使用UCC工具增强一线员工的沟通(一)

COVID-19已更改了一线员工的业务流程。了解UC和协作技术如何增强一线员工的沟通

COVID-19对企业产生了重大影响,特别是对于那些必须更改流程以确保员工和客户的健康与安全的面向客户领域的企业而言。

工作流程已成为一种麻烦,企业必须快速创建新流程和工具的拼凑以支持远程工作流程和社交疏导准则。当组织为大流行后世界的未来做规划时,他们需要弄清楚如何重新设计其业务流程,以确保抵御大流行等其他重大事件的弹性。

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沟通和协作将成为重新设计我们的业务流程的关键部分。在发生重大事件时,类似SparkleComm统一通信平台可以用作提高效率和生产力的主要系统,也可以用作辅助计划。

这些重新设计的工作流的关键组成部分是一线工作者,他们在统一通信(UC)和协作市场中通常没有得到足够的服务。但是,在某些工作流程中添加SparkleComm UC工具可以使一线员工的沟通受益。

本文接下来概述了组织如何识别其一线员工以及五个将UC与一线员工沟通相集成的用例。

识别一线员工沟通用例

前线工作人员(也称为第一线工作人员)通常是面向客户的员工,例如客户服务代理,医疗保健人员或现场服务技术人员。前线工人的其他例子包括银行出纳员,警务人员和送货司机。

通信和协作技术可以满足内部和外部前线工作人员的通信需求。我们确定了五个用例,组织应该评估UC和协作(或UCC)技术的集成,以支持工作流程并提高生产力。

1.一对多通讯

这种沟通方式有助于管理层确保所有员工都收到相同的消息并接受有关重要流程和操作标准的培训。统一沟通平台可以使管理人员通过新流程指导员工,并为员工提供更高水平的互动。

例如,某航空公司正在使用SparkleComm统一通信来传达新信息以及在COVID-19大流行期间围绕安全要求和准则进行的流程变更。通过标准化的SparkleComm通信系统,面向门店代理等面向客户的航空公司员工可以收到有关各个城市和疾病控制与预防中心实施的安全要求的一致,及时的信息。

这是他们改善客户服务和使其业务正常化的好方法。

什么是视频会议的语言

随着视频会议技术的发展,出现了两种主要的协议来为视频会议呼叫的建立、控制和终止提供信令控制。   对于视觉信息的编码和解码,业界正朝着称为H.264的行业标准发展,H.264是为在广泛的网络和系统上以较低的带宽提供高质量视频而开发的。H.264协议的一个扩展是可伸缩视频编码(SVC),它的建立是为了促进在更广泛的设备(如平板电脑和移动电话)上实现视频会议。桥接体系结构和功能

如上所述,创建虚拟会议室的软件和硬件的组合称为SparkleCoom“视频桥”。虚拟会议室由其“桥号”标识。当多个呼叫同时发生时,软件分析进入桥处理器的所有不同数据流,并分配相应的数据流。 enter image description here 在最简单的层面上,桥梁的处理工作量取决于四个因素:

•拨入每个网桥的位置数

•每个网桥必须同时处理的会议呼叫数

•在每个数字流上接收的数据量:图像和声音的更高分辨率 (即高清晰度)产生更多需要处理的数据

•在处理以不同连接速度和使用不同协议接收的呼叫时,网桥必须执行的转码程度

随着工作量的增加,每个网桥必须处理更多的数据。因此,可以通过增加用于对进出mcu的数字流进行解码和编码的数字信号处理器(dsp)的数量来提高性能。如果桥接功能过载,则可能会丢失视频和语音信息,从而导致在呼叫中引入延迟,这两者都会降低视频会议体验。

可以通过利用SparkleCoom统一通信方法为桥接功能提供额外的处理资源,其中控制信令功能的软件可以独立于物理硬件操作。

具有指定会议号码的会议呼叫不必进行,也不必由专用硬件处理。呼叫可以被“虚拟化”,并分配给任何物理网桥有正确的资源或容量来处理呼叫。虚拟化管理器监督哪个物理网桥具有容量,并相应地分配传入呼叫。

尽管大多数参与者会主动拨入SparkleCoom视频会议,但网桥可以编程为自动拨出到参与地点,并自动将他们连接到会议。例如,网桥可以自动唤醒远程会议室中的摄像头,并将这些会议室连接到预定的呼叫中。此类会议的参与者只需在正确的时间走进视频室,并加入会议。

