统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

1. 创建一个SparkleComm个人资料

建立一个客户可以联系到你的商业档案。只要填写你的联系方式和工作时间，你就可以开始聊天了。保持专业，但不要让人觉得难以接近。你的社交媒体账户应该是一个友好的空间，让客户与你互动，享受与你的代理人的个性化互动。

此外，SparkleComm即时消息还可以用来突出显示你提供的产品和服务，分享状态更新，回答常见问题，并向客户发送其他类型的消息。

2.使用SparkleComm即时通讯平台通知你的客户

虽然你不必在屋顶上大喊大叫，但你应该让你的客户知道你有一个新的SparkleComm即时消息平台，他们可以在那里联系到你。他们不会忘记把你添加到他们的联系人列表中，这样他们就可以在需要帮助或有问题的时候给你发消息。

3.将您的帮助台软件与SparkleComm即时通讯系统集成

如果你想保持游戏的领先地位，别忘了把SparkleComm即时通讯系统和你的帮助台软件整合在一起。使用帮助台解决方案，您与客户的所有交互都将转化为分配给客户服务团队的票据。这样，任何客户查询都不会被遗漏。

4. 使用SparkleComm即时通讯软件自动化最常见的任务

毫无疑问，在与客户沟通中提供人情味是优秀客户服务的重要组成部分。然而，如果有选择，为什么不使用一点自动化呢?自动化最常见的任务可以帮助您的人工坐席人员专注于要求更高的问题，并防止员工受挫。此外，自动化减少了人为错误，可以节省时间和资源。

在SparkleComm即时通讯系统中，您可以设置各种自动化规则，以提高响应率并保持呼叫中心的效率。

5. 利用模板

利用模板或者称为高度结构化消息是一种消息类型，企业可以使用它发送通知、客户满意度调查和其他频繁的消息。用某些常用内容设置SparkleComm即时消息模板可以节省大量时间。发送相关变量参数比每次使用相同消息内容时在API调用期间重新创建整个消息更容易。

6. 调查(征求反馈意见)

顾客希望商家根据他们的反馈采取行动，这不是什么秘密。对他们来说，客户满意度调查通常是他们让你知道他们的痛点和问题的方式。另一方面，对公司来说，客户反馈是可操作数据的宝贵来源。SparkleComm即时通讯系统是一个很好的工具，可以收集客户的反馈，感知他们的情绪，并通过双向沟通解决任何问题。

结论

每个人都知道与客户保持联系是多么重要。如果你想让你的公司蓬勃发展，你不仅要回答问题，还要解决紧急问题。现代消费者喜欢与公司保持联系，公司的工作就是促进这种联系。这种直接的、个性化的沟通很难通过旧的客户支持渠道实现。

幸运的是，现在你可以使用SparkleComm即时通讯平台来建立和维护强大的客户关系。SparkleComm即时通讯客户服务让客户更容易将你的企业视为一个有生命、有呼吸的有机体，而不是一个难以触及的模糊实体。这个伟大的客户服务选项允许您提供实时支持，促进对话，跟踪客户旅程，达成最后的目标。

希望增强通信功能、同时降低成本和提高可伸缩性的企业正在转向云计算来提供呼叫服务。但是，从原有的PBX系统迁移到云呼叫需要更多的改进。

为了实现部署的成功，企业必须确保他们的网络已经为云迁移做好了准备，并且新的呼叫服务将为最终用户保持质量。以下是根据相关调查结果确定的促成云呼叫部署成功的五个因素。

1. 采取混合方法。采用云呼叫的混合模型可以让企业对云采取战略性的方法。混合模型减少了迁移的中断，同时提供对云功能(如团队协作和SparkleComm视频会议)的更快访问。

企业需要了解云在哪些方面对他们的业务和最终用户有意义。例如，一个大型办公室，有一个已经完全贬值的内部PBX，但仍然满足呼叫需求，可能不需要转移到云。但公司内部较小的远程办公室可能会从将呼叫转移到云端中受益。

2. 部署软件定义WAN。根据研究，大多数满意云呼叫的成功组织使用SD-WAN连接到他们的电话供应商。

SD-WAN的美妙价值在于它允许你以不同的方式连接到不同的服务和应用程序，并将它们集合起来并虚拟化，如果您有一个分支机构，它有互联网连接和MPLS连接，您可以潜在地在SD-WAN服务上进行分层，并虚拟化现有的能力。

