用于小型企业的视频会议的使用

最近,劳格悄然推出了一款针对高清视频会议的全新视频会议应用SparkleCommSparkleComm还提供群组视频通话。它不仅仅是视频聊天,而是扩展容量。环聊最多只限10名参与者,据称SparkleComm支持最多150人的高清视频会议。显然,它是专为小型企业设计的。那么,企业可以在哪里应用像SparkleComm这样的视频会议软件?以下是小型企业视频会议的四种用途。

首先,您可以使用视频会议进行日常商务会议。

举办商务会议的一个目的是邀请员工分享他们的想法。但是,如果当时有人正在出差,那么会议必须取消吗?并不是的。视频会议有效。只需下载SparkleComm视频会议软件并在计算机上运行,即可轻松进行实时在线会议。向您的员工发送邀请链接,他/她可以通过他/她的智能手机,平板电脑或其他移动设备方便地加入会议。

其次,您还可以利用视频会议与您的客户或合作伙伴进行会面。

视频会议可以帮助企业主讨论与客户或合作伙伴的谈判,就像您正在面对面交谈一样。有效的在线会议可以帮助您节省时间和金钱,从而提高工作效率。此外,它还可以通过视频会议工具与您的客户保持联系,从而建立良好的客户关系。例如,在某些特殊节日或他/她的生日中向您的客户表达您的意愿和祝贺。 

第三,您可以采用视频会议为您的团队成员进行在线培训。

员工培训对每家公司都至关重要,小型企业也不例外。小公司也可以在全国各地或全球各地设立子公司或办事处。在这种情况下,在线培训可以保证员工培训成功。打开您的视频会议应用程序,并为您的员工远程启动在线培训,这非常方便且具有成本效益。

最后,视频会议使得在家工作成为现实。

如今,越来越多的员工愿意选择一种新的工作方式 - 在家工作。视频会议使员工能够以真实的方式与同事或客户保持联系。它可以节省你在路上的大量时间,并防止你因交通拥堵或在地铁中的三明治而烧坏。特别是,如果您是一名怀孕的员工,在家工作将是一个完美的选择。

小型企业视频会议已经在很多方面得到广泛应用,它远远超出了上述的范围。如果您正在考虑为您的公司选择合适的视频会议软件,那劳格科技的SparkleComm是一个不错的选择。

商务VoIP电话 - 您业务所需的基本功能(二)

会议 - 音频和视频

音频和视频会议已迅速成为冗长会议和商务旅行的首选替代方案。如果您的员工经常与内部团队,外部合作伙伴,业务客户等进行组呼,SparkleComm将是很好的选择,集成了视频会议即时消息等功能。您可以与大多数商务VoIP电话进行群组通话,但这些版本配备多个扬声器和多向话筒,以增强语音清晰度。它们专门设计用于多个用户,有线和无线耳机等。如果视频通话对您很重要,那么您应该检查内置网络摄像头的质量。

快速拨号,重拨和呼叫转移

快速拨打特定号码的能力对于为员工节省时间非常宝贵。它可能只会在每次拨打电话时减少几秒钟,但每天拨打的电话数量会增加,这是一项重大改进。如果连接因低带宽或任何其他原因而丢失,则重拨功能对于呼叫用户也非常有用。

如果您希望能够在特定时间内将入站呼叫重定向到其他员工,您的助理或您公司内的其他部门,则SparkleComm的呼叫转接非常有用。它确保呼叫者大多能够与人交谈,而不是被重定向到语音邮件。大多数商务VoIP系统通常都支持这些功能,但您的手机还应具有专用的单触式按钮,以获得更好的用户体验。

静音麦克风和耳机支持

您应该检查购买的每个企业VoIP电话的一个重要功能是连接选项。至少,您的手机应该能够支持标准蓝牙耳机。有些型号可以同时处理多个耳机,而其他型号只支持一个。

麦克风静音的能力也是至关重要的功能。当您需要在回到客户之前与同事讨论某事或最大限度地减少对方听到的噪音量时,这对隐私非常有用。

这些只是大多数企业在VoIP电话中需要的一些基本功能。根据评估结果,您可能还需要更多特定功能。

商务VoIP电话 - 您业务所需的基本功能(一)

企业电话世界经常处于变革之中。其中一些是影响您开展业务的大型系统性变更,而另一些则是渐进式改进,可以提高员工的工作效率。系统性变化的例子是从固定电话到移动电话,或从传统的PBX系统向商用VoIP电话的转变。

VoIP系统不断增长的需求和模拟线路销售下降的结合正在推动电话运营商积极争夺客户。这使得它成为企业转向VoIP并利用价格下跌的好时机。升级到VoIP时,大多数基础架构更改对最终用户是隐藏的。他们将看到的最大区别将是他们办公桌上的新商务电话。但在您急于购买全新的VoIP电话之前,请花点时间评估您使用当前系统的方式。

您的企业如何处理电话?