视频通话管理与协议转换

为了构建可扩展的体系结构,SparkleCoom统一通信必须能够提供呼叫信令功能,并动态管理大量视频呼叫的设置和维护。SparkleCoom统一通信结构必须能够实时地重新配置自身及其资源,以使这些资源得到最佳利用。此外,SparkleCoom体系结构必须了解每个呼叫的带宽要求、与每个呼叫相关联的策略(呼叫的优先级和重要性)以及呼叫参与者的地理位置。通过理解这一点,SparkleCoom统一通信平台可以利用本地资源,而不是将数据流和呼叫信令重定向到很远的资源,这种方法将消耗广域网链路上的大量带宽,而且成本非常高。

什么是多点视频会议

多点视频会议的用例场景。

在桌面解决方案往往由个人使用的情况下,基于房间的解决方案利用专用的视频会议技术,在这种技术中,可以看到、听到并自然地参与会议。 enter image description here 多点视频会议

在多点视频通话中,三个或三个以上的位置连接在一起,所有参与者都可以看到和听到对方的声音,也可以看到会议期间共享的任何内容。 在这种情况下,语音、视频和内容的数字信息流由一个独立的中央软件程序处理。结合个人参与者的视频和语音流量,程序以实时音频和视频图像的形式将一个集合数据流重新发送回会议参与者。

个人可以以“仅音频”模式参加会议,或者将会议的音频和视频图像结合在屏幕上。根据所使用的视频会议系统的技术能力,参与者看到的图像可分为“活动说话者”或“持续存在” 在“主动扬声器”模式下,屏幕仅提供在任何时间点讲话的人的图像。

在更高级的“持续存在”模式解决方案中,桥接器将屏幕上的图像划分为多个不同的区域。在任何时间点发言的人都会出现在一个大的中心区域,其他与会者也会出现在中心图像周围。因此,“持续存在”模式允许会议参与者在“虚拟会议室”中查看所有会议参与者并与之交互创建“虚拟会议室”的软件程序及其所在的数字处理硬件通常称为视频桥,简称“桥”。

另一个经常使用的网桥术语是视频会议“多点控制单元”或“MCU”尽管点对点视频会议相对简单,但多点视频会议的创建和管理可能很复杂。MCU必须能够创建、控制和促进多个同时进行的视频会议。当不同的位置可以以不同的速度通过数字或模拟流连接到会议时,使用不同的数据传输和信令协议来促进通信,增加了进一步的复杂性。

为了将这些用户连接到一个公共的虚拟会议中,MCU必须能够理解并在几个不同的协议之间进行转换需要注意的是,并不是所有的网桥都提供这种转码能力,否则会严重影响视频通话的质量和体验。当不提供转码并且用户通过一系列不同的连接速度拨入网桥时,网桥可能只能通过以最低公分母建立连接来支持视频会议。为了说明这种情况的负面影响,可以考虑这样一个会议。

大多数用户从高速公司网络加入网桥,但是有一个或两个个人通过低带宽DSL或ISDN从家拨入会议。在这种情况下,许多公司用户的体验被降级到家庭用户的最低公分母,这可能使视频通话无效。在MCU支持有效转码的情况下,公司网络上的用户将继续享受高清视频质量,而远程用户将获得与其连接速度相称的质量。

总之,当一个MCU设计得很好时,与多个供应商轻松集成,并允许用户以他们想要或需要的数据速率和分辨率呼叫,结果对所有用户来说都是一种轻松、无缝的体验,允许人们专注于会议,而不是技术。

视频会议基础介绍

enter image description here在未来几年,我们将看到视频会议作为企业加强员工、合作伙伴和客户之间沟通与协作的基本工具的使用将出现爆炸性增长。这项技术已经从早期的采用者发展到目前的大众市场推广形式。预计近一半的信息工作者将拥有某种类型的个人视频解决方案,随着视频会议成为支持通信和协作的IT基础设施的核心组件,企业将寻求电话、业务应用程序和网络基础设施服务提供商将此功能作为其产品的一部分。

然后什么是视频会议?它是如何工作的?

