网络视频会议系统正式将多媒体会议的远程沟通性发挥到极端，通过完美的网络构建还原了最具有真实性的视频会议氛围，在线视频过程中不仅能展现语音、影像等实时信息，还能非常方便的进行文件资料的互相传输，甚至超越了真实会议过程中的便利性。
曾经，网络视频会议是大型公司的专利，是昂贵的象征，但随着声音/图像压缩、通讯线路条件、数据/应用程序共享等方面技术的提升，视频会议技术日益走进中小企业和平民市场。在广州、成都和的民意调查资料也显示出新的方向，约八成受访用户表示对基于互联网的视频应用感兴趣。
网络视频会议系统实际上应被称作网络多媒体通讯系统，而视频会议只是网络多媒体通讯系统非常典型的一种基本应用而已。视频会议系统网络多媒体通讯系统的基本功能在于满足人们跨越空间界限，实现异地面谈的需求。
除了视频会议的基本应用之外，它还可以实现远程教学、远程医疗、网络营销、可视化协同办公、异地面试、客户远程支持服务等等具体应用。社会以及客户对视频会议系统的认识，如仅限于字面意义的理解，那么这种认识偏差和误导将直接影响着视频会议系统的广泛应用。
④会议安全性不同
专业的视频会议系统安全系数极高，采用了HTTPHOTOSHOP协议通道， 企业信息安全有保障。
相信大家在网络上早已对“QQ被盗”这种事情见怪不怪了，可见QQ视频的安全性和稳定性没有达到商业安全的级别。
⑤会议容量与交互方式不同
专业的视频会议不仅可以进行多方视频会议的对接，甚至支持上万人同时在线，还可以实现屏幕共享、文档演示、数据共享和会议录制、电子白板等功能。
而QQ视频显示的人数是有限制的，在功能是也只能进行单一的视频沟通。
⑥售后技术服务支持
公司部署视频会议项目，一般由视频会议厂商负责施工，然后厂商负责培训客户IT人员，作为视频会议系统的管理维护专业负责人。同时视频会议厂商提供后期技术服务、技术支持，提供网站、400免费电话等相应客服渠道。
当然，像SparkleConference-Video视频会议系统，由于其本身出色的人性化、智能化设计，一步完成安装。无需专人部署，零维护，免除了用户购买产品的后顾之忧。
而qq是针对个人消费者使用，而且是免费的，所以售后与服务得不到时保障。
⑦产品升级与定制
在视频会议市场，有实力的厂商均提供产品定制开发，满足客户不同需求，能与企业OA、CRM、ERP、HR等公司应用管理系统无缝对接，完美融合，促成原有信息化投资保值增值。
一般，视频会议厂商通过标准化产品的升级，实现产品功能优化、升级。qq聊天工具只支持软件升级，但并无产品定制。所以，如果您的公司需要借助信息化工具提高办公沟通效率，提升经营业绩，从长远看，一套视频会议系统将是不二的选择。
随着企业市场的不断增加，近年来企业对于跨地域、跨网络的沟通越来越多，传统的电话、传真等交流方式不能给客户带来良好的体验。
而随着视频会议技术的提高，视频会议实地的到来已经不可阻挡，前几年在中国视频会议在企业中的使用率还不是特别高，尤其是在中小企业中，原因是非常多企业开视频会议的有很强的目标性，只有重要会议而又不能进行现场会议的情况下才会考虑用视频会议，而因为暴雨突袭、高温不下、空气感染等原因，使得远程办公系统、视频会议系统等蓬勃发展，视频会议通信行业也随之走向快速发展阶段。
视频会议可以随时随地实现，开视频会议成为会议的首选而不是备选方案。将视频会议作为一种日常的开会形式，视频会议不再是为了减少差旅费而诞生。视频会议方案及提供商助力企业建立视频会议系统，创优企业发展环境，满足企业开会需求，帮助企业提高办公效率。
如何增强公司的信息化发展能力，优化企业发展环境，加快推动信息技术与企业的深度融合，是目前企业面临的问题。并且，在企业行业还存在以下几点问题：
1.会议成本高。对于诸多中小公司，以及大型企业总部与分部之间来说，每周或者每月都会要开会，会议成本太高。
2.效率低。员工出差，需要在路上花费大量的时间，降低了工作效率。
3.员工异地培训难度大。非常多大型企业都有培训员工的需求，但由于分公司及员工人数众多，培训成为企业更难解决的问题之一。
4.管理难度大。视频会议系统大型公司的分公司及办事处分布于世界各地，在管理制度方面存在很大的难度。
视频会议实现远程互动，利用系统具备的数据共享双流功能，公司总部或分公司、办事处可组织召开各类远程培训，授课者画面与培训课件图像发送至所有分会场，使整个培训过程更加形象生动、直观，解决员工异地培训难题。
视频会议系统作为跨地域交流的沟通工具，已然得到越来越多用户的认可与青睐，并且随着网络和视频技术的发展，已经广泛植根于政府、军队、金融、大中小型企业等领域，成为人们日常会议、协同办公的必备工具。
而从用户的角度而言，面对市场上林林总总的视频会议系统产品，如何才能购买到适合自己的产品，自然而然成为了最受关注的话题!
