统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

我们生活在一个个人通过技术联系的时代。随着通信技术的进步，我们现在可以获得更复杂和有效的通信方法。人们可以通过电子媒介互相交流，这为企业和企业与合作伙伴和员工更好地联系铺平了道路。会议有很多种方式，可以让参与者同时在不同的地点。就像SparkleComm统一通信。技术使我们能够随时随地与我们选择的人员无缝连接。

首先可以来了解一下视频会议，Web会议，网络研讨会之间有什么区别？这些通常是互联网通信中滥用的术语：

Web会议： 在两个或多个位置之间提供实时音频/视频通信，以通过Internet进行会议，培训或演示。在网络会议中，每个参与者通常坐在他们自己的计算机上并通过因特网和电话或VoIP（其使用因特网进行实时音频通信并且不需要电话）连接到网络会议。

网络研讨会：一种特定类型的网络会议，通常是单向的（向远程受众讲话，远程受众互动有限）。与网络研讨会的主持人在会议室中也可以有现场观众。轮询参与可以集成到网络研讨会中，以允许一些远程观众参与。

视频会议：在两个或多个位置之间提供实时双向音频/视频通信。

SparkleComm视频会议是一种距离会议，其中两个或更多人可以在视觉上彼此连接和交互。这种方法使企业和组织能够与人们面对面地举行会议，而无需移动到一个特定的位置。

同时SparkleComm可以帮助您与世界各地的人们进行视频会议。它具有各种视频会议解决方案，可满足您的所有业务需求。这是一种非常流行且功能强大的方式，可以使演示文稿，会议和其他音频视频内容实时流式传输，并可供来自不同位置的所有成员访问。

通过SparkleComm集成软件实现视频会议，确保您拥有丰富而优质的体验。它使您能够连接到不同的用户并同时与他们进行讨论。SparkleComm还具有会议安排，屏幕共享，电子邮件，聊天功能、和许多其他工具的功能，使公司和组织能够非常方便地与多人会面并接收来自他们的输入。因此，它可以帮助人们以实时效果相互举行会议和会议。您也可以在跨平台上进行视频会议。这就是视频会议很重要的原因。用户和参与者可以实时地与他们在屏幕上或监视器上看到的人交谈。在下篇中，我们将列出视频会议有利于企业所有者的原因。

组织中的员工并非都在同一地点或办公室工作。通常，组织分为不同的部门，每个部门都有一组员工。

此外，该组织还可能在全球各地设有不同的分支机构，有时，管理人员可能希望向分布在不同部门和分支机构的员工传达信息。这正是实时协作的用武之地。它使管理人员传递信息并以专业方式即使在他们不在场的情况下即时收到反馈也变得非常简单和快捷。

那么，究竟什么是实时协作？

实时协作仅代表技术或软件，它们促进多个用户的共同执行或同时执行任务或在给定项目上实时工作。而现在大部分实时协作也会借助一些通讯工具，比如热门的SparkleComm统一通信平台等。

为什么需要实时协作？

随着公司旨在促进其增长，员工有必要学习如何智能地协同工作。通过实时协作，这变得更加真实。为什么？因为它在保证每个人都富有成效和负责任方面起着至关重要的作用。

•它提高了生产力

根据work.com最近的一项研究，高管和员工都普遍认为，协作的程度直接有助于项目或任务的最终结果。在执行某项任务时，个人可能经常需要其他同事和员工的一些意见。通过与其他人的合作，可以集中汇集不同的部门和技能，以提高项目的成功率，而不是以其他方式实现的目标。

通过有效的实时协作，它不仅可以产生更快乐的劳动力，还可以创造一个更受教育的劳动力。协作工作场所自然地培养了公司内部的社区意识，员工对公司有归属感。这随后迫使员工超越预期，尽可能吸收更多的组织知识，并通过更明智，更可靠的决策指导公司前进。

•它提高了灵活性

通过平板电脑和计算机等当前的协作技术，员工现在可以更灵活地履行职责，而不是传统的9到5个典型的办公日。即使没有实际存在，管理人员也能够即时传达指令并接收反馈，而多终端用户现在可以在移动中或在家中工作。

•节省时间

实时协作工具为公司节省了大量时间，因为与以前不同，工作人员现在可以检索关键信息，即使是忙碌的同事也能立即获得重要的响应和反馈。这样可以最大限度地减少混淆，增强企业文字沟通，更不用说确保快速和勤奋的团队始终处于知情之中。

•它帮助新员工快速获得更新

所有特定于客户的内容加上对话都在一个共同的位置，新手可以轻松地随时加入并立即响应。

而成功的实时协作离不开好的协作工具，例如SparkleComm统一通信平台，是一款集成语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。

您可以灵活的在任意地点任意时间与任意的同事进行企业内部的沟通，而且SparkleComm具有特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，保护您的信息安全！

视频会议对于灾难恢复通信至关重要

虽然现代社会的大部分视频会议仅限于会议室，但劳格科技公司的员工可以直接访问桌面上的视频通话，该公司已经开始早前推出一个应用程序SparkleComm统一通信平台，这个解决方案允许其他位置的用户通过智能手机或电脑桌面参与视频会议。 目标就是让员工通过视频会议从桌面进行通信。