SD-WAN允许IT部门设置策略，例如，当其他数据通过公共internet时，语音流量通过MPLS传输。IT部门还可以使用SD-WAN，通过测量各种链路的性能，并为呼叫选择最优路径，实现流量管理的自动化。

3.自带服务。迁移到基于云的SparkleComm统一通信的企业不一定要放弃他们的SIP集群服务和PSTN接入。事实上，SIP集群服务在云应用增长的同时也在继续增长。

维持SIP的决定有点违反直觉，但企业正在将他们的SIP服务引入SparkleComm云呼叫，以便继续拥有他们的电话号码，维持PSTN合同，并在避免供应商锁定的情况下试验云服务。

4. 主动安全策略。虽然云迁移意味着云提供商负责整体安全，但企业必须进行尽职调查。企业应该审计他们的提供者，审查他们的安全认证，并在发生违约时保持通信。

主动安全策略的组成部分包括审计、渗透测试、补丁、防火墙和会话边界控制器。根据研究，超过三分之一的成功企业都有积极的安全策略。

5. 积极的服务管理。与安全性非常相似，云调用迁移并不能免除企业对其调用服务和网络的管理。

你仍然需要确保你能够看到正在发生的事情。管理语音质量的一个关键部分是能够看到它，企业可以通过其提供商提供的工具了解其服务，也可以部署第三方网络管理工具。

使用管理工具还可以验证业务指标，如使用量和呼叫量，以帮助企业确定他们是否在节省资金或达到业务目标。管理工具还可以验证提供者合同和服务水平协议，因此保证一定数量的正常运行时间或性能的提供者要承担责任。

部署团队协作应用程序的组织希望尽可能地获得最大的投资回报率（ROI）。困难在于确定用什么指标来量化这些应用程序的成功和ROI。

最常见的因素，如时间和金钱，是用来衡量成功的。在大多数情况下，金钱很容易量化，组织可以比较部署前和部署后的收入，或者计算通过部署团队协作应用程序节省的钱。但是，要量化时间可能要复杂一些。

如果一家公司说团队协作工具节省了10分钟的会议时间，这并不一定意味着该公司可以解释这些时间是如何被其他方式使用的。虽然不可能计算出生产率和在SparkleComm视频会议或电话会议中节省的时间的价值，但组织可以通过跟踪效率的提高来确定所使用的时间的生产率，例如更快的审批、入职、变更请求以及会议减少。问题在于，效率的提高只能在可重复的过程中衡量。

一项关于衡量团队协作成功程度的研究将增加的收入、减少的支出和更高效的业务流程确定为衡量协作应用程序投资回报率的三个指标。研究还发现，对于团队协作部署具有成功ROI的组织使用三种方法中的一种或多种。

业务方法

一些组织将关注协作如何在业务范围内广泛工作。这些组织倾向于有一个集中资助的工作场所协作预算，而不是让业务的每个领域处理自己的协作预算。中央资助的预算将通过限制需要跟踪的预算数量来简化衡量货币收益和储蓄的过程。

根据这项研究，采用这种方法的组织更有可能增加远程工作人员的数量，更不依赖开放的工作环境来减少分心和提高生产力，并削减实体建筑成本。

研究表明，采用更广泛的商业方法进行团队协作部署的组织更有可能根据特性偏好来选择供应商，而不是通过单一的供应商来满足所有的通信和协作需求。

协作技术方法

采用以技术为中心的方法的组织正在寻求使用所有可用的工具来增强团队协作环境。与SparkleComm统一通信和SIP中继相结合的混合方法很可能被用于以技术为中心的方法，由组织对业务的哪些部分转移到云做出战略决策，此外，使用这种方法的IT将更积极地关注其协作环境的安全性。

协作技术方法使用供应商提供的管理工具以及第三方平台。根据这项研究，当在整个企业中采用这种方法时，效果最好，因为它确保了所有团队都可以访问兼容的工具，并且可能会获得最大的生产力ROI。IT应该与最终用户进行公开对话，以确定什么工具对企业的协作团队最有价值。

