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团队合作在现代企业中非常重要。随着互联网的广泛应用，企业正在广泛传播，并在全球范围内拥有团队成员。

有效的远程团队工作需要采用现代工作技术和实践，可以帮助每个工人，无论他们身在何处，都能以高效，简单的方式分享他们的工作。这是企业协作工具证明有用的时候。几乎所有企业都使用这些工具，并对结果非常满意。如果您还没有意识到使用企业协作工具的诸多好处，那么请继续阅读以了解它们。

企业协作工具如何使您的业务受益

1.跟踪项目变得容易

像SparkleComm这样的优秀在线协作工具具有各种项目跟踪功能，使团队成员可以非常轻松地从第一天开始跟踪项目的演变。

事情变得如此简单，企业协作工具也消除了使用电子邮件作为联系成员的主要媒介的需要。因此，您不再需要疯狂浏览收件箱以搜索丢失的文档。

2.团队成员可以根据需要分散

您的团队成员只需要一个互联网连接，然后他们就可以在世界任何地方工作，以造福您的企业。因此，您的团队可以完全分散，并且仍然以非常系统的方式工作。

因此，您可以从全球任何地方选择最优秀的人才，他们可以在一个项目中合作，并且因为您拥有最适合您的人才，您的项目肯定会成功。

此外，如果您的一些员工出差，他们仍然可以使用SparkleComm的视频会议或是即时通讯功能在手机或是PC端与您进行在线协作并为您的项目做出贡献，就像他们实际在办公室时一样。

如果想了解有关规划成功Web视频会议的更多信息，请阅读本文。没有充分的计划，就没有网络视频会议的顺利进行。规划Web视频会议不一定非常复杂。将您的Web视频会议规划视为任何现场演示的规划 ，但需要考虑一些技术因素。

可能第一步是认识到你不能等到最后一分钟才能计划一次网络视频会议，你需要提前开始。例如，如果您尚未使用一个托管公司进行Web视频会议或在内部处理它们，则需要对其进行排队。又例如你可以使用一个专门的类似劳格SparkleComm那样的视频会议系统来进行会议。

虽然每个Web视频会议都有所不同，但这里有一些步骤可以帮助您规划自己的会议。

1.定义您计划完成的任务，并将自己限制在分配的Web视频会议时间内。

2.如果您正在使用，请联系托管公司，安排Web视频会议的日期和时间，以涵盖基本详细信息（如您将使用的计算机的系统要求），并获取要发送到的计算机的链接和访问代码参与者。如果会议运行时间长，请考虑安排额外的半小时。

3.决定谁应该参加，并使用会议软件邀请他们。包括他们需要参与的链接和访问代码。利用SparkleComm，会议的召开可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取联系人然后邀请他们。

4.创建一个单页的，定时的议程。在此基础上，收集会议内容，包括电子表格，演示文稿和文档。创建或指派某人准备材料以供会议软件使用，预测试这些材料。

5.认识到只是看别人说话不会让参与者感兴趣。保持活泼，使用可用的技术通过视频或幻灯片，交互式轮询，应用程序共享或白板来改变活动。

6.创建至少一张幻灯片，当参与者登录时将显示该幻灯片，以便他们知道他们在正确的Web视频会议中。这可能包括会议期间引用的议程或资源。

7.确定参与者的期望，让他们知道应该如何准备，并提前向他们发送任何所需材料。包括链接和访问代码的提醒。

8.准备一个在线调查，您可以在会议结束后让参与者完成（或者您可以通过电子邮件发送给他们）以获得反馈。

9.练习足够，以便您知道如何使用主持人工具回答问题或让参与者向小组展示他们的材料。

10.如果可能的话，提前一周进行网络视频会议的彩排，或至少一次演示，并根据需要进行更改。

11.让您公司中的其他人在网络视频会议期间充当现场技术支持，以便您可以专注于托管它。

12.在会议开始前至少提前半小时打开视频会议软件。确保连接和内容正常工作。

13.为无法参加的人录制会议。SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。这样，即使无法参加的人也会在后期看到会议内容。

14.会议结束后，发送电子邮件给参与者，要求他们完成调查。统计并使用调查结果来改进未来的Web视频会议。

Web视频会议托管公司在捆绑软件和服务的价格方面各不相同。最常见的方式是：

每月固定订阅：月费包括您在此期间需要进行的多次Web视频会议的服务

按使用付费许可证：一次性或年费，以及每次会议的每分钟费用

共享座位许可：一次性费用，加上每位参与者的费用（座位）

指定用户许可证：每年费用，加上每个会议发起人（指定用户）每年的费用

较大的公司可以根据个人许可费率购买多个许可证。

如果您打算使用Web视频会议托管公司，那么您有许多选择。而劳格SparkleComm就是一个不错的选择。除了成本和许可类型之外，以下是您在做出选择时可能需要考虑的一些其他因素：

