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视频会议为公司提供了与世界各地的客户和合作伙伴联系的便利。它使人们能够面对面交谈，就好像你在同一个房间里一样。许多组织需要经常使用视频会议，有些组织经常每天使用视频会议，以便在没有它的情况下保持竞争力。

但是如何获得正确的视频会议软件？如您所知，在线有许多视频会议程序。例如劳格SparkleComm视频会议系统。在比较和获得所需的视频会议解决方案之前，您最好考虑一下您需要什么。以下是您在选择合适的视频会议解决方案时需要了解的一些要点。

1.成本

在投资特定视频会议解决方案之前，您需要了解投资回报率， 技术是否会得到回报？值得注意的是：

该价格的价格合理吗？

它符合您的预算吗？

在预期的使用寿命期间投资是否值得？

如果您对这些问题的回答是否定的，请不要在解决方案上花钱。

2.特点

这与您的预算密切相关，因为高级功能或附加功能需要付出代价。例如，如果您只想与一位参与者进行偶尔的视频通话，则无需支付最多可容纳20位视频与会者的工具。有可能只需Skype订阅就足够了。但是，如果您希望定期召开视频会议，同时还要与与会者协作，则需要寻找具有SparkleComm等在线协作功能的通讯工具。考虑一下您将首先使用视频会议工具的所有可能用途，将其写下来并寻找能够满足这一需求的视频会议解决方案。这将帮助您找到完全符合您目的的内容，并且您最终可以不支付您不需要的功能。

3.需要

一旦确定了预算以及您需要的功能，就可以开始联系视频会议供应商了。当您这样做时，要完全诚实地了解您的需求和办公室设置，这样他们就可以帮助您找到适合您公司的最佳解决方案。它还有助于使您的预算清晰，因此您可以立即知道供应商是否有符合您需求的视频会议系统。劳格SparkleComm统一通信平台，可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

请记住，您越了解自己的需求，就越能与潜在的供应商进行沟通，您就能更快地拥有一个完全符合公司需求的可视视频会议系统。

4.安全

无论您考虑何种技术，安全性都至关重要。你必须坚持安全问题，黑客无所不在。在询问供应商的问题之前进行研究 ，您需要了解加密代码的类型以及您计划购买的系统可用的其他安全功能。劳格SparkleComm特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。

5.支持

无论购买何种技术，都需要帮助办公桌。请注意技术支持条款，了解售后服务将提供多少服务以及预期/保证周转时间。不要购买支持不是无条件且立即支持的系统。

远程工作人员都在努力与他们的团队建立牢固的工作关系。虽然技术已经发展并且远程工作更受欢迎，但面对面的互动仍然是建立信任和促进强大联系的关键。这就是为什么越来越多的工人依靠通信技术来创建和帮助加强远程和现场团队之间有效的工作关系的原因。

多年来，通信技术已发生变化，以迎合不同版本的工作人员，例如虚拟员工，他们没有与团队的其他成员进行实际交互。由于采用了这项技术，远程工作人员即使在距离较远的情况下也可以保持连接。

可视电话

随着需求的增加，电话会议在商业环境中变得越来越普及。 Skype和Google Hangouts等视频聊天服务也使视频通话变得方便和便捷。毫无疑问，像Loogear的SparkleComm这样的IP视频电话可以完成保持远程工作人员连接的任务。这款基于各个平台（Android/iOS/Windows/Mac OS）的视频会议解决方案可提高工作效率并增强沟通。由于其平台的易用性，远程工作人员可以轻松获得流行的移动应用程序 - 但更重要的是，他们可以从普通语音呼叫升级到增强其日常交互的交互式视频呼叫体验。

视频会议系统

这可能并不奇怪，但视频会议在商业通信中也很受欢迎。据报告称，视频会议每年以19.49％的速度增长。这是因为它超越了距离，使合作更加个性化和富有成效。您可以与不同地点的工作人员举行会议，并且仍然可以实现有助于培养工作关系的亲密互动。会议不再是无动作和无聊的，而是积极主动和吸引人的。借助SparkleComm的视频会议解决方案，远程工作人员可以享受高效且引人入胜的体验。

IP PBX系统

IP PBX系统非常适合统一通信，因为它们创建了一个简化通信的强大网络。SparkleComm允许拥有远程工作人员的企业与他们的实际位置保持一致。集成语音，视频和数据，使所有设备彼此同步，并将办公环境扩展到远程工作人员。

