成功的视频会议策略的五个步骤

        SparkleComm全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,根据对各行业IT领导者的调查,成功的视频会议策略和部署包括几个因素,如采用程序和视频分析。创建一个成功的视频会议战略,主要包括以下几个步骤。

        1.资金。组织如何为视频会议部署付费是成功的主要因素。拥有最成功部署的IT领导者拥有一个专门的协作团队,为视频会议支出提供资金,而IT则做出购买决策。视频会议对于IT来说可能是一场噩梦,因为它需要大量带宽并且对延迟敏感。控制购买决策可确保IT更好地控制系统。

        2.收养计划。成功的视频会议策略应包括用户采用和意识计划。接受调查的近四分之一的IT领导者在其组织中采用了采用程序。这些计划包括培训,远程学习和培训师培训计划。超过一半的用户采用和认知计划的组织在IT内部拥有专门的营销人员。

        3.分析。成功的视频会议策略应包括用于衡量视频使用情况的分析。大多数组织使用分析来衡量视频性能,质量和呼叫长度等指标。大多数组织使用其视频会议供应商提供的指标,而一小部分组织使用第三方分析供应商。与使用第三方服务的组织相比,使用视频会议供应商分析的组织的成功没有差异。

        4.单一视频供应商。具有成功视频会议策略的组织也使用相同的提供商进行房间和桌面视频会议

        5.房间和桌面视频。成功的组织还在小型会议室中使用专用房间系统,而不是为客房配备PC或笔记本电脑和网络摄像头。当笔记本电脑或PC用作视频会议终端而不是专用系统时,可能会出现控制问题。例如,软件更新可能会使PC脱机几个小时,或者笔记本电脑可能会被更新版本替换,而新版本的功能不足以运行视频。

视频会议硬件简化更适用于会议室

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视频会议硬件的历史在会议室中开始和结束。过去,视频既复杂又昂贵,仅限于高管。然而,几家视频供应商表现不错,并且在过去20年里为这个有限的市场提供了大量资金。

不过最近,分析师的报告引用了小型会议室中视频会议的巨大市场,这使得大型会议室市场相形见绌。 通过这些较小的会议室或会议室,供应商每个房间的利润减少,但数百万的房间。因此,视频会议硬件供应商已经快速推出适用于会议室的新产品。

要支持会议室视频或任何视频,你需要视频会议硬件三位一体:摄像头,音频和某种计算机来运行软件。此设置假设您的会话空间具有可用于视频会议的现有多用途监视器。

总部位于加利福尼亚州圣何塞市的Zoom Video Communications公司全球服务主管Nick Chong表示,公司需要在会议和会议室硬件方面具有灵活性。

“不是每个房间都有相同的设置,并不是每个团队都有相同的需求,”Chong说。“使用不同的硬件自定义房间可以满足整个组织的各种环境和需求。”

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许多视频会议硬件设备和套件可用于会议室,包括带有杜比会议电话的BlueJeans房间,思科Spark房间套件,带有Intel NUC的Logitech MeetUp套件,StarLeaf的GT Mini 3330和Zoom Room。

无论您是选择预先捆绑的套件还是自己组装,您都需要考虑相机,音频和计算机的每个基本要素。

而劳格科技研发的SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。

SparkleConference-Video作为统一通讯平台的组成部分,原生整合SparkleComm视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。

移动优先的应用如何适应统一通信战略?

如果你没有合并移动优先的应用,你可能很快就会被放弃使用。即使您只是观察员工之间的沟通方式,也不难判断您是否需要移动优先的应用。

但更好的指标,是员工询问IT应该用于协作的哪些移动优先应用程序的问题。如果员工们的反馈越来越多,你最好能够找到关于移动性在统一通信策略中的适用范围的答案。

大多数企业都在努力应对移动性,因为员工的期望高于IT可以支持的期望。移动性将在员工协作方面发挥核心作用;如果您在IT和员工之间遇到这种差距,那么您可能会面临更多关于自带设备的挑战。

要使统一通信值得,IT需要鼓励或激励员工使用公司平台支持的移动协作应用程序。统一通信的目的是为所有协作应用程序和端点提供一致的用户体验。

如果移动性是首选的工作模式,IT必须支持此功能,以及基于桌面的设置。这也意味着移动协作必须与使用固定线路模式的员工无缝集成,因为并非所有人都能一直无线工作。

如果IT愿意并且能够做这些事情,那么用于协作的移动优先应用程序可以在统一通信中发挥重要作用。但是,如果这些应用程序没有明确的计划,或者它们没有得到很好的实施,员工将找到自己的解决方案。这种脱节将导致移动协作变得高度分散,并且与您的统一通信平台松散联系。