总部位于加利福尼亚州达纳角的基于云的统一通信服务提供商Simple Signal的首席执行官戴夫吉尔伯特说，视频会议也可以为公司节省资金。

SparkleComm服务适用于多种用户环境 - 从手机到大型会议室。简单来说， 使用SparkleComm视频通话连接其高度分散的员工并降低差旅成本，员工可以访问总部的基于房间的系统，他们也可以通过PC，平板电脑或智能手机访问公司范围内的每日视频会议。

21世纪的我们依靠视频生活 ，无论何时，无论何地， 管理人员通过视频不断与他们的员工保持联系。或许一开始面对摄像头谈话并不那么自然，但适应了以后就会产生长久的依赖性，在工作交流的同时无形的增进了团队协作精神。

纯语音呼叫将始终在企业内占有一席之地，虽然视频会议更易于部署和使用，但是没有取代拿起电话进行快速语音通话的便利性。 在某些情况下，电话会更容易或更合适。

除了特殊的场合我们不想在视频上接听电话，例如我们在车上移动，或者穿着不太合适，用户也不用不必要地发出视频通话来传达快速消息 。

SparkleComm视频通话应用的成功促使视频会议供应商和服务提供商在技术上不断加强，使其更易于使用，这使企业能够探索视频通话对语音的好处，例如视频布局功能里处于不同地理位置的员工和合作伙伴之间的互动，这会更加直观。

随着劳动力的变化，人们对视频通话的态度也在逐渐发生变化，虽然视频通话可能永远不会像电话那样普及，但视频通话的采用将有助于现有的员工接触更多的视觉通信，以及即将到来的员工心中的期望。

你最近有过某种面对面的交流吗？如果没有，那么你并不孤单。看看你周围。大多数人都在瞧不起他们的智能手机和平板电脑。这些天即使是孩子也可以使用他们自己的小工具。除了他们使用智能手机和平板电脑的时间外，大多数人还使用笔记本电脑和台式机。

人们现在如此联系。距离没有意义，因为人们可以在线交流。问题是这种连接是有代价的。我们必须为这种联系付出的代价是，面对面的交流如今变得罕见。

在接下来的几分钟内，您将了解面对面的沟通技巧，这些技巧可以帮助您在与其他人联系时变得更加有效。在此之前，让我们来看看面对面交流的一些主要优点。 

面对面交流的减少是不幸的，因为它有许多好处：

首先，面对面交流不容易产生误解。有多少次他人误解了您发送的电子邮件或短信？当你亲自沟通时，这种情况不太可能发生。

它有助于建立关系。当您与他人亲自交流时，您也在建立自己的关系。当你通过其他方式进行交流时，这很难做到。

它显示了你如何评价一个人。确实，面对面交流可能会更麻烦，因为它可能涉及到去见某人，但它也可以告诉那个人你有多重视他或她。

肢体语言。你的肢体语言可以传达很多不能用语言表达的东西。只有当你在另一个人面前时，才能显示这些东西。

那么，面对面沟通比其他形式的沟通更好吗？在某些方面，是的，它更好。它也有其局限性，但我们不应忘记这一点。

如今许多公司可能有很多子公司，分布在世界各地，要做到面对面交流那么必须经过漫长的差旅过程，尽管现在的交通已经很方便，旅行的速度在变快，但差旅的成本也同样在增长，但是SparkleComm视频会议系统能够让您足不出户就进行面对面交流。

诚然面对面交流是有很大的优势和好处的，但它也不是不可替代的。

3.报告非常简单

几乎所有类型的业务项目都涉及某种报告，通常报告时间很紧张。有时，特别是当您与一个大团队合作时，您最终可能会忘记您为特定项目所做的一些活动。

但是，如果您使用了良好的协作工具，那么您可以在需要时生成包含项目中涉及的每项活动的详细报告，从而使您有更多时间投资于结果生成活动。

4.你可以采取快速行动

如果您使用良好的企业协作工具，则无需等待电话或安排会议以便审阅文档。您需要做的只是将文档上传到您正在使用的工具中，审阅者将通过电子邮件自动收到有关上传文档的通知。

然后，审阅者可以浏览文档，进行任何必要的更改，然后通知团队成员审阅过程已完成并已进行必要的更改。这有助于保持工作流程的有序和稳定，团队成员可以在需要时迅速做出贡献。

5.满意的员工，更好的工作

当您的团队在工作地点和方式方面享有灵活性，并拥有易于使用和有用的良好功能协作工具时，您的员工一定会在工作中享受到满足感。

企业协作工具还有助于最大限度地减轻压力，创造增长和透明的氛围，并通过视频会议工具使您的员工保持联系。当您的员工无压力，满意并且团结一致时，尽管距离很远，他们总是很开心，当他们开心时，它肯定会大大影响您的业务生产力。

因此，这些是企业协作工具如何使您的业务受益的六种方式。但是，如果你想获得最大的好处，那么几乎不使用任何工具，你需要选择SparkleComm，然后你的企业肯定会看到很大的积极变化。