时间和压力。

优点

SparkComm Audio Conferencing是当今商业环境的完美解决方案:

生产力 - 现场轻松的自助式会议设置可以在合适的时间将合适的人员聚集在一起
节省成本 - 通过将来自新西兰和世界各地的团队聚集在一起,减少旅行时间和成本
提高工作效率 - 您可以节省组织旅行和住宿所涉及的隐藏会议成本,参与者将能够在会议前后继续工作和生活
集成 - 音频会议与SparkComm的Web会议解决方案集成

特征

我们的集成会议和协作服务套件旨在提高您的日常会议效率。

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