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视频会议大大提升了我们日常的效率，为企事业单位节约了大量的人力物力，视频会议是现代信息化的产物。视频会议优点主要有以下方面：

优点一：网络适应能力

视频会议系统重点解决了NAT/防火墙的穿越题目，使多媒体数据实时可靠传输，并能智能搜索最优通讯路由，自行适应从窄带到宽带的各种网络环境，提供了具有服务质量(QOS)保证的多媒体组通讯，使系统真正支持分布式同步交互中的多媒体实时传输，具有极强的网络适应能力。

优点二：安全性

视频会议系统不管是语音、视频仍是其它数据，都采用了强度特别高的256位动态数据加密技术进行加密，并采用多级别、多权限治理体系，提供了一整套有效可控的权限治理策略，治理员能根据需要灵活分配各成员对共享对象的操纵和控制程度，保证系统安全运行，防止信息被非法获取，使操纵更加安全可靠。

优点三：多服务器级联技术

视频会议系统支持通过多服务器级联技术扩大视频会议的数据处理能力，支持多会议室结构，理论上没有会议人数限制，可知足上千人大型会议的应用。

优点四：兼容性

视频会议系统具有良好的兼容性，可通过网关连接基于H.323协议的MCU或硬件终端，与包括POLYCOM、华为、复兴、泰德等厂商的H.323设备无缝连接，互联互通。

优点五：高保真语音

视频会议系统支持G.711、G.723、G.729语音编解码技术，使视频会议语音质量更加优秀、延时更小，并能在低带宽下流畅进行语音通话；智能码流平滑技术，能有效屏蔽抖动，维持语音码流平稳；系统支持20路全双工混音技术，提供了足够多的会议发言人数；环境噪音消除、回声消除技术，提供更为安静的通话前提；系统还支持通过增益麦克风、远程音频调节等方式控制语音质量。

纯软件的视频会议系统产品大部分是按自己的体系结构基于IP网络开发的。这种软件系统按C/S或C/W模式，基本上由Client端、Server端和网络传输三部分组成。其中部分软件产品中是按照H.323标准实现其部分模块，如网关、MCU、Gatekeeper软件。近几年，软件实现的视频会议系统在市场上出现得越来越多，市场上的软件视频会议产品有南京腾商、威速、东大秦皇岛软件的Vmeeting系统、山大联润视频会议系统，以及龙软基业的ACMeeting等，以下是基于软件的视频会议系统与基于硬件的视频会议系统的比较。

视频方面由于基于硬件的视频会议系统，比如H.320产品本身就架构在良好的DDN、ISDN、ATM等专用的网络基础之上，这种网络本身就提供了良好的音视频传输条件，所以硬件视频会议络产品能够提供较高质量的视频图像，如的ViewStation512系统，在384/512KbPHOTOSHOP下可达到30帧/秒（NTSC）或25帧/秒（PAL），图像分辩率可达352×288，图像无抖动和延迟。而软件视频会议产品大都建于IP网络之上，和硬件产品的效果有些差异，但随着网络带宽的提高和QoS的保障，视频效果也在逐渐提高。

基于硬件的视频会议产品基本上都遵守了H.323的基本框架。H.323标准是ITU组织定义的基于包交换网络的视频多媒体会议通信的一个标准，现在应用广泛的LAN和WAN都属于包交换的网络。同时，该标准还兼顾了传统的PSTN呼叫流程和IP网络的特点。H.323涵盖了一系列的标准，比如网络为基于包交换的无QoS保障的分组交换网，但可以通过网关和基于ISDN的H.320系统相连，与低比特率的H.324终端相连等等。

音频编解码标准有G.711、G.723、G.729等，视频编解码标准有H.261或H.263，数据传输标准为T.120，媒体流通信控制协议H.245，呼叫控制信令H.225等等。H.323标准定义了几个实时媒体传输的组件：终端、网关、网守、多点控制单元。硬件产品往往把几个功能模块中的一部分或几部分进行合并集成为一个硬件产品。如MCU可以是单独一个硬件产品，但也往往和网关、网守按用户的需求做成一个硬件产品，甚至有的用户终端内嵌(qiàn)了MCU部分。

音频方面由于音频数据对带宽要求不是很高，无论是硬件实现还是软件实现的视频会议产品，在语音不失真的情况下实现更好的压缩效果。

网络适应性硬件实现的产品为了能够实现和其价格对应的视频图像效果，往往对带宽要求严格，典型接入方式方法为ISDN、DDN、帧中继的专用网络，对IP网络要求很高，最小带宽要384kbPHOTOSHOP以上，而无法利用现有非宽带的Internet，运行费用高；软件产品可以对带宽灵活调整，用现有Internet或客户现成的网络，甚至在用普通56KModem拨号上网情况下，也能达到单路远程视频4帧/秒。

