视频会议–企业会议的重要组成部分

自中国改革开放以来,我国的经济得到了快速发展,跨域经营的企业越来越多,而公司管理机构与营销系统、生产部门分居多地,如何协同运作将是一大难题,事关企业成本支出及运营效率。拥有音视频以及文档交互共享功能的网络视频会议受到越来越多的企业青睐。

对于中小型企业,选择网络视频会议,可以大大降低公司的差旅费与通信费,建立既方便又快捷的沟通模式,有效节约了成本、提高工作效率;同时,通过网络视频会议进行协同办公,能让企业更高效的对各部门进行统一调度。我国中小型企业数量庞大,发展迅速,随着科技和经济的发展,中小企业也向着全球化趋势靠拢,对网络视频会议产品的需求会进一步加大。

企业会议通常人们会想到,大家围在会议桌旁边,开始会议。地区的分公司,都要到公司总部开会,差旅时间加上差旅费,无疑给企业带来不少的成本。对于中小企业,大量的成本,给企业带了极大的负担,最大化减少成本,提高工作效率,给公司带来最大的利润。许多企业也发现了这个问题,正在努力的改善。视频会议系统具有远程视频的功能,无论你在什么地方只要能够上网,就可以通过网络,使用视频会议软件就能够与公司总部联系。

视频会议可以支持上万人同时参加会议 ,支持工作会议、在线培训、项目协作、销售展示、咨询服务等各种应用场景,并与行业结合提供各类行业的解决方案,全高清视频和高保真音质效果突破地域的限制,如同你我就在身边,沟通无处不在。

使用视频会议系统,远程与总公司联系,有重大的时间,能够及时的沟通。视频会议具有的即时性,有什么事情,可以快速的转达到相关人员手中。对于紧急事件能够及时解决,不耽误处理事件的最佳时机。

视频会议可以实现声音、图像同步,可视化的有效交流,通过画面可以更好的揣测与理解当事人的意思。可以扩大参会人的人数,固定会议室参会人数是固定的,很难容纳下更多的人,视频会议系统的会议室可以做到不固定,人数随时可以扩容,让更多的人参与到会议中。虽然是远程视频会议,但是图像的高清逼真,仿佛是在一个房间里交流,达到最有效地沟通。

视频会议–企业管理新体验

提升办公效率,降低运营成本,提高会议质量,应用网络视频会议让会是参与这产生情境所提供的真实感。这正是现代公司所追求的目标。

网络视频会议软件被认为是除传统的邮件之外,更高效的办公协作方式。但是长期以来由于组建费用以及网络带宽等的限制,网络视频会议在中小企业视频会议的使用率并不高。但是随着企业市场竞争的日趋激烈,中小企业国际化程度的不断提高,中小企业对于提升沟通协作效率、降低管理成本的需求也日趋强烈。那么,对于中小型企业来说,如何来选择更合适的网络会议系统呢?

中小企业对网络视频会议软件选择的三大诉求

自适应性 对于中小公司客户,其网络环境和质量都不能高估,更与国企、政府的光纤专网难以媲美。因此中小型企业还要求视频会议系统能在Internet网络上保持优质的音视频效果,并在所需的接入网络带宽及维护成本等方面有良好的表现。

易用性 对于中小企业,往往一个造价高昂、设备专业的会议室条件是难以满足的。如何在相对“简陋”的会议室内,极少改变原有设施、提供现代高清视频会议体验是中小企业视频会议选型的关键之一。其次,对于中小企业来说,通常都没有专门的IT工程师来维护视频会议系统,因此网络视频会议系统还必须足够简单易用,并可实现免维护,这样才能让视频会议有效发挥更大价值。

功能性 随着移动互联时代的到来,网络视频会议系统不仅要支持不同的平台和终端,同时还要实现保证高清晰的视听体验,以及实现移动终端上视频会议的简便操控,网络普适性等全新的热点需求。因此,好的中小公司视频会议系统还特别要求产品“功能性”强。与大型的政府会议室视频会议系统,只是专注于远程视频通信不同,中小企业需求的不是单一功能的产品,而是从会议室到手机的全程服务性产品。

网络视频会议为公司办公带来的好处。视频会议系统现代化企业办公的特性,基本上是这样几种情况,低碳环保、智能数字化等。事实上,除了以上所说到的还有一个很重要的因素—网络通讯。依赖先进的网络通讯技术可疑实现智能化和便利化的办公。传统的办公一般会有这样的一些要素:电话、传真、Email等。

视频会议录制

视频会议如果可以实现及时的录制和重播功能,想必给很多意外未来得及参加会议的人带来了很多惊喜。它的独特先进的功能,提高了会议质量不说,更是及时帮公司沟通了和员工的良好关系。那么,在视频会议市场上,有一款录播系列——会易录-锐取,它的效果特别好,口碑不错。那么,它的独特功能有哪些呢?