请记住，员工的幸福有助于提高工作质量，这也包括远程工作人员。通过在您的业务中实施任何这些解决方案，帮助远程工作人员成为团队的一员并增加他们的协作。

4.缺乏控制

在面对面会议期间，每个人都在同一个房间，遵循一些礼仪和规则，每个人别无选择，只能注意所说的内容，因此会议的领导者几乎完全掌控。但是，在视频会议中，领导者无法进行这种控制。在参加这种长途会议时，参与者可能还在处理其他文件，发送电子邮件，因此可能没有完全注意，领导者几乎没有任何东西可以控制它。

5.最佳灵活性

当员工或远程团队成员出现在不同的地点并且需要召开快速会议来讨论一些重要事项时，在这种情况下，视频会议被证明是最佳解决方案。使用像SparkleComm这样的软件可以计划、通知与会者，无论他们目前在哪里，他们几乎可以立即加入会议，在这种情况下不需要事先预订。

然而，就面对面会议而言，这是一个无法想象的事情。事实上，这是一个非常缓慢的过程。首先，必须通过电子邮件通知会员有关会议的信息。然后，与会者将搜索并预订门票，并且只有在所有成员到达该位置后才能开始会议，就重要事项的紧迫性或讨论而言，这不是最理想的会议状态。

而SparkleComm集成了语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等功能，您可以随时通知会议的成员参加会议，SparkleComm的视频会议系统从从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，会议的成员就可以在任意的时间任意的地点参与到会议中来。

总而言之，明智的做法是视频会议和面对面会议都以自己的方式表现良好。如果您想紧急讨论问题并且不想浪费时间和金钱，那么视频会议将证明对您更好。

2.分享内容

在会议中，参与者通常会审阅文档，查看和演示，并对重要事项进行投票。就共享内容而言，可以同样轻松地在虚拟会议和面对面会议中完成。虽然当然面对面会遇到你手动分享，但在视频会议中你需要使用像SparkleComm这样的工具，它允许你分享内容，使用免费的屏幕共享，与参与者聊天，使用在线民意调查对重要问题进行投票，并享受许多其他功能。

SparkleComm的共享功能能够让参会者共享屏幕，共享应用程序和共享区域，可以在视频会议中一边开会，一边展示相关资料文档，让与会者可以更加直观更加清楚的了解开会的内容和主题。

3.感觉

在面对面的会议中，所有参与者都在同一个房间，他们可以互相阅读对方的肢体语言，看到彼此的反应。这有助于会议领导者和参与者知道在场的其他人是否能够理解他们想说的话。然而，在视频会议中，这是不可能的，您不会享受相同的反应，因此其他参与者或领导者很难确定会议是否真的成功。

而SparkleComm的视频会议系统解决了这一问题，SparkleComm的视频会议系统语音质量拥有高品质语音质量及视频质量，能够在办公室里随时召开高清的视频会议，不用进行商务出差，就可以进行高清的视频会议，让参与者犹如亲临现场。

会议对每个企业都非常重要。正是在会议上，公司才能讨论他们的业务是如何做的，他们的销售状况是什么，消费者的反应是什么，他们对未来有什么样的计划，等等。

因此，定期会议是无法避免的，但面对面的会议并非总是可行的，因为公司正在快速扩张，他们在全球各地都有员工。这些员工并不总是可以聚集在一起讨论事情。

引入视频会议作为解决此问题的方法。使用SparkleComm会议等视频会议软件，您可以与团队成员或员工进行在线会议并讨论您想要的任何内容。

现在，有些人仍然喜欢面对面的会议概念，而其他人则认为视频会议更合适。但是比较视频会议与面对面会议，谁会更好呢？

视频会议与面对面会议：

1.差旅

在决定视频会议与面对面会议哪个更好时，差旅是一个要记住的重点。

由于一些公司的分支机构遍布各地，如果必须从一个城市/国家到另一个城市进行面对面会议，那么他们将不得不承担巨大的商务差旅费用。不仅需要考虑机票费用，还需要考虑住宿费用，这取决于住宿时间的长短。

此外，往返目的地的时间也浪费了，视频会议的支持者说，旅行浪费的时间可以投入到更有成效的事情上。因此，就旅行而言，特别是长距离，视频会议似乎是更好的选择。

例如比较热门的SparkleComm的视频会议系统，就能够在办公室里随时召开高清的视频会议，不用进行商务出差，就可以进行高清的视频会议。