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随着视频会议技术的越发成熟，集语音、图形、图像、文本、数据共享和文件传输等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到在线办公，远程医疗，远程通信，远程协作，远程培训等全新的工作模式。

使用视频会议系统至少有以下几个优点：

（1）节约会议时间和经费

根据有关资料表明，每个企业或组织上班人员每年参加会议的时间约占其工作时间的30％以上;每年的公务差旅费用高达300亿元，每次约80％时间花费在会议的路途中。

（2）提高会议效率

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可以为与会者节省时间，提高效率。视频会议系统因为与会者能在本地参会，和会议有关的材料、文件和实物都在身边，可以进行充分方便的交流。

（3）适应一些特殊情况

对于一些地区交通条件不好，特别是在山区和边境地区，视频会议将带来极大的便利。在一些紧急情况下，如救灾，防洪，战地会议等，可以使用视频会议系统来及时了解紧急情况或发布决策，其带来的收效是难以用金钱来衡量的。

（4）增加参会人员

视频会议系统支持多人多点参加会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口和数据流功能。可以随时增加会议参会者甚至召开全体会议，总部决策可以及时传达给所有员工。

使用视频会议系统进行沟通交流协作，可以为公司节省会议开支，加强企业管理，降低通信成本，实现高效运行，绿色办公，这已成为了流行趋势。

当前，视频会议系统是非常多企业进行会议沟通等的一种主要网络模式，这样不仅可以节约成本而且可以有效的提高团体间的；零距离；配合率及工作的高效率。而当前，视频会议的实现方式方法主要有三种:

　　(一)压缩格式VOD视频传输式视频会议系统 由于MPEG1的传输需要1.5M的带宽，MPEG2需要3M的带宽，且图像质量将随网络传输距离急剧下降；通常只能用于本地的高速网段上，且占用带宽，只有具有自己网络资源的职能部门如电信局才能建立这种基于高带宽的专用的视频会议系统。

　　(二)广电系统常用的电视直播式视频会议系统 电视直播视频会议系统需要租用专用的卫星通道，传输方式为单向传输，若要双向则必须租用两个信道。租用卫星的费用非常昂贵，时间越长，费用越高。还需要专业技术人员及审批手续，因此只能供一些特种行业单位，如电视台使用。

　　(三)国际电信联盟提出的基于H.261/H.263视频压缩格式的H.320/H.323规范的视频会议系统。现阶段市场上技术成熟并占真正主导地位的是基于H.320/H.323标准的视频会议系统。H.323是指基于工P方式方法进行传输的视频会议;H.320是以IP以外的其它网络方式进行传输的视频会议，通常有工SDN,DDN，帧中继，自动取款机等等。

而我们在使用视频会议系统时需要什么样的视频会议系统呢？ 第一要考虑的就是价格适当程度，视频会议系统价格能为大多数行业用户承受及使用的视频会议系统才是真正意义上的视频会议系统。第二就是技术上的指标，实现高质量图像/声音传输但带宽越低越好。

引领办公新潮流，视频会议不可少,作为一个高端上档次的企业，视频会议是必不可少办公用品，视频会议可以为客户提供最使用的各种功能，比如，商务谈判、应聘面试、远程会议等等！所以选择款合适的视频会议系统就显得尤为重要重要的。

关于视频会议系统的选购，也是需要依照专业的标准，这样才能让产品的功能与实际更好的融合。要选择一款好的视频会议，就要遵照下面六条标准来选购。

标准一：24k极低网络流量时，声音依然流畅，确保会议顺畅进行 要保证视频会议好用，最基本的要求就是声音流畅，才能让会议开得顺畅。而现在市场上非常多视频会议连这最基本的要求都没有办法做到，直接影响会议效果。

标准二：9种分辨率显示，智能流畅技术，营造会议现场 顾名思义，视频会议的关键词之一就是“视频”，即与会者可以根据需求选择合适的分辨率，且保证真实流畅地视觉效果。

标准三：20KB一路音视流，普通家庭网络即可 市面上一般的视频会议对网络要求很高，网络稍微有些不稳定（解释:稳固安定；没有变动)，就容易出现声音断断续续、图像卡等情况；或者只要进行视频会议，就会占用大部分带宽，根本没法做其它事情。使用者不得不配置更好的网络，成本增加。

标准四：2网合1，南北互通，快速进入会议状态 由于国内存在两大网络运营商，分别处于两个不同网络的用户在互通时容易产生障碍，导致出现音视频延迟、难以连接到同一个会议室等问题。

标准五：3分钟全盘掌握，操作极其简单 目前，很多视频会议的设计过于复杂，一般人根本没法操作，每次开会都要专人调试，最让人痛苦的是，由于操作失误导致问题频频出现，要么无法共享文件，要么无法传输视频……会议效率低下。

