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但管理分布式团队也带来了挑战。员工是人，他们想要成为团队的一员。远程工作人员可能错过办公室对话，这使得他们对于在主办公室工作的人来说处于不利地位。这些随意的对话可能还包括有关作业，新机会等的信息。突然间，远程工作人员没有被视为有利，因为他或她不再自愿参加任务。但也许他或她不了解这些机会。

因此，主要办公室工作人员可能会开始将远程工作人员视为懒鬼，并且该人员将退出或被解雇。当发生这种情况时，这表明存在更大的问题。

“偏远的人是煤矿中的金丝雀，”奥杜恩说。

那么你能做些什么才能让所有金丝雀都活得开心？

虽然他不是很多会议的倡导者，但O'Duinn对于运行远程会议的最佳方式有一些看法。首先，视频会议是最好的。在这里，人们可以使用视觉信号快速沟通会议后勤。例如，使用SparkleComm统一通信平台，远程工作者可以采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等。

O'Duinn还是具有多个参与者的视频会议使用的最佳工具例如SparkleComm的倡导者。他虽不是昂贵的专用视频会议系统的粉丝，但是他支持专用视频会议系统用于远程工作中。他说，视频会议的最佳客户是你的笔记本电脑。就像SparkleComm视频会议系统那样，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

O'Duinn通常也会让他的所有远程团队成员每季度一次在同一地点工作。他是如何让首席财务官把所有这些钱花在会议上的？他指着一张桌子，要求CFO统计让一名员工在一年中全职工作需要多少钱。如果使用视频会议的费用低于此，O'Duinn就会让远程工作者使用视频会议来工作。

“它总是花费得更少，”他说“它给了我需要的空气罩。”

想增加求职者的数量，并能够雇用该国最好的工人吗？在您的招聘广告中添加“远程欢迎”一词。

您的企业高管可能会认为该组织的总部大楼是一项重要的投资。也许他们在前面的大牌和数千名员工的办公桌上花钱。他们也可能在一张大桌子中间用几个大屏幕和一个会议扬声器电话花钱，或者购买了其中一个简单的就像SparkleComm那样的视频会议系统。

有了所有这些沉没成本，让员工远程工作真的有意义吗？难道你不希望他们坐在办公桌或工作站里那个闪闪发光的新办公室吗？

根据John O'Duinn的说法，答案可能只是“不”。O'Duinn已经在技术领域工作，为您可能听说过的组织工作，包括Mozilla，Hortonworks和美国政府。在那段时间里，他还与多个分布式团队合作并管理，他已经建立了一套关于如何正确行事的最佳实践，他正在一本新书中收集。他在会议期间在Interop ITX上介绍了一些技巧和想法：分布式团队作为竞争优势。

首先，组织为什么要让员工远程工作？有很多原因。

O'Duinn表示，拥有分布式团队的企业在办公桌和与办公室相关的管理任务上花费更少。使用类似SparkleComm的视频会议系统就会因此而节约大量成本。所有节省的资金都可以重定向到产品开发和更好地服务客户。此外，为潜在雇员提供远程工作选项将大大增加您的招聘人数。O'Duinn表示，包含“远程工作”一词的招聘广告的申请人数增加了6倍。这些工作可以吸引全国各地最有才能的工人，而不需要他们搬迁。这些工作还可以雇用那些无法顺利通勤的人，包括盲人和行动不便的人。

雇用远程工作人员也更适合时代。再也没有人被雇用20年了。谷歌等公司的平均任期不到2年。没有人会想要每两年或更少的时间搬迁。这意味着在40年的职业生涯中至少要移动20次。

此外，如果您要求每个人都在中心位置工作，那么该位置将成为您公司的单点故障。

5.决策会议

决策会议是公司中其他常见类型的会议，受邀者会做出绝大多数业务决策。虽然在各种组织会议中经常做出小的决定，但被认为更重要的决定会得到他们专门的会议。

所有参与会议的人都应该非常清楚他们将要讨论的内容（信息），以确保他们在会议上达成的决定是值得的。因此，此类会议的主持人应定义问题，并在会议开始前给予参与者足够的时间进行处理。

