如何选择适合的视频会议软件?

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与其他任何购买项目一样,首先了解您需要从视频会议服务中获得什么是非常重要的。 不同的公司有不同的需求; 例如,一家大公司可能需要一次循环数十名参与者,而一家小公司可能只需要一对一的会议和强大的协作工具。 所以除了预算之外,您还应该记住下面的内容。

①参与人数:考虑有多少参与者可能经常参加这些会议。一些服务将允许少数参与者不收费,因此如果您不需要连接很多人,则可能不需要付出太多费用。但是,如果您需要大量空间,其他服务专门用于连接大量用户;有些甚至允许无限用户加入会议。范围很广,因此了解您需要的前期工作可以节省大量时间,并帮助您确定预算。

②易用性:如果无法弄清楚如何使用该软件,那么无论您承载多少参与者都无关紧要。确保您选择直观且易于浏览的视频会议服务。否则,您最终可能会在没有必要的参与者观看的情况下开始演示,或者错过完全连接的机会。

③会议类型:部分高端服务可让您根据会议类型启动不同的会议室。你喜欢举办开放式论坛问答,每个人都可以提供反馈吗?您是否正在发表演讲或演讲,并希望其他参与者被静音?知道您通常会举办什么类型的会议,或者如果您举办各种不同的会议,请寻找可满足您所有需求的服务。

④移动体验:视频会议的全部重点是能够远程连接到人,有时也意味着通过移动设备进行连接。就像一般用户界面一样,您需要在移动设备上试用视频会议服务(包括平板电脑和智能手机),以确保通过移动设备连接的参与者与通过桌面连接的参与者具有同样积极的体验。

⑤视频/音频录制:有时候稍后保存会议的亮点是很好的。如果您计划将会话作为教学工具或需要稍后再次参考,则视频和音频录制功能至关重要。对于糟糕的记录者,过去会议的在线存档会很有帮助。您还可以保存会议片段,为新员工介绍或培训材料。

⑥屏幕分享:通过让他们更加互动,您可以大大增强会议和演示,并且屏幕共享是保持参与者参与的核心组成部分。如果您需要解释演示文稿的细节或向远程员工显示如何访问某些文档,屏幕共享可以帮助您在很短的时间内完成此操作。

⑦应用程序集成:许多视频会议平台允许第三方应用程序(如Microsoft PowerPoint)的集成。共享已经在视频会议系统中拥有的软件可以帮助您导入演示文稿和文档。此外,许多服务都具有笔记功能,有些允许参与者使用自己的笔记进行操作。考虑您需要在会议系统中使用哪些应用程序,并确定您希望参与者对会议有多大影响。

⑧客户支持:在决定与公司合作之前,先给客户服务热线打电话是值得的,这样您就可以体会到它会如何对待您。当出现问题时,您需要一个技术支持热线,以快速,准确地回应您的企业应有的认真和尊重。

统一通信如何提高您企业的生产力(三)

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劳格科技统一通信(UC)解决方案SparkleComm可以直接通过IP网络进行视频和语音通信,这意味着用户可以加入网络会议或拨打电话,而无需下载任何其他插件。SparkleComm提供更简单和更便宜的实时通信功能。 在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。SparkleComm的视频会议可以给企业带来更多的优势,比如多任务和协作,减少面对面会议的旅行;不需要昂贵的基础设施(MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头等)和人力资源投资。

如何选择一个顶级UC解决方案

①确定您的短期和长期沟通需求,以确保您选择的解决方案支持您业务所需的所有UC功能。

②避免被锁定到专有系统 - 选择一个开放标准的解决方案。开放标准允许您混合和匹配您的手机,VoIP提供商和网关,为您的业务构建最佳解决方案。

③检查哪些UC功能作为解决方案的标准配置,因为某些供应商将为特定功能收取额外费用。

④确保该解决方案包含适用于所有操作系统的安全且易于使用的电话客户端,以使您的员工享受全面的移动性。

⑤选择一个提供完全集成的多参与视频会议的解决方案,以促进您企业内部的协作。

⑥选择一个基于软件的解决方案,可以轻松地与现有的IT基础架构和CRM应用程序集成。

已经实施了最新统一通信解决方案的企业能够通过与他们的同事和客户进行内部和外部的有效沟通,从而提高生产力和效率节省。凭借软电话即时消息视频会议等功能,员工可以更高效地利用时间并更轻松地与同事和客户进行沟通。SparkleComm统一通信解决方案是您的一个不错选择。

欢迎前往下载页面下载免费试用。

统一通信如何提高您企业的生产力(二)

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对于企业和其他组织,采用统一通信解决方案消除了对多种通信系统的需求。 这反过来又优化了企业的业务流程,并通过简化流程来加强沟通,使人们更容易保持联系。随着企业和组织希望更新通信解决方案,统一通信可以通过提供更高的移动性,促进协作并节省员工的时间,在提高生产力和效率方面发挥重要作用。

