为什么你应该开始使用视频会议（二）

3.它有助于远程办公

视频会议也是远程办公或远程办公的重要工具，让员工可以远离办公室，在家中工作。如果您的企业有一个非常开放的工作时间表，而您的员工或同事在家工作，那么一种方法可以遏制员工内部缺乏互动以及缺乏向下指导或向上报告的视频会议。

4.独立组织会议

既然在线会议没有旅行费用和限制的巨大障碍，它们可以更频繁地组织起来。您可以每天与世界各地的人们见面，甚至每天几次。这使您的企业能够以世界正在发展的速度前进。您的业务无需移动即可移动，这将是一个全新的体验。

您的会议可能会非常短暂。参会者将不再有与地点和旅行有关的借口; 他们只需要参与会议。这意味着您可以快速安排视频会议会议并使其快速运行，您也可以轻松加入会议。

5.人性化你的谈话

通过视频会议实现人机交互，与语音通信或电子邮件通信形成鲜明对比。视频是动态图片，价值超过一百万字。通过展示自己和看到他人，您可以体验肢体语言的魅力，这在涉及人类互动的商业和其他活动中非常重要。此外，在与他们交谈时看到某人完全改变了对话的命名，无论是商业还是个人关系。

6.展示事物

用视频会议显示内容，眼见为实，表现令人信服。通过视频会议，您可以在电路板上书写并向所有人展示，展示您的最新产品或介绍新的新员工。通常情况下，您可以在出席会议时展示您在行李箱中不能携带的物品。

7.在线学习和教学

课堂中的视频会议，有很棒的课程和优秀的教师到处教学，但大多数都可能离你很远。如果您是教师或培训师，您的市场可能远离您所在的地方。视频会议是获取和分享跨越障碍的知识的好方法，虽然它不像实际存在，但互动是充分的。

SparkleConference-Video是劳格科技研发的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

为什么你应该开始使用视频会议（一）

视频会议是一种技术，允许您与位于不同地方的几位记者会面，同时看到他们并实时与他们交谈。它与简单的视频通话不同，后者通常是一对一的视频通信。

前一段时间，视频通话或会议是一种奢侈品，在当时来说，召开视频会议需要昂贵的复杂的设备和专业知识。而今天，你可以把视频会议放在口袋里。您只需要使用基本硬件和足够的Internet连接，在智能手机和移动设备以及计算机上参与和主持视频会议会话。例如SparkleComm的视频会议，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。

由于IP语音的出现和发展，视频会议变得更加普遍和方便使用，它利用互联网的底层 IP基础设施来实现自由通信。视频的数据包、语音的数据包和其他类型的数据一起，在互联网上进行传输交互，从而使语音和视频通信不再被硬件所限制。

您需要注意视频会议具有更高的带宽要求，即简单的视频通话。对于每个参与者，具有体面质量视频的会话的典型估计将是1Mbps。如果高清视频质量很重要，请将其视为最小值。每个参与者还需要具有相同的连接规定，否则他们可能会错过大部分会话并且还会弄乱整个集体体验。

1.使员工无需出差旅行

出差需要时间和耐心，它需要花费很多钱和大量的时间在旅途上，以满足人们的需求。通过视频会议，您可以在一小时内与来自世界各地的远程参与者组织和召开会议。他们只需要拥有必要的设备，并在选定的时间出现在屏幕前。会议前组织或企业可以通过电子邮件或即时消息通知到大家会议的事项。

2.捆绑企业中的移动工作者

如果您的员工是移动工作人员，您的员工可能分散在全国各地的城市。他们通过移动设备连接回来。那么，您可以利用现有的移动基础架构与您的员工进行视频会议。此外，视频会议的视觉特性甚至可以让您检查员工的活动和行踪。

03它有助于远程办公

视频会议也是远程办公或远程办公的重要工具，让员工可以远离办公室，在家中工作。如果您的企业有一个非常开放的工作时间表，而您的员工或同事在家工作，那么一种方法可以遏制员工内部缺乏互动以及缺乏向下指导或向上报告的视频会议。

多方视频会议系统的分布式QoS管理（二）

多方视频会议系统的分布式QoS管理（二）

（二）多方会议系统的QOS管理要求

        大多数现有的会议系统几乎不支持为不同的视频流和音频流灵活地分配QoS参数以控制带宽分配。如果参与者的表现非常不同，这一点尤其重要。应该实现具有不同性能参数的endsystems能够以可接受的服务质量处理多媒体流。它们必须防止过载。同时，避免了网络资源的浪费。因此，视频会议系统应该提供根据参与者的主机和网络的性能可能性动态缩小多媒体流的手段。