①同步录制 同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容,即可将会议现场的图像、声音和所讲解的报告、讲稿PPT等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中;

②实时录播 支持标清和高清视频会议的实时直播,可通过单播或组播方式将会议现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播,用户可通过IE浏览器登录服务器实时接收直播的视频、音频和计算机动态屏幕内容;

③VOD点播 系统内置VOD点播功能,会议录制结束时即可立即在线发布,无须经过长时间的转码。用户通过IE浏览器访问多媒体录播服务器点播录制文件。点播可观看到的内容包括视频、音频和计算机屏幕内容;

④客户端文字交互 系统在实时直播时支持客户端间的文字交互功能,用户在观看直播的同时可以与主讲人及其它观看直播的用户进行文字交流,文字交互功能的引入可以更好地满足远程教学、培训、讲座中交流互动的需要;

⑤用户管理 支持多级用户权限及用户组功能,用户可灵活进行权限分配;

⑥文件管理 会易录系统控制台软件可对录制好的文件进行管理,可进行更名、删除、下载、归档等操作控制;系统内置FTP Server功能,用户可通过FTP用户端进行远程文件下载,下载后可将录制文件刻成光盘以便保存;

⑦编辑功能 在线编辑可实现字幕添加功能,用户可根据需要实时地在视频画面的任意位置添加字幕作为会议名称。视频会议系统事后编辑可通过系统配套的后期媒体编辑软件对录制好的文件进行编辑剪辑,剪切合并,多轨道媒体流编辑等功能。编辑过程不会影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步播放!

总之,视频会议的录制功能大大的给视频会议系统注入了新鲜的活力。它的实现也是提高了视频会议质量,达到了更加完美的视频会议效果!

国际VoIP/软交换行业的特点

欧美、日本是VoIP开始较早的国家,目前欧洲的VoIP已经影响到传统基础电信运营商的市场份额。SONUS、AVAYA、CISCO等公司的VoIP系统,被大量的客户使用。

尽管互联网要担当起通讯大任的声音不绝于耳,尽管存在已达百年的传统电话服务,在网络电话来势汹汹的挑战面前,已经显露出陈旧、乏味和呆板的疲态。可以肯定的是,在宽带接入日益增加的今天,将有越来越多公司推出网络电话服务。

2004年底美国的家庭网络电话用户为100万户,预计今年网络电话用户可能增至三倍。日本现有490万户家庭安装了网络电话,韩国用户在电话号码前加拨070即可拨打网络电话。此外,美国有线网络电话用户大增,在2004年从少于5万用户增加至将近50万用户,大幅增长900%。预计这一增长趋势在2007年将达15%。在欧洲,VoIP电话已经成为能够和传统PSTN分庭抗争的重要固定语音通信方式。

可以预见,未来的电信业务将呈现多元化格局。同样是话音业务,可能是PSTN网络(传统电话网)提供的,可能是Internet提供的,还可能是有线电视网络,甚至电力网、煤气管道网提供的。而用户的选择也将包括电脑与电脑、电脑与电话、电话与电话、电话与(智能)手机等通话方式。这一切,都是以IP为基础的通讯网络,而非传统通讯模式的电信服务。

国内VoIP/软交换行业的特点:

中国的PSTN是十月革命,而VoIP则是典型的农村包围城市,虚拟运营商狼性十足,覆盖速度快,投入产品比高,灵活性好,但是受政策风险压力大。企业网、行业客户都在密切跟踪这个方向,NGN和3G并列成为国内通信行业的两大新的主题。

软交换厂家此起彼伏,大呼小叫,正是VoIP的春秋战国时代,军阀割据,小公司、大公司都在拼命挖掘市场,合纵、联横,倒闭、崛起,各种声音不绝于耳,网络上尽是煮酒论英雄。一些公司倒掉,一些公司异军突起,一些公司苦苦支撑,还有一些自得其乐,许多终端厂家价格战民不聊生;那边业内敌人树立技术壁垒,这边是盗版丛生。也有厂家摩拳擦掌,准备在这个行业赚取一桶金。

虚拟运营商痛并快乐着,大投资越来越大,小投资越来越小,有千元平台,也有百万大系统,有小农意识强烈的,也有志当存高远的,不一而同;有人做事谨慎小心,以防随时被洗牌,有人正在搜罗大把资金向里投入。各种平台、各种协议,没有哪家对自己的平台满意,没有哪家不抱怨厂家的产品质量。