1、享受更大的流动性

近年来,工作场所的流动已成为越来越重要的话题。在“信息周刊”的一项调查中,创造更多移动员工队伍的需求被认为是采用统一通信的第二大理由。为员工提供更大的流动性和在家工作的能力也与提高生产力和提高工作满意度相关联。然而,随着远程工作者的兴起以及使用热门办公桌的公司数量的增加,员工需要能够从各种设备和无论他们在哪里工作的地方接听他们的桌面电话。 统一通信平台以多种方式实现更高的移动性,包括提供的软电话

2、促进与同事和客户的合作

统一通信功能可以促进企业内部的协作,使员工能够更轻松地在不同的媒体上进行互动。 InformationWeek的研究表明,62%的企业表示改善员工协作是UC的顶级商业动力。改进业务协作的功能包括:视频会议即时消息

SparkleComm统一通信平台视频会议支持单一节点100人视频会议,支持多节点叠加,支持标准的SIP RFC-4579会议控制协议,采用IMS架构,支持Web会议控制及App会议。可以实现员工在任何地点任何时间组织快速一场必要的工作会议。

即时消息是企业另一个有用的统一通信功能。它的非正式性和速度可以让员工更轻松地分享他们的想法,并减少不必要的内部电子邮件。即时消息可以实现更高效的协作,特别是在头脑风暴的想法下。另一方面,通过电子邮件,您无法确定某人是否在办公桌前,或者需要多长时间才能回复。通过即时通讯您可以方便的了解同事的在线状态。劳格科技即时通讯SparkleIM是一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,可以很轻松的实现内部及相关人员之间的沟通与交流。

如果您对SparkleComm统一通信有兴趣,可点击下载页面进行下载。

统一通信如何提高您企业的生产力(一)

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商业电话系统和通信解决方案在过去的十年中取得了长足的进步,特别是随着向提供UC功能的基于IP的解决方案的转变。随着越来越多的公司希望从旧的专有电话系统转向这种解决方案,对统一通信(UC)功能的需求不断增长。正如软件咨询公司的研究表明,76%的中小企业有兴趣购买统一通信解决方案。推动采用统一通信解决方案的关键原因之一是各种规模和类型的组织可以实现的生产率提高。

借助统一通信,现在员工可以在家工作时参加Web会议,旅行时将语音邮件收到他们的电子邮件并查看他们的同事是否可以接听电话。而且,UC应用程序正在变得越来越复杂。

统一通信(Unified Communication简称UC)平台是将语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网数据融合在一起的通信平台。

劳格科技的统一通信平台SparkleComm,除了提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/Mac OS X),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm统一通信技术使视频和语音通信能够通过互联网浏览器进行,为统一通信增添了新的层面。

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SparkleComm for Windows 10现在允许您拨打语音和视频电话

SparkleComm通过语音和视频通话充实了Windows 10版本的独立Messenger应用程序。谢天谢地!我已经等了好几个月 - 确切地说,自4月28日Loogear.inc推出SparkleComm for Windows 10以来,我一直在等待。

软件供应商Loogear.inc发言人证实,该公司上周开始推出该功能。

就像在Android和iOS版Messenger中一样,Windows 10应用程序屏幕右上角的电话图标在聊天过程中会在其他人当前处于活动状态时呈绿色亮起,因此您知道可以立即联系到他们。

当您开始通话时,该应用程序会通知您“通话使用Wi-Fi或您的数据计划”。这很奇怪,因为通常您的Windows 10 PC没有数据计划。你的手机有。

尽管如此,对于一个非常稳定的本地Windows应用程序来说,这是一个受欢迎的补充。在此之前,您必须先离开Messenger for Windows 10,然后在想要拨打语音或视频电话时转到Messenger.com。现在您无需切换到浏览器,只需在打完电话后打开新选项卡即可关闭它。

在一般的Messenger中,VoIP呼叫是一个大问题。 Loogear.inc在7月份表示,10%的VoIP电话都是通过Messenger。与安卓系统和安卓系统的Messenger不同,Messenger桌面应用程序不会为您提供设置提醒的选项,或者在通话时向其他人发送消息。但是,当您有来电时,您会收到本地桌面通知。如果对方没有接听您的电话,您可以留言,如同在其他平台上一样。

一旦进入通话,您可以选择使用哪个相机,当然还有通常的按钮可以让您自己静音,启用视频捕捉并挂断。还有一个带有许多绿色条形图形的图形,象征着网络连接。

正如SparkleComm在Android和iOS Messenger中所做的一样,Messenger for Windows 10会要求您在每次通话结束后对其质量进行评级。您可以选择点击“不是现在”。但是,如果您提供足够低的评分,SparkleComm会让您向您展示可供选择的问题列表,就像在Messenger的移动应用程序中一样。群组语音通话正在工作,但不是群组视频通话。

“目前,Windows Phone应用程序没有语音和视频通话,”该发言人说。