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俗话说，凡事预则立，不预则废。2017年已经结束，新的一年伊始，新的工作计划和工作安排，都必须尽可能快速的转到公司的到每一个人，让整个公司的 所有人员为实现新的梦想共同而一起奋斗。对于具有一定规模的企业来说，员工数量多达上千或上万，且分布在全国不同的区域。由于地域的限制，企业想要把企业目标、规划等快速传达下去并开始实施，也不是一件容易的事情。如今视频会议(huì yì)的应用将从根本上解决公司各类会议均需出差和远程沟通的问题，不仅极大的提高了会议效率，降低公司成本，也将极大的提整个公司的运行效率！

组成：终端设备、数字通信网络系统

视频会议系统(system)成为企业沟通的重要工具之一

采用视频会议系统(system)的模式(pattern)，总公司直接采用视频会议和各分公司或者外派机构直接互联互通，虽然远在千里却都在眼前，各分公司或外派机构只需在自己的会 议室参加视频会议即可，不仅所有人员直接可以参与讨论，直接传到会议精神和结果，减少传到过程(guò chéng)中出现的偏差，同时也有效的提高了会议效率，降低了时间和差旅成本。

一般来说，大型公司由于人员众多，对视频会议(huì yì)的稳定性及安全性都有较高的要求。目前市面上的视频会议厂商有非常多，但真正能够选择的却不多。视频会议专为商业客户量身打造，是企业用户首选的视频会议厂商。

视频会议系统给企业所带来的优势：

1.公司会议

无论是高层会议还是员工大会，企业都可通过视频会议系统进行。将视频会议系统部署在企业总部会议室，企业分部等利用智能(intelligence)手机、P 　　C、平板电脑或者是硬件会议终端（Terminal)等设备入会，也可呼入思科、Polyco 　　M、华为等会议终端，保护企业原有投资（意义：是未来收益的累积），节约运营成本。话是个人计算机与个人计算机之间的通话，通话双方为自己的计算机安装声卡及相关软件，并且约定好时间同时上网进行通话，现在通常称为网上语音聊天。与会者能够通过短信(简称SMS)、微信、邮件接收会议邀请，满足企业随时随地召开会议的需求。

2.公司(Company)培训

企业可通过组成：终端设备、数字通信网络系统对员工进行远程培训（作用:知识传递、技能传递、标准传递)，提升员工工作能力，增强企业竞争(competition)力。电话会议就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。POPO、新浪UC、盛大圈圈、移动飞信(PC版)等。此类软件，以网站为辅、软件为主，免费使用为辅、增值收费为主。还可以实现数据传输、电子白板交互、桌面共享和程序共享等，做到实时解答学员问题。视频会议系统还具有视频录制功能，可以将课堂完整的录制下来，方便公司后期使用。

3.开拓（open up)市场

传统的沟通交流方式，对于企业来说有一个很大的缺陷，反馈慢、执行难。通过组成：终端设备、数字通信网络系统能够有效解决这个问题。企业在举行新品发布会、渠道(channel)大会等(huó dòng)时，通过视频会议系统的视频直播功能，可以将活动现场实时直播出去，并分享到微信群、朋友圈，渠道商、合作伙伴等利用手机、平板、电脑等观看直播，了解产品(Product)、公司动向等，有利于提高公司业绩，拓展业务。视频直播功能为企业创新营销方式提供了便捷沟通平台，充分提高企业重要竞争力。

信息碎片(suipian)化时代更关注效率的重要性，尤其是在公司中，可以说效率是企业的灵魂。电话会议系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。商业市场的竞争(competition)是动态变化的，企业要想在这样的竞争中脱颖而出，提升办公效率是关键（解释:比喻事物的重要组成部分)，只有不断提高效（指效能高的）率，企业才能在发展的浪潮中立于不败之地。 要想提高内部运营效率(efficiency)，提高通信效率是必不可少的环节之一。协同办公是每个公司都需要的办公方式方法，尤其是部门间的协作。很多公司(Company)，出于成本原因，会安排一些功能性部门在不同的地方，但很多工作是需要多个部门协同合作才能完成的，所以问题(Emerson)随之而来。针对这种情况(Condition)组成：终端设备、数字通信网络系统(system)提供网络通信音视频一体化整体解决方案(fāng àn)，而且操作控制简单方便，在电脑或手机输入视频会议(huì yì)的网址或者点击安装视频会议软件的软件系统，用一个麦克风或音箱耳机，你可以立即开启一个会议，对于企业来说，视频会议系统无疑是一次提高企业运营效率的“革命”。

