视频会议的发展可谓突飞猛进、方兴未艾。从初起到兴盛，一路走来也是艰辛的。它的长久不衰得益于视频会议系统独特的高科技技术！
从80年代末和90年代初，随着计算机行业的发展，视频会议也是发展很快！它是一种典型的多媒体通信应用实例。60年代西方发达国家就开始视频会议研制，早期的视频会议占用很大的宽带，主要以模拟方式传输，比如那时美国研制的可视电话等！
视频会议的技术也是历经数十年的发展。其发展主要经历了模拟视频会议、数字视频会议、国际统一标准的数字视频会议！视频会议的技术主要有如下三点：
首先，硬件的视频会议系统。使用、维护方便，视频质量好，只是造价比较高，对网络的要求高。
其次，软件的视频会议系统。总体造价较低。主要是借助于高性能的计算机来实现硬件解码功能。完全使用软件来实现硬件的功能。
最后，网络视频会议系统。完全基于互联网而实现的，实现数据共享。客户使用非常方便，不需要购买硬件、软件设备。但是视频效果一般，定期交费！
视频会议独特的技术使它占有独特的优势。它的发展是信息时代的必然趋势！
视频会议的好处多多，主要在于它的功能强大，不管是什么类型的会议、多大场地的会议、多少人员的会议，它都能处理得井井有条！每一个功能应对一种会议，功能加会议种类，像是天作之合！那么，视频会议的基本功能有哪些呢？
一：点到点会议
在会场使用遥控器直接呼叫对方的电话号码（或从电话本选择呼叫）即可，无需其他人协助，如果呼叫不成功，根据反馈的提示信息，用户做少许操作即可完成呼通进行视频通信。
二：多点会议
①主叫呼集功能，即由召集会议人在会议室通过终端的电话本选择要召集的会场确认即可召集成功，然后由召集人申请主席主持会议，由召集人自己完成会议的各种控制功能；
②由管理员在会议管理系统上预定义好会议，预定义的会议可以选择立即召开，也可以选择在某个时刻召开，会议召开后，由召集会议人申请主席主持会议。对于被召集人参加会议，若终端正常开机，将自动加入会议；若中途加入会议，只需要呼叫系统特服号码即可入会；对于采用匿名方式的会议，通过呼叫会议接入号码和密码方式入会！
三：常用会议功能
①实时音、视频广播：优秀的音、视频交互能力。网络问卷调查在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频；
②查看视频：为了更加真实再现会议的临场效果，会议成员间可以相互自由查看视频。视频会议系统可灵活选择多画面显示模式，这样各会场都能在一个显示设备上同时显示，极大的增强了会议的临场效果；
③字幕功能：会议中常常需要使用字幕功能，如用于重要提示、会议通知、欢迎词等，选择内置字幕机功能的视频会议终端，会议中可通过滚动或其它方式将信息实时发送给其它会场；
④多媒体功能：电子白板、文字讨论、系统、发送文件、程序共享、演讲稿列表区、网页同步、座位列表显示区；
⑤会议投票：在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策；
⑥会议)管理：主持助力、试听功能、会议录制、远程设置、踢出会议室、设为发言人、系统设置、用户管理！
视频会议的大屏幕显示系统
在视频会议上，我们采用多媒体视频会议的比较多，这自然得用到大屏幕了。大屏幕是多媒体会议室的必备品，它起到传文传貌的作用，我们可以利用它清晰的看到对方的面部表情，可以看到对方的口型，增加了会议的真实性，提升来视频会议的质量！那么，在多媒体会议室的大屏幕显示系统有什么特性吗？它是通过什么方式方法传达的呢？
大屏幕投影显示系统专为视频会议而生，它特别适合多人的场合，有了它，才能显示更多的信息，实现信息的共享；有了它，才能很好地结合图文播放，使会议生动而直观。在参加会议时往往要作笔记，因此要保证正常的室内环境光亮，如何在明亮的环境光下仍能获得极佳的投影图像？这是我们设计时需要考虑的重点！
我们用背投影的方式方法很好地解决来环境光与图像质量之间的矛盾，背投方式的优点很明显：①抗环境光线、干扰能力强②图像对比度好③图像清晰④气派、美观
