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随着今天的移动劳动力和远程办公的兴起，电话会议——在不同地点的三个或更多的人同时打电话——正成为一种常见的做生意方式。然而，怎么做。

1.找到合适的服务提供商。

SparkleComm等公司允许您为许多人设置音频/视频会议。根据您的需求和所需的服务水平，有各种价格点，从免费到收费。您可以按电话会议付费（并根据呼入的人数，通话时间等等）收取费用或购买统一费率服务，您也可以按固定的每月费用无限制地访问会议。通常，只有主持人支付服务费用。

有些服务需要您购买硬件和/或添加/切换长途服务，但有预付费服务可以让您使用固定电话，移动电话或计算机。

电话会议也可以与网络会议结合使用，因此参与者可以在通话时同时查看文档或演示文稿。SparkleComm提供共享功能，主持人或其他可以打开文档，点击共享，则可选择共享整个屏幕还是某个应用程序或是屏幕某个区域。

2.获取参与者需要呼叫的所有信息。

通常这是一个电话号码和某种密码。如果您不熟悉将要使用的工具，请提前测试。

3.安排电话会议并邀请其他人参加。

查看有关如何主持电话会议组织电话会议的更多提示。

4.设置合适的环境。

确保您可以从安静的位置拨打电话，同时将背景噪音降至最低。

5.开始通话。

准时，或尽可能提前十分钟登录电话会议。有些工具不允许您在计划的时间之前登录，其他工具将不允许任何人通信，直到具有特殊密码的领导者登录。

6.等待大家加入，然后开始说话。

越来越多的公司和个人开始视频会议系统来进行沟通，在选择视频会议时，操作控制简单，使用方便，界面友好是公司和个人用户选择产品时需要优先考虑的要素，那么，视频会议哪个好用呢？

在视频会议中更重要的是解决信息同步的问题，视频会议更方便的一点便是可以直接在屏幕上进行远程文档演示，共享PPT，影音文件等。视频会议软件是一种高效、便捷、低成本的视频会议产品，不同于价格高昂、构建复杂的传统视频会议系统，用户只需在电脑或手机上登录视频会议系统，便可快速高效地与全球各地团队及客户进行音、视频沟通，不受时间、空间、地点的限制，可以随时随地的召开会议。

视频会议是位于不同位置的另外两个人之间的实时和可视会议，用于通信目的。 视频会议允许在两个地方之间传输文本和静态图像。 在多个位置之间传输全动态视频图像和高质量音频也是非常可能的。

视频会议系统具有许多优点，特别是当团队成员彼此远离时，降低了旅行成本，并节省了时间。 聚集团队成员参加会议是忙碌而繁琐的; 这很耗时而且并不总是实用的。 通过合适的视频会议，您可以随时随地与他们见面，节省您的金钱，精力和时间。 我们将为前5大热门视频会议系统提供客观的视频会议系统比较。

1. Polycom 视频会议系统

Polycom是一个传统的视频会议系统，有助于提高视频通话和电话的工作效率。 它使声音更清晰，并确保参与者可以清楚地听到对方，从而集中讨论。

特点：

• 面对面协作：可以与Polycom视频会议系统进行面对面的协作，而不会迫使人们进入办公室，无论您和员工之间的距离如何，都可以更快地完成工作。
• 创新：Polycom视频会议系统的突破性创新使其成为全球合作的领导者。 它由专家专业设计，以满足类和质量。

2. SparkleComm 视频会议系统

SparkleComm视频会议系统通过采用软件消除了复杂的硬件。 SparkleComm是一个一体化的视频会议系统，易于使用，允许您在每次会议中为多达100人举办无限制的高清视频会议。 SparkleComm适用于大型公司中型及小型的企业或组织机构，如政府和企业。 它支持IOS，Windows，Mac，浏览器和Android。 它非常适合私人和群聊。