组成：终端设备、数字通信网络(huì yì)系统(system)软件采用世界领先的H.264编码技术和云计算技术，分辨率可达1080P行业更高标准，多组高性能服务(fú wù)区动态集群布置，遍布全球多个国家和地区，视频会议 系统集视频和音频交互，电子白板，文档和多媒体共享等诸多强大功能于一体，具有易于使用，清晰流畅（Fluent)，安全稳定，多终端使用等优点，是视频会议用户更佳选择(xuanze) 。电话会议就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。

组成：终端设备、数字通信网络(huì yì)系统(system)，受到广大用户的喜爱，高达97％的客户续费率，易于布置，功能强大，性价比高。POPO、新浪UC、盛大圈圈、移动飞信(PC版)等。此类软件，以网站为辅、软件为主，免费使用为辅、增值收费为主。 视频会议软件不需要任何硬件支持，只需在PC或智能(intelligence)手机上安装软件用户端或者打开网页即可使

硬件视频会议(简称HVC)产品(Product)知识 视频会议(huì yì)租赁(to hire)服务选择(xuanze)的理由 视频会议(huì yì)租赁(to hire)服务包括(bāo kuò)视频会议室租赁和视频会议终端设备(shèbèi)租赁，视频会议租赁服务的兴起主要由于企业对于视频会议的需求和视频会议成本比较高。其实视频会议租赁服务并不是一个以 ;价格敏感(感觉敏锐) ;廉价倾销的方式方法攻占市场，拥有一个合理的价格水平也是会议系统行业健康发展的必须条件。 组成：终端设备、数字通信网络租赁服务(fú wù)选择的理由：购买一套视频会议系统可以要花上几十万，而且每年的服务器托管、网络带宽、专门的IT维护又会是十几万的成本开。话是个人计算机与个人计算机之间的通话，通话双方为自己的计算机安装声卡及相关软件，并且约定好时间同时上网进行通话，现在通常称为网上语音聊天。电话会议系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。也许一年可以节约50万左右的开会经费，但是一次性的投入和持续性维护经费投入并不见得能 ;立竿见影（比喻立刻见效） ;即时见效，开始的两年并不能真正体现(tǐ xiàn)成本环节的节约上。投入费用代价之大，让国内有迫切需求的中小公司不得不望洋兴叹。但是如果把视频会议系统换成租赁服务，每月60元的租赁价格，每年只需投入 　　一、二万元用于视频会议(huì yì)系统(system)租赁(to hire)经费（funds)，以及以后每年都会有一笔客观的视频会议成本节约费用(expense)，视频会议系统租赁服务(fú wù)立竿见影的效果自然深受客户的欢迎。这与大型购买系统，动辄几十万、数百万所产生的金额差值不一样，基本上所有企业都能接受的。 目前组成：终端设备、数字通信网络租赁服务正以迅猛的发展势头迅速被各行各业的企业所采用。POPO、新浪UC、盛大圈圈、移动飞信(PC版)等。此类软件，以网站为辅、软件为主，免费使用为辅、增值收费为主。不仅仅是中小企业，包括国内知名的大型国企、私企，政府，金融(finance)等诸多领域也都纷纷采用视频会议租赁服务的方式，在拥有视频会议系统产品(Product)提供商高质量服务和强大技术支持的同时，又能为企业自身节约成本和提高远距离沟通效率(efficiency)，这种投资小效用大的视频会议租赁服务，已成为越来越多的企业节约资源的重点(zhòng diǎn)，同时也成为

语音通话，视频会议，电子邮件，文件共享，团队协作，企业或组织需要一个可靠的策略来确保更易于管理，经济高效且安全的企业统一通信平台。

统一通信能力对于各地组织的成功至关重要。语音，电子邮件，短信，多媒体消息，文件共享，流媒体视频，视频会议，团队协作等等 - 没有它们就无法开展业务。但随着交通量和使用中的通信服务数量不断增加，IT和运营方面的挑战也在不断增加。

通信服务历来由宽带固定电话和无线运营商提供，并且当然仍然可以广泛获得，这些运营商寻求增值收入以抵消其“大哑管”核心业务的商品性质。但是，还有许多第三方解决方案供应商，例如SparkleComm统一通信，正在私有实施和统一通信（UC）产品和服务功能。此外，越来越多的基于云的服务 - 其中许多通常直接针对消费者最终用户而非组织 - 正在看到重要的组织应用，不幸的是经常通过后门或影子IT路线。

这些强大的替代方案创造了一个既庞大又复杂的组织通信服务格局，其中必须解决与成本，可靠性，互操作性，合规性，管理可见性和安全性相关的挑战。

SparkleComm将告诉你如何建立沟通战略框架。

整体组织成功与否之间的差异有何不同？差异化元素通常是多模式，高可用性通信功能的战略应用。

但是现在有这么多员工正在远程工作或以其他方式移动，并且BYOD（自带设备）在提供通信设备和服务方面具有更重要的作用，因此了解需求，选项和解决方案策略至关重要在任何特定情况下都能产生最佳效果。这里有两个关键要素，如下：