可以与环境很好地融合，不会破坏会议室的装修效果根据会议室的实际情况和使用特性，根据人眼地视觉特性，经过科学地计算，通过选择适当的投影机，并且采用折射的办法，可以最大限度地最大化减少背投占用的纵深空间！
01 无需旅行
它需要花费很多钱和大量的时间去旅行以满足人们的需求。通过视频会议，您可以在一小时内与来自世界各地的远程参与者组织和召开会议。他们只需要拥有必要的设备，并在选定的时间出现在屏幕前。会前组织可以通过电子邮件或即时消息完成。
02 捆绑你的移动工作者
如果他们是移动工作人员，您的员工可能分散在全国各地的城市。他们通过移动设备连接回基地。您可以利用现有的移动基础架构与您的员工进行视频会议。此外，视频会议的视觉特性甚至可以让您检查员工的活动和行踪。
03 它有助于远程办公
视频会议也是远程办公或远程办公的重要工具 - 远离办公室工作，通常在家中。如果您的企业有一个非常开放的时间表，而您的员工或同事在家工作，那么一种方法可以遏制员工内部缺乏互动以及缺乏向下指导或向上报告的视频会议。
04 独立组织会议
既然在线会议没有旅行费用和限制的巨大障碍，它们可以更频繁地组织起来。您可以每天与世界各地的人们见面，甚至每天几次。这使您的企业能够以世界正在发展的速度前进。您的业务无需移动即可移动。这非常快。
您的会议可能会非常短暂。与会者将不再有与地点和旅行有关的借口；他们只需要解脱自己。这意味着您可以快速安排视频会议并使其快速运行。您也可以轻松挤进任何人，时间紧迫。
05 人性化你的谈话
与语音通信或电子邮件通信形成鲜明对比。视频是动态图片，价值超过一百万字。通过展示自己和看到他人，您可以体验肢体语言的魅力，这在涉及人类互动的商业和其他活动中非常重要。此外，在与他们交谈时看到某人完全改变了对话的命名，无论是商业还是个人关系。
06 展示事物
眼见为实，表现令人信服。通过视频会议，您可以在电路板上书写并向所有人展示，展示您的最新产品或介绍新的新员工。通常情况下，您可以在出席会议时展示您在行李箱中不能携带的物品。
07 在线学习和教学
有很棒的课程和优秀的教师到处教学，但大多数都可能离你很远。如果您是教师或培训师，您的市场可能远离您所在的地方。视频会议是获取和分享跨越障碍的知识的好方法。虽然它不像实际存在，但互动是充分的。您将能够使用在线交互式白板等多媒体设施，并且可以使用在线协作工具。
除了很多在线的公共视频会议软件之外，劳格科技研发的SparkleComm统一通信平台的视频会议软件，是专门为企业用户量身定制。可以解决异地工作的沟通障碍，保证高清视频，提供直播等分享功能，分享屏幕、应用程序等，可以很方便的实现远距离无缝的高清视频会议，并在视频会议中向客户/员工/与会者展示相关的文档文件。
视频会议是一种技术，允许您与位于不同地方的几位工作者会面，同时看到他们并实时与他们交谈。它与简单的视频通话不同，后者通常是一对一的视频通信。
前一段时间，视频通话或会议是一种奢侈品，需要昂贵的（当时）复杂的设备和专业知识。今天，你把它放在口袋里。您可以使用基本硬件和足够的Internet连接，在智能手机和移动设备以及计算机上参与和主持视频会议会话。
由于IP语音的出现和发展，视频会议变得更加普遍和易于访问，它利用互联网的底层IP基础设施来实现自由通信。视频数据包以及语音包和其他类型的数据在因特网上传送，从而使语音和视频通信免费。
您需要注意视频会议具有更高的带宽要求，即简单的视频通话。对于每个参与者，具有体面质量视频的会话的典型估计将是1Mbps。如果高清视频质量很重要，请将其视为最小值。每个参与者还需要具有相同的连接规定，否则他们可能会错过大部分会话并且还会弄乱整个集体体验。
最成熟的免费视频会议工具是Skype。然而，就目前而言，它可能不是最好的。替代工具包括TeamViewer，Google Hangouts，join.me，SparkleComm和许多其他工具。