视频会议系统所存在的问题。根据中国计算机报IT实验室的调查，目前中小企业实施应用视频会议系统存在以下几方面问题。
1.拍脑袋问题严重
中小公司的IT项目实施与大型企业相比有很鲜明的特点，他们往往更重视生产和销售，轻视内部管理，对IT投资也会有不同的考虑。近年来，中小公司市场日渐成熟，行业的飞速发展与企业信息化水平偏低、管理落后形成了鲜明对比，这种不适应迫使中小企业加大对信息技术的软硬件投资。在信息化建设热潮中，一些中小企业由于对自身业务需求定位不够精准，对视频会议系统不够了解，导致投资行为非理性。
2.成本控制难度大
视频会议系统作为一项长期投资，需要企业对其使用成本进行很好的控制。与大型企业相比，中小企业规模有限，结构单一，往往不具备大型企业那样的内部资金调度能力，对资金使用缺乏严密计划，随意性比较大。另一方面，对比大型企业，中小企业使用视频会议系统的频率较低，往往是应对一些突发事件，因此对视频会议应用成本控制难度大。
3.系统难以得到有效维护
通过我们的调查，非常多中小公司并不满意视频会议系统提供商的服务，尤其是在系统上线后。这种现象是由视频会议系统提供商强烈的落单心理决定的。因为当用户在推进项目时，一些视频会议厂商为了获取订单，在项目谈判初期非常积极。而一旦系统上线，系统提供商对用户系统后续支持维护的服务意识就不够了。
随着信息化建设的推进，中小企业越来越意识到服务的重要性，所需的服务也逐渐从硬件维护转向系统维护、IT咨询等方面。中小企业重视通过咨询服务确定企业自身的管理现状、目前存在的问题，打造适合企业本身的信息化建设流程。
随着移动性已成为员工的常态，员工越来越期望在办公环境中通过Wi-Fi使用统一通信应用程序。
但是，通过Wi-Fi部署UC并非易事。企业必须确保拥有足够覆盖和容量的Wi-Fi网络，以满足每个人的UC应用需求。
UC应用和Wi-Fi网络的一个主要问题：粘性。Wi-Fi不是为移动设计的;它是专为笔记本电脑设计的。
移动设备只是移动设备，设备通常会锁定到Wi-Fi 接入点，只要它们能够维持连接。对于通过Wi-Fi使用UC应用程序的员工，此连接难题可能导致掉线和其他性能故障。
为了防止粘性，网络管理员可以将信号功率调低到移动设备，以迫使客户端进入更强的接入点。但这种策略并不总是成功的。
服务质量可用于通过Wi-Fi提高UC应用程序的性能。即使流量位于共享信道上，网络管理员也可以通过确定哪些用户正在进行语音或视频呼叫来确定流量的优先级。然后，网络管理员可以定义不同的帧间间隔，即在先前传输结束后信道必须保持清除的最小微秒数，用于高优先级和低优先级流量。
所以，如果你使用的是语音或视频设备，你不会像使用数据或最省力的设备那样等待太久。尽管这是一个共享频道，但如果我们能识别出他正在接听语音电话，我们就能优先考虑一个用户而不是另一个用户。SparkleComm统一通信平台，让企业能够有效的整合现有的数据业务流程，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。