劳格(SparkleComm)统一通信平台,是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等

采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等,更贴合用户的操作体验,让您操作更方便。

发展统一通信的关键问题

统一通信不断发展,这意味着持续的支持。在现场使用统一通信组件需要在实施期间提供支持。但是,IT也将有持续的需求,特别是当升级和新应用程序可用时,需要与其他所有内容集成。

特别是新的应用程序,例如社交媒体或分析,可能需要超出IT领域的专业知识。随着业务速度的提升,您需要考虑一下您可以在内部支持哪些应用程序。

某些应用程序需要新的专业知识,而其他应用程序则更为静态,例如固定电话,并且可能需要在内部进行管理。但是,您以前从未管理过的应用程序,可能是视频或联络中心服务,更适合云,特别是如果管理层希望这些应用立即产生结果。

统一通信的混合方法是值得的,特别是如果云端仍然是一个谜,你想在内部管理一些元素。混合策略可以降低部署统一通信的风险,并在您已知的技术和新技术之间找到平衡点。在这方面,管理混合部署的关键不在于技术细节,而在于检查IT可以如何支持每个应用程序。

启动云服务时,没有神奇的公式可以确定您应该使用多少云。重点需要是了解哪些是统一通信服务的每个应用程序的最佳选择。完成后,您可以开始评估一系列具有不同支持混合部署能力的统一通信提供商。

劳格(SparkleComm)统一通信平台,是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。SparkleComm优质高效的音视频混音算法支持用户将SparkleMCU部署在云平台的虚拟主机上。更为您节省资本成本!

视频会议为企业打造高效率办公体验

      科技的进步加快了人们生活的节奏,人们对于“高效”的追求从来没有止境。可以为工作和生活带来更多便捷也是科技进步的一种动力,人们热爱生活、热爱工作,也相信科技能为我们带来更优质的生活。其实企业如何实现价值化也是每个领导都需要考虑的。如何更高效的办公也是新时代背景下企业需要考虑的事情。

        日常会议对于每个正常运营的企业来说是非常普遍的事。那么你需要为会议准备什么?首先,人事部门会通知各部门的助理,然后助理通知部门的每个同事。许多企业在全国各地都有分支机构,总部和分支机构通常都分布在不同的城市,各地与会人员赶赴参会地点产生的来回车费、机票、酒店、餐饮,加上补贴以及不可预估的费用计算下来,一场会议下来需要一笔不小的开支。然而这样的会议也不一定能保证有良好的效果,时间限制,天气原因,项目组的临时突发情况都可能导致一部分成员不能计算抵达会议现场参加会议。所以在科技进步的时代,很多大型企业都开始用新的手段来解决这个问题。

        没错,就是很多人都知道的网络视频会议。现今视频会议市场,各种类型视频会议的软件层出不穷,质量也都参差不齐,所以如何在众多视频会议的软件或系统中找到性价比更高,功能更强大,系统更安全稳定也就成为了企业的主要问题。

        视频会议系统不仅支持PC、iPaD、手机等多种终端接入,也可以结合公司现有网络设备状况,接入硬件终端,使分公司和公司的沟通更加顺畅,而且为企业培训节省更多的开支和资源。

视频会议带给企业的优势体现:

        首先,在会议方面,企业会议都可在视频会议系统上进行,提升了会议效率的同时,还降低了会议成本;

        其次,在培训方面,可以通过网络视频会议系统,远程协同操作,功能强大的功能共享系统同步推送演示,会议纪录,随时随地进行实时交互式音视频与员工进行互动;

        第三,在市场方面,改变过去信息反馈慢、执行难的情况,实时掌握全国市场,为企业创新营销方式、提供了便捷沟通平台,进而提高了企业整体竞争力;

功能与系统安全方面:

        全终端的支持保证任何人都可以以任何形式参与到会议中,提高了会议效率,在费用方面,创新的固定费用无限制使用模式也凸显了不同的优势。安全方面上,视频会议以其独特的技术和电信机房的强大支撑背景,积极创新发展视频会议系统,不仅给企业带来更人性化的服务,提供了更宽阔的发展空间和管理前景。