处理速度硬件视频会议中的视频采用的H.26x系列和音频用的G.7xx系列通过硬件编码解码实现，由于视频和音频的数据量大，为了实时的传播多媒体音视频数据，需要很快的硬件编解码处理速度，这些特殊的硬件用特殊的音视频的编解码器能够很好地满足这方面的要求。而软件产品主要是通过软件对音视频数据进行处理，完全依赖于主机的CPU，当主机计算能力不够时，可能会造成一定的延迟，但现在处理器已经能够满足这方面的要求，与完全硬件产品处理速度的差距越来越小。

传输延迟硬件视频会议系统传输延迟比较小，这主要来源于专用网络特有的功能。比如ATM、帧中继、DDN等网络本身，对传输延迟机制方面就提供了很好的保障；而基于IP网络的视频会议系统，主要运行在X.25主干网络上，对于数据处理相对于上面提出的网络的延迟要大。

提供的功能基于硬件的视频会议系统，一般只支持电子白板、分屏显示等几项简单的功能；而用软件实现的会议系统可以按客户的要求提供更多的功能，比如可以同步浏览任何格式的文件、资料共享、文字交流、会议投票、方便的会议录制与回放、会议智能提醒、多种会议模式、把某人设为发言人和把某人逐出会议室等。

易操作性硬件视频会议系统，功能简洁，易操作性强。软件视频会议系统功能强大，具有良好的人性化界面设计，只需按照提示点击按钮就可以完成所想要的操作。

稳定性基于硬件的视频会议系统本身基于H.323标准，有很强的稳定性；基于软件的视频会议系统由于受编码和运行平台以及服务器负载等影响可能带来一些稳定性方面的问题，但可以通过综合调试逐步改进提高。

安全保障硬件基于的H.323框架比较成熟，有H.235保障的良好安全机制。而自主产权开发的产品，在安全方面需要进行自行设计。

可扩展性自行设计的软件优势很明显。自主开发的视频会议系统一般完全用软件实现的，所以可以方便地做成组件或中间件产品，以便进行二次开发和移植。比如把其中的四路视频改成两路视频就可以方便地嵌入网页改造成视频电话和在线咨询系统以及其他的视频应用。而硬件产品一经投入，可扩展的范围要小得多，没有这方面的优势。

快速前进的社会经济与不断加剧的市场竞争压力，促使企业对先进的视频会议系统的需求与日俱增，落后的会议模式只能选择黯然离场。

视频会议系统凭借其自身的优势，在为企业提供优质的会议服务上，可以说是游刃有余。它可适用的环境可分为下面几种：

第一，当需要为一些商务活动服务时，可以选择商务型视频会议系统。这种系统的要求相对比较简单，而且性价也比比较高。

第二，可以应用于老师的教学活动，因为教学型视频会议系统能够让老师像站在讲台上一样，便于师生之间的相互交流。

第三，对于需要较大的场地且网站内容又很单一的会议来讲，如行业的行政会议，会议型双向视频会议系统是最佳选择。

还有就是由于某些群体的特殊需要，视频会议系统也被广泛地用于军事指挥、生产调度之类的中。随着视频技术的进步，高质量视频会议系统层出不穷，可适用的环境也会越来越广阔。

在公司自身发展需求以及全球绿色低碳(C)的双重推动下，视频会议在企业的应用会越来越普遍，并逐渐由大型企业向中小企业偏移。业内预测，目前视频会议正处于黄金发展期，在未来十年将达巅峰，发展过程中企业级应用仍会是主力军，而且是以中小企业为主导。

视频会议作为全球视频会议的佼佼者已经为政府、教育、能源、制造以及媒体等多个行业提供了解决方案， 视频会议系统，有效利用电子政务系统现有网络软、硬件设备及环境，提高了政府机关的办公和决策效率，更大幅度节省了差旅、培训、电话通讯费用，使建设节约型、高效型、互动型的政务信息化落实到实处。

改革开放以来，随着我国城市化发展迅速，导致房地产需求膨胀，我国的建筑行业迎来高速发展时期。同时，“炒房热”也在不断增长，建筑行业也面临着巨大的风险和挑战。现阶段的建筑行业如何顺应时代发展的趋势、实现智能化转变，是企业进步发展的关键点之一。

众所周知的，一个建筑项目的完成涉及策划、设计、施工等一系列复杂而繁琐的流程。设计部与项目部、施工部之间需要针对各个建筑项目不断地进行多次交流，领导还需要了解现场施工进度，建筑公司的非常多事情都需要沟通交流。在以前，这些问题都依靠工作人员出差解决，但是这没有办法及时反馈问题、上传下达的速度非常慢，在时效性及工作效率方面都有所欠缺，影响工程进度还要花费大笔的差旅费用，这时候，视频会议是个不错的选择。

