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虽然有些人认为AI就只是代表一种时尚，但是真正宝贵的价值是从AI中获得的。在统一通信中，AI需要不同的形状和大小。人工智能正在形成的一个视频会议室的领域，其中包括生产力和实验。

会议室技术在高端专用硬件和基于软件的产品之间徘徊。在这个市场周期中，我们似乎又回到了基于硬件的视频会议室。今天的细微差别在于这些是较小的会议室，通常称为会议室，供应商正在使用SparkleConference-Video等设备。

最新会议室技术的主要焦点是协作和生产力。人们几乎在小型会议室里相遇，一起做实际的工作，而不仅仅是做出决定。随着我们向这一重点迈进，人工智能服务专注于四个领域，以提高这些虚拟空间的生产力。

1.语音分析

语音分析是关于AI查看会议室中发生的对话并理解它。这里的基础会议室技术是语音到文本。

如今，大多数视频会议供应商都致力于引入自动会议转录功能。转录功能有两种使用方式：通过扬声器转录，它采用会议音频和分离单个扬声器，使人们更容易理解谁在说什么；允许用户在会议中选择特定句子并使视频转录跳转到该句子的转录。

供应商提供的其他功能包括汇总会议，采取行动项目和确定会议关键点的能力。虽然这些功能的重点是视频，但价值仍然在很大程度上取决于语音和会议中的内容。

2.语音机器人

想想会议室技术，视频会议室系统已经将麦克风作为其产品的一部分，可以兼作各种虚拟助手。

许多供应商正在投资在其产品中添加语音机器人功能。作为第一步，这意味着添加视频会议系统主动等待的唤醒字。唤醒字很重要，因为它们在本地处理而不向云服务发送连续语音流。

接下来，实时转录和理解捕获唤醒词之后所说的内容，目的是识别用户的意图。创建准确的意图需要耗费时间和资源，这就是为什么视频会议室中的语音机器人专注于更换遥控器并简化用户体验的原因。

3.质量改进

人工智能服务也可以在提高会议媒体质量方面发挥作用。我们在视频会议中最常见的是通过在内置扬声器中提供更好的噪声抑制技术。在处理拥有大量玻璃墙的现代会议室或尝试从开放空间或公共区域参加会议时，噪音抑制非常重要。

虽然可以采用机器学习来提高媒体质量，但目前供应商似乎并没有在这些领域投入大量的机器学习。

远程工作，跨公司协作和分布式团队都增加了对视频会议的需求。这些不断变化的工作场景正在改变会议室技术的重点。生产力是关键，人工智能在提高生产力方面发挥着积极作用。

什么是无纸会议系统？顾名思义就是用电子会议材料代替纸质资料，通常使用视频会议技术、现代通信技术、远程文件保存和传输等使具有免印刷，免销毁，易于阅读，易于保存等优点，可以大大节省会议的组织准备时间，加快了会议的进程，提高会议的效率。

现在全国每年用于会议的纸张消耗是非常惊人的，光一个市政府一年的会议用纸成本高达几十万元。无纸会议系统的使用可以消除纸张消耗，节省了大量的会议经费，并响应了国家绿色环境保护号召。

关于无纸化视频会议系统：

无纸化视频会议系统作为业界领先的产品，它可以提供强大的会议管理功能，包括：会议资料批量上传、会议记录、会议数据共享、屏幕共享、电子白板、会议纪要，主讲模式和主持模式切换，多路视频轮循等功能。

此外它还增加了会议资料清除等功能，增强了会议的安全保密功能，可以大大提高会议的效率，可以帮助会议组织者大大减轻工作压力，轻松进行会议现场管控。视频会议系统同时节省了大量印刷费用，完全符合国家低碳环保理念。

视频会议是为企业搭建一个完整的交流平台，为企业提供便利的方式。交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高，但仍存在巨大的发展空间。政府视频会议网络将覆盖至乡镇，金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理，这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。

那么视频会议在企业中究竟有哪些应用，企业该如何更好的运用视频会议这里有讲析。

视频会议以简单的用户端形式快速实现视频对话相连，开展以企业会议、培训、远程教育等多种沟通模式，为企业提供便捷的沟通渠道。企业即时通讯企业可将视频会议应用于各个方面需要进行远程沟通和交流的场合，包括市场、研发、生产、销售、培训、招聘、运营、管理甚至娱乐等各个环节。总的面言，可以归为远程会议、远程培训、远程招聘和异地合作等几个方面。

1.远程会议：总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会；邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动；销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议；公司高层与董事会之间召开远程交流会。

2.远程培训：总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训；异地分支机构(如异地研发中心)可对总部及其他分支机构进行远程培训；总部可通过发布流媒体录像对全公司进行培训；在长期合作的培训咨询机构可部署视频会议对企业进行定期的远程培训和指导。

3.异地合作：在长期合作的供应商处布置视频会议，即可与供应商随时进行远程沟通协调，完善供应链管理在总代理商等重要贸易合作伙伴处部署视频会议，可随时通过视频会议系统与这些合作伙伴进行交流和培训，完善渠道管理。

在重点合作的公关公司、科技院校处部署视频会议，及时与其进行各类沟通，通过视频会议系统，安排客户在异地观看总部的产品展示。邀请合作伙伴在异地参加公司庆典等大型，如同亲临现场。

公司通过视频会议能过提高工作效率，实现更加高效，稳定和安全的工作。目前提供完整的视频会议系统和安装方案，售前和售后服务已经趋于完善，并且使用的用户正逐年增加。在使用上还产品的客户很多企业节省了企业的开支成本，节约了时间，提高了工作效率。而且觉得一个企业运用了视频会议也是体现企业竞争活力的一种方式。

跨国公司视频会议方案不同于一般企业视频会议，国内企业视频会议方案基本采取ISDN或IP两种线路，使用ISDN线路，通讯效果一般比较稳定，而采用IP线路则费用上会较低。

跨国公司视频会议方案带宽要求想比国内企业视频会议带宽要求高些，使用IP线路通讯，其用的是TCP/IP数据包交换协议，所有音视频的数据都被压缩成包的格式在网络上进行传输，由于国内和国外网络运营的问题，在召开视频会议时，国内的数据包要通过IP网络传输到国外，数据包会经过许多个节点和路由才能被国外接收，在通过这些节点时，每个数据包都会有一定的消耗甚至丢失，这样在视频会议中会产生一定的延时，图像和声音都没有办法正常传输。

如果使用 IP线路，一般来说标清视频会议系统所要求的带宽是512KbPHOTOSHOP或768Kbps，如果是高清视频会议系统，那么带宽要求至少1Mbps。但是前提条件是这512K或768K或1M带宽是全部给视频会议系统应用，在这个线路上没有其他的应用，否则线路的带宽没有办法合理分配，视频效果也得不到保障。

而在使用ISDN线路的时候，由于ISDN线路电路交换的特性，在国内和国外的传输中没有节点的消耗，因此声音图象传输相对IP网络稳定，视频会议的质量也相对稳定，况且，国外ISDN线路已使用多年，其技术远比国内稳定，因此建议跨国公司视频会议方案带宽尽量使用ISDN线路。

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