        在此提出，源提供具有3种不同质量的多媒体流用于参数帧速率，颜色空间和像素分辨率。 接收器可以根据他们的期望和性能参数选择适当的质量。这种方法对于按需服务或远程教学是有用的，其中通常一个源发送给几个接收器。 在会议系统中，每个发送者必须接受并实时发送几个不同质量的流，这会使网络和参与者过载。

        一种可能的方法是在中描述的接收器驱动的分层多播。 每个源发送包含不同QoS级别的流。 接收者选择他们想要接受的频道，从而确定接收流的质量。 此外，接收器可以为发送者分配权重。 这些权重（优先级）定期公布。 因此，更重要的来源（从接收者的角度来看）可以区别于不太重要的来源。 根据它们的权重，源可以在不同的网络信道上发送其视频流（信号层）的不同级别。 但是，对于这种方法，应用了特定的视频压缩方法。

        一种可能的方法是接收驱动的分层组播。每个源发送一个包含不同QoS级别的流。接收者选择他们想要接受的频道，从而决定接收的流的质量。此外，接收者可以为发送者分配一个权重。这些权重(优先级)定期公布。因此，更重要的消息源(从接收者的角度来看)可以从不那么重要的消息源中分离出来。根据其权重，源可以通过不同的网络通道传输不同级别的视频流(信号层)。对于这种方法，应用了一种特定的视频压缩方法。

        在纯视频会议系统中，使用所谓的组信道概念。 组通道为每个参与者分配带宽配额，从而为发言者和听众定义不同的配额。 要以最低性能主机未过载的方式选择要传输的所有视频流的总带宽。 因此，保护接收器免受过载并节省网络资源。 这种方法的不足之处在于，在参与者的性能参数变化很大的情况下，服务质量由最弱的主机确定。 对于能够处理高质量视频的强大工作站，这是不能令人满意的。 这里需要更灵活的可扩展性方法。

        另一个重要的设计决策涉及为会议系统选择的管理方案。大多数现有的视频会议系统使用集中式服务器进行组和QoS管理，就像系统中的系统一样。服务器控制整个会议。通常，发起会议的参与者将接管服务器角色。当它离开会议时，会议大多结束。集中式解决方案易于实施，因为所有管理功能都集中在一个系统中。如果应用复杂的控制算法，例如将传输的视频流适应于接收端系统的当前性能情况(负载)，尤其如此。集中式方法的主要缺点是服务器可能出现故障，从而立即终止会议。此外，当许多客户端同时处理服务器时，服务器可能会成为性能瓶颈。另一个问题是当持有该功能的参与者离开会议时，服务器功能的转移，但不希望终止会议。为了避免这些问题，分布式管理方法似乎更适合我们。当在广域网上建立视频会议服务作为互联网时，分布式方法是不可避免的。在分布式组中，还应用了管理方法，但它不包括扩展机制。

多方视频会议系统的分布式QoS管理（一）

多方视频会议系统的分布式QoS管理（一）

（一）概述及动机

        分布式交互式多媒体应用的QoS管理目前主要基于集中式方法，其中单个组服务器管理所有参与者的QoS要求。组服务器处理起来比较简单，但由于服务器故障或性能瓶颈，它们可能成为系统的弱点。为了避免这些问题并更好地支持终端系统中的应用程序，应用程序级别的分布式QoS管理似乎更合适。于是提出了这种分布式QoS管理。它是为多方视频会议系统GcsvA设计和实现的。我们的方法的基本思想包括分散计算和分配扬声器和听众的带宽配额，从而将最强大的参与者的接收能力作为衡量标准。功能较弱的接收器通过根据其性能参数进行过滤来缩小传入视频流的数据速率。通过专用的组通信协议确保终端系统中QoS数据的一致性，该协议提供可靠的，原子的和有序的递送服务。

        越来越多地使用分布式交互式多媒体应用作为CSCW应用（计算机支持的协同工作）的联合编辑或视频会议，需要适当的机制来管理和监督服务质量（QoS）要求。 大多数现有的视频会议系统不为QoS和带宽管理提供广泛的系统支持。 特别是，它们不支持与会议参与者的数量和所使用的终端系统的性能相关的视频流的缩放。用户常常被迫通过“试错”来确定最佳工作提供的可接受的服务质量。

