统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

在从传统的家庭电话服务提供商过渡到住宅VoIP服务之前，您应该注意一些事项。阅读下面的一些技巧，确保您已准备好进行切换。

什么类型的互联网最适合VoIP？

您现有的互联网连接决定了您的通话质量。例如，由于SparkleComm通过互联网路由语音呼叫，只要满足某些条件（互联网速度，音频编解码器，带宽，高质量硬件和QoS配置），就可以实现高清呼叫质量。

高质量VoIP连接的最大必要条件是拥有高速互联网连接。首先测试宽带连接的强度和速度是至关重要的。您可以使用我们的创新速度测试来实现这一目标。确保您已连接到互联网，并且不要在此测试中使用WiFi; 它会给你一个不太有利的结果。无论如何，您将在连接到网络时使用VoIP连接，因此在连接到路由器时运行速度测试是个好主意。

VoIP需要什么类型的硬件？

VoIP硬件包括路由器，调制解调器以及ATA或IP电话。

在VoIP方面，只需极少量的硬件即可连接到新的电话系统。首先，您需要具有互联网连接（因此，路由器和调制解调器）。此外，如果您不想购买IP电话，您将需要一个模拟电话适配器（ATA）将您当前的家庭电话转换为VoIP优化的电话 。这些适配器通常由您的住宅VoIP 提供商免费提供 ，并且易于设置。例如，住宅VoIP提供商ITP在您注册其服务时包含免费路由器/适配器。适配器将现有电话连接到家庭Internet连接。大多数住宅VoIP系统都是即插即用的，这意味着您可以在几分钟内设置新的电话系统。

如果您已拥有IP电话或ATA，则需要检查并查看您的提供商是否允许您自带设备（BYOD）。通常，提供商将能够列出与其服务兼容的设备。通过自带设备，您可以节省设备成本！

由于SparkleComm允许公司提供远程工作机会，因此企业可能只需要较小的物理空间来容纳运营。这减少了大型办公空间的能源成本和租赁成本。

VoIP减少了纸张使用

使用SparkleComm可以减少纸张消耗，因为所有内容都可以在线存储和访问。例如，发送和接收消息等任务变得更容易，并且通过VoIP更加简化。

许多提供商提供IP传真（也称为无纸传真）。此VoIP功能允许用户发送传真，而无需增加纸张，碳粉和持续维护笨重传真机等耗材的费用。无需打印文档，然后使用传真机发送文档。用户只需使用桌面或智能手机即可传真文档。然后，传入的传真将作为纸质传真或电子邮件附件传送。

VoIP减少了硬件浪费

传统电话系统最大的缺点之一是它们需要定期升级，因为它们可能缺少许多企业所需的功能，例如视频会议，屏幕共享和聊天功能。升级传统电话系统不仅昂贵，而且还会产生大量浪费。每次更换传统系统时，需要拆除旧线路和设备并将其丢弃在垃圾填埋场中，这将需要数百年才能完成。每次升级现有的传统电话系统时，该过程都会重复进行。

另一方面，VoIP服务不会导致垃圾填埋垃圾。IP电话是无线的，升级您的VoIP服务通常只涉及您的提供商的电话。在工作场所使用自带设备（BYOD）的普及对于想要绿色环保的企业来说也是有利的。通过让员工使用自己的笔记本电脑，智能手机或平板电脑，企业可以避免使用重复设备。这也有助于消耗更少的电力。而且，由于这些较小的设备需要较少的原材料，这可以在设备达到其使用寿命时转化为更少的垃圾填埋场浪费。

现在，许多企业正在尽自己的努力，变得更加环保。在一个“绿色环保”不仅仅是一个口号，而是一个让地球保持健康的倡议的世界，过渡到VoIP是企业可以做出的最好贡献之一。

对于许多企业来说，绿色环保不仅是一种选择，而且是必需品。除了为更加可持续发展的环境做出贡献外，融入环保实践还可以让企业节省成本，提高员工生产力，并与客户和社区建立更好的关系。

绿色环保，公司通常采取的第一步包括无纸化，鼓励绿色交通，以及使用节能设备，很少涉及更换电话系统。但是您知道从传统固定电话服务转换到VoIP解决方案实际上可以帮助改善您对整体环境的影响吗？