1.系统要求 - 大多数会议软件专为Windows操作系统而设计。其中劳格SparkleComm不光支持Windows操作系统还支持Android 、iOS ；Linux、macOS 等。

2.软件中需要的特定功能：您是否计划使用白板？聊天？互动调查？会议录音？劳格SparkleComm统统都能解决，SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。

3.您需要的特定服务，例如活动经理可以帮助您

4.易于使用，适用于任何所需的软件安装以及您在Web视频会议期间将要使用的功能

5.在满足可访问性和供应商的系统级加密和认证安全性方面的安全性，而劳格SparkleComm视频会议所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析，保证了会议的安全性。

6.供应商在Web视频会议中的产品深度和专业知识

7.客户服务，基于其他公司的经验

没有适当的计划，任何会议都不会成功。事实上，您可能会发现自己在计划上花费的时间多于会议本身。

您可以自己处理Web视频会议的所有详细信息， 从邀请和预先计划到活动和会后跟进。但使用Web视频会议主持人可以使整个过程更容易。使用劳格SparkleComm视频会议系统，会议具有多重的权限控制功能，包括：拥有者、管理者、主席、成员、参与者等等，每个权限角色有清晰的功能区分，会议的权限也可以动态调整。会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起；视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫；视频会议中可以动态调整成员，包括：视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等。这样Web视频会议主持人就可以轻轻松松的组织一场高效的会议了。 arkleComm]11提供的服务除了进行Web视频会议，还有视频通话、即时消息、电话会议等其他服务。除了专有技术和其他技术之外，Web视频会议主机还可以承担一些工作，使您的工作更轻松。

在最基本的层面上，Web视频会议主机提供您所需的空间。如果没有服务器空间和带宽，您就无法召开Web视频会议。Web会议主机不是在公司的服务器上运行Web视频会议，而是允许您和您的参与者使用链接和访问代码登录其服务器。

许多Web视频会议主机还消除了内部安装和维护Web视频会议软件所需的时间和专业知识。您和参与者都可以利用聊天，文件共享，白板，简单民意调查和结果共享等功能，以及无需任何特殊软件的流媒体视频。但是，您可能需要下载交互式功能的软件，例如复杂的民意调查和参与者桌面的远程控制。

Web视频会议托管公司提供经过培训的支持人员，例如活动经理处理注册和设置细节，以及现场技术支持，以便在会议之前回答问题或处理会议期间的任何技术问题。

一旦它变得越来越受欢迎并且企业开始采用它，制造商就急于制造用于企业用途的VoIP电话。组织面临着一系列令人眼花缭乱的选择，而且通常很少能区分各种模型。

软电话是否适用于VoIP电话系统？

我们中的许多人都使用软电话以个人身份拨打VoIP电话。语音质量可以根据许多变量而有很大差异，可靠性始终是一个问题。您多久尝试拨打一次VoIP电话，它只是拒绝连接，即使互联网运行良好？这种情况可供个人使用，但对企业来说是不可接受的。

SparkleComm电话应用程序可以用于个人通信，甚至可以用于企业用途，尽管对于较小的公司而言。拥有三到四名员工的企业可以轻松使用，而不是购买昂贵的VoIP电话。但随着您的组织的发展和需求变得越来越复杂，软件处理它的能力也会降低。

VoIP电话的优势

使用软电话应用程序与专用VoIP电话之间的最大区别是硬件。VoIP电话具有专用于发送语音呼叫的单一功能的硬件。因此，即使是基本型号也能提供比使用笔记本电脑的内置扬声器甚至是一对耳机更好的音质。更昂贵和更复杂的型号将具有多个扬声器或麦克风，以提高音频质量。

除此之外，它们还具有小屏幕以显示其他信息和专用功能按钮，您可以将其映射到特定任务。您可以执行诸如将呼叫者置于保持状态或通过触摸按钮将其转移到其他分机的操作。当然，您可以使用软件执行相同的操作，但您必须查看屏幕并且需要多次单击。

对于绝大多数公司来说，VoIP电话是必需品。但您也可以使用软电话来补充桌面电话。通过这种方式，员工可以共享电话，而不是争取1：1的用户与电话的比例。SparkleComm全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑客户端。