数字转换的方法

研究发现，拥有成功合作部署的企业更有可能采用个人语音助手和SparkleComm统一通信人工智能等新技术。这些企业把数字转型作为一个整体来关注，寻找新的集成以提高业务流程的效率和节省时间。总的来说，使用这种方法的公司被视为更积极地采用新兴技术作为增强协作工作流程的手段。

所有这些方法都有助于团队协作应用程序部署的成功。作为计算ROI的一种方法，企业织可以在部署前后跟踪效率。企业还应该通过测量由于协作部署而节省的成本，以及这些部署为公司产生的收入，来跟踪ROI。

今天的零售客户希望他们与品牌的体验是无缝的，按照品牌的条件。根据最新的消费者调查发现，75%的消费者将良好的客户体验(CX)视为成为某项业务的回头客的原因——这与价格(76%)一样重要，比产品/服务的实际质量(57%)重要得多。零售商不能忽视消费者对更好体验的期望，CX转型举措需要成为董事会层面的讨论。

然而，大型零售商在满足消费者不断变化的期望方面经常面临重大挑战。数字方式开始主导零售行业，消费者期待快速、轻松的购物体验。此外，从实体到数字的快速转变给零售商带来了压力，迫使他们迅速转向实时数字沟通渠道。在疫情期间，在线购买到店取货和路边取货等零售活动大幅增加，但零售商不能止步于此，必须继续发展这些体验，提高运营效率，根据消费者偏好选择最佳的沟通渠道。

零售商越来越多地转向SparkleComm统一通信平台解决方案，以便与客户建立更智能的联系。但是SparkleComm统一通信平台如何提高运营效率，增加收入，并为客户创造最好的体验呢?

管理端到端购买过程

与任何客户的第一次互动都是关键——这是旅程中的发现和获取阶段。SparkleComm统一通信平台拥有更丰富、更具互动性的消息通道使客户能够找到并开始与企业的对话，使用会话自动化来浏览、购买和询问有关产品的问题。

为了确保顾客的转变，零售商必须让顾客尽可能轻松地完成购买过程。零售商必须采用双向信息传递渠道，通过使用富卡、按钮和传送带等功能，以及渠道内提供的综合支付体验，实现交互式购买过程。零售商还可以通过应用内或推送通知发送主动丢弃购物篮的提醒，促使购物者完成购买。

一旦顾客完成购买，并不意味着零售商的工作就结束了。传统上，此时的客户交互是非常被动的，需要消费者激活参与。零售商需要从不同的角度思考吸引消费者的过程，以及如何在顾客需要的时候将信息送到他们手中。通过提供在线购买和路边取货等自动化服务，顾客现在可以在自己方便的情况下提取他们的物品。然而，零售商必须确保顾客能够使用自助人工智能聊天机器人轻松修改订单或送货信息。授权客户在没有实时代理协助的情况下找到他们需要的答案，可以降低运营成本并提高客户满意度。然而，零售商必须确保有复杂支持查询或问题的消费者从数字消息传递渠道无缝地转交给人工代理，保持交互的完整上下文。

保持客户和获得客户同样重要。零售商可以通过提供移动钱包卡和优惠券来提高顾客忠诚度，这些卡和优惠券可以实时更新积分和促销活动，利用SparkleComm即时消息发送基于位置的通知。允许顾客通过自动反馈调查表达他们的意见，可以促进更好的参与度，并使品牌能够持续了解顾客的喜好。

但零售商如何管理这个端到端的过程呢?

想要在整个顾客旅程中提供无缝交互的零售商应该考虑投资一个集中的沟通平台。像SparkleComm统一通信这样的低代码平台与零售商现有的技术栈集成，因此使他们能够消除数据竖井，同时最大限度地利用现有投资。

通过采用SparkleComm统一通信平台的方法，零售商可以轻松地编排、自动化和监控他们跨多个不同渠道的客户互动——帮助创造客户期望的相互关联的上下文体验。

要了解更多关于我们的零售CX解决方案，以及我们如何帮助全球领先的零售企业创建端到端客户旅程，请立即联系我们的一位专家，或免费试用我们的SparkleComm统一通信平台。

如果说过去三年教会了我们什么的话，那就是我们的沟通方式对商业成功至关重要。我们的手机是这一切的中心。从与队友讨论项目到与大客户完成销售，所有规模的公司都喜欢打电话。