运营商隔岸观火,利益面前,时而搞些封堵的把戏,却是魔高一尺,道高一丈,分不清哪个是魔,哪个是道。运营商终将明白,趋势如此,扬汤止沸也无济于事。优良资本正春潮涌动,在目前的运营市场已经开始有他们的声音。一些大个的虚拟运营商,已经达到几千万分钟的话务量,足以和基础运营商对等谈判,拿到的价位也越来越低。

即时通信软件已经遍布每台计算机上,大家上班都开着SKYPE、MSN、QQ、泡泡,这些运营公司等待着终将一天,他们成为全球最大的运营商。

总之是几家欢喜几家愁,一派繁荣昌盛,一边是火焰,一边是海水。

众多厂家觊觎行业市场,行业用户也在积极跟踪这个市场。目前中国的软交换厂家已经完全有技术实力拿出完善的、可运营、可管理的软交换总体解决方案和全套产品,供行业企业使用。VVOIP、NGeN,……,概念层出不穷,说的都是一个道理,VoIP是大势所趋,历史必然。

未来发展潮流

语音和综合业务IP化是不可逆转的历史潮流,是大趋势。整个语音IP话,everything over IP正在实现。SKYPE等新技术新概念新的增值服务提供商的介入,将会把VoIP带到前所未有的崭新时代。

VoIP语音业务目前在国际上的运用已足见规模,国内业务市场更是前景广阔。可是,在中国VoIP运营仍然很难。虽然NGN炒得很火热,在基础电信运营商中也已有部分建设,但大半是闲置的,所谓NGN业务在电信业务中所占的比重仍然很少,业务开拓能力很差,原因有多方面。有运维体系和业务队伍需重建的原因,有技术理解力的原因,有终端成本的原因,有网络互通问题,也有VoIP语音QOS先天缺陷的原因,更有业务合法性争议的原因。

事实表明,VoIP软交换技术是一项革命性技术,增值业务更趋向网络化,不能以传统电信的思维和运营去经营业务,有障碍需要有新生的力量去推动,业务繁荣需要实力强劲的经营实体参与虚拟运营,这股力量目前还很弱。VoIP技术的含金量只有在大规模商用的进程中才能得到真正的考验和验证,同时不断发展和演进,只有在真正大规模的VoIP运营业务中才能体现真正意义上的技术价值。

基本原理及其应用

1995年以色列VocalTec公司所推出的Internet Phone,不但是VoIP网络电话的开端,也揭开了电信IP化的序幕。人们从此不但可以享受到更便宜、甚至完全免费的通话及多媒体增值服务,电信业的服务内容及面貌也为之剧变。

一开始的网络电话是以软件的形式呈现,同时仅限于PC to PC间的通话,换句话说,人们只要分别在两端不同的PC上,安装网络电话软件,即可经由IP网络进行对话。随着宽频普及与相关网络技术的演进,网络电话也由单纯PC to PC的通话形式,发展出IP to PSTN(公共开关电话网络)、PSTN to IP、PSTN to PSTN及IP to IP等各种形式,当然他们的共通点,就是以IP网络为传输媒介,如此一来,电信业长久以PSTN电路交换网网络为传输媒介的惯例及独占性也逐渐被打破。

VoIP的原理、架构及要求

由Voice over IP的字面意义,可以直译为透过IP网络传输的语音讯号或影像讯号,所以VoIP就是一种可以在IP网络上互传模拟音讯或视讯的一种技术。简单地说,它是藉由一连串的转码、编码、压缩、打包等程序,好让该语音数据可以在IP网络上传输到目的端,然后再经由相反的程序,还原成原来的语音讯号以供接听者接收。

进一步来说,VoIP大致透过5道程序来互传语音讯号,首先是将发话端的模拟语音讯号进行编码的动作,目前主要是采用ITU-T G.711语音编码标准来转换。第二道程序则是将语音封包加以压缩,同时并添加址及控制信息,如此便可以在第三阶段中,也就是传输IP封包阶段,在浩瀚的IP网络中寻找到传送的目的端。到了目的端,IP封包会进行译码还原的作业,最后并转换成喇叭、听筒或耳机能播放的模拟音讯。

在一个基本的VoIP架构之中,大致包含4个基本元素:

媒体网关器(Media Gateway):主要扮演将语音讯号转换成为IP封包的角色。

媒体网关控制器(Media Gateway Controller):又称为Gate Keeper或Call Server。主要负责管理讯号传输与转换的工作。

语音服务器:主要提供电话不通、占线或忙线时的语音响应服务。

信号网关器(Signaling Gateway):主要工作是在交换过程中进行相关控制,以决定通话建立与否,以及提供相关应用的增值服务。

虽然VoIP拥有许多优点,但绝不可能在短期内完全取代已有悠久历史并发展成熟的PSTN电路交换网,所以现阶段两者势必会共存一段时间。为了要让两者间能相互沟通,势必要建立一个互通的接口及管道,而媒体网关器与网关管理器即扮演了中介的色角,因为他们具备将媒体数据流及IP封包转译成不同网络所支持的各类协议。