标准六：3大角色，4大功能，让视频会议高效生动 一场会议要保持高效状态，就需要对其进行合理的管控，同时可以自由展示各种和会议相关的文档与文件。

视频会议选择购买的六大标准，不仅可以帮助用户选择合适的视频会议系统，也能将视频会议产品的功能与实际应用完美的结合在共同。

        人工智能和机器学习是目前计算中最重要的两个主题。AI通常代表了计算机执行自己的自主任务的广泛概念，使用机器学习作为获取知识以做出更好决策的手段。

        人工智能服务和机器学习可以跨越到统一通信和协作，以提高工人管理和共享信息的能力。组织可以应用机器学习来发现员工如何进行交互，无论是临时的还是围绕特定的项目，然后应用智能来改善协作。

        例如，考虑Jane和Bob在项目上一起工作的场景。作为他们努力的一部分，他们合作制定提案和客户可交付成果。今天，当Jane和Bob与团队成员进行每周状态调用时，他们必须提前手动编译他们需要在呼叫中共享的信息。

        通过人工智能服务，一些智能流程可以根据过去的信息和交互发现相关文档，并为会议做好准备。更进一步，人们可以很容易地设想未来工作人员使用机器人或自然语言查询Siri或Amazon Echo来收集他们在通话或项目之前所需的信息。

优化客户服务互动

        这是另一个潜在的场景：Jane收到来自Bob的电话或短信。AI引擎显示他们过去的书面通信，他们合作的文档以及来自客户关系管理或ERP平台的相关信息。这使Jane和Bob能够准备好所需的信息，而不是搜索它。

        大多数人工智能服务的早期投资都专注于优化客户交互工作流程，例如简化订单处理或让智能机器人识别客户查询的可能主题并快速响应必要的信息。

        例如，IBM和Salesforce最近宣布合作，将IBM的Watson与Salesforce的爱因斯坦合并，以更好地优化客户销售和服务约定。这些举措应该将更好的信息交到客户服务代表手中，以提高客户参与度。

AI工具与协作工作流程调情

        在UC方面，我们仍然处于将AI服务的强大功能引入实时协作的早期阶段。然而，去年，已经出现了许多合作公告，以推动人工智能服务进入合作领域。

        例如，2016年6月，思科和IBM 宣布达成协议，将IBM Watson，Verse和Connections与Cisco Spark集成。潜在的服务可能涉及将Watson集成到协作会话中以处理相关任务和工作流程。

        在2016年9月的Ignite会议上，微软强调了使用其Cortana语音界面管理人际通信的方式。与Cisco-IBM方法类似，Cortana可以作为虚拟助手，用于参与，处理任务，将所需信息纳入视图以及启用数据存储的自然语言查询。

        IT领导者应该与他们的协作和企业软件供应商进行讨论，以了解路线图和合作伙伴关系。虽然人工智能服务可能还没有准备好改善合作，但我们距其发布还有一段距离。能够快速利用人工智能来改善内部和外部协作和通信的公司将比那些延迟的公司更具优势。SparkleComm统一通信平台，也将持续引入新技术。

随着科技的进步，现在有了固定和桌面视频模型，应该考虑移动视频系统。需要识别场地和Wi-Fi接入点，并创建移动设备清单。这必须是估算值，因为根据您自己的设备和访客Wi-Fi访问，可能无法提供准确的广告资源。

根据空间的合理容量以及可能在高峰时段使用视频的占用者百分比，需要对每个场地的最大利用率进行另一次估算。峰值使用将影响站点带宽需求以加入与其他站点的视频会议，并且还将影响Wi-Fi容量利用率。

现在包括移动设备需求的带宽需求模型可以逐个站点地与可用带宽进行比较。如果不能添加所需的带宽，则可以向下调整呼叫速率，或者可以通过呼叫准入控制或通过调度来调节并发呼叫。

此外，应在每个站点检查Wi-Fi基础设施，将需求模型估计值与可用容量进行比较。现在，专注于覆盖范围的较旧的802.11a/b/g部署需要在需要时提供容量。必要时更新802.11n或802.11ac的技术。应该实施QoS，可能还有CAC。

最终，该组织的Wi-Fi体验将与当地的星巴克进行比较，后者通常具有足够的带宽和连接问题。通过适当的规划和谨慎的管理，这可以是您的用户也喜欢的体验。

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。相比于同行的即时通讯系统，SparkleConference-Video是电信级的产品架构。同时SparkleConference-Video在通讯运营商商中有成熟的案例，其产品的成熟度远远优于一般厂商。