6.励志会议

励志会议（有时称为团队建设会议）专门用于围绕变革工作获得工作组或团队的承诺。召开此类会议是为了提高参与者满足特定目标的能量和意愿。

除了促进企业文化之外，他们还在加强公司经理与员工之间的关系方面发挥着关键作用。作为激励会议的推动者，您必须在情感和逻辑上吸引他们。在这样的会议中，对话是至关重要的，人们应该感到在他们愿意接受甚至实施公司所做的事情之前就已经听到了。

不同类型的商务会议及其目的的列表是无穷无尽的，上面解释的只是少数几个。虽然不同的业务会议类型有不同的目标和目标，但某些方面将它们结合起来，会议对员工和公司都具有巨大价值。

实质上，作为促进者，您需要进行相应的计划，选择适合的方式及工具，以便根据组织的需要召开会议。相信操作方便，且安全保密的SparkleComm使您最佳的选择！

2.状态更新会议

状态更新会议确实是最常见的业务会议类型之一。大多数公司在规定的时间段后举行更新会议，例如每周或每月。顾名思义，此类组装的主要目标是为员工提供有关公司挑战和进展的最新信息。

这类会议多数采用面对面会议的形式，无论是视频会议或者是面谈，都能够很好的看到参会者的表情，这更利于表达员工的情感。

3.协作会议

如引言部分所述，一些公司有合作政策，要求他们与业务合作伙伴，供应商和客户定期举行会议。本次会议有几种形式，包括年度股东大会，特别股东大会，董事会会议，委员会会议，债权人会议，法定会议等等。这次会议的目的是讨论供应链改进，项目扩展，新市场投资等问题。

协作会议有助于加强与外部团队的业务关系，使公司更好地关注客户。与其他类型的商务会议（大多数情况下在同一会议室中）不同，协作会议通常涉及通常位于不同地点的外部团体。要求位于公司数十万英里以外的人员亲自参加商务会议可能会很困难甚至成本高昂。

幸运的是，现在，借助SparkleComm等统一通信解决方案，可以随时随地举行协作会议。

4.紧急会议

如果公司遇到严重问题，紧急会议就是必不可少的。例如，如果发生重大财务损失，重要的是通知所有员工，以便他们了解紧急情况下将发生的变化和影响。

企业组织中可能出现的许多其他紧急情况可能导致工人暂停工作，而通过在会议中有效地传达这些情况，管理人员将能够更好地减少员工的不确定感，并避免蔓延的风险。

而SparkleComm可以安装在手机或PC端，您可以在任何地点任何时间，只要您的设备上安装了它，您就可以参与会议。这使得紧急会议能够迅速的召开，有效地控制了紧急的情况，避免了情况的恶化。

通常，您会在一周内参加好几次会议，您可能会参加不同类型的商务会议。在工作场所中，会议是公司管理的重要元素。有些会议可以让您做出决策，分享信息，还有那些您在某些项目上进行头脑风暴的会议。

除此之外，组织中的这些频繁会议用于解决争议，解决问题，建立团队合作，提高绩效等等。根据业务组织的不同，公司会议可以是非正式的或正式的，可以从两个到几百个不等。对于那些有合作政策的公司，他们经常将客户，供应商甚至业务合作伙伴纳入他们的会议。

很大程度上，每种类型的组织会议都有其独特的目标。为实现这些目标，您需要考虑设置和召开特定会议的不同之处，使用的工具也大不相同，而最热门的还是SparkleComm的会议系统。

这解释了在规划会议时必须定义会议类型的原因。虽然每次会议都与众不同，但了解组织中最常见的6种商务会议将有助于您更好地确定最适合您会议的目标，结构和活动。

1.项目会议

许多公司的结构都是由不同的部门分别执行特定的任务，例如开发新产品或进行业务重组。通常，组织的管理层会安排将部门项目经理聚集在一起的会议。这种会议称为项目会议，它有多种形式，包括头脑风暴会议，设计会议，计划和进展会议，审查会议等。

对于一些比较大型的企业来说，召开项目会议可能存在着一定的阻碍，因为企业的部门很有可能分布在全国甚至是全球，而召开一次会议，需要这些部门的负责人进行长途的差旅聚集到一起。

所以大部分大型企业的项目会议都采用电话或视频会议的形式，能够节省昂贵的差旅费用，也提高了员工对会议的体验感。以最近比较热门的SparkleComm为例，您不需要进行疲惫的差旅，只要在电脑上安装SparkleComm，轻轻点击就可以参与会议了。