其运作原理是,媒体网关器先将语音转换为IP封包,然后交由媒体网关控制器加以控制管理,并决定IP封包在网络中的传送路径。至于信号网关器则负责将SS7信号格式转换为IP封包。

网络电话若要走向符合企业级营运标准,必须达到以下几个基本要求:

服务品质(QoS)之保证:这是由PSTN过渡到VoIP、IP PBX取代PBX的最基本要求。所谓QoS就是要保证达到语音传输的最低延迟率(400毫秒)及封包遗失率(5-8%),如此通话品质才能达到现今PSTN的基本要求及水准,否则VoIP的推行将成问题。

99.9999%的高可用性(High Available;HA):虽然网络电话已成今后的必然趋势,但与发展已久的PSTN相较,其成熟度、稳定度、可用性、可管理性,乃至可扩充性等方面,仍有待加强。尤其在电信级的高可用性上,VoIP必须像现今PSTN一样,达到6个9(99.9999%)的基本标准。目前VoIP是以负载平衡、路由备份等技术来解决这方面的要求及问题,总而言之,HA是VoIP必须达到的目标之一。

开放性及兼容性:传统PSTN是属封闭式架构,但IP网络则属开放式架构,如今VoIP的最大课题之一就是如何在开放架构下,而能达到各家厂商VoIP产品或建设的互通与兼容,同时地造成各家产品在整合测试及验证上的困难度。目前的解决方法是透过国际电信组织不断拟定及修改的标准协议,来达到不同产品间的兼容性问题,以及IP电话与传统电话的互通性。

可管理性与安全性问题:电信服务包罗万象,包括用户管理、异地漫游、可靠计费系统、认证授权等等,所以管理上非常复杂,VoIP营运商必须要有良好的管理工具及设备才能因应。同时IP网络架构技术完全不同于过去的PSTN电路网,而且长久以来具开放性的IP网络一直有着极其严重的安全性问题,所以这也形成网络电话今后发展上的重大障碍与首要解决的目标。

多媒体应用:与传统PSTN相比,网络电话今后发展上的最大特色及区别,恐怕就在多媒体的应用上。在可预见的未来,VoIP将可提供交互式电子商务、呼叫中心、企业传真、多媒体视讯会议、智能代理等应用及服务。过去,VoIP因为价格低廉而受到欢迎及注目,但多媒体应用才是VoIP今后蓬勃发展的最大促因,也是各家积极参与的最大动力。

远程教育新应用:视频会议推动行业发展

远程教育目前在整个教育体系中已占有举足轻重的位置,在政府大力提倡将这种高效、低碳、资源共享的教育模式普及推广的大背景下,各地教育部门、机构院校纷纷开始了数字化远程教育模式的创新与尝试。

与传统的视频会议相比,SparkleComm确实可满足用户多样化的应用需求:

与自有系统无缝整合。就现在来说,政府教育管理部门可能采用OA等智能化办公方式,各级院校则会建立校内网,远程教育网则是由机构、企业等自建网站,而SparkleComm则能广泛整合这些自有系统,面向OA、ERP、CRM、远程教育网站、门户网站、自建网站等无缝接入,满足不同自有系统的不同需求,并生成一个跨系统的音视频即时通信大平台,整合后的用户可用原帐号登录自有系统召开远程视频会议,而不必单独登录云会议平台,紧密贴合日常使用习惯,操作得心应手。

定制快,不影响正常使用。SparkleComm采用灵活的分层架构方式,提供多重定制化方案:方案1:UI定制化,依据用户需求所有客户端(Android/iOS/PC)均可定制化。方案2:SDK定制化,用户依据SparkleComm的开发套件,底层的SDK定制自由的即时通讯系统,包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。

功能多,操作简单。SparkleComm用户享有视频会议的各项功能,包括会议模块中的可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者),也可以从Web端发起;支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫;可以动态调整成员,包括:视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等;可以同时支持26种视频布局;视频布局支持固定模式和自动模式。自动模时,侦测成员是否发言动态调整其图像显示位置。

高清语音质量。SparkleComm高品质语音质量及视频质量,实时音视频效果仍保持全高清,大屏幕发出可达到真人大小尺寸,各会场视听均无盲区,会议效率提升明显,效果数倍于实地会议,让参与者犹如亲临现场

通讯加密传输。SparkleComm开展会议时所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

如今,教育行业用户对于视频会议这一远程高效通信模式早已不再陌生,而软件视频会议则以颇为便捷、实用的功能与服务,成为大量教育工作者最得力的办公助手,并大力推动整个行业的数字化建设进程,在其中扮演着越来越重要的角色。