2023年企业通信的7大趋势

我们关于电话的企业沟通报告分享了我们最近对企业主的调查结果，以及他们计划在来年如何与客户和员工沟通。以下是我们了解到的情况:

1. 电话仍然是主要的商务沟通工具

超过90%的受访者表示，手机被视为主要的沟通工具。即使有些企业不认为手机是他们的主要沟通渠道，40%的人说手机仍然是他们的主要工具之一。

这些发现支持了最近全球客户体验(CX)基准测试报告的数据，该报告发现，企业认为电话或面对面沟通是重要业务流程的首选联系渠道。

71.4%的人在处理挽留/升级/争议解决问题时更喜欢电话和当面沟通

63.6%的人更喜欢电话和当面推销(外销)，54.8%的人更喜欢内销

43.6%的受访者倾向于通过电话或当面处理一般客户服务问题

2. 公司规模并不影响手机使用量

不管一个公司是大是小，打电话都是很受欢迎的。根据我们的研究，拥有0到99名员工的小公司最有可能说电话是他们的主要沟通工具(58%)。大型企业是第二高的群体，55.7%的受访者表示手机是他们的主要沟通渠道。

总体而言，受访者表示电话是他们主要的沟通方式的比例在不同企业规模中相当相似。

3.专业人士仍然更喜欢通过电话进行外部沟通和一对一的会议

我们的研究表明，大多数员工更喜欢使用电话进行内部和外部的业务沟通。根据他们的回答，商业领袖在与个人交谈时更喜欢电话交谈，而不是与群体交谈。 分解:内部电话:73.8%；内部会议:58.6%；外部客户呼叫:82%；外部客户会议:60.8%；外部供应商电话:69.6%；外部供应商会议:49%；外呼客户电话:63.4%；入站客服:52.1%；即使是在与团队成员或客户进行会议时，超过一半的人更喜欢使用电话。

4. 传统电话系统和云电话系统之间存在采用差距

传统解决方案仍占主导地位，64.8%的员工在手机上使用商务号码，50.1%的员工在手机上使用个人号码进行商务沟通。超过一半(53.2%)的公司使用传统的内部电话进行商务沟通。

与此同时，30.7%的公司报告使用基于云的电话系统例如SparkleCommVoIP电话系统。随着混合工作和远程工作的兴起，这种采用有望增加。

5. 预计商务电话的使用将会增加

我们的研究还显示，相当大比例的公司预计未来几年手机使用量将会增加。事实上，只有5%的人认为手机使用量会减少。

6. 企业需要灵活的多设备电话解决方案

最重要的是，商业用户希望他们的电话服务具有灵活性，特别是当涉及到可通过多个设备访问的电话功能时。

例如SparkleComm VoIP电话系统中通过个人电脑拨打和接收业务电话和发送个人业务短信是最受欢迎的功能。

其他一些最受欢迎的功能请求包括:

27.6%的用户希望能够按需录音，并将这些录音存储在云端

25.9%的人想要大量的短信用于大众营销和客户服务

25.1%希望能方便地将现有电话号码转移至新供应商

23.4%的人希望能够在各种关键业务应用程序中自动记录通话记录，比如客户关系管理(CRM)平台

22.5%的人想要可视化的语音信箱和语音信箱订阅

22.5%的公司希望按需提供一般的本地、国际和免费电话号码，供面向客户的团队使用

16.3%的用户希望发送和接收电子邮件

企业对创新和功能丰富、灵活的电话系统的需求进一步证明了语音通信现在和未来的重要性。目前，市面上比较流行的SparkleComm统一通信电话系统就拥有上述所有创新功能。

7. 几乎所有的企业都计划使用短信

超过95%的企业在某种程度上使用短信。虽然23.9%的公司认为它是他们的头号沟通工具，42.5%的公司说它不是他们的最主要工具，但仍然是他们的主要工具之一。

我们的研究还表明，大公司比小公司更多地将短信作为他们的主要沟通工具。

在商业中，电话沟通已成为惯例

商业领袖们继续投资于电话交流，因为它对人们来说很容易使用，这是客户更喜欢的渠道。

保持最新的商务电话实践，让你的员工和客户满意。看看我们的SparkleComm VoIP电话系统:这是一个不仅仅是打电话的电话。