模式 - 当代通信需求远远超出简单语音（主要是电话），电子邮件和短信，数据共享，协作以及越来越多的基于云的服务。重要的是要确保所有交互模型 - 一对一（呼叫和消息），一对多（例如，演示和流视频）和多对多（会议和协作） - 都可用，并且适当支持。SparkleComm不仅提供语音、视频，还能根据你的需求为你定制其他通信功能，不管是个人还是团队，都能寻求到最适合的功能。

时间元素 - 支持暂时解耦的通信也很重要，这意味着在给定的传输过程中接收器不需要存在（想想即时消息，电子邮件和短信）。但是，在这种情况下，关键要素是消息的存储和存档位置和方式，以及始终的安全要求。由于SparkleComm使用消息加密传输，消息在内核会加密传输，采用TLS通道传输，所传输数据将会传递一份副本服务器，业务层服务器可集中保存，实现消息记录的追溯。

这些要点导致每个组织必须考虑的一些关键考虑因素，如下所示：

政策 - 组织范围内的书面通信政策至关重要，它应包括允许通信流量的定义（例如，可合法接收组织通信的实体;可接受使用政策也可在此处服务），设施，监控和执行机制，支持能力，所需的记录保存（通常仅涉及交易，但有时也包括内容）以及保留机制和持续时间，所有这些都经常受到特定监管和合规要求的影响或甚至由其决定。

功能需求和服务集 - 包括所需功能和特定实现的定义，无论是集成还是由电子邮件和消息传递等不同的单独服务组成。 IT组织应该在这里定义和运营方面起带头作用。

安全性和完整性 - IT中很少有人担心数据和IT基础架构的安全性和完整性，包括网络，服务器，云服务等。然而，许多用户甚至没有模糊地意识到，如果不采取额外措施，电子邮件和短信就完全不安全，而且经验表明，未受过教育的用户通常不会喜欢权宜之计而不是安全性。虽然本地安全策略列举了具体要求，但建立安全文化是建立和维护成功通信能力的必要先决条件。

成本控制 - 作为最终用户，尤其是那些国际旅行的用户，如果留在自己的设备上，确实可以在运营商网络上运行大额账单，在一个人的BYOD政策中解决通信成本以及与服务提供商达成协议至关重要。在组织中放置和使用，而不是（仅）BYOD级别。

管理可见性 - 不幸的是，这是我们的模型变得棘手的地方。虽然很容易获得对组织直接购买或以其他方式运营的服务的充分可见性，同样容易限制通过BYOD产生的成本，但主要的挑战是检测和减少未经授权的通信，这是对生产和安全通信的最大挑战。不幸的是，Web上任何人都可以使用各种各样的通信功能，这意味着政策和相关强化是目前减轻这一挑战的唯一选择。

*为什么视频会议还没有找到它的利基，尼尔森的一项研究发现，截至2007年3月，有8100万人（占宽带用户的63％）在家中或工作时观看了宽带视频。但我们在工作场所通信环境中使用视频的频率如何？更重要的是，作为您工作的一部分，您还记得最后一次参加视频会议的时间是什么时候？

显然，电子邮件和电话广泛用于工作场所通信。即时消息和音频会议、视频会议都非常受欢迎。

*在过去，视频会议并不像其他形式的通信那么容易。例如，惠普2005年的一项研究发现，视频会议最常见的缺点是技术性：它需要太多的规划，太复杂，而且会议室的视频会议室太少。此外，除了大多数Mac，客户端系统还需要添加和设置第三方摄像头。

了解谁在开发量子计算机.

*企业文化不利于视频会议。早在20世纪80年代和90年代初，第一个在PC上关闭相机的人将为公司其他人定下基调 - 如果你不能看到他们，你不会让他们看到你。组织的企业文化，包括管理层积极鼓励视频会议，将在很大程度上决定组织中视频会议的成功。

*知道SparkleComm视频会议的出现我们可以同时处理多种任务。这可能是视频会议（尤其是基于桌面的视频会议）受欢迎的最重要原因。例如，当人们参加会议或参加网络研讨会时，他们经常检查他们的电子邮件，发送即时消息或执行其他任务，否则他们的眼睛会从相机转移。简而言之，人们希望在会议期间进行多任务处理，并且他们不希望其他人看到他们这样做。

SparkleComm视频会议应该被广泛地使用吗？它不但可以取代一些商务旅行，并为远程开发团队之间的持续通信提供了一种非常好的方法。它会被更广泛地使用。