特点：

• 高清视频通信：SparkleComm视频会议系统提供并提供高清视频产品。
• 协作：通过内置加密，SSL和TLS安全，SparkleComm拥有一个基于云的应用程序，可以与参与者进行本地配对。
• 控制和管理：它具有出色的设置，可确保会议通过演示者有序进行; 许可说话，全部静音，踢出等等
• 超值：通过在一个应用程序中组合音频，视频和Web会议，录制和共享，它可以负担得起并降低总成本。

SparkleComm视频会议软件不需要任何其他硬件支持，只需在PC电脑或者智能手机上安装上软件SparkleComm用户端即可使用，软件先试用后购买。下载地址：https://www.loogear.com/download.html

3. zoom 视频会议系统

允许三种主要类型的视频会议; 点对点，多点和流媒体解决方案，无需任何配置即可自动完成

特点： 高清视频和音频：通过提供超高清视频和清晰的音频，简化屏幕上的面对面交流。

• 即时屏幕和内容共享：zoom允许您与其他参与者共享屏幕，以实时或现场演示您的操作。
• 录制和播放：zoom具有录制和播放功能，可快速参考和轻松存储。

4. Logitech 视频会议系统

罗技视频会议系统使用简单且价格合理，您只需要USB即插即用连接即可连接笔记本电脑等设备。 它设计用于处理会议中的一组人，从14个人到20个人。原因是，它具有可选的扩展麦克风，允许每个人进行协作。

特点：

• 全高清视频：罗技视频会议系统可在电话会议中提供完整的高密度视频和流畅的流畅视频。它具有自动对焦和人脸检测功能，可确保最佳观看效果。
• 四个360度覆盖的全向麦克风：罗技的扬声器与麦克风分离并放置在电台上，以提高音频质量。罗技视频会议系统具有四个全向麦克风，可从各个方向或方向拾取相同频率的声音，还提供额外的接收器选项，以覆盖更大的会议室。
• 易于控制：罗技视频会议系统配有遥控器作为小型红外线发射器，可提供更舒适的体验。该设备还允许您预设，控制呼叫，缩放设置和调整音量。
• 兼容：罗技视频会议系统与蓝牙和NFC协议兼容，可以方便快捷地与参与者连接到智能手机，平板电脑等。

5.Vidyo视频会议系统

Vidyo视频会议系统为任何网络中的通用端点提供完整的高清视频，无需升级系统以提高效率。 Vidyo完全定制，易于集成。

特点：

• 保密性：允许几乎每个消费者设备进行面对面交互，使个人在线客户体验
• 兼容：适用于连接智能手机，平板电脑和PC。 因此，可以轻松连接远程团队和远程工作人员。
• 有效：Vidyo视频会议系统具有出色的多点视频会议体验，因此可实现统一通信。

其他视频会议系统

其他视频会议系统大多是传统的视频会议系统，由硬件完成。处于淘汰的状态。 特点： 昂贵。部署困难。

视频会议的应用给企事业单位提供了极大的便利！它把远距离的人拉得更近了，在视频会议上，可以看到人丰富的语言表情，而且假如有一方未来得及参加会议，能通过什么方式了解到会议内容呢？因此视频会议的录制、直播、点播很重要，这就是视频会议系统的录播应用。

视频会议系统的录播功能有什么应用呢？

①实现对视频会议到员工桌面的覆盖，扩大会议参与范围

采用专用硬件设备实现的视频会议系统通常只能覆盖有限的会议室，受制于会议室大小限制，能够到现场参与的人员是有限的，因此很多全体机构人员的会议就没有办法很好地利用视频会议召开。现在通过SparkleComm-多媒体录播系统的实时直播功能，员工使用办公PC即可实时接收会议内容（包括视音频及数据）的直播，直播支持单播、组播及组播代理等方式，可以轻松实现视频会议系统到员工桌面的覆盖。