        在多方会议系统中，多媒体流不仅从一个或几个选定的源流向不同的接收者，而且从每个协商参与者流向所有其他参与者，即每个参与者必须同时处理几个到达的流。与通常在硬件中执行的视频流压缩相反，解压缩在软件中实现，这对CPU造成了相当大的负担。几个视频流的同时解压缩可能导致终端系统的性能过载。因此，QoS管理必须考虑到终端系统的性能能力。在所有通信伙伴和不同流的网络之间协商传统意义上的QoS参数变得过于复杂。在一般情况下，当改变协商或网络参数的组成时，它必须被重复。为了达到这个目的，它似乎更有用，而不是应用通用的QoS框架来设计专用应用程序的专用解决方案，而这些应用程序恰好满足它们的需求。

        在此篇中，提出了一种用于多方多媒体会议系统的分布式QoS管理的方法。 该方法已经为视频会议系统Gcsva（ATM上的视频会议中的组通信和可扩展性）设计和实施。 Gcsva专为支持CSCW应用和远程教学而设计，尤其适用于远程研讨会。 它针对的是小型封闭式讨论组。 Gcsva的特点是分布式组织原则。 它直接在ATM上运行。

未来的会议室需要IT控制，专业知识

随着组织评估未来的会议室，IT团队需要领导这些项目，以便为最终用户创建一致的会议室体验。

据一位统一通信分析师称，随着越来越多的公司对其会议室进行现代化改造，IT需要控制这些项目并成为会议空间的唯一所有者。通常，设施管理团队主要控制会议室。但随着技术在这些空间中占据突出地位，IT部门应该从设施人员那里获得控制权。

根据位于伊利诺伊州Mokena的技术咨询公司Nemertes Research的总裁兼创始人Robin Gareiss的说法，在许多情况下，组织没有公司范围内的所有者和会议室经理。有时，IT负责管理房间,其他时候，设施团队管理房间。但是，设施工作人员可能缺乏管理这些空间所需的深入技术背景。设施人员可以包括人力资源部门，首席运营官以及负责管理员工工作地点的任何其他人员。

“许多组织仍然拥有会议室，”加雷斯说。“IT部门从设施人员手中拉出会议室并不容易。”

IT小组需要解释为什么他们应该采取会议室缰绳。例如，由于会议室采用了更多技术，IT团队可以争辩说他们拥有管理总体会议室战略的技术专长。

Gareiss说，与此同时，IT部门不应该完全放弃设施人员进行会议室讨论。IT和设施团队仍然可以协调诸如平方英尺，人体工程学和布线设计之类的事情。Gareiss补充说，最终，权力的转移 - 从设施到IT - 可以由公司阶梯上的某个人引导，就像首席运营官一样。

什么是未来的会议室？Gareiss表示，这种所有权问题是“未来会议室”的最大驱动因素，因为公司希望更新会议室并对这些协作区域进行控制。

当组织没有单一的会议室管理员时，会出现房间之间的不一致，包括房间设计，网络连接，电源，音质和团队协作软件的集成。这些不一致也妨碍了工人对会议室的使用。

根据全球Nemertes对大约650名IT领导者的研究，三分之二的公司正在进行一个会议室项目，或正在评估或计划2018年或2019年的会议室项目。

这些项目的目标之一是在全公司范围内建立会议室的所有者，这将有助于标准化这些会议空间。因此，一旦员工了解如何在一个房间工作，他们应该能够在任何其他房间工作。公司正在考虑未来会议室的其他原因是提高最终用户的生产力并降低运营成本而其中一个会议软件SparkleComm就能达到此需求。

在推出未来的会议室时，不要忽视基础知识。根据Nemertes的研究，55％的组织认为高速网络连接是下一代会议中最重要的因素。组织表示，从一个房间到另一个房间的网络连接不一致。

会议室中的其他重要元素包括高质量的声音，最终用户的电源可访问性，高清视频会议，日历集成，无线屏幕共享以及轻松访问公司范围内一致的协作工具集。

Gareiss在最近一次关于未来会议室的网络研讨会上表示，团队协作工具的一致且熟悉的用户界面可以帮助简化会议体验。就像SparkleComm一样。大约80％的组织正在使用，评估或规划团队协作工具。

根据Nemertes的数据，对组织而言最重要的团队协作功能包括文档共享，语音和视频通信以及屏幕共享。而劳格SparkleComm就恰好拥有这些功能。此外，66％的组织希望将所有协作功能组合到一个套件中。