以下是VoIP帮助企业走向绿色的四种方式：

VoIP减少员工差旅并减少碳排放

无论是乘坐汽车，飞机还是公共交通工具，往返办公室（以及其他外出任务）都会大大增加企业的碳足迹。公司可以通过使用SparkleComm，无论距离多远而保持连接，从而大幅降低商务旅行的影响。

VoIP技术使雇主及其员工几乎可以在任何地方进行通信，协作和工作。通过SparkleComm的其他功能，如视频会议，可以在不旅行或上下班的情况下完成工作。它不仅可以减少碳排放，还可以节省差旅费用，为员工腾出宝贵的时间。

VoIP需要更少的资源

与固定电话不同，SparkleComm系统更环保，因为它不需要额外的设备和线路来维护。PSTN系统依赖于大型基础设施，如专用铜线，通信卫星，电话交换机，海底电话电缆和微波传输链路。同时，VoIP服务依赖于互联网连接来运行。企业只需要为他们的VoIP系统选择软电话或座机。

在当今世界，技术蓬勃发展。因此，很少有公司将员工安置在一个地方。这使得所有团队成员之间的沟通和协作无论其位置如何都具有挑战性。然而，当涉及到业务的成功时，协作和沟通是非常关键的，因为它播下了创新的种子。

为什么工作场所的协作和沟通如此重要？

工作场所的沟通至关重要。例如，它促进了组织内的思想流动。一个工作场所的员工可以与另一个工作场所的员工共享新的管理系统。沟通也很重要，因为它有助于将团队建设成一个有凝聚力的单位。员工将相互理解，以便他们可以为组织及其利益相关者做更多的事情。

您应该注意员工进行沟通，以便他们可以在各种项目上进行协作。如果没有合作，该组织就会陷入混乱。这意味着协作是将组织结合在一起的粘合剂。各个团队成员协作完成分配给他们的任务，部门在实现组织目标时进行协作，并且在解决行业中的相关问题时公司与其利益相关者协作。

如何改善工作场所的沟通和协作？

• 鼓励社交互动

业务协作的 一大障碍是团队通常由不一定经常一起工作的员工组成。当员工彼此不认识时，协作可能会非常困难。作为一家公司，您应该创造鼓励彼此互动的方式。公司举办活动将是一个让员工互相热情的好主意。当合作的时候，协作将很容易。您还可以鼓励团队建设游戏，这些游戏将教授员工解决问题的能力，信任他们的判断力和沟通技巧。

• 使用团队协作软件

在工作场所中改善沟通和协作的最佳方法之一是使用团队协作软件。虽然亲自协作可能是理想的，但团队成员并不总是可以同时在同一个地方。他们中的一些人可能正在旅行，在不同的办公室工作，甚至在不同的楼层工作。该软件将通过文档，视频和视频会议帮助内容共享。该软件将以不可能的方式将来自不同部门或不同位置的员工聚集在一起。

您可以用于团队协作的最佳软件之一是SparkleComm。它的视频会议功能是一个基于云的视频会议软件，它为您的员工提供了一个单一的平台，可以轻松地在线进行专业沟通和团队协作。与此软件进行沟通和协作的在线会议相对容易，因为一旦您发送会议邀请，您的员工将立即加入您的行列。

4.商业报告

创建年度报告是了解公司在一段时间内如何发展的方法之一。企业可能在全球拥有多个分支机构，可能需要评估每个站点的报告。获得进度报告实时更新并讨论它的唯一可行方法是通过视频会议系统。

通过视频会议，特别是远程呈现系统呈现报告，可以使报告更逼真，报告文件的共享更加方便。

例如，SparkleComm可以允许即时地与参会者共享报告相关的屏幕，应用程序和文件。通过这种形式的报告，可以更轻松地让每个参会者的阅读进度相同，并使他们非常容易地完成演示。

事实上，通过这种报告形式，高级管理层甚至不需要去他们的电子邮件下载和查看年度报告，更能节省打印文本的成本。

如您所见，采用强大的电子通信系统可以帮助企业改善其运营的主要方面。

虽然使用电子通信系统的一些好处是立竿见影的，但其他好处可以长期实现。但有一件事是清楚的; 与最新电子通信系统合作的企业可以节省大量资金和时间来组织会议。

公司还可以利用这些系统附带的团队协作以及营销和广告机会。从长远来看，实现所有这些运营方面可以提高效率，改善协作并激发绩效和增长。

如果您要采用电子通信，相信SparkleComm使您最佳的选择！