分别对入站和出站呼叫进行分类,因为您需要不同的功能。例如,保持音乐是您需要考虑入站呼叫但是出站呼叫不需要等等。现在考虑每天发生的不同类型的呼叫:
1、员工与潜在/现有客户之间的一对一通话
2、集团呼吁内部团队和外部合作伙伴之间进行会议
3、长途和国际电话
4、非工作时间,假期等来电

使用VoIP电话SparkleComm,您还可以在同一系统中整合视频聊天和即时消息。另一个需要考虑的问题是办公室中的哪些区域需要手机。例如,您可能需要在公共区域(如大厅或候诊室)使用不同的手机型号。如果您有专门用于会议的会议室,您将需要购买带有额外扬声器和麦克风的型号以获得更好的质量。同样,销售代理等一线用户可能需要与C级管理人员不同的功能。

业务VoIP电话的基本功能

评估您当前和未来的需求可能需要一些时间,但值得付出努力。大而清晰的LCD屏幕,可以映射到有用功能的功能按钮和连接端口是一些需要寻找的东西。请记住,并非每个员工都需要桌面电话。有些用户可能更喜欢使用他们的移动设备,他们可能在家工作等。SparkleComm可安装于手机或电脑,适用范围广,能很好的满足您的需求。

在无线LAN上运行VoIP

从可以访问Wi-Fi网络的任何地方拨打电话

您可以在无线局域网(LAN)上部署VoIP(如果您有),或者如果您打算将其设置为通信,就像在有线LAN上一样。无线连接越来越受欢迎,并且已经取代了许多有线网络,特别是在住宅中。由于这种趋势,更多的无线网络正被用于类似SparkleCommVoIP通信。

无线局域网和VoIP

直到最近,LAN已经在以太网上连接了RJ-45插孔,但随着Wi-Fi的出现以及它提供的稳定增长的速度,网络管理员更倾向于为其内部LAN进行无线连接。在大多数情况下,您可以使用无线路由器连接到无线设备,而不是使用连接到有线网络中不同计算机的电线的集线器。

使用IP电话或任何其他通信设备(例如PDA或智能电话)的呼叫者可以在设备处于无线网络范围内时通过无线LAN进行呼叫。这对于无法接收蜂窝信号的智能手机用户来说尤其方便。

为何选择无线局域网?

无线技术背后的主要理念是移动性。从可以访问无线网络连接的任何地方拨打电话的功能非常方便且高效。考虑几个场景:

诊所中的医疗团队需要能够在应对紧急情况时进行内部和外部通信,这意味着在移动中。无线局域网上的VoIP使每个拥有智能手机的应答者都可以使用。劳格SparkleCommVoIP是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能的软件客户端,医疗团队只需在手机、电脑(PC/Mac)上安装SparkleComm就可以在急情况时进行内部和外部通信,达到医疗的及时性。

工厂车间的团队发现很难保持固定的固定电话或者往返于一个通信。同样,部署在公司内部无线局域网上的如SparkleCommVoIP服务可以节省时间,精力和人力,同时提高生产力。

Wi-Fi热点的VoIP非常方便。就像您随身携带笔记本电脑与商务午餐或与同学一起学习小组一样,您可以随身携带IP电话或智能手机。

无线VoIP的问题

无处不在的地方无法接受无线VoIP的原因:

1、局域网上的VoIP主要部署在公司环境中 , 公司而不是房屋。无线VoIP给企业带来了可扩展性问题。

2、与几乎所有无线网络的情况一样,服务质量不如有线网络好,尽管这种情况正在迅速改善。

3、在金钱,时间和技能方面建立和维护无线网络的成本高于建立和维护有线网络的成本。

4、使用VoIP带来的安全威胁在无线网络上更加固有,因为在网络周边内接入点更多。

越来越热门的云通信

如今,人们越来越多地在各个领域使用技术。要与其他人取得联系,我们需要必要的协作工具。云通信是特别为商业目的而变得流行的工具之一。我们需要它来与我们的员工,客户,供应商甚至业务合作伙伴联系。

什么是云通信?

什么是云通信?这些是通过因特网传输语音,视频和数据通信的通信类型。这些云通信服务由享受它们的机构外的第三方提供。

第三方通常是服务提供商。要使云通信正常工作,必须有适当的硬件和软件。比较常见的软件有SparkleComm、Avaya、Zoom等等,其中SparkleComm以国产、稳定和定制化比较突出。

多年来,云以数据为中心意味着可用的服务仅围绕数据存储和访问。然而,随着互联网协议语音(VoIP)的出现,这种情况发生了变化,使得语音和视频的各个方面都可以整合到云中。这极大地改变了云服务。

云通信服务可以包括:传真服务,即时消息,交互式语音响应,呼叫中心,呼叫跟踪软件,专用小交换机,语音广播,SIP中继,联络中心电话,视频呼叫,网络会议和视频会议。这些服务通过Skype和SparkleComm会议等应用程序提供。

对于这些服务,需要根据最符合您需求的服务提供商选择最佳服务提供商。这是为了确保您避免因云通信系统故障而导致的延迟。只有在向云通信提供商付款后,才会向您提供这些服务。

SparkleComm专业为企业提供统一通信解决方案,SparkleComm集成了语音通话、视频通话、电话会议视频会议即时消息、文件传递多种功能,能够为您提供优质的企业内部沟通服务!