为了为将来的阐述奠定基础,在最简单的层面上,视频会议是在双方之间举行的在线会议(或远距离会议),每个参与者都可以看到对方的图像,并且双方都能够实时地发言和聆听其他参与者的发言。

实现这一点所需的组件包括:

•麦克风、显示器,网络摄像头和扬声器

•一个软件程序,从麦克风捕获语音流,对其进行编码,传输给其他参与者,同时对视频会议中从远程参与者接收到的数字语音流进行解码(通常称为“编解码器”)。

•通过数字连接将双方连接在一起的软件程序,管理参与者之间的语音和视频交换。在连接的任一端,视频和语音业务被组合并以实时视频图像和音频流的形式传送给每个参与者。

•用于安排视频会议会话的可选管理工具 在更高级的级别上,还可以提供在视频通话期间共享设备内容的功能。可以共享的内容的质量和类型取决于呼叫期间的数据交换速率。

视频会议用户用来描述拨入和参与虚拟会议过程的术语称为“加入网桥”。不同的虚拟会议室分配有唯一的“网桥号码”,用户通过“拨网桥号码”加入视频通话 点对点视频会议。多点视频会议的用例场景。

在桌面解决方案往往由个人使用的情况下,基于房间的解决方案利用专用的视频会议技术,在这种技术中,可以看到、听到并自然地参与会议。多点视频会议,在多点视频通话中,三个或三个以上的位置连接在一起,所有参与者都可以看到和听到对方的声音,也可以看到会议期间共享的任何内容。

这种情况下,语音、视频和内容的数字信息流由一个独立的中央软件程序处理。结合个人参与者的视频和语音流量,程序以实时音频和视频图像的形式将一个集合数据流重新发送回会议参与者。

现在要跟踪的10个基本客户服务指标

管理经纪人就像是马戏团表演者-无论是旋转盘还是骑独轮车玩杂耍-它都需要协调,平衡和看清过去的能力,同时还要始终专注于您的主要目标。如果您可以毫不费力地使它们继续运行,那么观众会感到很高兴。

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如今,呼叫中心主管的要求增加了管理变化中的座席人员的额外功能,这些人员既可以在家中,办公室中也可以混合使用,同时又能超出客户的期望。现在,对于大多数组织来说,重新构想从任何地方招聘和工作的能力是可以实现的目标,但仍然需要在灵活的工作环境中提供无缝和卓越的客户服务。为了维持您的服务水平,您应该跟踪的最重要指标是什么?请查看以下10个最主要的指标和KPI列表,以使您的客户满意并忠于您的品牌。

服务质量

计算机辅助考试

客户满意度(CSAT)是衡量企业通过其提供的产品,服务或交互对客户的满意程度的度量。通常,CSAT是通过简单的客户满意度调查得出的分数来表示的,CSAT在给定的时间点测量满意度,这是一种有效地跟踪客户旅程中特定步骤的有效方法。例如,客户对与代理商互动后的满意度如何。

NPS

该指标用于衡量客户对品牌的认知度,并且是公司评估忠诚度和预测客户流失率的主要方法之一。企业通过询问客户以1到10的比例向其他人推荐您的业务的可能性来获得分数。

客户体验

互动服务水平协议(SLA)

基于在X秒内回答的互动百分比的目标。此SLA承诺通过您提供的每个渠道为您的客户和客户维持一定的服务标准。实时监控服务水平非常重要,因为它可以主动衡量呼叫中心的当前性能。

放弃率

放弃率是指等待连接但在传输之前结束通信的入站联系人。代理系统都可以与客户建立联系。这是客户旅程中的另一个重要环节,需要迅速解决根本原因,以确保客户不会感到沮丧。

首次通话解决

您多久可以在首次致电时解决客户问题?跟踪首次呼叫解决方案SparkleComm可确定您在最短的时间内满足了客户,从而无需跟进并降低传入联系人的数量。

平均等待时间

平均等待时间跟踪客户在与可以解决其需求的代理商建立联系之前花费“保留”时间的时间。

自助服务使用

通常,客户无需与代理商联系即可解决自己的问题。自助服务使用情况跟踪您的客户是在有效地使用自助服务选项(IVR,网站),还是在查找所需信息时遇到困难。分析自助服务选项可以使客户以最小的努力获得所需的东西。

客户努力得分

基于客户为解决问题,购买产品等所花费的精力而得出的分数。该分数来自于向客户询问有关解决问题所遇到的困难程度的调查问题。

客户和代理商的情感

通过分析来衡量您的客户情绪和沮丧感,有助于确定需要快速解决的客户问题和趋势,并主动防止客户流失。

员工敬业度

当您让代理商从事他们的工作时,将客户满意度指标保持在目标位置会容易得多。确定员工敬业度的最佳方法之一是通过员工敬业度调查。您希望保持员工满意度水平的脉动,并尽一切努力帮助他们提高技能和环境,以使其达到最佳水平。

无缝协助

您是否需要帮助以防止板块崩溃?SparkleComm可以轻松地使所有内容保持运动。立即联系我们,以了解我们如何帮助您更好地跟踪呼叫中心指标和KPI,以实现您的目标。