远程视频会议让您沟通无距离

建筑工地突发事件比较多，若想要尽快的了解现状并解决问题，就要建立一个互动交流平台，把集团总部、分公司、项目部、业务部连接起来。由于建筑公司的集团总部、分公司、项目部大都分散在不同的地区，随时随地的沟通交流只有依靠视频会议系统才可以完成。通过视频会议系统建筑工程师想要实时了解施工现场情况，只需要一部手机或者一台笔记本电脑，就能随时随掌握 施工现场信息，以便作出及时的安排和调整。

远程培训系统助力建筑行业节约运营成本

每个企业每年都会有培训计划，当建筑企业有培训需求时，可以通过远程培训系统来完成，无论是本地还是异地的员工，是几十人还是几万人的培训课程都能够在视频会议系统上完成。企业无需顾虑时间、地点的问题，也可以省掉申请费用等流程，不仅可以帮助企业最大化减少开支，还能够提高企业办事效率。

远程监控系统助力建筑公司对工地进行实时监测

建筑公司可以利用远程监控系统，获得工地第一手进度情况，了解工地各方面进度和状况，下达调控和分配指令。并且，通过视频会议实时监控，可以随时观测工地情况，更加有利于发现施工现场的潜在安全隐患，改善信息受阻状况。当突发紧急事件时，也能快速做出应对策略。

视频会议作为行业领先者，以高性能、低价格、易操作等优势，助力建筑工程从员工分配、项目会议到监工现场，每一个流程都在更高效、快捷的环境中进行。

视频会议系统可实现的功能：

1.邀请码一键登录，网页登陆，即使不懂电脑也不会由于程序安装，晦涩的系统安全提示等原因将您拒在视频会议室门外。在架构上采用云服务的方式，建筑公司无需购买服务器，各个分支机构及项目部不需要固定的IP地址，只要能连接互联网就可以参加会议;

2.通过视频会议系统，上能连接集团公司、下能连接分公司、项目部、业务部等。各个分支机构等都能通过视频会议系统看到和听到其它分部的视频、音频及数据内容，并能进行多方交互式沟通;

3.兼容性强，支持多终端接入，可以使用会议终端或办公室电脑、手机/PAD、PC桌面软终端、智能电视/机顶盒、语音电话等终端参加会议，方便出差在外的用户及不能到会议室参加会议的用户参加会议;

4.强大的数据接口，支持多元化集成，能与企业OA、CRM、ERP、HR等企业应用管理系统无缝对接，完美融合，支持Windows AD整合，支持电话呼叫，并且能够和硬件视频会议终端互联互通。支持实时文档共享，实现建筑公司的各个部分之间可以视讯沟通与资源共享。系统消息文字交流弹幕设定、扁平化全新发言方式、独创的会议纪要、主持主讲权限和会议管理后台。

视频会议推动建筑行业智能化转变,帮助企业建立完善的沟通机制，提高工作效率，节省运营成本，让您的施工现场安全无忧。

搭建一套硬件视频会议(简称HVC)系统，需要视频会议终端、视频会议摄像机、多点控制单元(MCU)，以及一系列的配套设备。那么，视频会议终端又是什么呢？

视频会议终端实际上也就是多媒体通信终端设备，人们借助终端参与视频会议。试想一下，在视频会议中我们需要哪些设备？摄像头、显示设备、麦克风、音响、传输网络，有时候还需要在会议中共享文件、影像等资料。视频会议终端就是用来将视音频数据编码、打包，然后通过网络传送给远端。并接收远端传送来的数据，进行拆包、解码，网络与更终用户接触用以实现网络应用的设备。

视频会议终端一般是指硬件视频会议系统，是重要部件的一部分。视频会议系统视频会议系统另外包含音视频输入输出设备如摄像机、麦克风、音箱、中控、调音台、矩阵、投影仪或液晶显示器等设备。

一般而言大中型会议系统专用会议室都采用专用的会议终端，它可以自动适应网络带宽和流量状况，可以提供良好的QoS保证机制，提供更佳的视频和音频效果，并且界面直观、操作简单。视频会议系统品牌，专业视频会议系统供应商，专业视频会议终端设备搭配高清视频会议终端设备实现完美视频会议通信。

简单地说，视频会议系统包括视频会议终端、多点会议控制器MCU、网络管理软件和传输网络四部分。而用户可以根据自身已有的网络状况、硬件设施对系统中视频会议终端系统、多点会议控制器MCU、网络管理软件等部分提出进一步的要求。