②实现视频会议系统到基层机构的低成本扩展，更为经济实用

视频会议系统在向乡镇、派出所、街道办、营业厅等基层机构扩展时，由于基层机构数量众多，如仍采用传统的MCU+终端的视频会议解决方案，所需建设资金将数倍甚至数十倍于原来建设一二三级网视频会议系统的投资，这对很多用户无疑是短期内难以逾越的障碍。而这些基层机构用户通常只是接收上级会议网站内容，现在基层机构用户可以通过SparkleComm-多媒体录播系统实时接收上级会议内容，同时通过客户端交互功能可与上级机构进行交流，低成本地实现了视频会议系统向基层机构的扩展。

③实现视频会议的备份，提供系统可靠性

随着视频会议应用的普及和深入，用户对视频会议系统的可靠性提出了更高的要求，在诸如应急指挥、防汛水情会商之类的应用中，系统的可靠性尤为重要。除了选用高品质的设备之外，用户通常要求提供相应的备份措施，SparkleComm-多媒体录播系统就可以作为视频会议系统的备份系统使用，在个别会场终端出现故障时、可以实时切换到会易录系统，通过SparkleComm实时观看会议过程，保证会议的延续性。甚至MCU故障的情况下，也可以通过会易录召开会议，并通过客户端交互功能满足交流讨论的需要！

基于对视频会议系统方案要求高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特性，规划和设计了一套由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成的视频会议系统方案。

为了让视频会议系统更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

通过这样设计的视频会议系统方案才会为用户带来真正的效益，视频会议专家介绍了视频会议系统方案的四大原则，以供用户进行参考。

　　一、先进性原则。高起点高标准设计，确保视频会议系统在未来一定时期内保持先进；视频会议系统的设计采用先进的、开放的体系结构，选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持视频会议系统较长时间的先进性。保证与现有或在可以预见的将来可以采用的设备相兼容。

　　二、可扩展原则。视频会议系统解决方案对在线路工艺设计及系统设备选型上充分考虑其扩展能力。视频会议系统以后的升级预留空间，系统设计和规划方案时必须支持将来的扩容和平滑升级。在保障满足现有需求的同时，为将来的系统扩展打下基础。系统采用模块化，并在设备选型方面有一定的可替换性。

　　三、实用性原则。视频会议系统解决方案的设计思想是最大限度的满足实际工作的要求，把满足视频会议室系统的业务管理作为第一要素进行考虑，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计装修方案达到最经济性的目标。视频会议系统设计和设备选型应注重实用功能、降低总体投资，求得先进性与经济性的完美统一，做到视频会议设备性能/价格比的最好综合。

当人们进行数学计算时，不难看出安全性如何成为云推动者而不是阻碍者。

在Nemertes 2016年的IT预算研究中，它发现平均整体IT预算每年增加约1％至2％。与此同时，IT安全支出每年增长12％至14％。

将这些线路绘制出几年，在某些时候，安全性占用了大部分（如果不是全部）IT预算，消除了数字转换，用户意识和采用计划的资金可用性，以及对新协作和通信功能的投资。如果组织希望使IT成为竞争优势，他们必须减少安全消耗的IT预算片的大小。

因此，统一通信服务提供商以及其他云服务的供应商，现在将安全视为一种机会，也是将自己与竞争对手区分开来的手段。越来越大的云基础架构提供商作为服务和平台即服务，宣传其安全投资及其满足政府和行业信息保护认证标准的能力。

一些协作和统一通信服务提供商正在转向允许客户持有自己的加密密钥的加密模型，这意味着即使提供了法院命令，基于云的提供商也无法访问客户信息。我与之交谈的IT买家现在经常接受云提供商将拥有更多的资源，更多的专业知识和更多的激励来抵御攻击，而私人组织可能不必公开披露违规行为且其商业模式不是基于销售值得信赖的信息服务。

重新思考一下，如果安全问题阻碍了您迁移到云端，那么现在是时候重新审视您的态度和云提供商的能力了。特别注意您自己的安全和IT预算如何变化，并问自己是否可以继续按照自己的方式获得安全性，或者考虑统一通信服务提供商可以使您满足安全要求，同时还可以节省短期和长期资金跑。

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劳格科技特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，支持实时加密，端到端加密，支持通话启动和关闭加密，为您的通话保驾护航！